冠名費(fèi)管理制度?總則目的本管理制度旨在規(guī)范公司冠名費(fèi)的管理流程，確保冠名活動(dòng)的有序開展，提高冠名資源的利用效率，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司涉及冠名的各類活動(dòng)，包括但不限于體育賽事、文化演出、公益活動(dòng)、會(huì)議論壇等。基本原則1.合法性原則：冠名活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)政策要求。2.效益性原則：在充分考慮冠名活動(dòng)社會(huì)效益的同時(shí)，注重冠名費(fèi)的投入產(chǎn)出效益，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。3.規(guī)范性原則：明確冠名費(fèi)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保操作規(guī)范、透明。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)冠名活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，保障公司資金安全。冠名活動(dòng)的決策與規(guī)劃冠名活動(dòng)需求分析1.各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)推廣需求等，提出冠名活動(dòng)的初步意向，并填寫《冠名活動(dòng)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明活動(dòng)背景、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果、預(yù)算等內(nèi)容。2.市場(chǎng)部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，評(píng)估冠名活動(dòng)的可行性和潛在價(jià)值。冠名活動(dòng)立項(xiàng)審批1.市場(chǎng)部門根據(jù)需求分析結(jié)果，編制《冠名活動(dòng)立項(xiàng)報(bào)告》，提交公司管理層審批。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)概述、市場(chǎng)分析、冠名方案建議、預(yù)期收益預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等。2.公司管理層組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮活動(dòng)的必要性、可行性、效益性以及風(fēng)險(xiǎn)等因素，做出是否立項(xiàng)的決策。對(duì)于重大冠名活動(dòng)，需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過。冠名活動(dòng)規(guī)劃與預(yù)算編制1.立項(xiàng)通過后，由市場(chǎng)部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門制定詳細(xì)的冠名活動(dòng)規(guī)劃，明確活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、宣傳推廣計(jì)劃等內(nèi)容。2.根據(jù)活動(dòng)規(guī)劃，編制冠名活動(dòng)預(yù)算，預(yù)算應(yīng)涵蓋冠名費(fèi)、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物料制作費(fèi)用、稅費(fèi)等各項(xiàng)開支。預(yù)算編制要科學(xué)合理，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行。冠名費(fèi)的定價(jià)與談判市場(chǎng)調(diào)研與分析1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集同類冠名活動(dòng)的市場(chǎng)價(jià)格信息，分析行業(yè)平均水平、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的冠名策略及價(jià)格情況。2.結(jié)合公司冠名活動(dòng)的特點(diǎn)、影響力、預(yù)期效果等因素，制定合理的冠名費(fèi)定價(jià)策略。冠名費(fèi)定價(jià)1.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和分析結(jié)果，市場(chǎng)部門提出冠名費(fèi)初步報(bào)價(jià)方案，報(bào)公司管理層審核。2.公司管理層綜合考慮活動(dòng)成本、預(yù)期收益、市場(chǎng)行情等因素，對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行調(diào)整和確定，形成最終的冠名費(fèi)定價(jià)。冠名費(fèi)談判1.成立冠名費(fèi)談判小組，由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括法務(wù)部門人員、財(cái)務(wù)部門人員等。談判小組應(yīng)明確分工，密切配合。2.談判小組與活動(dòng)主辦方或合作方就冠名費(fèi)及相關(guān)條款進(jìn)行談判。談判過程中，要充分了解對(duì)方需求和底線，靈活運(yùn)用談判策略，爭(zhēng)取有利的談判結(jié)果。3.談判達(dá)成一致后，雙方簽訂冠名合作意向書或框架協(xié)議，明確冠名費(fèi)金額、支付方式、支付時(shí)間、雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等主要條款。冠名費(fèi)的支付與管理支付流程1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)冠名合作意向書或框架協(xié)議，審核確認(rèn)付款條件已成就后，編制付款申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批后，安排資金支付。2.支付冠名費(fèi)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時(shí)間執(zhí)行，確保款項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確支付。如有特殊情況需要變更支付方式或時(shí)間，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。財(cái)務(wù)核算與管理1.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，對(duì)冠名費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄冠名費(fèi)的收入、支出及相關(guān)情況。2.定期對(duì)冠名費(fèi)的收支情況進(jìn)行核對(duì)和分析，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)冠名費(fèi)資金的管理，保障資金安全，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)票管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)向活動(dòng)主辦方或合作方索取冠名費(fèi)發(fā)票，并確保發(fā)票的真實(shí)性、合法性和完整性。2.收到發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和入賬處理。對(duì)于不符合要求的發(fā)票，要及時(shí)與對(duì)方溝通，要求其重新開具。冠名權(quán)益的使用與保護(hù)冠名權(quán)益內(nèi)容1.在簽訂冠名合作協(xié)議時(shí)，明確公司享有的冠名權(quán)益，包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的冠名宣傳、媒體宣傳中的冠名體現(xiàn)、活動(dòng)相關(guān)物料（如海報(bào)、宣傳單頁、背景板等）上的冠名展示、活動(dòng)宣傳資料及報(bào)道中的冠名提及等。2.詳細(xì)規(guī)定冠名權(quán)益的使用范圍、方式、頻率等具體內(nèi)容，確保公司的冠名權(quán)益得到充分體現(xiàn)和有效使用。冠名權(quán)益使用監(jiān)督1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)冠名權(quán)益的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保活動(dòng)主辦方或合作方按照協(xié)議約定履行冠名宣傳義務(wù)。2.定期收集活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)宣傳資料中公司冠名的展示情況，與協(xié)議約定進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改。冠名權(quán)益保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)冠名權(quán)益的法律保護(hù)意識(shí)，在簽訂冠名合作協(xié)議時(shí)，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任，約定保密條款，防止冠名權(quán)益被泄露或侵犯。2.對(duì)于侵犯公司冠名權(quán)益的行為，及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。同時(shí)，要做好相關(guān)證據(jù)的收集和保存工作，以便在必要時(shí)能夠有力支持公司的維權(quán)行動(dòng)。冠名活動(dòng)的執(zhí)行與監(jiān)督活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃制定1.市場(chǎng)部門根據(jù)冠名活動(dòng)規(guī)劃，制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，明確活動(dòng)各階段的工作任務(wù)、責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及工作要求等內(nèi)容。2.將活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃提交公司管理層審核通過后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底，確保各部門和人員清楚了解活動(dòng)執(zhí)行要求和各自的工作職責(zé)。活動(dòng)執(zhí)行過程監(jiān)控1.成立活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督小組，由公司管理層成員擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括市場(chǎng)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)控和指導(dǎo)。2.按照活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，定期對(duì)活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)于重大問題或突發(fā)事件，要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并采取有效的應(yīng)對(duì)措施。活動(dòng)效果評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)組織開展活動(dòng)效果評(píng)估工作，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，包括冠名宣傳效果、活動(dòng)參與度、品牌知名度提升情況、業(yè)務(wù)合作拓展情況等。2.對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行綜合分析和評(píng)估，撰寫活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的冠名活動(dòng)提供參考依據(jù)。評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交公司管理層審閱，并作為考核相關(guān)部門和人員工作績(jī)效的重要依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)冠名活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別，包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)（如市場(chǎng)需求變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略調(diào)整等）、法律風(fēng)險(xiǎn)（如合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等）、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)（如活動(dòng)出現(xiàn)負(fù)面事件影響公司形象等）、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（如冠名費(fèi)支付風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)成本超支等）等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)清單，詳細(xì)記錄各類風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)形式、可能產(chǎn)生的影響及風(fēng)險(xiǎn)來源等信息。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。可采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估，如通過專家打分、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，明確重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)調(diào)整冠名策略；對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同管理和法務(wù)審核，確保合同條款合法合規(guī)；對(duì)于聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)，建立危機(jī)公關(guān)機(jī)制，及時(shí)處理負(fù)面事件，維護(hù)公司形象；對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)預(yù)算管理和資金監(jiān)控，嚴(yán)格控制活動(dòng)成本，確保資金安全。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。信息溝通與檔案管理信息溝通機(jī)制1.建立健全冠名活動(dòng)信息溝通機(jī)制，明確各部門在信息傳遞、共享方面的職責(zé)和流程。2.定期召開冠名活動(dòng)工作會(huì)議，由市場(chǎng)部門匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容，各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，共同解決活動(dòng)中遇到的問題。3.利用公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)布冠名活動(dòng)相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，提高工作效率。檔案管理1.對(duì)冠名活動(dòng)相關(guān)文件、資料進(jìn)行分類整理和歸檔，建立完善的檔案管理制度。檔案內(nèi)容應(yīng)包括冠名合作協(xié)議、活動(dòng)立項(xiàng)報(bào)告、預(yù)算編制文件、宣傳資料、發(fā)票憑證、活動(dòng)執(zhí)行記錄、效果評(píng)估報(bào)告等。2