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文檔簡介

閉關房管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司閉關房的使用與管理,營造一個專注、高效、不受干擾的工作環(huán)境,保障閉關工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因特定工作需求使用閉關房的所有員工及相關項目團隊。(三)基本原則1.合理使用原則:閉關房資源應根據(jù)工作實際需求合理分配使用,避免浪費。2.安全保障原則:確保閉關房的設施設備安全運行,保障使用者的人身安全。3.清潔維護原則:使用者應保持閉關房內(nèi)的整潔衛(wèi)生,使用后及時清理。4.監(jiān)督管理原則:對閉關房的使用情況進行有效監(jiān)督和管理,確保制度執(zhí)行到位。二、閉關房使用申請與審批(一)申請條件1.因工作需要進行集中思考、方案策劃、項目攻堅等需要高度專注且不受外界干擾的工作任務。2.申請使用的員工應具備較強的自律能力,能夠合理安排閉關期間的工作和休息。(二)申請流程1.申請人需提前[X]個工作日填寫《閉關房使用申請表》,詳細說明閉關的工作內(nèi)容、預計時長、所需設備等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審批,并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人批準后,申請表交至行政部門,行政部門對申請進行統(tǒng)籌安排,確認閉關房的可用時間,并反饋給申請人。(三)審批權限1.閉關時長在[X]天以內(nèi)的申請,由部門負責人審批。2.閉關時長超過[X]天的申請,需經(jīng)分管領導審批。三、閉關房使用規(guī)定(一)使用時間1.閉關房的使用時間為每天[具體時間段],申請人應嚴格按照規(guī)定時間使用,不得擅自延長或更改。2.如需在非規(guī)定時間使用,需提前向行政部門申請,經(jīng)批準后方可使用。(二)人員限制1.每個閉關房每次僅限[X]人使用,不得多人同時使用同一閉關房。2.未經(jīng)批準,不得擅自允許他人進入閉關房。(三)物品攜帶1.申請人可攜帶必要的辦公用品、電腦、文件資料等進入閉關房,但嚴禁攜帶易燃易爆、易腐蝕等危險物品。2.如需使用特殊設備或工具,應提前向行政部門報備,由行政部門協(xié)助準備。(四)工作要求1.閉關期間,申請人應全身心投入工作,保持通訊暢通,及時處理緊急事務。2.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,不得在閉關房內(nèi)從事與工作無關的活動。(五)衛(wèi)生管理1.使用者應保持閉關房內(nèi)的整潔衛(wèi)生,使用完畢后清理垃圾,整理桌面和設備。2.不得在閉關房內(nèi)隨意丟棄雜物,不得損壞閉關房內(nèi)的設施設備。四、閉關房設施設備管理(一)設施設備配備1.閉關房內(nèi)配備基本的辦公桌椅、電腦、網(wǎng)絡接口、照明設備等。2.根據(jù)工作需求,可配備打印機、復印機、傳真機等辦公設備。(二)設備維護1.行政部門負責定期對閉關房內(nèi)的設施設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。2.使用者在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時向行政部門報修,并填寫《設備維修申請表》。(三)設備使用規(guī)定1.使用者應正確使用閉關房內(nèi)的設施設備,不得擅自拆卸、改裝設備。2.因使用不當造成設備損壞的,使用者應照價賠償。五、安全管理(一)消防安全1.閉關房內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并保持完好有效。2.使用者應熟悉消防器材的使用方法,不得在閉關房內(nèi)吸煙或使用明火。3.嚴禁在閉關房內(nèi)堆放易燃、易爆物品,確保消防安全通道暢通。(二)用電安全1.嚴格遵守用電安全規(guī)定,不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器設備。2.離開閉關房時,應關閉所有電器設備電源,拔掉插頭。(三)人身安全1.行政部門應確保閉關房的設施設備符合安全標準,為使用者提供安全的工作環(huán)境。2.使用者在閉關期間應注意自身安全,如發(fā)生意外事故,應及時報告公司相關部門。六、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.行政部門定期對閉關房的使用情況進行檢查,包括設施設備使用情況、衛(wèi)生狀況、安全情況等。2.檢查結(jié)果將進行記錄,并作為對使用者考核的依據(jù)之一。(二)不定期抽查1.公司領導或相關部門可對閉關房進行不定期抽查,了解使用情況和制度執(zhí)行情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,將及時責令整改。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準擅自使用閉關房。2.超過規(guī)定使用時間或擅自延長閉關時間。3.在閉關房內(nèi)從事與工作無關的活動。4.損壞閉關房內(nèi)的設施設備。5.違反安全管理規(guī)定,造成安全隱患。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并責令立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于扣發(fā)績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。3.因違規(guī)行為給公司造成

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