用印人管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范用印行為，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位所有涉及印章使用的部門和人員。（三）印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協議、授權委托書等重要文件的簽署。2.公司合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同。3.公司財務專用章：用于公司財務相關文件、票據、報表等的蓋章。4.公司法定代表人章：用于特定財務文件或其他需法定代表人簽章的場合。5.部門章：各部門根據工作需要設立的印章，用于本部門內部文件、資料等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統一負責，根據公司相關規定填寫《印章刻制申請表》，明確印章名稱、規格、用途等信息，經公司領導審批后，由行政部門選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應及時組織驗收，檢查印章的文字、圖案、規格等是否符合要求。驗收合格的印章，應在《印章刻制申請表》上簽字確認，并辦理交接手續。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，報公司領導批準。2.經批準后，行政部門應發布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍、保管要求等事項。同時，應將印章啟用的相關信息記錄在《印章管理臺賬》中。三、印章的保管（一）保管原則1.公司印章應實行專人保管，確保印章安全。2.保管人應嚴格遵守印章使用規定，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責1.公章保管人職責負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜。嚴格按照公司規定的用印流程使用公章，對用印文件進行審核，確保用印內容合法合規。在用印過程中，應監督用印情況，確保用印準確無誤。用印完成后，及時將印章歸位保管。定期對公章的使用情況進行統計和總結，及時向行政部門報告異常情況。2.合同專用章保管人職責負責合同專用章的保管，按照合同簽訂流程使用印章。對擬簽訂的合同進行初步審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。在合同上用印時，應仔細核對合同內容，確保用印的合同與審批通過的合同一致。建立合同專用章使用臺賬，記錄合同簽訂日期、合同名稱、對方單位、用印情況等信息。3.財務專用章保管人職責負責財務專用章的保管，嚴格按照財務制度使用印章。對財務相關文件、票據等進行審核，確保用印符合財務規定。在用印過程中，應與財務負責人溝通確認，確保用印準確。定期對財務專用章的使用情況進行盤點和核對，保證賬實相符。4.法定代表人章保管人職責負責法定代表人章的保管，按照規定用途使用印章。對涉及法定代表人簽章的文件進行審核，確保文件內容合法合規且經過法定代表人授權。在用印前，應與法定代表人或其授權代表取得聯系，確認用印事宜。做好法定代表人章使用記錄，包括用印日期、文件名稱、用印原因等。5.部門章保管人職責負責本部門章的保管，在規定范圍內使用印章。對本部門內部文件、資料等進行審核，確保用印內容與部門工作相關且符合規定。建立部門章使用臺賬，記錄用印情況。定期將部門章使用情況向部門負責人匯報。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，配備必要的防盜、防潮、防火設施。2.印章保管人應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。如因特殊原因需要委托他人保管印章的，應經過公司領導批準，并辦理書面委托手續。3.印章保管人因請假、出差等原因暫時無法履行保管職責時，應將印章交予指定的臨時保管人，并辦理交接手續。臨時保管人應按照印章保管要求妥善保管印章，在原保管人返回后及時辦理歸還手續。四、印章的使用（一）用印流程1.填寫用印申請表用印人需根據用印事項填寫《用印申請表》，詳細注明用印單位、用印日期、用印文件名稱、用印內容、用印份數等信息。對于涉及合同簽訂的，應附上合同文本及相關審批文件。2.審批《用印申請表》應按照公司審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項需經公司領導審批。審批人應認真審核用印內容，確保符合公司規定和法律法規要求。對于不符合要求的用印申請，應予以退回并說明理由。3.用印經審批通過的《用印申請表》交予印章保管人，印章保管人應再次核對用印內容與申請表一致后，方可在用印文件上蓋章。用印時，應確保印章清晰、端正，位置準確。蓋章后，印章保管人應在《用印申請表》上簽字確認，并注明用印日期。4.登記印章保管人應及時將用印情況登記在《印章管理臺賬》中，包括用印日期、用印單位、用印文件名稱、用印內容、用印份數、審批人等信息。《印章管理臺賬》應定期進行核對和歸檔，確保記錄準確完整。（二）用印審批權限1.一般文件、通知等用印，由部門負責人審批。2.合同、協議、授權委托書等重要文件用印，根據合同金額或重要程度，分別由公司領導按以下權限審批：合同金額在[X]萬元以下的，由分管領導審批。合同金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由總經理審批。合同金額在[X]萬元以上的，由董事長審批。3.涉及財務、人事等重要事項的文件用印，需經相關部門負責人和公司領導審批。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件需立即蓋章發出，但審批流程尚未完成，用印人應電話向審批人說明情況，經同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.異地用印時，用印人應通過傳真等方式將《用印申請表》及相關文件發送給印章保管人，經審批后，由印章保管人將印章郵寄給用印人，用印人在完成用印后，應及時將用印文件寄回公司，并將用印情況反饋給印章保管人。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機構調整、業務變更等原因，導致印章不再使用時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，報公司領導批準后，通知相關部門停止使用該印章。2.印章停用后，保管人應將印章妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。（二）印章銷毀1.對于停用的印章，行政部門應組織相關人員進行鑒定，確認已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，報公司領導批準。2.經批準后，由行政部門選擇具有資質的銷毀單位進行印章銷毀，并對銷毀過程進行監督。銷毀完成后，銷毀單位應出具銷毀證明，行政部門將銷毀證明與《印章銷毀申請表》一并歸檔保存。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對印章使用情況進行監督檢查，定期或不定期對印章保管和使用情況進行抽查。（二）檢查內容1.印章保管是否安全，是否按照規定存放。2.用印流程是否規范，是否經過審批。3.《印章管理臺賬》記錄是否準確完整。4.印章使用是否符合規定用途，有無違規用印情況。（三）違規處理1.對于發現的印章保管或使用違規行為，行政部門應及時進行調查核實，并視情節輕重給予相應的處理。2.