企業(yè)車輛管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。4.規(guī)范管理原則：對(duì)車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。車輛管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛高效使用。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等情況。4.負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)辦理等工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)的審核與監(jiān)督，確保維修質(zhì)量，控制維修成本。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。3.服從行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或拒絕出車。4.做好車輛的日常清潔工作，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.如實(shí)填寫(xiě)車輛行駛記錄，及時(shí)匯報(bào)車輛運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。3.教育本部門人員愛(ài)護(hù)車輛，遵守車輛使用規(guī)定。車輛購(gòu)置與報(bào)廢車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的車輛品牌、型號(hào)和供應(yīng)商。3.購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)簽訂購(gòu)車合同，明確車輛配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.車輛購(gòu)置后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛入戶、上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車輛檔案。車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)狀況差、維修成本高等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢車輛應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓或拆解報(bào)廢車輛。3.車輛報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛注銷手續(xù)，并更新車輛檔案。車輛調(diào)度與使用用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.緊急用車時(shí)，可通過(guò)電話等方式向行政部門申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛狀況進(jìn)行合理調(diào)度，安排合適的車輛和駕駛員。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保重要工作和緊急任務(wù)優(yōu)先用車。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并按時(shí)出車。車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《用車申請(qǐng)表》上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息出車，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。2.用車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如因駕駛員違反交通規(guī)則導(dǎo)致的罰款、扣分等處罰，由駕駛員自行承擔(dān)。3.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛的清潔和檢查工作。車輛維修與保養(yǎng)維修管理1.駕駛員在行車過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)停車檢查，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修前，維修廠應(yīng)出具維修清單，經(jīng)行政部門審核后進(jìn)行維修。3.維修過(guò)程中，行政部門應(yīng)安排專人對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量符合要求。維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門審核無(wú)誤后報(bào)銷。4.對(duì)于車輛的重大維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確保維修方案合理、維修費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。保養(yǎng)管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并組織駕駛員按時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等零部件，以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查、調(diào)試等。3.駕駛員應(yīng)配合維修廠完成車輛保養(yǎng)工作，并在保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。保養(yǎng)記錄應(yīng)作為車輛檔案的重要組成部分，妥善保存。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)管理1.車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一充值、定點(diǎn)加油的方式。行政部門根據(jù)車輛使用情況，定期為車輛加油卡充值。2.駕駛員應(yīng)在公司指定的加油站加油，并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施進(jìn)行處理。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，并保留相關(guān)票據(jù)。2.駕駛員應(yīng)在出車任務(wù)完成后及時(shí)將過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)提交行政部門審核報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，票據(jù)應(yīng)注明車輛牌號(hào)、行駛路線、時(shí)間等信息。保險(xiǎn)費(fèi)管理1.公司車輛的保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛價(jià)值和使用情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時(shí)掌握車輛保險(xiǎn)到期時(shí)間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本，確保費(fèi)用支出合理。車輛安全管理安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和法規(guī)意識(shí)。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，不斷提高自身安全素質(zhì)。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)、電瓶等。2.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查，確保車輛安全性能良好。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修，消除安全隱患。3.車輛在長(zhǎng)途行駛前，駕駛員應(yīng)進(jìn)行更加嚴(yán)格的安全檢查，確保車輛在長(zhǎng)途行駛過(guò)程中的安全。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。公司將根據(jù)事故情況和公司規(guī)定，對(duì)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處理；如造成重大損失或人員傷亡，將依法追究駕駛員的法律責(zé)任。車輛檔案管理檔案建立1.行政部門應(yīng)為每輛車輛建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛購(gòu)置文件、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、行駛記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案資料的完整性和可追溯性。檔案更新1.車輛檔案信息應(yīng)及時(shí)更新，如車輛發(fā)生購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、維修保養(yǎng)、事故等情況，行政部門應(yīng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢后及時(shí)將信息錄入檔案。2.定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料分類清晰、存放有序。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填