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文檔簡介
漁場財務管理制度?總則1.目的本制度旨在規范漁場的財務管理行為,加強財務控制,確保漁場資產安全,提高資金使用效益,保障漁場各項經營活動的順利進行,實現漁場的可持續發展。2.適用范圍本制度適用于漁場及其下屬各部門、分場等獨立核算單位的財務活動。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規和財務規章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋漁場財務活動的各個方面,確保財務管理無死角。準確性原則:財務數據應準確無誤,計算和記錄符合規定要求。及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為決策提供及時有效的財務信息。效益性原則:注重成本效益分析,合理配置資源,提高資金使用效益。財務機構與人員設置1.財務機構設置設立獨立的財務部門,負責漁場的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據業務需要設置相應的崗位,如財務經理、會計、出納等。2.財務人員職責財務經理全面負責財務部門的日常管理工作,制定財務工作計劃并組織實施。組織財務核算,編制財務報表,確保財務數據的準確性和及時性。參與漁場重大經濟決策,提供財務分析和建議,為決策提供支持。負責財務預算的編制、執行和控制,監督預算執行情況,及時調整預算偏差。加強財務管理,建立健全財務內部控制制度,防范財務風險。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協調,維護良好的財務關系。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業務素質。會計按照國家統一會計制度和漁場財務管理制度的規定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協助財務經理進行財務預算編制和執行情況分析。對財務收支進行審核,確保各項費用支出符合規定。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符。出納負責現金收付和銀行結算業務,確保資金收付的準確性和安全性。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據。協助會計進行財務核算和其他相關工作。財務預算管理1.預算編制每年年末,各部門應根據漁場下一年度的經營目標和工作計劃,編制本部門的預算草案,提交給財務部門。財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,結合漁場的整體戰略規劃和財務狀況,編制漁場年度財務預算草案。年度財務預算草案經漁場管理層審議通過后,報董事會批準執行。2.預算執行各部門應嚴格按照批準的預算執行,確保各項預算指標的完成。財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期向管理層匯報預算執行進度和偏差情況。對于預算執行過程中出現的重大偏差,各部門應及時分析原因,提出改進措施,并報財務部門備案。3.預算調整在預算執行過程中,如因市場環境、政策法規等不可抗力因素或其他特殊原因導致預算無法執行或需要調整的,各部門應及時提出預算調整申請。預算調整申請應詳細說明調整的原因、內容、金額及對預算執行的影響等,經財務部門審核后,報管理層審議批準。未經批準,任何部門不得擅自調整預算。收入管理1.銷售收入漁場的銷售收入主要來源于水產品的銷售。銷售部門應按照市場價格和銷售合同的約定,及時組織水產品的銷售,并確保銷售款項的及時收回。銷售部門應在銷售業務發生后,及時開具銷售發票,并將發票聯和記賬聯分別交給客戶和財務部門。財務部門應根據銷售發票和收款憑證,及時確認銷售收入,并進行相應的賬務處理。2.其他收入漁場的其他收入包括出租收入、政府補貼收入等。對于出租收入,租賃業務管理部門應與承租方簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款,并及時收取租金。財務部門應根據租賃合同和收款憑證,確認出租收入。對于政府補貼收入,相關部門應及時關注政府政策動態,按照規定程序申請補貼資金。財務部門應在收到補貼資金后,按照相關規定進行賬務處理,確保補貼收入的合規使用。成本費用管理1.成本核算漁場的成本主要包括苗種成本、飼料成本、藥品成本、人工成本、水電費等。財務部門應按照成本核算對象和成本項目,對各項成本進行明細核算,準確計算產品成本。成本核算應遵循權責發生制原則和配比原則,確保成本費用的合理歸集和分配。2.費用控制各部門應嚴格控制費用支出,按照預算安排和費用標準進行費用報銷。費用報銷應填寫費用報銷單,注明費用名稱、金額、用途等,并附上相關的發票、收據等原始憑證。財務部門對費用報銷進行審核,審核內容包括費用的真實性、合理性、合法性等。對于不符合規定的費用報銷,財務部門有權拒絕報銷。3.成本分析定期進行成本分析,分析成本構成和變動趨勢,找出成本管理中的薄弱環節,提出降低成本的措施和建議。通過成本分析,為漁場的經營決策提供依據,促進漁場優化成本結構,提高經濟效益。資產管理1.流動資產貨幣資金加強貨幣資金的管理,嚴格執行現金管理制度和銀行存款管理制度。出納人員應每日盤點現金,確保現金賬實相符。財務部門應定期對現金進行清查,防止現金短缺或挪用。銀行存款應每月與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。應收賬款銷售部門應加強應收賬款的管理,建立客戶信用檔案,對客戶的信用狀況進行評估和跟蹤。對于逾期未收回的應收賬款,銷售部門應及時與客戶溝通,采取有效措施催收賬款。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,計提壞賬準備,防范壞賬風險。存貨建立健全存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、發出等環節的管理。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,進行相應的賬務處理。合理確定存貨的儲備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。2.固定資產固定資產是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質形態的資產,如房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。財務部門應按照固定資產的分類和折舊方法,計提固定資產折舊,并進行相應的賬務處理。定期對固定資產進行清查盤點,核實固定資產的數量、價值和使用狀況。對于盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,進行相應的賬務處理。固定資產的購置、處置等重大事項,應按照規定程序進行審批。負債管理1.流動負債短期借款合理控制短期借款規模,根據漁場的資金需求和還款能力確定借款金額和期限。按照借款合同的約定,按時償還借款本息,維護漁場的良好信用記錄。財務部門應及時記錄短期借款的借入、償還情況,并進行相應的賬務處理。應付賬款加強應付賬款的管理,與供應商保持良好的溝通,及時結算貨款。按照合同約定的付款期限支付貨款,避免逾期付款產生的違約金和信用損失。定期對應付賬款進行核對,確保賬實相符。2.長期負債長期負債是指償還期限在一年以上的負債,如長期借款、長期應付款等。對于長期負債,應按照借款合同或相關協議的約定,合理安排還款計劃,確保按時足額償還債務。財務部門應定期對長期負債的本金和利息進行核算,及時掌握債務狀況,防范債務風險。財務報告與分析1.財務報告財務部門應按照國家統一會計制度的規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報告應真實、準確、完整地反映漁場的財務狀況、經營成果和現金流量情況。財務報告編制完成后,應經財務經理審核、管理層審批后對外報送。2.財務分析定期進行財務分析,撰寫財務分析報告,為管理層提供決策支持。財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等內容,重點分析漁場的償債能力、盈利能力、營運能力和發展能力。通過財務分析,發現漁場經營管理中存在的問題和風險,提出改進措施和建議,促進漁場不斷提高經營管理水平和經濟效益。內部控制與監督1.內部控制制度建立健全財務內部控制制度,明確各部門和崗位的職責權限,規范財務操作流程,確保財務管理工作的規范化和制度化。內部控制制度應涵蓋財務預算、收入、成本費用、資產、負債等各個方面,對財務活動進行全過程控制。定期對內部控制制度的執行情況進行檢查和評估,及時發現和糾正存在的問題,不斷完善內部控制制度。2.內部審計監督設立內部審計部門,定期
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