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社團整改管理制度?一、總則(一)目的為了加強社團的規(guī)范化管理,提高社團活動質(zhì)量,促進社團健康發(fā)展,更好地服務(wù)于社團成員及學(xué)校/單位文化建設(shè),特制定本社團整改管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位/學(xué)校內(nèi)所有經(jīng)正式登記注冊的社團組織。(三)基本原則1.合法性原則:社團的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校/單位的相關(guān)規(guī)章制度。2.宗旨明確原則:社團應(yīng)圍繞明確的宗旨開展活動,不得背離其設(shè)立初衷。3.民主管理原則:社團內(nèi)部實行民主決策、民主監(jiān)督,充分保障成員的權(quán)利。4.健康發(fā)展原則:注重社團自身建設(shè),不斷提升社團的組織能力、活動水平和影響力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、社團組織架構(gòu)與職責(zé)(一)社團成員大會1.性質(zhì):社團的最高權(quán)力機構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改社團章程。選舉和罷免社團負(fù)責(zé)人。審議和批準(zhǔn)社團年度工作計劃、工作報告和財務(wù)報告。決定社團的重大變更和終止事宜。決定其他重大事項。(二)社團負(fù)責(zé)人1.社長全面負(fù)責(zé)社團的日常工作,組織實施社團年度工作計劃。主持社團的各項會議,協(xié)調(diào)社團內(nèi)部關(guān)系,代表社團對外交流。對社團活動的策劃、組織、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)社團經(jīng)費的管理和使用審批。2.副社長:協(xié)助社長開展工作,在社長缺席時行使社長職責(zé),分管社團特定領(lǐng)域的工作,如活動組織、宣傳推廣、會員管理等。(三)社團各部門1.組織部負(fù)責(zé)社團活動的策劃與組織實施,制定詳細(xì)的活動方案,確保活動順利進行。協(xié)調(diào)各方資源,包括場地申請、物資采購等。活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào),保障活動秩序和安全。2.宣傳部制定社團宣傳計劃,通過多種渠道宣傳社團形象、活動信息等。設(shè)計制作社團宣傳資料,如海報、宣傳單頁、視頻等。運營社團官方社交媒體賬號,及時發(fā)布動態(tài),增加社團的關(guān)注度和影響力。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與其他社團、組織、機構(gòu)等進行聯(lián)絡(luò)與合作,拓展社團外部資源。尋求外部贊助,為社團活動提供經(jīng)費支持。參與對外交流活動,提升社團的知名度和美譽度。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)社團經(jīng)費的收支管理,建立健全財務(wù)賬目。定期進行財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,向社團成員公開財務(wù)狀況。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費使用審批制度,確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。三、社團成立與注冊(一)成立條件1.有明確的宗旨、名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)。2.有不少于一定數(shù)量(根據(jù)學(xué)校/單位規(guī)定)的成員。3.有相對固定的活動場所。(二)申請流程1.由發(fā)起人向?qū)W校/單位相關(guān)管理部門提交社團成立申請書,申請書應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織機構(gòu)、成員構(gòu)成等信息。2.管理部門對申請進行初步審核,符合條件的予以受理。3.申請社團籌備,籌備期不超過一定期限(如[X]個月)。在籌備期內(nèi),完成社團章程制定、成員招募、組織機構(gòu)組建等工作。4.籌備完成后,向管理部門提交注冊登記材料,包括社團章程、成員名單、活動場所證明等。5.管理部門對注冊登記材料進行審核,審核通過后頒發(fā)社團登記證書,社團正式成立。四、社團活動管理(一)活動策劃1.社團每學(xué)期應(yīng)制定詳細(xì)的活動計劃,包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.活動策劃應(yīng)充分考慮社團宗旨、成員興趣和實際情況,具有創(chuàng)新性和可行性。3.活動策劃方案需經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審核通過,并報學(xué)校/單位相關(guān)管理部門備案。(二)活動組織實施1.按照策劃方案組織活動實施,明確各部門和人員的職責(zé)分工。2.活動組織過程中要注重安全管理,制定安全預(yù)案,確保參與人員的人身安全。3.做好活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、物資保障等工作,營造良好的活動氛圍。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,及時進行總結(jié),分析活動的優(yōu)點和不足。2.收集成員對活動的反饋意見,以便改進后續(xù)活動。3.將活動總結(jié)報告提交給學(xué)校/單位相關(guān)管理部門。五、社團成員管理(一)成員招募1.社團應(yīng)制定明確的成員招募標(biāo)準(zhǔn)和程序,向?qū)W校/單位全體成員公開招募。2.招募信息應(yīng)包括社團簡介、招募條件、報名方式等。3.對報名人員進行審核,確定入選成員名單,并予以公示。(二)成員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加社團組織的各項活動。獲得社團提供的培訓(xùn)和指導(dǎo)。對社團工作提出意見和建議。監(jiān)督社團財務(wù)收支情況。2.義務(wù)遵守社團章程和各項規(guī)章制度。積極參加社團組織的活動,完成社團交辦的任務(wù)。維護社團的聲譽和利益。按規(guī)定繳納會費。(三)成員考核1.建立成員考核制度,定期對成員的表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、活動參與度、工作貢獻、遵守紀(jì)律等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進行表彰和獎勵,對不稱職的成員進行批評教育或勸其退社。(四)成員退出與除名1.成員如有特殊原因需要退出社團,應(yīng)提前向社團提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.成員出現(xiàn)下列情形之一的,社團可予以除名:嚴(yán)重違反社團章程和規(guī)章制度。連續(xù)多次無故不參加社團活動。損害社團聲譽和利益。六、社團財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.會員繳納的會費。2.學(xué)校/單位的專項資助。3.社會贊助。4.其他合法收入。(二)經(jīng)費使用原則1.合理使用原則:經(jīng)費使用應(yīng)與社團宗旨和活動計劃相符,注重效益。2.公開透明原則:定期公布經(jīng)費收支情況,接受成員監(jiān)督。3.專款專用原則:各項經(jīng)費應(yīng)專款專用,不得挪作他用。(三)經(jīng)費報銷制度1.制定詳細(xì)的經(jīng)費報銷流程和標(biāo)準(zhǔn),明確報銷所需的憑證和審批程序。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,報銷審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。3.定期對經(jīng)費報銷情況進行審計,確保經(jīng)費使用合規(guī)。七、社團監(jiān)督與評估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團成員大會對社團工作進行監(jiān)督,定期聽取工作報告,審議重大事項。2.社團設(shè)立監(jiān)事會或監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對社團財務(wù)、活動開展等情況進行監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校/單位相關(guān)管理部門對社團進行定期檢查和不定期抽查,監(jiān)督社團遵守法律法規(guī)和學(xué)校/單位規(guī)章制度的情況。2.接受師生/單位員工的投訴和舉報,及時處理社團存在的問題。(三)評估機制1.建立社團評估指標(biāo)體系,定期對社團進行評估,評估內(nèi)容包括社團組織建設(shè)、活動開展、成員發(fā)展、社會影響等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果,對優(yōu)秀社團進行表彰和獎勵,對不合格社團提出整改要求,限期整改,整改仍不合格的予以注銷。八、社團整改措施(一)整改情形1.社團存在違反法律法規(guī)、學(xué)校/單位規(guī)章制度的行為。2.社團組織建設(shè)混亂,內(nèi)部管理不善。3.社團活動質(zhì)量不高,缺乏創(chuàng)新和影響力。4.社團經(jīng)費管理混亂,存在違規(guī)使用情況。5.社團成員滿意度較低,對社團工作意見較大。(二)整改程序1.學(xué)校/單位相關(guān)管理部門發(fā)現(xiàn)社團存在問題后,向社團發(fā)出整改通知書,明確整改內(nèi)容、期限和要求。2.社團接到整改通知書后,應(yīng)立即召開會議,分析問題原因,制定整改方案,并報管理部門備案。3.社團按照整改方案認(rèn)真組織實施整改,定期向管理部門匯報整改進展情況。4.整改期限屆滿,社團向管理部門提交整改報告,管理部門對整改情況進行檢查驗
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