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文檔簡介

洗手衣管理制度?一、總則(一)目的為規范公司洗手衣的管理,確保洗手衣的正常使用、衛生清潔以及員工的正確穿著,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及需穿著洗手衣的工作崗位及員工。(三)管理原則1.統一管理原則:洗手衣的采購、發放、回收、清洗、維護等環節均由公司統一安排與管理。2.衛生保障原則:確保洗手衣的衛生狀況,防止交叉感染,保障員工健康和工作環境安全。3.節約使用原則:倡導員工愛護洗手衣,合理使用,降低損耗,延長使用壽命。二、洗手衣的采購與配備(一)采購標準1.根據公司實際需求,綜合考慮材質、舒適度、耐用性、透氣性等因素,確定洗手衣的采購標準。2.優先選擇質量可靠、信譽良好的供應商,所采購的洗手衣應符合國家相關衛生標準和行業規范。(二)采購流程1.由人事部門根據各部門需求統計,結合公司實際情況,制定洗手衣年度采購計劃。2.采購計劃經公司領導審批后,由采購部門負責按照標準進行采購招標。3.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購數量、規格、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購的洗手衣到貨后,由采購部門會同質量檢驗部門進行驗收,檢查數量、規格、質量等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續。(三)配備標準1.根據不同崗位的工作需求和實際工作環境,確定各崗位員工的洗手衣配備數量。2.一般情況下,每位員工配備[X]套洗手衣,以滿足日常更換和清洗需求。3.對于特殊崗位或工作強度較大的員工,可適當增加配備數量。三、洗手衣的發放與領取(一)發放對象新入職且需穿著洗手衣的員工。(二)發放流程1.新員工入職培訓期間,由人事部門告知員工洗手衣的相關管理制度和領取流程。2.員工填寫洗手衣領取申請表,注明崗位、姓名、工號等信息。3.申請表經所在部門負責人簽字確認后,交至人事部門審核。4.人事部門審核通過后,開具洗手衣發放通知單,通知員工到指定地點領取洗手衣。5.員工憑發放通知單到倉庫領取洗手衣,倉庫管理人員按照通知單上的信息發放,并做好發放記錄。(三)領取注意事項1.員工領取洗手衣時,應仔細檢查洗手衣的數量、規格、質量等是否符合要求。如發現問題,應及時向倉庫管理人員提出更換。2.領取后,員工應妥善保管洗手衣,不得隨意丟棄或損壞。四、洗手衣的穿著規范(一)著裝要求1.員工在進入工作區域前,必須穿著整齊、干凈的洗手衣。2.洗手衣應穿戴平整,不得有褶皺、破損、污漬等情況。3.上衣應扎入褲子內,褲子應系好腰帶,不得敞開或拖地。4.不得擅自修改洗手衣的樣式或尺寸。(二)著裝場合1.僅限于在公司規定的工作區域內穿著洗手衣,如生產車間、手術室、實驗室、食堂操作間等。2.嚴禁穿著洗手衣離開公司工作區域到其他公共場所。(三)著裝時間1.員工應在進入工作崗位前穿好洗手衣,在離開工作崗位后及時換下。2.根據工作安排,如需加班或值班的員工,應在加班或值班期間穿著洗手衣。五、洗手衣的清洗與消毒(一)清洗頻率1.根據工作崗位的衛生要求和實際使用情況,確定洗手衣的清洗頻率。2.一般情況下,每周清洗[X]次。對于工作強度大、接觸污染物較多的崗位,可適當增加清洗次數。(二)清洗流程1.員工將使用過的洗手衣放入指定的回收袋或回收箱內。2.回收的洗手衣由專人收集,集中送至公司指定的洗衣房。3.洗衣房工作人員按照以下流程進行清洗:分類:將不同顏色、材質、污染程度的洗手衣進行分類。預洗:使用適量的洗滌劑,在溫水中對洗手衣進行預洗,去除表面的污漬。主洗:根據污漬情況,選擇合適的洗滌程序和洗滌劑,進行主洗,確保洗凈度。漂洗:用清水對洗凈的洗手衣進行多次漂洗,去除洗滌劑殘留。消毒:采用有效的消毒方法,如高溫消毒、化學消毒等,對洗手衣進行消毒處理,殺滅細菌和病毒。脫水:將消毒后的洗手衣進行脫水處理,減少水分含量。烘干:使用烘干機對脫水后的洗手衣進行烘干,確保干燥。(三)消毒方法1.高溫消毒:采用高溫蒸汽消毒法,溫度控制在[X]℃以上,時間不少于[X]分鐘。2.化學消毒:使用符合國家衛生標準的消毒劑,按照規定的濃度和時間進行浸泡消毒。常用的消毒劑有含氯消毒劑、過氧乙酸等。(四)清洗質量標準1.清洗后的洗手衣應干凈整潔,無污漬、異味。2.顏色應保持鮮艷,無褪色現象。3.不得有破損、變形等情況。(五)清洗記錄洗衣房工作人員應做好洗手衣清洗記錄,包括清洗日期、數量、清洗流程、消毒方法、操作人員等信息。清洗記錄應保存至少[X]年,以備查閱。六、洗手衣的更換與補充(一)更換條件1.洗手衣出現嚴重破損、污漬無法清洗干凈時,應及時更換。2.因工作崗位調整不再需要穿著洗手衣時,應將洗手衣交回公司。(二)更換流程1.員工填寫洗手衣更換申請表,注明原洗手衣的破損情況或不再需要穿著的原因。2.申請表經所在部門負責人簽字確認后,交至人事部門審核。3.人事部門審核通過后,開具洗手衣更換通知單,通知員工到倉庫領取新的洗手衣。4.員工憑更換通知單到倉庫領取新的洗手衣,并將舊的洗手衣交回倉庫。倉庫管理人員做好更換記錄。(三)補充標準1.根據洗手衣的使用情況和損耗程度,定期對洗手衣進行補充。2.當庫存洗手衣數量低于最低庫存量時,由人事部門提出補充申請,經公司領導審批后,按照采購流程進行采購。七、洗手衣的維護與保養(一)日常維護1.員工在穿著洗手衣時,應注意避免與尖銳物品接觸,防止劃破。2.不得在洗手衣上隨意涂抹、粘貼物品。3.工作結束后,應及時將洗手衣脫下,掛在指定的位置晾干,不得隨意堆放。(二)定期檢查1.人事部門定期對員工的洗手衣使用情況進行檢查,檢查內容包括穿著規范、衛生狀況、破損情況等。2.對于檢查中發現的問題,及時通知員工進行整改。如發現員工違反穿著規范或故意損壞洗手衣的情況,按照相關規定進行處理。(三)特殊處理1.對于沾染特殊污染物的洗手衣,應按照特殊的清洗和消毒方法進行處理。2.如遇洗手衣丟失或被盜,員工應及時向所在部門報告,并按照規定進行賠償。八、洗手衣的回收與報廢(一)回收1.員工離職時,應將所領取的洗手衣全部交回公司。2.人事部門負責對離職員工交回的洗手衣進行驗收,如發現有損壞或丟失的情況,按照規定進行賠償處理。(二)報廢1.對于使用年限已久、破損嚴重無法修復或清洗消毒后仍不符合衛生標準的洗手衣,由人事部門提出報廢申請。2.報廢申請經公司領導審批后,對報廢的洗手衣進行統一處理,如銷毀等,防止流入社會造成不良影響。九、監督與考核(一)監督機制1.公司設立專門的監督小組,由人事部門、行政部門、質量部門等相關人員組成,負責對洗手衣的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應檢查洗手衣的采購、發放、回收、清洗、維護等環節是否符合本制度的規定,發現問題及時督促整改。(二)考核辦法1.將洗手衣的管理納入員工績效考核體系,對遵守本制度、愛護洗手衣的員工給予適當獎勵。2.對于違反本制度規定的

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