高校辦公管理制度?一、總則（一）目的為了規范高校辦公秩序，提高辦公效率，保障學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位及全體教職員工。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.高效便民原則：簡化辦事流程，提高工作效率，方便師生員工。3.責任明確原則：明確各部門、各崗位的工作職責，做到責任到人。4.協調配合原則：加強部門之間的溝通協調，形成工作合力。二、辦公時間與考勤（一）辦公時間學校實行每周五天工作制，具體辦公時間為：周一至周五上午[具體時間][具體時間]，下午[具體時間][具體時間]。（二）考勤要求1.教職員工應按時上下班，不得遲到、早退。2.因事、因病不能按時上班的，應提前請假。請假手續按照學校請假制度執行。3.各部門應指定專人負責考勤工作，每月定期公布考勤情況。三、辦公秩序（一）工作紀律1.教職員工應遵守工作紀律，不得在辦公時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、炒股等。2.保持辦公環境整潔，不得在辦公區域內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。3.愛護辦公設備和設施，不得隨意損壞或挪用。（二）會議紀律1.參加會議的人員應提前到達會場，不得遲到、早退。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得在會場內接聽電話、交頭接耳、隨意走動。3.認真聽取會議內容，做好會議記錄，不得在會議期間做與會議無關的事情。（三）保密制度1.嚴格遵守國家保密法律法規和學校保密制度，保守學校機密。2.不得將學校機密文件、資料、數據等泄露給無關人員。3.妥善保管機密文件、資料、數據等，不得隨意丟棄或轉借他人。四、文件管理（一）文件收發1.學校辦公室負責文件的收發工作。文件收發人員應及時簽收、登記、分發文件，并做好文件的保管工作。2.各部門應指定專人負責本部門文件的領取、傳閱、保管等工作。（二）文件傳閱1.文件傳閱應按照規定的范圍和順序進行，不得擅自擴大傳閱范圍。2.傳閱文件時應做好登記，閱文人應在文件傳閱單上簽字，并注明傳閱日期。3.閱文人應及時傳閱文件，不得積壓文件。文件傳閱完畢后，應及時交回學校辦公室。（三）文件歸檔1.學校辦公室應定期對文件進行整理、歸檔，確保文件的完整和安全。2.各部門應在每年年底將本部門的文件整理歸檔，并移交學校檔案室。五、印章管理（一）印章種類學校印章分為黨委印章、行政印章、專用印章等。（二）印章使用范圍1.黨委印章用于學校黨委的發文、上報材料、對外聯系等。2.行政印章用于學校行政的發文、上報材料、對外聯系等。3.專用印章用于學校特定工作的發文、上報材料、對外聯系等。（三）印章使用審批1.使用學校印章應填寫《印章使用審批表》，經部門負責人簽字后，報學校領導審批。2.重要文件和材料的蓋章，應經學校主要領導審批。（四）印章保管1.學校印章由學校辦公室指定專人保管，保管人員應嚴格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章。2.印章應存放在保險柜等安全設施內，做到人離章鎖。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.學校辦公室負責辦公用品的統一采購工作。采購人員應根據各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，并按照學校采購制度進行采購。2.辦公用品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。（二）辦公用品發放1.學校辦公室應建立辦公用品發放臺賬，記錄辦公用品的發放情況。2.各部門應指定專人負責本部門辦公用品的領取工作，領取時應填寫《辦公用品領取登記表》。（三）辦公用品使用1.教職員工應愛護辦公用品，節約使用，不得浪費。2.辦公用品應按照規定的用途使用，不得挪作他用。七、固定資產管理（一）固定資產范圍學校固定資產包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。（二）固定資產購置1.各部門因工作需要購置固定資產的，應填寫《固定資產購置申請表》，經部門負責人簽字后，報學校領導審批。2.學校固定資產購置應按照學校采購制度進行采購，確保資產的質量和價格合理。（三）固定資產登記1.學校辦公室負責固定資產的登記工作。固定資產購置后，采購人員應及時將固定資產的相關信息錄入固定資產管理系統，并辦理固定資產入賬手續。2.各部門應指定專人負責本部門固定資產的管理工作，定期對固定資產進行清查盤點，確保固定資產的安全和完整。（四）固定資產處置1.學校固定資產的處置包括報廢、報損、出售、捐贈等。固定資產處置應按照學校相關規定進行審批，并辦理相關手續。2.固定資產處置收入應按照學校財務制度的規定上繳學校財務。八、車輛管理（一）車輛配備學校根據工作需要配備公務車輛，用于學校的公務活動。（二）車輛使用1.各部門因工作需要使用公務車輛的，應填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人簽字后，報學校辦公室審批。2.學校辦公室根據車輛使用情況，合理安排車輛調度，并做好車輛使用記錄。（三）車輛維護1.學校辦公室負責車輛的日常維護和保養工作，定期對車輛進行檢查、維修和保養，確保車輛的安全性能和正常運行。2.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，定期對車輛進行檢查和維護，發現問題及時報告。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費等。車輛費用應按照學校財務制度的規定進行報銷。2.學校辦公室應建立車輛費用臺賬，記錄車輛費用的支出情況。九、安全保衛（一）安全保衛職責1.學校保衛部門負責學校的安全保衛工作，制定安全保衛制度，加強安全保衛措施，維護學校的安全穩定。2.各部門應落實安全保衛責任，加強對本部門人員和財產的安全管理。（二）安全檢查1.學校保衛部門應定期對學校進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.各部門應配合學校保衛部門做好安全檢查工作，對本部門存在的安全隱患應及時進行整改。（三）突發事件處理1.學校應制定突發事件應急預案，提高應對突發事件的能力。2.發生突發事件時，學校各部門應按照應急預案的要求，及時采取措施進行處理，確保師生員工的生命財產安全。十、環境衛生（一）環境衛生責任區劃分學校各部門應負責本部門辦公區域的環境衛生工作，做到室內整潔、物品擺放整齊。學校公共區域的環境衛生由學校后勤部門負責。（二）環境衛生要求1.保持辦公區域地面干凈、無雜物，門窗玻璃干凈明亮。2.辦公桌椅、文件柜等擺放整齊，無灰塵。3.垃圾桶應及時清理，垃圾不得隨意丟棄。（三）環境衛生檢查學校后勤部門應定期對學校環境衛生進行檢查，對環境衛生不達標的部門進行通報批評，并責令限期整改。十一、信息化管理（一）信息化設施建設學校應加強信息化設施建設，提高學校信息化水平，為師生員工提供便捷的信息化服務。（二）信息化系統使用1.教職員工應按照學校信息化系統的使用規定，正確使用信息化系統，不得擅自更改系統設置和數據。2.各部門應加強對本部門信息化系統的管理，確保系統的安全穩定運行。（三）信息安全管理1.學校應加強信息安全管理，制定信息安全制度，