電腦機管理制度?總則1.目的為了加強公司電腦機的管理，確保電腦機的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的電腦機設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。3.管理職責行政部門負責公司電腦機設備的采購、配置、維護、維修及報廢處理等工作。各部門負責人負責本部門電腦機設備的日常管理和監督，確保員工正確使用電腦機。信息技術部門負責提供電腦機使用的技術支持和培訓，保障網絡安全和數據備份等工作。電腦機采購與配置1.采購需求各部門根據工作需要，提前向行政部門提交電腦機采購申請，申請內容包括電腦機數量、配置要求、使用用途等。行政部門結合公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.采購流程經公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購制度進行電腦機的采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，確保采購的電腦機質量可靠、性能穩定。電腦機到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，核對電腦機的品牌、型號、配置等是否與采購合同一致，檢查電腦機外觀是否有損壞，性能是否正常等。驗收合格后，辦理入庫手續。3.配置標準根據公司不同崗位的工作需求，制定相應的電腦機配置標準。一般辦公崗位的電腦機配置應滿足日常辦公軟件的使用，如文字處理、表格制作、電子郵件收發等。對于從事設計、編程、數據分析等工作的崗位，應根據工作實際需要配置較高性能的電腦機，以滿足專業軟件的運行要求。電腦機使用與管理1.使用規范員工應妥善保管自己使用的電腦機，不得擅自轉借他人使用。電腦機的使用應嚴格按照操作規程進行，避免因操作不當造成電腦機損壞。開機前應檢查電腦機各部件連接是否正常，電源是否接通；關機時應按照系統提示進行操作，不得直接關閉電源。在使用過程中，如發現電腦機出現故障或異常情況，應及時向信息技術部門報告，不得自行拆卸或維修。2.賬號管理公司為每位員工分配獨立的電腦機賬號和密碼，員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。如需更改賬號密碼，應按照公司規定的流程進行操作，確保密碼的安全性。離職員工的電腦機賬號應及時注銷，相關數據應進行備份或清理。3.軟件安裝與使用公司統一安裝的辦公軟件，員工應按照規定的使用方法和權限進行操作。如需安裝其他軟件，應提前向信息技術部門提出申請，經審批同意后，由信息技術部門進行安裝。員工不得私自安裝未經公司許可的軟件，不得安裝任何可能影響公司網絡安全或電腦機正常運行的軟件，如黑客工具、病毒軟件等。4.數據管理員工應定期對自己電腦機中的重要數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備、網絡存儲或云存儲等。嚴禁在公司電腦機上存儲涉及公司機密、商業秘密或個人隱私的敏感信息。如需存儲相關信息，應按照公司保密制度進行處理。對于因工作需要共享的數據，應按照公司規定的共享流程進行操作，確保數據的安全性和準確性。5.網絡使用員工應遵守國家法律法規和公司網絡管理制度，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、下載非法文件、發送垃圾郵件等。在使用公司網絡時，應注意網絡安全，避免泄露公司網絡賬號和密碼，不得私自設置代理服務器或更改網絡設置。如發現網絡異常或遭受網絡攻擊，應及時向信息技術部門報告，配合信息技術部門進行處理。電腦機維護與維修1.日常維護行政部門定期對公司電腦機進行巡檢，檢查電腦機硬件設備的運行狀況、軟件系統的更新情況等，及時發現并解決潛在問題。員工在使用電腦機過程中，應保持電腦機的清潔衛生，定期清理電腦機主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面的灰塵。信息技術部門應定期對公司電腦機的系統進行更新和優化，安裝必要的安全補丁，確保電腦機系統的安全性和穩定性。2.故障維修當電腦機出現故障時，員工應及時填寫故障報修單，詳細描述故障現象和發生時間，提交給信息技術部門。信息技術部門接到故障報修單后，應及時安排技術人員進行維修。對于簡單故障，技術人員應在現場及時解決；對于復雜故障，技術人員應帶回維修部門進行維修，并及時向員工反饋維修進度。維修完成后，技術人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果等信息。同時，應要求員工對維修服務進行評價，以便不斷提高維修質量。3.硬件更換如電腦機硬件設備出現損壞且無法修復時，行政部門應根據實際情況及時進行硬件更換。硬件更換前，應填寫硬件更換申請表，說明更換原因和更換設備的型號、規格等信息，報公司領導審批。經審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行硬件采購，并組織技術人員進行更換。更換完成后，應對新更換的硬件設備進行測試，確保其正常運行。電腦機安全管理1.安全防護信息技術部門應在公司電腦機上安裝正版的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和升級，確保電腦機系統的安全性。員工在使用電腦機過程中，應注意防范網絡安全風險，如不隨意點擊來路不明的鏈接、不下載安裝來源不可信的軟件等。定期對公司電腦機進行病毒查殺和系統漏洞掃描，及時發現并清除病毒和修復系統漏洞。2.數據安全嚴格執行公司的數據備份制度，定期對重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方，如異地存儲或云存儲等。加強對數據訪問的權限管理，根據員工的工作職責和崗位需求，設置不同的數據訪問權限，確保數據的安全性和保密性。對于涉及公司機密、商業秘密的數據，應采取加密存儲、加密傳輸等措施，防止數據泄露。3.網絡安全信息技術部門應加強對公司網絡的安全管理，設置合理的網絡訪問權限，限制外部非法網絡訪問。定期對公司網絡進行安全評估和漏洞掃描，及時發現并解決網絡安全隱患。加強對網絡設備的管理和維護，確保網絡設備的正常運行，保障公司網絡的穩定性和可靠性。電腦機報廢管理1.報廢條件電腦機出現嚴重硬件故障，無法修復且維修成本過高，影響正常工作使用的。電腦機使用年限較長，性能嚴重下降，已無法滿足公司業務發展需要的。因技術更新換代，現有電腦機配置已遠遠落后，無法升級改造的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢流程由使用部門填寫電腦機報廢申請表，詳細說明報廢原因、電腦機型號、購置時間等信息，提交給行政部門。行政部門對報廢申請進行初步審核，審核通過后組織相關技術人員對電腦機進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的電腦機，行政部門填寫報廢審批表，報公司領導審批。公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢電腦機進行處理，可選擇報廢出售、拆解回收等方式，確保資產的合理處置。3.資產核銷行政部門在完成報廢電腦機處理后，應及時進行資產核銷工作，更新公司固定資產臺賬。財務部門根據行政部門提供的資產核銷信息，進行相應的賬務處理，確保公司財務數據的準確性。違規處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處