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文檔簡介

外賣訂餐管理制度?一、總則1.目的為了規范公司外賣訂餐行為,確保員工能夠便捷、安全地享受外賣服務,同時保障公司的正常辦公秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則安全衛生原則:確保所訂外賣食品符合食品安全標準,保障員工身體健康。高效便捷原則:在滿足員工用餐需求的前提下,盡量簡化訂餐流程,提高訂餐效率。節約資源原則:倡導合理訂餐,避免浪費,節約公司資源。二、訂餐流程1.訂餐平臺選擇公司統一選定合作的外賣訂餐平臺,員工應優先通過指定平臺訂餐。若指定平臺無法滿足需求,員工可在向行政部門報備后,選擇其他合法合規的平臺訂餐。2.訂餐時間員工應提前規劃訂餐時間,避免因集中訂餐導致送餐延遲。一般建議提前[X]小時訂餐,特殊情況可根據實際情況靈活調整。3.訂餐信息填寫在訂餐平臺上,員工應準確填寫個人信息、送餐地址(公司具體辦公地點)、聯系電話、訂餐內容等相關信息。確保送餐地址詳細、準確,避免因地址錯誤導致送餐失誤。4.訂餐確認員工訂餐成功后,應及時查看訂餐信息是否準確無誤。如有問題,應在送餐前及時聯系訂餐平臺或商家進行修改。三、食品選擇與要求1.食品種類鼓勵員工選擇營養均衡的食品,如包含蔬菜、蛋白質、碳水化合物等的套餐。減少選擇高油、高鹽、高糖的食品,如油炸食品、腌制食品、甜品等。2.食品安全要求員工應選擇具有合法資質的商家訂餐,確保食品來源安全可靠。查看商家的食品安全等級、評價等信息,優先選擇評分較高、口碑較好的商家。關注食品的包裝是否完好、密封,有無變質、異味等情況。3.特殊飲食需求對于有特殊飲食需求的員工,如素食者、過敏體質者等,應在訂餐時備注清楚。商家應根據員工的特殊需求提供相應的食品。四、送餐管理1.送餐時間外賣送餐人員應在預計送餐時間內將食品送達公司指定地點。如遇特殊情況導致送餐延遲,送餐人員應及時與員工溝通說明情況。2.送餐交接送餐人員到達公司后,應與公司前臺或指定接收人員進行交接。接收人員應核對送餐信息,確認食品數量、種類無誤后簽字接收。如發現食品有問題,應及時與送餐人員或商家聯系處理。3.送餐人員管理公司行政部門應與外賣訂餐平臺及商家溝通,要求其對送餐人員進行規范管理。送餐人員應遵守公司的相關規定,不得在公司內大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。五、用餐管理1.用餐地點員工應在公司指定的用餐區域用餐,保持用餐環境整潔。不得在辦公區域內用餐,避免食物氣味影響他人工作。2.用餐秩序員工用餐時應文明有序,不得爭搶、插隊。用餐完畢后,應將餐具分類放置在指定地點,保持用餐區域干凈衛生。3.食品浪費管理倡導員工按需訂餐,避免浪費。對于因特殊原因造成的食品浪費,應盡量減少不必要的浪費行為。六、費用報銷與結算1.報銷標準公司根據實際情況制定外賣訂餐費用報銷標準,員工應在標準范圍內報銷。報銷時應提供正規的訂餐發票,發票內容應與訂餐信息一致。2.報銷流程員工將訂餐發票及相關報銷憑證整理好后,按照公司財務報銷流程進行報銷。財務部門審核通過后,將報銷款項支付給員工。3.與平臺結算公司行政部門定期與外賣訂餐平臺進行結算,核對訂單信息及費用明細。確保結算金額準確無誤,避免出現財務糾紛。七、監督與檢查1.行政部門監督公司行政部門負責對外賣訂餐情況進行日常監督檢查。檢查內容包括訂餐流程執行情況、食品選擇與安全、送餐與用餐管理等方面。2.違規處理對于違反本管理制度的員工,行政部門將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將按照相關規定進行進一步處理。3.反饋與改進行政部門應定期收集員工對外賣訂餐管理的意見和建議,及時反饋給公司管理層。根據反饋意見和實際情況,對管理制度進行不斷完善和改進。八、附則1.制度解釋權本管理制度由公司

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