寄存箱管理制度?一、總則1.目的為規范公司寄存箱的管理，確保寄存物品的安全、有序存放，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有寄存箱的使用及管理，包括但不限于員工個人物品寄存箱、公司公用物品寄存箱等。3.職責分工行政部門：負責寄存箱的統一規劃、分配與管理，包括寄存箱的采購、安裝、維護等工作。使用部門：負責本部門員工寄存箱的日常使用管理，監督員工按規定使用寄存箱。安保部門：負責對寄存箱區域進行安全巡查，確保寄存環境安全，防范各類安全事故。員工個人：負責妥善使用和保管自己所使用的寄存箱，遵守本制度相關規定。二、寄存箱的配置與管理1.寄存箱的配置根據公司實際需求和場地情況，合理配置寄存箱的數量、規格和類型。寄存箱應具備一定的安全性和防護性能，如具備鎖具、防撬裝置等。寄存箱應統一編號，便于管理和識別。2.寄存箱的分配行政部門根據員工人數、工作崗位等因素，制定寄存箱分配方案。按照分配方案，將寄存箱分配給相應的員工或部門，并做好記錄。員工如有特殊需求，可向行政部門提出申請，經批準后進行調整。3.寄存箱的維護行政部門定期對寄存箱進行檢查和維護，確保寄存箱的正常使用。如發現寄存箱存在損壞、故障等問題，應及時進行維修或更換。對于因自然老化、使用損耗等原因需要更換的寄存箱，行政部門應及時進行更新。三、寄存箱的使用規定1.使用人員資格公司正式員工享有使用寄存箱的權利。臨時員工如需使用寄存箱，需經所在部門負責人批準，并向行政部門登記備案。2.使用期限員工離職時，應在辦理離職手續前清空寄存箱，并將寄存箱鑰匙交還行政部門。如員工長期不使用寄存箱（連續超過[X]個月），行政部門有權收回該寄存箱，并重新分配給其他有需要的員工。3.寄存物品規定員工只能在自己使用的寄存箱內存放個人物品和與工作相關的必要物品，嚴禁存放易燃易爆、有毒有害、違禁物品等。寄存物品應擺放整齊、有序，不得超出寄存箱的容量。貴重物品（如現金、珠寶、重要文件等）建議自行妥善保管，如需寄存，應自行做好防護措施，并承擔相應風險。4.鑰匙管理寄存箱鑰匙由員工本人妥善保管，不得轉借他人。如鑰匙丟失，員工應及時向行政部門報告，并申請更換鎖具。因鑰匙丟失造成的一切后果，由員工本人承擔。5.使用記錄行政部門應建立寄存箱使用記錄臺賬，記錄員工使用寄存箱的相關信息，包括箱號、使用人、使用時間等。員工應配合行政部門做好使用記錄的登記工作，如有信息變更，應及時通知行政部門進行更新。四、寄存箱區域的安全管理1.安全巡查安保部門應定期對寄存箱區域進行安全巡查，巡查內容包括寄存箱的完好情況、門鎖狀況、周邊環境安全等。每次巡查應做好記錄，發現問題及時報告并采取相應措施。2.門禁管理寄存箱區域應設置門禁系統，限制無關人員進入。員工應妥善保管門禁卡，不得隨意轉借他人。如門禁卡丟失，應及時向行政部門掛失補辦。3.消防安全寄存箱區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態。嚴禁在寄存箱區域內吸煙、使用明火或違規用電，確保消防安全。4.應急處理制定寄存箱區域安全應急預案，明確在發生火災、盜竊等緊急情況時的應對措施和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。五、寄存箱的盤點與清理1.定期盤點行政部門應定期（每[X]個月）對寄存箱進行盤點，核對寄存箱的數量、使用情況等信息。盤點過程中如發現問題，應及時查明原因并進行處理。2.不定期抽查行政部門可根據實際情況，不定期對寄存箱進行抽查，檢查員工是否按規定使用寄存箱。對于違反規定的行為，應及時進行糾正，并按照相關規定進行處理。3.清理工作如遇公司場地調整、寄存箱損壞無法修復等情況，行政部門應及時組織清理寄存箱。清理時，應通知相關員工清空寄存箱內物品，并收回寄存箱鑰匙。對于無人認領或長期未使用的寄存箱及箱內物品，行政部門可按照相關規定進行處理。六、違規處理1.違規行為界定以下行為屬于違反寄存箱管理制度的違規行為：轉借寄存箱鑰匙給他人使用。在寄存箱內存放違禁物品。超出寄存箱容量存放物品。未按規定使用寄存箱，如私自更換寄存箱等。故意損壞寄存箱或周邊設施。不配合寄存箱盤點、清理等工作。2.處理措施對于首次違反寄存箱管理制度的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違反或情節嚴重的違規行為，行政部門將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于通報批評、罰款、解除勞動合