2025年度事業單位信訪材料保密銷毀協議?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《信訪工作條例》及相關法律法規，為規范事業單位信訪材料的保密管理與銷毀工作，明確雙方權利義務，經平等協商，達成如下協議：第一條定義與范圍1.1本協議所稱"涉密信訪材料"指涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密、個人隱私及其他敏感信息的信訪信件、登記表、筆錄、調查報告、處理意見、領導批示等紙質及電子載體。1.2"銷毀"指通過碎紙機物理粉碎、高溫熔漿再生、電磁消磁或符合國家保密標準的其他方式徹底消除信息載體的過程。第二條保密義務2.1乙方承諾對接觸的涉密信訪材料嚴格履行保密義務，未經甲方書面授權不得復制、摘錄、傳播、轉讓或用于非約定用途。2.2乙方工作人員應簽署保密承諾書，接受保密教育培訓，培訓記錄應于____年____月____日前提交甲方備案。2.3涉密信訪材料的接觸范圍僅限于乙方指定人員：項目負責人___________，操作員___________，監督員___________。第三條材料交接3.1移交時間：自____年____月____日起至____年____月____日止，每月第____周進行批量交接。3.2交接地點：___________（甲方指定場所）。3.3交接程序：(1)雙方核對材料清單，包括文件名稱___________、份數___________、密級___________、載體類型___________(2)填寫《涉密材料交接登記表》（附件1），經雙方法定代表人或授權代表簽字確認(3)電子材料采用專用加密存儲設備傳輸，密碼封存于___________（保險柜/保密柜編號）第四條運輸管理4.1運輸車輛須為全封閉廂式貨車，車牌號___________，安裝GPS定位系統及防盜報警裝置。4.2運輸路線應避開人員密集區域，從___________至___________的運輸時間不得超過____小時。4.3運輸過程中須配備雙人押運，押運員___________、___________須持有涉密人員上崗證。第五條存儲要求5.2紙質材料存放于帶編號___________的保密柜，電子材料存放于___________（品牌型號）防篡改存儲設備。5.3庫房實行雙人雙鎖管理，鑰匙分別由___________、___________保管，開啟記錄須每日登記。第六條銷毀標準6.1紙質材料粉碎后單張碎片面積不大于____平方毫米，電子存儲介質消磁次數不少于____次且剩余磁通量低于____特斯拉。6.2銷毀過程須全程錄像，視頻文件保存期限不少于____年，銷毀現場應配備___________（型號）碎紙設備及___________（型號）消磁儀。6.3銷毀殘渣應交由___________（企業名稱）進行無害化處理，取得《廢棄物處理證明》（附件2）。第七條監督審計7.1甲方有權每季度開展不少于____次的突擊檢查，檢查內容包括：(1)銷毀設備校準證書（有效期至____年____月____日）(2)操作人員在職證明(3)上月銷毀記錄與視頻比對7.2發現重大隱患時，乙方應于____小時內提交書面整改方案，并在____日內完成整改。第八條應急處置8.1發生材料遺失、損毀、泄密等事故時，乙方應立即啟動應急預案：(1)____小時內向甲方書面報告(2)____小時內向所在地保密行政管理部門報備(3)____日內完成事故調查報告8.2事故導致的經濟損失按___________（評估機構名稱）出具的鑒定結果計算。第九條知識產權9.1信訪材料中包含的著作權、專利權等知識產權均歸屬甲方，銷毀行為不視為權利轉讓。9.2乙方因履行本協議產生的技術改進成果，知識產權歸屬按下列第____項執行：(1)歸甲方所有(2)雙方共有(3)歸乙方所有但甲方享有無償使用權第十條費用結算10.1服務費總額為人民幣___________元（大寫：___________），按下列第____種方式支付：(1)按月結算，每月____日前支付當月費用的____%(2)按季度預付，每季度首月____日前支付本季度費用的____%10.2乙方應于____年____月____日前開具正規增值稅專用發票，稅目為___________，稅率____%。第十一條違約責任11.1乙方有下列情形需支付違約金：(1)擅自留存材料復印件，每發現一次支付___________元(2)未按標準銷毀導致信息可恢復，每次支付___________元(3)遲延交付銷毀證明超____日，每日按合同總額____%計罰11.2甲方逾期付款超____日的，每日按未付金額的____%支付滯納金。第十二條不可抗力12.1因自然災害、公共衛生事件等不可抗力導致無法履行義務的，受影響方應于事件發生____小時內書面通知對方，并在____日內提供權威機構證明。12.2不可抗力影響持續超過____日的，雙方可協商解除合同，已履行部分按實際工作量結算。第十三條爭議解決13.1爭議應優先通過___________（調解機構名稱）調解，調解不成的向___________（仲裁委員會名稱）申請仲裁。13.2仲裁地為___________，適用___________（法律名稱），仲裁裁決為終局結果。第十四條合同變更14.1任何條款修改須經雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章，授權代表應持有效授權書（授權書編號___________）。14.2單方提出的變更請求，另一方應在收到書面文件后____日內答復，逾期未答復視為同意。第十五條通知送達15.1甲方指定聯系人___________，地址___________；乙方指定聯系人___________，地址___________。15.2書面通知可采用專人遞送、掛號信或法定快遞服務，送達日期按下列標準確定：(1)專人交付：簽收當日(2)郵政寄送：寄出后第____日(3)電子送達：進入對方系統當日第十六條附件效力16.1下列附件為本協議組成部分：附件1：《涉密材料交接登記表》（共____頁）附件2：《廢棄物處理證明模板》（共____頁）附件3：《保密承諾書樣本》（共____頁）16.2附件與沖突時，以___________（/附件）為準。第十七條生效條件17.1本協議自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章之日起生效，有效期至____年____月____日。17.2協議正本一式____份，雙方各執____份，具有同等法律效力。第十八條特別約定18.1乙方應投保信息安全責任險，保險金額不低于___________元，保單復印件于____年____月____日前交甲方留存。18.2銷毀過程中發現涉嫌違法犯罪線索的，應立即終止操作并向___________（監察機關名稱）報告。第十九條技術標準19.1銷毀作業應符合下列標準：(1)《國家秘密載體銷毀保密管理規定》（____年版）(2)《紙質涉密載體銷毀技術標準》（標準號：___________）(3)《涉密電子載體銷毀通用要求》（標準號：___________）19.2乙方每月____日前向甲方提交銷毀質量檢測報告，檢測機構需具有___________（資質名稱）。第二十條審計條款20.1協議終止后____日內，甲方可委托___________（會計師事務所名稱）進行專項審計。20.2審計范圍包括銷毀數量核驗、費用支出審查、保密措施有效性評估，審計費用由___________方承擔。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與分類21.1本協議所稱"第三方"指經甲乙雙方共同書面確認介入本協議履行過程的獨立法人、非法人組織或自然人，包括但不限于：(1)保密技術服務機構___________（業務范圍：___________）(2)獨立審計機構___________（資質證書編號：___________）(3)物流承運商___________（運輸許可證號：___________）(4)其他介入方___________（具體身份：___________）(1)甲方直接委托的第三方（需經乙方書面同意）(2)乙方分包服務的第三方（需經甲方事前審批）(3)甲乙雙方共同指定的第三方第二十二條第三方介入程序(1)《第三方介入申請表》（附件4）載明介入理由___________、服務內容___________、資質證明___________(2)第三方保密承諾書（須包含附件3全部條款）(3)第三方責任保險憑證（保額不低于___________元）22.2另一方應在收到完整材料后____個工作日內作出書面答復，逾期未答復視為同意。第二十三條權利義務劃分23.1甲方委托的第三方：(1)甲方對第三方的資質審核負最終責任(2)乙方有權要求第三方提供___________（證明材料名稱）(3)第三方行為視為甲方行為的延伸23.2乙方分包的第三方：(1)乙方應對第三方操作承擔連帶責任(2)甲方有權直接對第三方進行現場抽查(3)第三方需單獨簽署《保密補充協議》（附件5）23.3共同指定的第三方：(1)費用由甲乙雙方按____:____比例分擔(2)重大決策需雙方及第三方共同簽字確認(3)第三方獨立出具的專業報告對雙方均具約束力第二十四條第三方責任范圍24.1保密責任：(1)第三方接觸的涉密材料范圍限定為___________（具體文件清單）(2)保密義務期限自介入之日起至材料銷毀后____年(3)泄密賠償標準為實際損失的____倍且不低于___________元24.2操作責任：(1)物流承運商應確保運輸過程符合本協議第四條要求，偏差率不得超過____%(2)技術服務機構應每月提交設備校驗報告，數據誤差率≤____%(3)審計機構出具的報告失實需按服務費____倍賠償第二十五條費用與支付25.1第三方服務費按下列第____項執行：(1)納入主合同總價，由___________方統一結算(2)單獨列支，支付路徑為___________（銀行賬戶信息）(3)分期支付，首期款為____%于____年____月____日前支付25.2發票開具要求：(1)增值稅專用發票須注明___________（項目名稱）(2)跨境支付需提供___________（稅務證明文件）(3)票據傳遞方式為___________（郵寄/電子傳輸）第二十六條連帶責任條款26.1因第三方過錯導致協議違約時：(1)甲方委托的第三方：甲方承擔____%責任，第三方承擔____%責任(2)乙方分包的第三方：乙方承擔____%責任，第三方承擔____%責任(3)共同指定的第三方：甲乙雙方各承擔____%責任，第三方承擔____%責任26.2第三方破產或注銷的，其責任由___________（擔保方名稱）繼續承擔。第二十七條信息傳遞機制27.1三方通訊錄：|角色|姓名|職務|授權范圍|聯系方式||||||||甲方代表|___________|___________|___________|___________||乙方代表|___________|___________|___________|___________||第三方代表|___________|___________|___________|___________|27.2信息共享平臺使用規則：(1)登錄地址：___________(2)數據頻率：每____個工作日(3)訪問權限分級：甲方____級、乙方____級、第三方____級第二十八條爭議升級條款28.1涉及第三方的爭議優先適用___________（調解規則名稱）調解28.2調解不成時，按下列第____項處理：(1)提交___________（仲裁機構名稱）進行三方仲裁(2)向___________（法院名稱）提起共同訴訟28.3仲裁/訴訟期間，第三方應繼續履行___________（具體義務清單）第二十九條第三方退出機制29.1正常退出條件：(1)完成___________（工作驗收標準）(2)通過___________（審計機構名稱）的離場審計(3)簽訂《保密義務延續確認書》（附件6）29.2強制退出情形：(1)累計收到____次書面警告(2)關鍵人員流失率達____%(3)發生___________（重大違約事件描述）29.3退出后資料移交：(1)紙質檔案于____日內移交至___________（接收方名稱）(2)電子數據采用___________（加密方式）傳輸(3)遺留問題處理期不少于___