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文檔簡介

公司宣傳手冊采購合同編號:__________

甲方(采購方):XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

乙方(供應商):XX文化傳播有限公司

地址:XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方需要采購宣傳手冊以提升公司品牌形象,乙方具備制作宣傳手冊的能力,雙方經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的:甲方委托乙方制作宣傳手冊,以用于公司內部及外部宣傳。

二、合同背景:甲方為提升公司品牌形象,決定采購宣傳手冊,乙方同意承接此項目。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任與義務:

1.甲方應在合同簽訂后5個工作日內向乙方支付合同總價款的50%作為預付款。

2.甲方應按照乙方的要求提供宣傳手冊的設計要求和內容,并在乙方規定的時間內完成審核和修改。

3.甲方應在乙方完成宣傳手冊設計后,按照合同約定的時間節點進行驗收,并在驗收合格后支付剩余的50%款項。

4.甲方應確保提供給乙方的信息準確無誤,如因甲方提供的信息錯誤導致宣傳手冊內容錯誤,甲方應承擔相應的責任。

5.甲方應按照合同約定的時間和地點接收乙方提供的宣傳手冊。

二、乙方責任與義務:

1.乙方應在收到甲方預付款后15個工作日內完成宣傳手冊的設計制作。

2.乙方應保證宣傳手冊的質量,確保內容符合甲方的要求,并符合相關法律法規。

3.乙方應在設計過程中及時與甲方溝通,確保設計方案的準確性和甲方滿意度。

4.乙方應在甲方提出修改意見后,根據甲方的要求進行修改,直至甲方滿意。

5.乙方應確保宣傳手冊在規定的時間內完成制作并交付甲方。

6.乙方應承擔因自身原因導致的宣傳手冊質量問題,并承擔相應的修復或重做責任。

雙方權利:

一、甲方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間和標準完成宣傳手冊的制作。

2.甲方有權對乙方提供的宣傳手冊進行審核和提出修改意見。

3.甲方有權要求乙方在規定的時間內完成宣傳手冊的制作并交付。

二、乙方權利:

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付預付款和尾款。

2.乙方有權要求甲方在規定的時間內提供設計要求和內容。

3.乙方有權在甲方未按合同約定支付款項時,暫停宣傳手冊的制作。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:

本合同的總金額為人民幣拾萬元整(¥100,000.00),該金額包括但不限于設計費用、印刷費用、運輸費用及其他與宣傳手冊制作相關的合理費用。

二、支付方式及條件:

1.預付款:甲方應在合同簽訂后5個工作日內向乙方支付合同總金額的50%作為預付款,即人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。

2.設計審核及尾款支付:

a.乙方完成宣傳手冊設計并提交甲方審核后,甲方應在收到設計稿件后的5個工作日內完成審核,并提出修改意見(如有)。

b.乙方根據甲方意見進行修改,直至甲方滿意,并確認設計定稿。

c.設計定稿后,甲方應在收到定稿后的10個工作日內支付剩余的50%款項,即人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。

三、支付時間:

1.預付款支付時間:合同簽訂后5個工作日內。

2.尾款支付時間:設計定稿且甲方確認無異議后的10個工作日內。

四、支付條件:

1.甲方支付款項前,需提供有效的付款憑證,包括但不限于發票、收據等。

2.乙方在收到甲方支付的款項后,應向甲方提供相應的收款憑證。

五、額外費用:

1.如因甲方要求變更設計或內容導致制作成本增加,超出原合同金額的部分,甲方應按實際發生費用向乙方支付。

2.如因不可抗力因素導致制作延期,乙方應在延期前通知甲方,并協商確定新的交付時間。

六、違約責任:

1.任何一方未按時支付款項,應向對方支付未付款項的5%作為違約金。

2.因一方違約導致合同無法履行,守約方有權要求違約方承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失。

違約與爭議解決機制:

一、違約行為及責任:

1.如甲方未按合同約定支付預付款或尾款,乙方有權暫停宣傳手冊的制作,并要求甲方支付未付款項的5%作為違約金。

2.如甲方未在規定時間內提供設計要求和內容,導致乙方延誤制作進度,乙方有權要求甲方承擔由此產生的額外費用。

3.如乙方未在約定時間內完成宣傳手冊的制作,乙方應向甲方支付每日千分之五的違約金,直至完成制作。

4.如乙方提供的宣傳手冊質量不符合約定標準,乙方應在甲方提出后5個工作日內進行修復或重做,如修復或重做后仍不符合要求,甲方有權解除合同,乙方應退還已收取的全部款項,并承擔甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決:

1.本合同在履行過程中發生的爭議,首先應通過友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。

3.或雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

三、適用法律:

本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止,以及因本合同的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止引起的或與之有關的一切爭議,均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院:

本合同的爭議解決,如選擇訴訟方式,雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力:

如發生不可抗力事件,導致合同無法履行,雙方應相互協商,采取一切必要措施減少損失,并按照不可抗力事件的影響程度部分或全部免除責任。

六、合同解除:

1.如一方違約,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。

2.如發生不可抗力事件,雙方均可解除合同,互不承擔違約責任。

附則:

一、生效條件:

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,雙方應遵守合同約定的條款,并履行各自的責任和義務。

二、有效期:

本合同的有效期為自合同生效之日起至宣傳手冊交付甲方之日止。如因特殊原因導致合同延期,雙方應另行協商并簽訂補充協議。

三、變更與終止條款:

1.變更:

a.本合同的任何變更必須以書面形式進行,并經雙方簽字蓋章后生效。

b.任何變更不得影響本合同的宗旨和目的,且不得損害對方的合法權益。

2.終止:

a.本合同在以下情況下終止:

i.宣傳手冊交付完畢,合同目的實現;

ii.雙方協商一致,書面同意終止合同;

iii.一方違約,守約方有權解除合同;

iv.發生不可抗力事件,合同無法繼續履行。

3.終止后的責任:

a.合同終止后,雙方應立即終止履行各自的權利和義務。

b.雙方應按照合同約定結算已發生的費用和支付未付款項。

c.合同終止后,雙方應相互返還因合同履行而產生的財產。

四、通知:

1.除非合同另有約定,所有通知應以書面形式發送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自實際送達或投遞至對方指定地址之日起視為送達。

五、合同解除:

1.合同解除應按照法定程序進行,任何一方不得擅自解除合同。

2.解除合同應提前通知對方,并給予對方合理期限以處理未完成事項。

六、爭議解決:

本合同的爭議解決方式,如前述違約與爭議解決機制所述。

七、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

八、簽署:

本合同由甲乙雙方于____年____月____日簽署,自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件:

一、需求文檔:

1.宣傳手冊制作需求書,包括但不限于宣傳手冊的內容、格式、版式、尺寸、紙張、裝訂方式等要求。

2.甲方提供的公司背景資料,包括公司簡介、發展歷程、企業文化等。

二、設計方案:

1.乙方提交的宣傳手冊設計方案,包括封面、內頁、封底等各頁面的設計稿。

2.設計方案修改稿,記錄甲方提出的修改意見及乙方進行的修改。

三、技術規格:

1.宣傳手冊印刷及制作的技術規格,包括紙張類型、印刷工藝、色彩標準等。

2.宣傳手冊的制作流程說明,包括設計、校對、印刷、裝訂等環節。

四、各類證件復印件:

1.乙方營業執照副本復印件,以證明乙方具備從事宣傳手冊制作的相關資質。

2.乙方法定代表人身份證明或授權委托書復印件,以證明乙方代表資格。

3.相關資質證書復印件,如印刷資質證書、質量管理體系認證證書等。

五、其他相關材料:

1.合同簽訂前雙方進行的談判記錄和往來函件。

2.

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