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文檔簡介
資料來源于網絡整理,更多高質量文檔請聯系。員工工服管理制度01目的為規范物業公司員工職業形象,強化服務標識辨識度,提升客戶服務體驗,保障各崗位工作開展的安全性與便利性,結合物業服務行業特性及公司實際運營需求,特制定本工服管理制度。本制度適用于公司全體在職員工,涵蓋客服、安保、工程維修、環境保潔、綜合管理等一線及后勤崗位。02工服分類與配備標準(一)崗位分類與工服配置1.
客服崗位1)春秋裝:淺藍色立領襯衫(左胸繡公司LOGO)、深灰色西裝馬甲、同色西褲,搭配黑色皮鞋,女員工可選配同色一步裙。2)夏裝:淺粉色短袖襯衫、深灰色職業西褲(女員工可選配A字裙),搭配黑色皮鞋。3)冬裝:藏青色加厚西裝外套、白色長袖襯衫、深灰色西褲,搭配黑色保暖皮鞋,配備公司定制圍巾。4)配飾:統一工牌(懸掛于胸前)、黑色皮質工作包(用于存放服務手冊、工單等)。2.
安保崗位1)春秋/冬裝:藏青色制服套裝(含外套、長褲),配備反光條肩章、臂章,冬季加配同色棉服,鞋子為黑色防砸皮靴(鞋底防滑)。2)夏裝:白色短袖制服襯衫、藏青色短褲,搭配黑色作訓鞋,配備白色制式帽子。3)特殊裝備:夜間巡邏配備熒光反光背心,雨天配備防水雨衣(印公司LOGO)。3.
工程維修崗位1)春秋/冬裝:深灰色工裝套裝(耐磨面料,多口袋設計),上衣左胸繡公司LOGO及“工程維修”字樣,配備安全反光條,冬季加配加厚夾克。2)夏裝:淺灰色短袖工裝襯衫、同色工裝褲,搭配防滑勞保鞋(需通過絕緣檢測)。3)防護裝備:安全帽(分“電工”“水工”等崗位標識)、絕緣手套、防滑手套、護目鏡(維修高空或強電時使用)。4.
環境保潔崗位1)春秋/冬裝:橙色長袖工作服(印“環境保潔”字樣及公司LOGO),配備反光條,冬季加配橙色棉馬甲,褲子為深灰色工裝褲。2)夏裝:橙色短袖工作服、同色短褲,搭配防滑膠鞋,配備遮陽帽。3)工具配備:防水圍裙(清洗垃圾桶等場景使用)、勞保手套、環衛工具包(內置清潔工具清單)。5.
綜合管理崗位1)春秋裝:藏青色商務套裝(含西裝、西褲/裙子),搭配白色襯衫,女員工可選配絲巾(公司統一色系)。2)夏裝:淺灰色商務襯衫、深色西褲/半身裙,搭配黑色皮鞋。3)冬裝:深灰色毛呢外套、白色襯衫、同色西褲,搭配黑色高跟/皮鞋。(二)工服材質與設計原則1.
安全性:安保、工程、保潔崗位工服需符合行業安全標準,如反光條、絕緣材質、耐磨面料等。2.
辨識度:不同崗位工服顏色、標識區分明顯(如客服淺藍色、安保藏青色、保潔橙色、工程深灰色),便于客戶快速識別。3.
舒適性:面料需透氣、吸汗(夏季)或保暖(冬季),后勤崗位兼顧商務與舒適,一線崗位側重功能性。03管理職責分工(一)綜合部1.
統籌工服采購計劃,對接供應商,確保工服質量與尺寸適配(入職時提供量體服務,每半年更新一次尺碼庫)。2.
建立員工工服檔案,記錄領取、更換、報廢等信息。3.
制定工服管理制度并監督執行,定期組織工服規范檢查(每月一次)。(二)各部門負責人1.
督促本部門員工按規定穿著工服,日常工作中隨時糾正不規范行為。2.
收集員工工服使用反饋(如尺碼不合、破損需求等),每月匯總至綜合部。(三)財務部1.
核算工服采購預算,分攤費用(見“費用承擔”條款)。2.
處理工服丟失、損壞的賠償費用收繳。(四)倉庫管理員1.
負責工服入庫驗收、分類存放(按崗位、尺碼分區)。2.
嚴格執行工服發放流程,填寫《工服領取登記表》,由領用人簽字確認。04工服配備與發放流程(一)入職配備1.
新員工轉正后(試用期1個月),由綜合部統一發放當季工服(含配套配飾),試用期內可暫發臨時工作服(標注“實習”字樣)。2.
發放清單:工服套裝(按崗位)、工牌、配飾(如安保帽子、保潔圍裙等),領取時需現場試穿,不合身者3個工作日內更換。(二)周期性更換崗位更換周期包含品類備注客服、綜合春秋裝2年/套、夏裝1年/套,冬裝3年/套全套工服及配飾冬裝破損可申請提前更換安保春秋/冬裝1年/套、夏裝1年/2套制服、帽子、防砸鞋反光背心每2年更換工程維修工裝1年/套、防護裝備6個月/套工作服、勞保鞋、安全帽絕緣工具需定期檢測環境保潔工作服1年/2套、膠鞋6個月/雙工作服、圍裙、手套直接接觸化學品崗位每3個月換手套(三)特殊情況處理1.
因崗位調動需更換工服的,原部門工服需在3個工作日內退回倉庫,憑調崗通知領取新崗位工服。2.
工服因工作原因破損(如維修時劃破),經部門負責人簽字確認后,可免費更換;非工作原因破損或丟失,需按成本價(采購價×折舊率)賠償后補發(折舊率=已使用月數/規定使用月數)。05工服穿著規范(一)日常穿著要求1.
工作時間(含加班、外出公干)必須統一著工服,佩戴工牌(正面朝外,位于左胸上方),不得混穿不同崗位工服。2.
工服需保持整潔、平整,無污漬、破損、缺扣,安保崗位制服紐扣需全部扣齊,不得敞懷;工程、保潔崗位工服口袋不得過度裝載物品(避免影響動作安全)。3.
鞋子需符合崗位要求:客服、綜合崗穿黑色皮鞋(保持光亮);安保、工程崗穿指定防砸/防滑鞋;保潔崗穿膠鞋,禁止穿拖鞋、涼鞋(除特殊作業場景經批準外)。4.
女員工需佩戴統一發飾(客服崗黑色頭繩,保潔崗橙色工作帽),長發需束起;男員工發型整齊,不得留長發、胡須(安保崗禁止蓄須)。(二)特殊場景規定1.
參加公司會議、客戶接待等正式場合,客服及綜合崗需著全套職業裝,安保崗需著春秋制服并佩戴白手套。2.
雨天、雪天等惡劣天氣,一線崗位需加穿公司配備的雨衣/防滑裝備,不得私自穿著非制式服裝。3.
員工因事假、病假請假期間,可不穿工服,但返崗當日需恢復規范著裝。(三)禁止行為1.
不得擅自修改工服款式(如裁剪、涂鴉),不得在外借工服給非公司人員。2.
非工作時間(如上下班途中)可不穿工服,但安保崗巡邏期間必須全程著裝。06工服更換與報廢管理(一)更換申請流程1.
正常周期更換:由綜合部提前1個月統計需更換人員名單,經部門負責人審核后統一采購發放。2.
提前更換申請:員工填寫《工服更換申請表》,注明原因(破損、尺碼不合等),經部門負責人簽字、綜合部審批后,3個工作日內完成更換。(二)報廢與回收1.
達到使用周期或無法修復的工服,由員工清洗干凈后交回倉庫,倉庫管理員核對后登記報廢,特殊崗位工服(如安保制服、工程安全帽)需剪角處理,避免二次使用。2.
回收的舊工服可用于應急備用(如臨時支援人員),或按環保要求統一處理(保潔圍裙等消耗品直接報廢)。07監督與考核機制(一)檢查方式1.
日常檢查:部門負責人每日崗前檢查(如安保崗隊列檢查、客服崗儀表檢查),發現問題當場記錄并要求整改。2.
月度抽檢:綜合部聯合品質部每月隨機抽查各項目,按《工服規范檢查表》打分(總分100分),內容包括:著裝完整性(30分)、整潔度(20分)、配飾規范(20分)、安全裝備佩戴(30分)。(二)考核標準1.
單次檢查低于80分:部門內通報批評,員工當月績效扣2分。2.
季度累計3次不達標:取消個人季度評優資格,部門負責人連帶扣1分。3.
因工服不規范導致客戶投訴:核實后員工當月績效扣5分,情節嚴重者按《員工手冊》相關條款處理。(三)獎勵機制季度工服規范評分全公司前3的部門,授予“形象標兵部門”稱號,部門全員獎勵200元/人;個人連續6個月無扣分記錄,可優先申請工服尺寸定制服務。08費用承擔與發放說明1.
工服采購費用由公司與員工共同承擔:轉正員工承擔30%(入職滿1年退還,未滿1年離職時扣除)
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