2025《合同管理規程》聯合簽署合同管理規程第一條總則1.1為規范（以下簡稱“公司”）合同管理工作，保障公司合法權益，提高合同管理效率，依據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本《合同管理規程》（以下簡稱“本規程”）。1.2本規程適用于公司及下屬子公司（以下簡稱“各單位”）在經營活動中所簽訂的所有合同及協議性文件（以下簡稱“合同”）。1.3合同管理遵循“統一管理、分級負責、依法合規”的原則，確保合同簽訂、履行、變更和終止全過程處于受控狀態。第二條合同管理機構及職責2.1公司設立合同管理領導小組，負責對公司重大合同的決策和監督。領導小組由公司主要負責人擔任組長，成員包括財務、法律、業務等部門負責人。2.2公司法律事務部門是合同管理的牽頭部門，負責合同管理的日常事務，包括但不限于合同審查、合同模板制定、合同檔案管理以及合同管理培訓等工作。2.3各業務部門負責合同的起草、談判、履行等工作，并配合法律事務部門完成合同審查和歸檔。2.4財務部門負責對合同涉及的財務條款進行審核，并監督合同履行過程中的資金支付。第三條合同的起草與審查3.1合同起草應由業務部門負責，根據合同性質、標的、金額等要素選擇合適的合同模板。無現成模板的，應參照相關法律法規和行業慣例進行起草。3.2合同起草應確保內容完整、條款明確、權利義務對等，不得存在歧義或漏洞。合同內容應包括但不限于以下條款：（1）合同當事人的名稱、住所及法定代表人；（2）合同標的；（3）數量、質量及價款；（4）履行期限、地點和方式；（5）違約責任；（6）解決爭議的方法；（7）雙方認為需要約定的其他事項。3.3合同起草完成后，需提交法律事務部門進行合法性審查。審查內容包括合同的合法性、合規性、完整性及風險條款的控制。3.4法律事務部門應在收到合同文本后個工作日內完成審查，并提出書面意見。對于復雜或重大合同，審查時間可適當延長。第四條合同的簽署4.1合同簽署前，需確保對方當事人具有合法的主體資格，必要時進行資信調查。4.2合同簽署需經公司授權程序，未經授權的人員不得代為簽署。4.3公司法定代表人或授權代表人簽署合同，簽署時需加蓋公司合同專用章或公章。4.4簽署后的合同文本應保持一致性，不得隨意修改。如需修改，需經雙方協商一致，并重新簽署或簽訂補充協議。第五條合同的履行與監控5.1合同履行由業務部門負責，法務部門和財務部門負責監督。5.2合同履行過程中，業務部門應定期向法務部門和財務部門報告合同履行情況，并就履行中的問題及時溝通解決。5.3如遇到合同履行障礙，業務部門應立即向公司報告，并會同法務部門制定應對方案。5.4合同履行完畢后，業務部門應向法務部門提交合同履行總結報告。第六條合同的變更與解除6.1合同變更或解除需經雙方協商一致，并簽訂書面補充協議或解除協議。6.2變更或解除合同需按照與原合同相同的審批流程進行審查和簽署。6.3在合同履行過程中，如出現爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可通過訴訟或仲裁解決。第七條合同的檔案與管理7.1合同簽署后，業務部門應立即將合同副本及相關資料提交法務部門歸檔。7.2法務部門負責建立合同管理檔案，檔案內容包括合同文本、簽署依據、履行記錄、變更或解除協議等。7.3合同檔案應按照項目或合同編號分類保管，確保檔案的安全性和完整性。7.4合同檔案的查閱需經法務部門負責人批準，并履行借閱登記手續。第八條合同管理的考核與責任追究8.1公司將合同管理納入年度考核范圍，對各單位合同管理情況進行定期檢查和評估。8.2對于違反本規程，未按規定流程簽訂、履行或保管合同的行為，公司將追究相關責任人的責任。8.3因合同管理不當導致公司遭受經濟損失的，相關責任人需承擔相應賠償責任。第九條附則9.1本規程由公司法律事務部門負責解釋。9.2本規程自發布之日起實施，原有合同管理相關規定與本規程不一致的，以本規程為準。第十條其他條款10.1對于本規程未盡事宜，按照國家相關法律法規及公司內部規章制度執行。10.2本規程的修訂需經公司合同管理領導小組審議通過，并報公司董事會批準。（以上為合同管理規程正文，共計頁）簽署方：授權代表人：日期：簽署方：