2025年度事業單位電子印章保密使用協議?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：鑒于甲方為依法設立的事業單位，乙方為甲方授權使用電子印章的內部人員或合作單位，為規范電子印章的使用與管理，保障信息安全，依據《中華人民共和國電子簽名法》《事業單位登記管理暫行條例》及相關法律法規，甲乙雙方經協商一致，達成如下協議：第一條定義與解釋1.1電子印章：指經甲方依法備案，以數字技術并存儲于特定介質中的印章圖形及數據，用于電子文檔簽署的具有法律效力的標識。1.2授權使用人：指經甲方書面批準并登記備案，可操作電子印章的乙方人員或單位。1.3保密信息：包括但不限于電子印章的密鑰、密碼、存儲位置、使用記錄及其他與電子印章相關的未公開數據。第二條協議主體甲方名稱：________________________統一社會信用代碼：________________住所地：__________________________乙方名稱/姓名：___________________證件類型及編號：__________________住所地/聯系地址：________________第三條電子印章類型及范圍3.1甲方授權乙方使用的電子印章類型為：________________（如公章、合同章、財務章等）。3.2電子印章編號：________________，有效期為____年____月____日至____年____月____日。3.3使用范圍限于：________________（如合同簽署、公文簽發、財務審批等具體事項）。第四條電子印章管理責任4.1甲方負責電子印章的、備案、注銷及系統維護，并建立使用登記制度。4.2乙方須指定專人（姓名：________，職務：________）負責電子印章的物理存儲及操作，并報甲方備案。4.3電子印章存儲介質（如UKey、加密硬盤等）編號為：________，乙方須妥善保管，不得轉借或復制。第五條使用授權與限制5.1乙方僅可在甲方書面授權的范圍內使用電子印章，不得超范圍使用或用于個人事務。5.2電子印章操作須通過甲方指定的安全認證系統完成，禁止繞過系統或使用非授權設備操作。5.3乙方不得對電子印章進行技術破解、反向工程或任何可能損害其安全性的行為。第六條保密義務6.1乙方應對保密信息采取不低于自身同類信息的保護措施，包括但不限于：（1）物理介質存放于保險柜或加密設備中；（2）操作環境須為甲方認可的安全網絡；（3）不得向任何未授權第三方披露保密信息。6.2保密義務不因本協議終止而失效，持續至相關信息依法公開或甲方書面解除保密要求之日。第七條使用記錄與審計7.1乙方每次使用電子印章后，須在____小時內登錄甲方指定系統填寫《電子印章使用登記表》，內容包括：用印時間、文件名稱、用途、審批人等信息。7.2甲方有權不定期對乙方使用情況進行審計，乙方應配合提供操作日志、審批記錄等相關材料。第八條安全事件處理8.1發生下列情形時，乙方須立即通知甲方并采取應急措施：（1）電子印章存儲介質丟失或被盜；（2）密碼或密鑰泄露；（3）發現未經授權的用印行為。8.2甲方接到通知后，應在____小時內啟動調查程序，并有權暫停乙方使用權限。第九條違約責任（1）警告并限期整改；（2）暫停或永久終止電子印章使用權；（3）追究法律責任及經濟賠償。9.2因乙方過錯導致甲方損失的，賠償范圍包括直接經濟損失、訴訟費用及合理的維權支出。第十條協議變更與終止10.1協議變更須經雙方書面同意，并以補充協議形式確認。10.2出現下列情形時，甲方可單方終止協議：（1）乙方被注銷、吊銷資質或喪失履約能力；（2）乙方嚴重違反保密或使用規定；（3）法律法規或政策要求終止。第十一條知識產權11.1電子印章相關系統、軟件、數據的知識產權歸甲方或甲方指定第三方所有。11.2乙方不得擅自復制、修改、傳播與電子印章相關的技術資料或軟件。第十二條不可抗力12.1因自然災害、網絡攻擊、政策調整等不可抗力導致協議無法履行的，受影響方應及時通知另一方，雙方協商解決。第十三條爭議解決13.1因本協議產生的爭議，雙方應協商解決；協商不成的，提交甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。第十四條通知與送達14.1一方發送的通知、文件應送達至本協議載明的住所地或雙方另行書面確認的地址。第十五條協議生效15.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，至電子印章有效期屆滿或甲方注銷電子印章之日終止。15.2本協議一式____份，甲方執____份，乙方執____份，具有同等法律效力。第十六條其他約定16.1未盡事宜由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等效力。16.2本協議條款的僅為閱讀便利而設，不影響條款解釋。第十七條附件17.1附件清單：（1）《電子印章使用登記表》；（2）《安全操作指南》；（3）《授權使用人名單》。17.2附件為本協議組成部分，與具有同等法律效力。第十八條完整性18.1本協議構成雙方就電子印章使用的完整合意，取代此前所有口頭或書面約定。第十九條法律適用19.1本協議的訂立、效力、履行及解釋均適用中華人民共和國法律。第二十條文本效力20.1本協議以中文書寫，電子文本與紙質文本不一致時，以甲方存檔的紙質文本為準。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義及類型21.1本協議所稱“第三方”，指經甲乙雙方共同書面確認，基于履行本協議目的而介入的獨立主體，包括但不限于：（1）技術服務機構：為電子印章系統提供開發、維護、安全審計等服務的單位；（2）監管機構：依法對電子印章使用進行監督管理的政府部門或事業單位；（3）爭議解決方：包括調解機構、仲裁機構或司法機關；（4）其他經甲方書面認可的協作單位。21.2第三方介入的情形包括：技術外包、聯合審計、爭議調處、合規審查等與電子印章使用直接相關的活動。第二十二條第三方介入的程序22.1甲乙任一方擬引入第三方時，應提前____日向另一方提交書面申請，內容包括：第三方名稱、資質證明、介入事由、職責范圍及期限。22.2甲方對第三方資質擁有最終審核權，審核標準包括但不限于：（1）具備與介入事項匹配的專業資質；（2）無重大違法違規記錄；（3）簽署與本協議保密要求同等級的保密承諾書。22.3第三方介入需以三方補充協議或甲方出具的授權書形式確認，否則視為未獲授權。第二十三條第三方保密義務23.1第三方須遵守本協議第六條規定的保密義務，并額外承諾：（1）僅將保密信息用于完成甲方委托事項；（2）接觸保密信息的人員范圍限于其直接執行任務的員工；（3）任務完成后____日內銷毀或返還全部保密信息載體。23.2第三方違反保密義務的，由引入方（甲方或乙方）承擔連帶賠償責任，但甲方直接指定第三方的情形除外。第二十四條第三方操作規范（1）僅能通過甲方提供的專用接口訪問系統；（2）操作時間限于____時至____時，并提前____小時報備操作日志；（3）不得留存任何與電子印章相關的后臺數據。24.2監管機構依法調取電子印章使用記錄的，乙方應同步通知甲方，并在____小時內提供書面說明。第二十五條第三方責任劃分（1）甲方指定或強制要求引入的第三方，由甲方承擔主要責任；（2）乙方申請引入的第三方，由乙方承擔主要責任；（3）雙方共同引入的第三方，按過錯比例分擔責任。25.2第三方責任上限為其收取服務費用的____倍，但故意或重大過失導致損失的除外。第二十六條第三方審計與監督26.1甲方有權要求第三方每____月提交一次服務合規報告，內容涵蓋：（1）系統訪問日志及異常操作記錄；（2）保密信息管理情況；（3）與本協議履行相關的其他數據。26.2乙方發現第三方存在違規行為的，應在____小時內以書面形式向甲方舉報，并提供初步證據。第二十七條第三方替換與退出27.1出現下列情形時，甲方可單方要求更換第三方：（1）第三方喪失相關業務資質；（2）連續____次未通過甲方合規檢查；（3）發生可能影響電子印章安全的重大事件。（1）移交全部技術資料及操作權限；（2）簽署《數據清除確認書》；（3）配合甲方完成系統安全評估。第二十八條知識產權歸屬（1）基于甲方已有技術衍生的成果，歸甲方所有；（2）第三方獨立開發的技術，經甲方書面確認后可納入合作范圍，但甲方享有永久無償使用權；（3）雙方共同開發的技術，權利歸屬由另行簽訂的協議約定。第二十九條第三方費用承擔29.1第三方服務費用的承擔方式為：（1）甲方引入的第三方，由甲方支付費用；（2）乙方引入的第三方，由乙方支付費用；（3）爭議解決產生的第三方費用，由責任方承擔。29.2費用支付不得影響第三方履行中立職責，否則甲方有權終止其介入資格。第三十條第三方爭議解決（1）技術類爭議提交__________（機構名稱）進行專家鑒定；（2）合同類爭議提交甲方所在地仲裁委員會仲裁；（3）涉及刑事犯罪的，依法向公安機關報案。第三十一條協議修改與補充31.1第三方介入后，本協議需修改的條款應形成《補充協議（第三方介入版）》，由甲乙雙方及第三方共同簽署生效。31.2補充協議與本協議沖突的，以補充協議為準，但不得削弱甲方的最終管理權。第三十二條第三方通知義務32.1第三方發生下列重大事項時，應于____小時內通知甲乙雙方：（1）股權結構或實際控制人變更；（2）核心技術人員離職；（3）被立案調查或進入破產程序。第三十三條第三方保險33.1從事高風險服務的第三方（如數據安全機構），須購買保額不低于____萬元的責任保險，并將甲方列為共同受益人。33.2保險單副本應于介入前提交甲方備案。第三十四條第三方檔案管理34.1甲方應建立第三方介入檔案，內容包括：資質文件、服務合同、合規報告、事故記錄等，保存期限不少于協議終止后____年。34.2乙方有權在甲方監督下查閱與其相關的第三方檔案。第三十五條附則35.1本部分條款為原協議的組成部分，未盡事宜參照原協議執行。35.2第三方介入不改變原協議中甲乙雙方的核心權利義務關系。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權代表簽字：_____________簽署日期：____年____月____日住所地：____________________