會計(jì)實(shí)操文庫1/5文書模板-關(guān)于企業(yè)公章遺失的情況說明致：XX市公安局治安管理支隊(duì)申請單位：XXX有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXX法定代表人：XXX聯(lián)系電話：XXX一、基本情況本單位因保管不善，不慎遺失公章一枚（編碼：XXX），該公章系經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案的合法印章（備案編號：XXX），最后一次使用時間為20XX年XX月XX日，現(xiàn)確認(rèn)無法找回。公章遺失后，本單位已采取緊急措施防止風(fēng)險擴(kuò)散，特此聲明原公章作廢。二、遺失經(jīng)過1.遺失時間：20XX年XX月XX日2.遺失地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX路（具體場所或交通工具）3.遺失原因：因工作人員疏忽，在XX環(huán)節(jié)中未妥善保管公章，導(dǎo)致其脫離管控。4.后續(xù)行動：發(fā)現(xiàn)遺失后立即組織內(nèi)部排查，確認(rèn)公章無法找回；于20XX年XX月XX日向XX派出所報案（報案回執(zhí)編號：XXX）；于20XX年XX月XX日在《XX日報》第XX版刊登遺失聲明（詳見附件）。三、登報聲明內(nèi)容聲明：XXX有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XXX）不慎遺失公章一枚（編碼：XXX），現(xiàn)聲明該公章作廢。自公告之日起，任何使用該公章的行為均屬無效，由此產(chǎn)生的法律責(zé)任與本公司無關(guān)?？敲襟w：《XX日報》刊登日期：20XX年XX月XX日版面位置：第XX版四、補(bǔ)辦申請根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）及公安部相關(guān)要求，本單位申請補(bǔ)辦公章，并承諾如下：1.嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，新公章刻制后將及時備案并規(guī)范使用；2.承擔(dān)因公章遺失引發(fā)的一切法律責(zé)任；3.配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查，提供相關(guān)佐證材料。五、提交材料清單1.基礎(chǔ)材料：營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件；法定代表人身份證原件及復(fù)印件；報案回執(zhí)原件；登報聲明報紙?jiān)?.補(bǔ)充材料：股東會決議書（適用于股東為2人以上的企業(yè)，需全體股東簽字）；原公章備案證明（如無法提供，需書面說明原因）。六、注意事項(xiàng)1.法律風(fēng)險：嚴(yán)禁私刻公章，違者將依照《治安管理處罰法》或《刑法》追究責(zé)任；原公章在聲明發(fā)布后被冒用的，應(yīng)立即報警并通過法律途徑維權(quán)。2.流程時效：公安機(jī)關(guān)審核通過后，需至指定刻章機(jī)構(gòu)制作新章（通常13個工作日完成）；新章啟用后，需同步更新銀行預(yù)留印鑒、稅務(wù)登記等關(guān)聯(lián)信息。3.檔案留存：保留報案回執(zhí)、登報聲明、刻章備案等文件至少10年；建立印章使用臺賬，記錄每次用章時間、事由及經(jīng)手人。附件：1.報案回執(zhí)復(fù)印件2.登報聲明報紙復(fù)印件3.原公章備案證明復(fù)印件（如有）申請單位（蓋章）：XXX有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：20XX年XX月XX日溫馨提示：不同地區(qū)具體要求可能存在