離職檔案釋放聲明編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方與乙方之間存在勞動(dòng)關(guān)系，現(xiàn)因乙方離職，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就離職檔案釋放事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方關(guān)于離職檔案釋放的權(quán)利和義務(wù)，確保離職檔案的合法、合規(guī)處理。

二、合同背景：乙方在甲方工作期間，根據(jù)雙方簽訂的勞動(dòng)合同，已形成一系列工作檔案。現(xiàn)乙方因個(gè)人原因離職，雙方需就離職檔案的釋放事宜達(dá)成一致。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方離職檔案釋放完畢之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供一份完整、準(zhǔn)確的離職檔案清單，包括但不限于工作記錄、績(jī)效考核、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。

2.甲方應(yīng)確保離職檔案中包含乙方在甲方工作期間的所有合法權(quán)益，包括但不限于工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等。

3.甲方應(yīng)在乙方離職后三十日內(nèi)，按照乙方要求，將離職檔案以紙質(zhì)或電子形式完整、及時(shí)地釋放給乙方。

4.甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)乙方個(gè)人信息保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。

5.甲方應(yīng)配合乙方查閱、復(fù)制或補(bǔ)充其離職檔案中的內(nèi)容。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的離職檔案清單后七個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)清單內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，如有異議，應(yīng)在收到清單之日起五個(gè)工作日內(nèi)通知甲方。

2.乙方應(yīng)在接到甲方通知后五個(gè)工作日內(nèi)，提出對(duì)離職檔案的查閱、復(fù)制或補(bǔ)充申請(qǐng)。

3.乙方應(yīng)保證其提出的查閱、復(fù)制或補(bǔ)充申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合法，不得以不正當(dāng)理由拖延或拒絕檔案的釋放。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)離職檔案的查閱、復(fù)制或補(bǔ)充，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用離職檔案中的信息從事違法活動(dòng)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)離職檔案清單提出異議，并在乙方提出異議后進(jìn)行核實(shí)和處理。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)離職檔案的查閱、復(fù)制或補(bǔ)充。

3.乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供完整、準(zhǔn)確的離職檔案清單，并有權(quán)查閱、復(fù)制或補(bǔ)充其離職檔案。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供完整、準(zhǔn)確的離職檔案清單，并按照規(guī)定處理乙方提出的查閱、復(fù)制或補(bǔ)充申請(qǐng)。

2.乙方有義務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)離職檔案清單提出異議，并在甲方要求時(shí)完成對(duì)離職檔案的查閱、復(fù)制或補(bǔ)充。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議涉及的合同金額（以下簡(jiǎn)稱“合同金額”）為人民幣_(tái)___元整（￥____元），該金額系乙方離職檔案釋放的報(bào)酬。

二、支付方式

1.支付比例：合同金額的支付分為兩部分，第一部分為合同金額的50%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元），作為預(yù)付款；第二部分為合同金額的50%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元），作為尾款。

2.支付時(shí)間：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為預(yù)付款。

b.尾款：甲方應(yīng)在乙方完成離職檔案的查閱、復(fù)制或補(bǔ)充，并確認(rèn)檔案內(nèi)容完整無誤后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為尾款。

3.支付條件：

a.甲方支付預(yù)付款前，乙方應(yīng)向甲方提供有效的收款憑證。

b.甲方支付尾款前，乙方應(yīng)向甲方提交由甲方簽字或蓋章的檔案查閱、復(fù)制或補(bǔ)充確認(rèn)書，證明乙方已按要求完成相關(guān)操作，并確認(rèn)檔案內(nèi)容無誤。

4.額外費(fèi)用：如因乙方原因?qū)е聶n案查閱、復(fù)制或補(bǔ)充過程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并在實(shí)際發(fā)生時(shí)支付給甲方。

5.付款方式：雙方同意采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行支付，具體賬戶信息如下：

a.甲方賬戶名稱：________________________

b.甲方銀行賬號(hào)：________________________

c.甲方開戶行：________________________

d.乙方賬戶名稱：________________________

e.乙方銀行賬號(hào)：________________________

f.乙方開戶行：________________________

6.付款憑證：甲方在支付款項(xiàng)后，應(yīng)向乙方提供加蓋公章的銀行付款憑證，作為支付完成的證明。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未在協(xié)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供完整、準(zhǔn)確的離職檔案清單，或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案的釋放，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同金額的10%。

2.若乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案清單提出異議，或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)檔案的查閱、復(fù)制或補(bǔ)充，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至下列爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：

a.選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議的，雙方同意提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。

b.選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議的，雙方同意提交至____________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

2.爭(zhēng)議解決過程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

3.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)適用的法律為中華人民共和國(guó)法律。

三、管轄法院

1.若選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，甲方所在地人民法院為管轄法院。

2.若選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁委員會(huì)為管轄機(jī)構(gòu)。

四、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方權(quán)利義務(wù)的重要組成部分，任何一方違反上述規(guī)定，均視為嚴(yán)重違約。

2.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并對(duì)雙方具有法律約束力。

3.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制不影響雙方根據(jù)其他法律法規(guī)享有的權(quán)利。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件須同時(shí)滿足：

1.甲方和乙方均對(duì)本協(xié)議內(nèi)容表示同意，并在協(xié)議上簽字（或蓋章）。

2.本協(xié)議經(jīng)雙方合法授權(quán)代表簽署。

二、有效期

本協(xié)議自生效之日起至乙方離職檔案釋放完畢之日止，但最長(zhǎng)不超過____個(gè)月。

三、變更與終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.以下情況下，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

b.任何一方違約，且違約方在收到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)。

c.由于不可抗力等原因，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未了事項(xiàng)。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達(dá)至對(duì)方的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議的履行可以中止，直至不可抗力事件結(jié)束。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自生效之日起，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

附件：

一、離職檔案清單

1.乙方在甲方工作期間形成的所有紙質(zhì)檔案文件清單。

2.乙方在甲方工作期間形成的所有電子檔案文件清單。

二、檔案查閱、復(fù)制或補(bǔ)充申請(qǐng)

1.乙方提交的檔案查閱、復(fù)制或補(bǔ)充申請(qǐng)表。

2.乙方對(duì)檔案查閱、復(fù)制或補(bǔ)充的具體要求。

三、檔案查閱、復(fù)制或補(bǔ)充確認(rèn)書

1.甲方簽字或蓋章的檔案查閱、復(fù)制或補(bǔ)充確認(rèn)書。

2.確認(rèn)檔案內(nèi)容完整無誤的記錄。

四、付款憑證

1.甲方支付預(yù)付款和尾款的銀行付款憑證。

2.甲方向乙方提供加蓋公章的付款憑證復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件

1.乙方在甲方工作期間所獲得的各類證件復(fù)印件，如身份證、學(xué)歷證明、資格證書等。

2.乙方在甲方工作期間的工作總結(jié)、項(xiàng)目報(bào)告等文件。

3.任何雙方認(rèn)為有必要作為本協(xié)議附件的其他文件。

附件一至五作為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。