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城市軌道交通工程檔案管理規范目 次前言 III1范圍 12規范性引用文件 13術語和定義 14基本規定 3文件要求 3參建單位要求 35工程文件歸檔范圍及保管期限 4歸檔范圍 4保管期限 46工程檔案過程管理 4準備階段 4實施階段 5檔案入庫 6檔案移交 67歸檔文件質量要求 7工程紙質文件的質量要求 7工程變更依據性文件歸檔質量要求 7竣工圖編制質量要求 7工程聲像文件歸檔質量要求 8工程電子文件歸檔質量要求 88歸檔文件整理要求 9總體要求 9竣工檔案的立卷 9案卷與卷內文件的排列 10案卷編目 10案卷裝訂及裝具要求 119工程文件歸檔 12工程文件歸檔要求 12工程檔案著錄要求 13檔案檔號分類規則 1410檔案驗收 14一般規定 14I驗收依據及條件 14驗收程序 15驗收內容 15驗收意見 1611檔案報送移交及保管、利用 16檔案報送移交 16檔案保管 17檔案利用 1712電子文件與電子檔案 17一般要求 17電子文件與電子檔案管理 18信息化系統 19信息安全 19附錄A(規范性附錄)城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限 21附錄B(資料性附錄)工程設計變更依據性文件匯總表 51附錄C(資料性附錄)竣工圖修改方法 52附錄D(資料性附錄)竣工圖章式樣 54附錄E(資料性附錄)照片檔案卷內目錄式樣 55附錄F(規范性附錄)卷內目錄式樣 56附錄G(資料性附錄)卷內備考表式樣 57附錄H(資料性附錄)案卷封面式樣 58附錄I(資料性附錄)案卷脊背式樣 59附錄J(資料性附錄)城市軌道交通工程檔案編制說明框架 60附錄K(資料性附錄)案卷目錄式樣 61附錄L(資料性附錄)工程信息數據基本要素表式樣 62附錄M(資料性附錄)城市軌道交通工程檔案類目設置表 64附錄N(資料性附錄)軌道交通工程(土建)竣工資料審查意見表 66附錄O(資料性附錄)軌道交通工程(機電)竣工資料審查意見表 67附錄P(資料性附錄)建設單位檔案移交書 68參考文獻 69IIPAGEPAGE11PAGEPAGE10城市軌道交通工程檔案管理規范范圍移交。規范性引用文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T10609.3技術制圖復制圖的折疊方法GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規范CJJ/T117—2017建設電子文件與電子檔案管理規范CJJ/T158—2011城建檔案業務管理規范CJJ/T180—2012城市軌道交通工程檔案整理標準DA/T18檔案著錄規則DA/T28建設項目檔案管理規范DA/T38電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范DA/T50數碼照片歸檔與管理規范DA/T62—2017錄音錄像檔案數字化規范《電子檔案管理系統基本功能規定》(國檔辦發〔2017〕3號)《電子檔案移交與接收辦法》(國檔發〔2012〕7號)《福建省重點建設項目檔案驗收實施細則》(閩檔〔2007〕43號)《福建省建設工程竣工圖編制辦法》(閩建發〔2002〕104號)術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1城市軌道交通urbanrailtransit采用專用軌道導向運行的城市公共客運系統,包括地鐵、輕軌、單軌、有軌電車、磁浮、自動導向軌道、市域快速軌道系統。[GB/T50833—2012,定義2.0.1]3.2工程文件projectdocument在城市軌道交通工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像文件等。注:改寫CJJ/T180—2012,定義2.0.1。3.3工程電子文件projectelectronicdocument在工程建設過程中通過數字設備及環境生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的文件。3.4工程聲像文件projectaudio-visualinformation成新貌的聲音或影像文件。3.5工程電子檔案electronicarchiveofproject具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。3.6整理arrangement按照一定的原則,對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編目等(紙質歸檔文件還包括整修、有序化的過程。3.7組卷filing按照一定的原則和方法,將具有保存價值的文件分門類整理成案卷的過程。3.8工程檔案著錄descriptionofprojectarchive對工程檔案內容和形式特征進行分析、選擇、提取數據信息的過程。注:工程檔案著錄通過文字、符號揭示每個工程項目、每個案卷、每份文件的物質形態、主題內容、科學價值等。3.9著錄項目itemofdescription揭示工程檔案內容和形式特征的記錄事項。注:著錄項目包括題名與責任說明項、密級與保管期限項、時間項、載體與數量項、專業記載項、附注項、排檢與編號項等。3.10檔號filenumber在歸檔文件整理過程中賦予的體現歸檔文件的類別和排列順序的一組字符代碼。3.11元數據metadata描述電子文件和電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據。[GB/T18894—2016,定義3.3]3.12工程管理信息系統projectmanagementinformationsystem形成或處理工程管理數據的計算機信息系統。[DA/T66—2017,定義3.10]基本規定文件要求完整、準確、系統。涂改、偽造、隨意抽撤、損毀或造成丟失。工程文件應采用計算機管理。電子文件、聲像文件應與紙質文件同步歸檔。檔案形成單位的檔案管理機構工作人員應對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及歸檔后電子有效性和安全性。常檢查、指導及電子檔案的保管、利用等工作。送同級國家綜合檔案館電子檔案中心進行備份。3得進行或通過項目的竣工驗收。參建單位要求工程的建設、勘察、設計、監理、施工等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的和保管。建設單位應在招標文件、合同中設立專門條款,明確有關方面提交相應工程文件以及所提交文建設單位應將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統籌規劃,同步實施。建設單位應對其他參建單位電子文件的歸檔與工程檔案管理工作進行指導,并適時組織檢查。完整性、準確性和系統性,檢查文件材料是否符合歸檔質量與驗收要求。保存價值的聲像文件,并編制成聲像檔案向建設單位移交。單位簽認的工程資料簽署意見,并在工程竣工驗收時,出具工程質量合格文件。監理單位應協助建設單位履行對城市軌道交通工程文件質量的管理職責,對其他參建單位歸檔卷,檢查合格后向建設單位移交。施工單位應負責施工資料的管理工作,實行經理或技術負責人負責制,逐級建立健全施工資料性進行檢查,并在工程竣工驗收前完成對各分包工程資料的匯總工作。工程文件歸檔范圍及保管期限歸檔范圍儲存的文件。歸檔文件載體類型包括紙質材料、照片、底片、錄音帶、錄像帶及電子存儲介質等。A不屬于歸檔范圍或沒有保存價值的工程文件,文件形成單位可自行留存或組織銷毀。保管期限城市軌道交通工程文件保管期限見附錄A。工程檔案過程管理準備階段組織準備建設單位應建立項目檔案管理機構,構建以檔案管理機構為核心、各相關部門和參建單位為理單位應按項目設立檔案管理組織,指定負責人及專職檔案員,并保持其穩定性。建設單位應:——建立并組織實施本項目的檔案工作制度,對其他參建單位制定的針對該項目的工程文件管理制度與文件管理標準體系的符合性進行審查;——對本單位有關部門和其他參建單位項目文件的收集、整理和歸檔工作進行培訓、審查、指導;——負責對應歸檔項目文件整理的規范性進行審查;——組織或監督項目檔案整理,負責項目檔案收集、保管、鑒定、統計、利用和移交工作。其他參建單位應:——制定本項目工程文件管理制度;——對本項目各部門項目文件的收集、整理和歸檔工作進行檢查、指導;——對本項目編制資料的真實性、準確性和完整性負責;——負責對其形成、收集的資料進行整理和保管。技術準備4.2.2監理單位負責督促落實,并應采用信息化工具輔助文件的形成。員進行技術交底,確保工作責任分配到崗,并制定檢查與考核體系。檔案庫房準備20m2,且布局合理,便于閱處,安全可靠。庫房管理工作應由專人負責。檔案庫房應滿足防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防鼠、防有害氣體等防護要求。CJJ/T158—201110.6.1工程項目部應配置滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作開展的必要設備和工具。內業工作考核要求內業工作考核內容參照以下要求:——編制工程文件清單和工作計劃,開展檔案人員基礎業務培訓,配齊組織與管理人員;——文件編制進度應與現場施工進度同步;——項目計量支付申報時,應已形成計量部分所需的支撐性工程文件;——有文件管理活動過程的定期檢查記錄;——對文件管理過程應制定崗位職責、獎懲措施;——進行工程文件數據統計、分析,并予以適時記錄和報告;——建立內業工作預警機制。內業工作檢查宜按季度進行階段性考評。過程管理的印證材料(如管理制度、培訓記錄、審查記錄、考核情況等)容的范圍,應在施工準備階段予以確定,并在實施階段流轉完畢后整理形成專卷。實施階段文件過程控制他參建單位歸檔文件的形成質量進行控制。量進行控制。施工單位應依據本標準相關規定對工程文件的形成過程進行質量控制。文件收集及整理578檔案預立卷各參建單位應按照文件歸檔責任體系進行分工,建立健全項目文件材料歸檔制度和預立卷制作。預立卷工作內容包括:——根據已批復的單位、分部、分項工程劃分,建立內業資料管理臺賬,并設置相應檔案盒及標簽,事先上架;——施工單位、監理單位項目部在完成分項工程驗收后一周內向專職檔案員移交工程資料,專職檔案員進行整理、編目、上架、歸檔,同時完成分項工程的聲像資料收集整理工作;——制定檔案借閱制度,建立借閱臺賬。檔案入庫檔案庫房管理庫房內檔案架、檔案柜的排放和編號應符合下列規定:——根據檔案庫房大小、形狀、朝向合理排放和布置檔案架、檔案柜,應方便存放、便于通風和自然采光;60cm10cm1.0m~1.2m——庫內的檔案架、檔案柜統一編號。編號宜從門口起從左至右流水編號,每個檔案架、檔案柜的欄也宜從左向右編號,每欄的格宜自上而下編號,并以標簽的形式在架、柜上標出編號。檔案入庫管理況應繪成平面示意圖,供保管和調卷人員使用。掌握檔案的流動情況和隨時做好安全檢查工作。專職檔案人員裝入檔案柜或密集架時均應采用分類排列法或順序排列法進行。檔案的排架和存放應符合下列規定:——絕密、重要以及珍貴的檔案與其他檔案分開存放;——不同載體形式的檔案分庫存放;——底圖、地形圖等采用平放方式保存,板圖可裝在袋內或保護夾內,豎立放置或平放在柜架上;——錄音、錄像、磁盤等磁性載體的檔案放入專門的檔案柜中保管。檔案移交其他參建單位應在單位(子單位)案。檔案。6.4.2與接收辦法》的要求。機構移交。歸檔文件質量要求工程紙質文件的質量要求手續完備,文字書寫應采用國家頒布實施的簡化漢字。施工組織設計、單位(子單位)工程竣工驗收記錄等重要文件應加蓋公司法人公章。工程文件應采用耐久性強、不易褪色的書寫材料。2.5cm,打印文件的清晰度應符合設備標定質量的要求,簽名和簽署日期原則上不得機打。A470gA4A4A4A4幅面的白紙進行托裱。者簽證,并與原件一并歸檔。工程變更依據性文件歸檔質量要求工程建設過程中發生的所有設計變更文件應經勘察(設計)認。在設計變更依據性文件中,應包含被修改圖的圖號等內容。B文件匯總表應有施工單位蓋章、技術負責人簽字,監理單位蓋章和總監理工程師簽字確認??⒐D編制質量要求計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合??⒐D編制原則:——凡按圖施工沒有變更的,施工單位在新的原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖;——施工中雖有一般性設計變更,但能將近原施工圖加以修改補充作為建設工程竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負責在新的原施工圖上使用耐久性強的書寫材料注明修改依據,修改依據中應體現圖紙會審、設計變更、工程洽商相應種類,并加蓋竣工圖章后作為工程竣工圖;——凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變與變更部分超過圖面三分之一,不宜再在原施工圖上修改、補充的,應由施工單位或委托設計單位依據原施工圖和設計變更文件重新繪制工程竣工圖,并編制竣工底圖圖標。竣工圖修改方法:——文字、數字修改可采用杠改法,即用一條實線將被修改的部分劃去,在附近的空白位置,填寫變更后的內容,并注明修改依據(參見附錄C中的圖C.1);——對于少量圖形的修改可采用叉改法,即用“×”將被修改部分劃去。在附近的空白位置,可畫上修改后的圖形,并注明修改依據(參見附錄C中的圖C.2);——對較多圖形的修改可采用圈改法,即將被修改的部分圖形圈出,按制圖規范在附近的空白位置,畫上修改后的圖形,并注明修改依據(參見附錄C中的圖C.3);——利用施工圖(有氨曬制的新藍圖或高清打印藍圖)做竣工圖,應在更改處用黑色碳素墨水筆35mm×15mm1見年月日設計圖紙會審記錄第條見工程洽商單施變洽商字第條見年月日設計圖紙會審記錄第條見工程洽商單施變洽商字第條見變更設計通知單圖1變更圖章竣工圖修改應與工程同步進行,不得在施工后期或竣工時靠記憶集中修改繪制。GB/T10609.3A4(297mm×210mm)??⒐D章的使用:——竣工圖章式樣參見附錄D;——所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章,竣工圖章中的填寫內容應齊全清楚,宜采用手寫簽名,不得代簽;——竣工圖章應統一用不褪色、快干的紅色印泥加蓋,宜蓋在標題欄上方空白處,并應注意竣工圖在印泥干透后折疊。竣工底圖圖標的編制按照《福建省建設工程竣工圖編制辦法》的相關規定執行。工程聲像文件歸檔質量要求工程聲像文件的歸檔內容應能反映項目建設的全過程,且主體鮮明,過程連續、完整。DA/T50——使用數碼相機拍攝的資料,其影像不得進行后期加工,宜采用專業照相紙打印出不小于7英寸(127mm×178mm)的幅面,并和文字說明一并歸檔;——工程照片圖像分辨率不宜小于3000×2000像素,宜使用未經加工(RAW)格式拍攝;——歸檔的數碼照片應為JPEG、TIFF或RAW格式,宜采用JPEG格式;——工程照片應附有文字說明,內容包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、拍攝者,填寫在照片屬性內。——工程照片均應整理入冊,編制卷內目錄(照片檔案卷內目錄式樣參見附錄E)。WAVE9.3.1錄像文件歸檔質量要求:——歸檔的工程錄像文件應圖像清晰,宜采用200萬以上像素拍攝,解說詞和字幕應與畫面相符;——錄像檔案的分辨率與技術參數應符合DA/T62—2017中9.3.2的規定;——錄像帶應為帕爾制式(PAL),錄制格式應符合專業格式標準;——專題片片長宜為15min~30min,應使用專業攝像機拍攝;地點、攝制人。工程電子文件歸檔質量要求工程電子文件的內容應真實、準確、完整,與相關紙質文件的內容保持一致。文本文件、表格文件、圖像文件、圖形文件、錄音文件、錄像文件等各類電子文件的存儲應采質文件進行掃描。的掃描件。顯示于打開后的文件之中。識關系。工程電子檔案應按紙質檔案的整理要求制作各目錄文件與準確的標識,以便區分檢索。工程檔案數字化掃描電子文件歸檔要求:——數字化范圍應包括但不限于以下內容:項目立項審批文件、地質勘察文件、質量驗收文件、系統及設備測試文件、竣工驗收文件、竣工圖等;——委托第三方進行數字化加工的建設項目,委托單位應當與數字化加工單位簽訂保密協議,明確保密要求及失泄密的處罰措施。并采取建立安防系統、加強數字化存儲設備管理和數字化人員管理等措施,確保檔案信息安全;——掃描分辨率應不低于300dpi,掃描模式宜采用彩色模式,文字圖像清晰;——掃描圖像應為TIFF、PDF等通用格式;——數字化掃描文件的排列順序應與紙質文件的順序相同;——掃描圖像不缺頁、不重頁、圖像內容完整,不可折角、遮字;——經數字化掃描所產生的圖像文件,宜使用相應軟件進行逐頁糾偏、去污、裁邊等圖像優化處理;——糾偏以視覺上不感覺偏斜為標準,允許圖像傾斜度不得大于0.1°;——方向不正確的圖像,應旋轉還原,以符合閱讀習慣。歸檔文件整理要求總體要求專業劃分的特點,以便于保管和利用。寫卷內備考表、案卷裝訂→編制案卷脊背、裝盒→案卷排列及編制順序號→編制檢索工具??⒐n案的立卷竣工檔案以卷為保管單位,立卷應分類科學,組卷合理。工程檔案組卷方法:——工程準備階段文件和竣工驗收階段的文件應按建設程序、建設階段、時間的順序組卷;——設計文件應按設計程序、單位工程、專業等組卷;——施工文件應按專業與單位工程、分部(分項)工程組卷,其中有共性的文件材料宜按項目或合同標段集中組卷;——監理文件應按單位工程、專業等進行組卷,監理抽查各分項檢查記錄(檢驗批、平行檢驗)按單位、分部(分項)工程及時間順序組卷;——設備工藝文件按設備臺套組卷;——竣工驗收文件按內容組卷,竣工圖按單位工程組卷,單位工程內按專業分別組卷;——科研文件按項目、課題組卷;——試運行文件按內容結合形成時間組卷。表等組合在一起進行組卷,卷內按分部(分項)工程的施工先后順序進行排列。明文件存放位置。20mm,40mm。聲像檔案與紙質檔案應建立相應的標識關系,可通過信息技術快速查詢文件之間的相互聯系。電子文件立卷時,每條線路下的工程文件應建立單位、分部(分項)紙質文件在案卷設置上一致,并通過檔案檔號等建立相應的標識關系。案卷與卷內文件的排列案卷宜按工程準備階段文件卷、監理文件卷、土建及附屬工程施工文件卷、機電設備施工文件及開發類文件卷、聲像文件卷的順序排列。按先批復后請示,先正文后附件,先文字材料后附圖的順序排列。料排在前面,圖紙排在后面。案卷編目卷內文件有書寫內容的頁面應符合以下要求:——應編寫頁號,每卷用自動號碼機從“1”開始編號;——頁號編寫位置為單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角;圖樣頁號編寫在標題欄外;——成套圖紙或印刷成冊的文件材料,自成一卷且已有頁號的,不必重新編寫頁號;折疊后的圖紙頁號一律在右下角;——案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。F,編制要求如下:——序號:用阿拉伯數字從“1”起依次標注,一份文件一個號;——文件編號:填寫文件文號、圖樣的圖號、設備型號、項目代號等;——責任者:填寫工程文件材料的直接形成單位,有多個責任者時,應選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替;——文件題名:填寫文件材料標題的全稱或圖標上的圖名,工程文件材料應能體現線路號及所屬的單位工程等信息。文件沒有題名只有文種,應根據相應文種的內容擬寫標題,擬寫標題外應加上“[]”符號;“月”、“日”應分別用四位、兩位、兩位數字表示;——頁次:填寫文件在卷內所排的起始頁號。卷內目錄最后一份文件頁號應填寫起止頁號;——備注:填寫需要說明的內容或事項。卷內備考表的編制應符合下列規定:——卷內備考表應排列在卷內文件的尾頁之后,式樣參照附錄G的要求;——應標明卷內文件總頁數,說明立卷情況,填寫材料數量、立卷人、檢查人、立卷時間等;——備考表的說明主要包括卷內文件的完整性、準確性情況、復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等,沒有需要說明的事項可不填寫?!傲⒕砣恕庇尚纬砂妇碡熑稳撕灻?,“審核人”由案卷審查負責人簽名,立卷人、審核人應是本人簽名,不得打印。案卷封面的編制應符合下列規定:——案卷封面應印刷在卷盒的正表面,內封面式樣與案卷封面宜采用統一標準。案卷封面的式樣參照附錄H的要求;——案卷封面的內容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限等;——檔號的編制規則可參照第9章的要求,檔號由檔案保管單位負責制定或填寫;——案卷題名應能準確概括和揭示卷內文件的內容,并且簡明扼要。軌道交通工程檔案的案卷題名應包括線路號、單位(子單位)工程名稱、案卷內容等部分組成,案卷內容(卷內文件概要)A(標題)80——編制單位:應填寫案卷內文件形成單位或主要責任者全稱;——起止日期:應填寫卷內文件材料形成的起止日期;——保管期限:案卷的保管期限應按照附錄A的相關要求,同一卷盒內的文件有不同保管期限要求的,宜按最高要求的保管期限填寫;應以最高密級確定。I((K)(案卷裝訂及裝具要求案卷應整卷裝訂,案卷內封面、卷內目錄、卷內文件和卷內備考表一起裝訂。橫向打印的文件,其標題欄方向為裝訂邊。1cm不裝訂的工程文件材料應符合以下要求:——已成冊的文字材料可不用裝訂,以份(件)為單位;A4310mm×220mm,20mm、30mm、40mm,檔案盒不宜過空或過滿。工程文件歸檔工程文件歸檔要求75A歸檔文件應經過分類整理和著錄,著錄信息應體現工程項目的內在聯系。CJJ/T117—20175.5和鑒定,電子檔案與紙質檔案的內容應一致。電子文件歸檔的載體應符合下列要求:——電子文件離線歸檔,按優先順序,可采用移動硬盤、閃存盤、光盤、磁盤等存儲,電子文件歸檔光盤技術要求應符合DA/T38的規定;——專業軟件產生的工程電子文件轉換成通用格式后歸檔保存,如無法轉換,應將專業軟件一并歸檔。DA/T18明應準確。歸檔時間應符合下列規定:——根據建設程序和工程特點,歸檔可分階段分期進行:項目前期文件在工作(活動)結束后及時歸檔;管理性文件按年度歸檔;施工文件在單位工程質量驗收后及時歸檔,建設周期長的項目可分階段歸檔;監理文件在監理范圍內的全部工程完工后及時歸檔;試運行文件在試運行結束后及時歸檔;竣工驗收文件在項目驗收、總體竣工驗收通過后及時歸檔;設備文件在設備開箱驗收后隨時歸檔;科研文件在結題或課題通過鑒定后及時歸檔;開發類文件根據系統建設周期及階段性驗收通過后進行歸檔。——勘察、設計單位應在任務完成后,施工、監理單位宜在工程竣工驗收前,且最遲應在工程竣工驗收通過后三個月內,將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交歸檔。求,對歸檔文件的完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查,審查合格后方可向建設單位移交。方可交接。3設單位保管。新整理歸檔,并應增補說明。工程檔案著錄要求錄、錄像檔案著錄、電子檔案著錄等。CJJ/T180—20127.2CJJ/T180—20127.3180—20127.3.1、7.3.212表1錄音檔案案卷級著錄格式檔號文件數量案卷題名盒號收錄時間存放地點整編人員整編日期表2錄音檔案文件級著錄格式文件編號密級文件題名報告人時間地點錄制者帶長/時長保管期限成套文件的著錄以一份文件著錄,建設工程中的成套竣工圖應逐張著錄。3‰。著錄的文字及符號應使用中文半角字符。文號之間的鏈接符宜使用短橫線“-”。著錄工作應納入檔案信息化總體規劃中,應按規則形成電子檔案的著錄信息,相關規則應能保求如下:——宜由業務系統按內置規則自動、有序地生成電子文件題名、責任者、時間、密級、保管期限等著錄信息;——聲像類電子文件可采用數字攝錄設備自動賦予的計算機文件名。檔案檔號分類規則分類編號原則DA/T66—2017原則。又適合檔案組卷整理為目的的檔案分類表。類目設置10M檔號編制方法檔號由類別號、項目號、類目號、案卷號組成,各組編號之間用“·”各層級之間用“-”進行分隔。檔號結構為“類別號+項目號+類目號+案卷號”??捎米帜复妫纭癎拉伯數字代表,如“11M檔案驗收一般規定組織,省檔案局主持。單位工程檔案驗收、檔案預驗收階段可參照本章相關條文規定。城市軌道交通工程檔案屬分解到市檔案局、各行業主管部門負責監督指導的項目檔案工作。CJJ/T180—20128.0.2驗收依據及條件城市軌道交通工程檔案驗收應根據本標準、DA/T28電子文件管理的規范和標準。檔案正式驗收應具備以下條件:——項目主體工程及附屬設施已按照設計要求完成,具備竣工驗收條件,能滿足運行使用要求;——完成了項目建設全過程文件材料的收集與歸檔工作,所制備的電子檔案符合相關規范與標準要求;——基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等系統性整理工作;——完成了項目檔案驗收申請報告,申請報告的主要內容參照10.3.1的規定?!陡=ㄊ≈攸c建設項(最終總承包單位應向建設單位提交檔案移交書(P)。驗收程序提交驗收申請要內容包括:——工程建設概況、檔案管理概況及檔案工作的管理體制;——檔案的形成、積累、整理與歸檔工作情況,竣工圖的編制情況及質量狀況;——檔案的完整、準確、系統、安全性評價及所采取的控制措施;——檔案預驗收中存在的問題及整改情況或解決措施;——其它需要說明的問題。召開驗收會議檔案行政主管部門召集驗收會議,會議過程包含以下幾個方面:——驗收組有關人員主持驗收會議,通過檔案驗收組名單;——聽取建設、設計、施工、監理等單位匯報工程檔案管理總體情況,了解工程建設及其檔案管理工作的執行過程與現狀。抽查檔案實體檢查項目檔案,采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。300010030005%~10%可根據實際情況從簡,主要檢查在預驗收時所提出問題的整改情況。出具驗收意見檔案行政主管部門自受理之日起在規定時間內出具城市軌道交通工程檔案驗收意見。案專項驗收或復查。復查仍不合格的,不得通過項目竣工驗收。驗收內容工程檔案的完整性聲像文件的完整性,各種文件的原件齊全。工程文件(含竣工圖)更改、簽字、蓋章手續完備。案卷的卷內目錄詳實完整。工程檔案的準確性工程檔案內容真實、沒有涂改現象,能準確地反映工程實際情況和建設全過程。情況。案卷目錄與歸檔文件相符,案卷題名簡明、準確。工程聲像檔案拍攝內容真實、準確、清晰,符合聲像檔案歸檔質量要求。致,符合電子文件歸檔質量要求。工程檔案的系統性工程檔案分類科學、合理,各級類目設置清楚,能反映工程特征和工程實況。78卷內文件排列有序并按要求編號。案卷封面、卷內目錄、備考表填寫規范、明晰。案卷及文件編目符合本標準要求。工程檔案的安全性案卷的卷盒、卷夾等裝具牢固、美觀,符合相關標準要求。筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等不符合耐久性要求的字跡。有害氣體等防護要求,并有專人負責檔案的保管工作。12驗收意見項目檔案驗收意見的主要內容包括:——項目建設概況;——項目檔案管理情況,包括:項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質量、檔案的種類、數量,檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價,檔案驗收的結論性意見;——建設項目竣工驗收后,項目檔案移交的意見;——存在的問題、整改要求與建議。檔案報送移交及保管、利用檔案報送移交CJJ/T180—20128.0.5A項目停、緩建的,項目檔案由建設單位負責保存。檔案保管6CJJ/T158—2011CJJ/T117—2017中或進行格式轉換,保證其在新環境中完全兼容。各種載體的檔案檢查采用全檢或抽檢的方式,宜每年檢查一次,發現問題及時處置。檔案管理人員應嚴格遵守國家保密法規,防止檔案丟失、泄密等事故的發生。檔案的鑒定和銷毀應履行有關手續,建立嚴格的審查和審批制度。CJJ/T158—201110.8DA/T67—2017檔案利用實現檔案管理的現代化。息化管理目標,確保項目檔案在利用中的安全。CJJ/T158—20118CJJ/T158—201193~5涉密檔案的信息清除和介質銷毀應當按照保密相關要求進行。電子文件與電子檔案一般要求全程管理、規范標準、便于利用、安全保密的管理原則。導,將電子檔案管理工作納入檔案專項驗收內容。理工作有效開展。入招投標要求,納入合同、協議,納入驗收要求。作,并對各參建單位的項目電子文件歸檔和電子檔案管理工作進行檢查、指導。程序,并組織協調工程管理相關部門和參建單位實施。的格式應當符合國家規定的電子檔案長期保存的要求。建設單位的認可。電子文件與電子檔案管理電子文件過程管理行保存,對有關處理操作進行登記,并對其留存作出明確規定。信息管理系統可讀取的數據格式,原格式與轉換后格式同時存放在文件信息包中。元數據。電子文件歸檔質應設置成禁止寫操作的狀態。密級、保管期限、存入日期等。交接手續。電子檔案管理5936移交項目電子檔案。時保管。項目電子檔案保存實行備份制度,重要電子檔案應當異地異質備份。管理和存放。信息丟失、篡改、失泄密、系統破壞等事故發生。11.2.311.3.211.3.6信息化系統元數據進行分類組織、鑒定處置、格式轉換/遷移等功能的工程管理信息系統或檔案信息管理系統來管理項目電子文件。GB/T29194—2012系統及其數據安全維護功能。BMB17電子檔案管理系統基本功能應符合《電子檔案管理系統基本功能規定》的要求,還可參考GB/T18894—20165.2信息安全施,保障項目工程檔案的信息安全。各參建單位應采取下列措施,從組織、制度和管理上保障信息安全:——設立計算機系統安全保密領導小組,對計算機系統安全保密工作進行指導、檢查和管理;——建立、健全計算機系統運行與安全保密管理制度,有應對突發事件的預案,對關鍵崗位和人員建立相應的管理辦法;——計算機機房應有出入管理制度,非機房管理人員進出應履行相關手續。各參建單位應采取下列技術手段確保信息安全:——計算機機房建設應按國家有關標準進行設計、施工、安裝,經有關部門驗收合格后投入使用,機房應具備防盜、防火、防雷、防磁、防鼠害等措施;——應對計算機及網絡設備定期維護檢修,有設備檢修、維護記錄,保證設備處于最佳運行狀態;——內部局域網與外部局域網要進行物理隔離,計算機應安裝殺毒軟件;——軟件使用前應進行全面的測試,軟件應具備良好的容錯能力,以確保發生誤操作時計算機系統數據不被破壞和數據不發生丟失;——主要業務服務器宜雙機熱備份,數據應定期進行多重備份和異地存放,保證在發生不可預見故障后能及時、完整地恢復;——系統應能對利用過程提供跟蹤監控,自動進行相關記錄;——對數據庫用戶應實行權限等級管理,不得越權操作,密碼應定期更換,機密數據應加密后傳輸;——數據提供利用時不宜向利用者提供全部利用方式,制作拷貝時應在有效的監控下進行,不完全開放的檔案數據不宜采取拷貝方式提供利用。網絡故障的能力。GB/T18894—20165.4附錄A(規范性附錄)城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限見表A.1。表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子一工程準備階段文件(一)立項文件1軌道交通建設規劃、線網規劃及批復文件永久●●2項目建議書及批復文件永久●●●3可行性研究報告及批復文件永久●●●4選址申請及規劃選址意見書,用地預審批復永久●●5選址意見書調整報價及附件永久●●6關于立項的會議紀要及領導講話、批示永久●●●7專家建議與項目評估研究材料永久●●●8調查資料(環境影響報告書、勞工安全評價報告、建設用地地質災害危險性評估報告、衛生評價、節能評價、環境噪聲監測報告、客流預測報告、地震安全性評價、水資源保護、防洪評價、礦產壓覆研究報告等)永久●○●●(二)建設用地、征地、拆遷文件1建設項目選址意見書、附件及附圖永久●●●2用地申請報告及建設用地批準文件永久●●●3土地征收及房屋拆遷補償安置意見、協議、方案等永久●●●4建設用地規劃許可證、附件永久●●●5征用土地數量一覽表永久●●●6國有土地使用證永久●●●7拆遷重要決策、工作制度、辦法等文件材料永久●●8拆遷會議紀要30年●●9管線遷改材料永久●●10政策處理材料(綠化遷移、借地等)永久●●表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限(續)表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限(續)PAGEPAGE23表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限(續)表A.1城市軌道交通工程文件歸檔范圍及保管期限(續)PAGEPAGE22序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子(三)勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告永久●●●●2(勘察記錄)永久●●●3建筑用地釘樁通知單永久●●●●●4地形測量和撥地測量成果報告永久●●●●●5定、驗線報告單永久●●●6申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久●●●●●7總體設計文件永久●●●8初步設計圖紙及說明、報批文件永久●●●9技術設計圖紙和說明永久●●●10審定設計方案通知書及審查意見永久●●●●11有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、河湖、衛生、教育等部門)的審查意見或要求取得的有關協議(含申報文件)30年●●●●12施工圖設計及說明30年●●●13設計計算書30年●●●14政府有關部門對施工圖設計文件審查報告及審批意見永久●●●●15勘察大綱永久●●16設計咨詢報告永久●●●17(首級控制網測量報告)永久●●●●18風險咨詢、第三方監測單位成果永久●●●●(四)工程招投標文件、合同1測量、物探、勘察、設計招投標文件永久●●●2測量、物探、勘察、設計中標通知書及合同永久●●●●3施工招投標文件永久●●●●4施工中標通知書及施工合同永久●●●●●5監理招投標文件永久●●●6監理中標通知書及監理合同永久●●●●7材料、設備采購招投標文件永久●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子8材料、設備采購中標通知書及采購合同永久●●●9開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告30年●●10合同談判紀要、合同審批文件、合同變更文件永久●●11招標代理協議原件30年●●12補遺答疑會簽資料(若有)永久●●13補遺答疑正式稿(若有)永久●●14補充合同(補充合同會簽資料)永久●●15領取比選函單位介紹信及資信資料、中選單位比選永久●●16控制價文件永久●●17其他招投標文件永久●●18其他中標通知書及合同永久●●●(五)建設項目開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報、批復文件或年度計劃項目表30年●●●2規劃審批報表及報送的文件和圖紙永久●3建設工程規劃許可證及其附件永久●●●●4建設工程開工審查表永久●5建設工程施工許可證永久●●●6投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等資金證明文件永久●●●7工程質量、安全監督手續永久●●●●(六)設備采購文件1購置設備申請、評估報告、項目計劃等及批復文件永久●●2與外商簽訂的合同、外商談判情況、匯報記錄等永久●●3設備購置(進口)相關文件永久●●4進口設備免稅文件、設備訂購清單等永久●●5進口單據、裝箱單、商檢證明文件永久●●(七)財務文件1工程投資估算材料永久●●2工程設計概算材料永久●●3施工圖預算材料永久●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子4施工預算永久●●(八)建設項目管理及組織機構1項目管理組織機構(項目經理部)及負責人名單永久●●●2工程項目監理組織機構(項目監理部)及負責人名單永久●●●●3工程項目施工組織機構(施工項目經理部)及負責人名單永久●●●●4設計單位工程項目負責人及設計人員名冊永久●●●5勘察單位工程項目負責人及勘察人員名冊永久●●6建設、勘察、設計、施工、監理五方項目負責人質量終身責任信息檔案表永久●●●●7建設、勘察、設計、施工、監理項目負責人質量終身責任承諾書永久●●●●8建設、勘察、設計、施工、監理項目負責人及法定代表人授權書永久●●9水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件30年●●10原料、材料、燃料供應等來源協議文件30年●●11項目人員變更申請及批復永久●●12投資、風險等管理措施永久●●二監理文件(一)施工管理1(整)通知書30年●●●●2監理規劃、監理實施細則30年●●●3涉及施工安全、質量或重要事項的會議紀要30年●●●●4巡視檢查資料30年●●●5監理工程師通知單及回復30年●●●●6監理工作聯系單30年●●●●7監理月報30年●●●8監理日志30年●●9項目監理機構設置通知書、印章使用授權書(含個人)30年●●●(二)施工安全控制1專項安全實施方案報批表30年○●●●2大型起重機械和自升式架設設施等驗收文件30年○●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子3安全事故報告及處理資料永久●●●●●(三)施工質量控制1監理抽查原材料及各種分項工程試驗報告30年●●●2監理抽查各分項工程檢查記錄及評定資料30年○●●3施工機械設備(機具)報驗單30年●●●4施工放樣測量復核30年●●●5監理旁站記錄30年●●●6中間交工證書、缺陷責任終止證書30年●●●●7質量事故報告及處理資料永久●●●●●(四)施工進度控制1施工進度計劃報審表30年●●2工程開工報審表、停工令、復工令、工程延期申請表30年●●●●●(五)造價控制1設計變更、洽商報審與簽認資料永久●●●●2工程變更通知單及變更令永久●●●●3中間計量表、中間計量支付匯總表30年●●●4工程竣工決算審核資料永久●●●●●(六)合同管理文件1工程量清單30年●●●●2工程分包一覽表30年●●●●3工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見永久●●4費用索賠申請表及審批表、索賠評估報告永久●●●●(七)驗收資料1單位工程竣工預驗收報驗單永久●●●●2竣工移交證書永久●●●●●3監理竣工總結永久●●●●4工程質量評估報告永久●●●●●三土建及附屬工程施工文件(一)工程管理與工程質量檢查驗收資料1建設工程質量事故調(勘)查筆錄永久●●●●2建設工程質量事故報告永久●●●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子3室內(車站內)環境檢測報告永久●●●4單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄永久●●●●●5單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄永久●●●●●6單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄永久●●●●●7單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄永久●●●●8施工總結永久●●●●9設計、勘察工作質量報告永久●●●●(二)施工管理資料1施工現場質量管理檢查記錄永久●●●●2企業資質證書及相關專業人員崗位證書永久●●●3見證記錄30年●●●●4施工大事記永久●●●5施工日記永久●●(三)施工技術資料1項目管理規劃文件、施工組織設計及施工方案永久●●●2圖紙會審、設計交底記錄永久●●●●●●3設計變更通知單永久●●●●●●4工程洽商記錄永久●●●●●●(四)施工測量及監控量測記錄1施工測量記錄(1)工程測量交接樁記錄永久●●●●●(2)工程定位測量記錄永久●●●●●(3)基槽驗線記錄永久●●●●(4)平面放線記錄永久●●●●(5)標高抄測記錄永久●●●●(6)建(構)筑物垂直度、標高測量記錄永久●●●●(7)初期支護凈空測量記錄永久●●●●(8)車站/隧道凈空測量記錄永久●●●●●(9)二襯厚度測量記錄永久●●●●●(10)線路要素匯總(水準點表、控制樁表、平交道表、曲線表、坡度表、斷鏈表)30年●●●(12)線路中樁復測表30年●●●(13)基樁高程表30年●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子(14)控制基標竣工測量成果30年●●●(15)標高測量表、加密基標檢測成果30年●●●(16)測量復核記錄永久●●●●●(17)竣工測量資料及記錄永久●●●●●2監控測量記錄(1)基坑支護變形監測記錄永久●●●●(2)地面沉降觀測記錄永久●●●●●(3)掌子面地質及支護狀況觀察記錄永久●●●●(4)結構凈空收斂觀測記錄永久●●●●●(5)拱頂下沉觀測記錄永久●●●●●(6)地中位移觀測記錄永久●●●●●(7)建(構)筑物/地下管線變形和破壞監測記錄永久●●●●●(8)車站、區間結構沉降監測記錄永久●●●●●(9)車站、區間滲漏點監測永久●●●●●(10)監測交底記錄永久●●●●(11)基準點/監測點埋設(恢復)記錄永久●●●●(12)基準點/監測點埋設驗收表永久●●●●(13)監測初始值表永久●●●●(14)監測周(月)報報表永久●●●●(五)施工材料資料1建筑與結構工程(1)材料、構配件進場檢驗記錄30年●●●(2)出廠質量證明文件30年●●●(3)各種物資出廠合格證、質量保證書和商檢證等30年●●●(4)鋼筋出廠合格證30年●●●(5)預制混凝土構件出廠合格證30年●●●(6)鋼構件出廠合格證30年●●●(7)預拌混凝土出廠合格證30年●●●(8)盾構隧道管片出廠合格證30年●●●(9)橋梁支座出廠合格證30年●●●(10)檢測報告1)鋼材性能檢測報告30年●●●2)水泥性能檢測報告30年●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子3)外加劑性能檢測報告30年●●●4)防水材料性能檢測報告30年●●●5)磚(砌塊)性能檢測報告30年●●●6)(建筑外窗應有三性檢測報告30年●●●7)飾面材料性能檢測報告30年●●●8)涂料性能檢測報告30年●●●9)玻璃性能檢測報告(安全玻璃應有安全檢測報告)30年●●●10)壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測報告30年●●●11)裝修用粘結劑性能檢測報告30年●●●12)防火涂料性能檢測報告30年●●●13)隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢測報告30年●●●14)鋼結構用焊接材料檢測報告永久●●●15)高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數檢測報告30年●●●16)扭剪型高強螺栓連接副預拉力檢測報告30年●●●17)木結構材料檢測報告(含水率、木構件、鋼件)30年●●●18)幕墻性能檢測報告(三性試驗)30年●●●19)幕墻用材料檢測報告30年●●●20)材料污染物含量檢測報告30年●●●(11)復試報告1)鋼材試驗報告30年●●●2)水泥試驗報告30年●●●3)砂試驗報告30年●●●4)碎(卵)石試驗報告30年●●●5)外加劑試驗報告30年●●●6)摻合料試驗報告30年●●●7)防水材料試驗報告30年●●●8)磚(砌塊)試驗報告30年●●●9)輕集料試驗報告30年●●●10)盾構管片密封墊試驗報告30年●●●11)預應力筋復試報告30年●●●12)預應力錨具、夾具和連接器復試報告30年●●●13)裝飾裝修用門窗復試報告30年●●●14)裝飾裝修用人造木板復試報告30年●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子15)裝飾裝修用花崗石復試報告30年●●●16)裝飾裝修用安全玻璃復試報告30年●●●17)裝飾裝修用外墻面磚復試報告30年●●●18)裝飾裝修用搪瓷鋼板復試報告30年●●●19)鋼結構金相試驗報告30年●●●20)鋼結構用鋼材復試報告30年●●●21)鋼結構用焊接材料復試報告永久●●●22)鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告30年●●●23)鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告30年●●●24)木結構材料復試報告30年●●●25)幕墻用材料復試報告30年●●●26)設備開箱檢驗記錄30年●●●2建筑給水、排水及采暖工程(1)材料、構配件進場檢驗記錄30年●●●(2)管材的產品質量證明文件30年●●●(3)主要材料、設備等的產品質量合格證及檢測報告30年●●●(4)絕熱材料的產品質量合格證、檢測報告30年●●●(5)給水管道材料衛生檢測報告30年●●●(6)成品補償器預拉伸證明書30年●●●(7)衛生潔具環保檢測報告30年●●●(8)鍋爐(承壓設備)焊縫無損探傷檢測報告永久●●●(9)水表、熱量表的計量檢定證書30年●●●(10)安全閥、減壓閥的調試報告及定壓合格證書30年●●●(11)主要器具和設備安裝使用說明書30年●●●(12)設備開箱檢驗記錄30年●●●3建筑電氣工程(1)材料、構配件進場檢驗記錄永久●●●(2)低壓成套配電柜、動力、照明配電箱(盤柜)出廠CCC印件永久●●●(3)電力變壓器、柴油發電機組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜(屏、臺)出廠合格證、生產許可證和試驗記錄永久●●●(4)電動機、電加熱器、電動執行機構和低壓開關設備合格證、生產許可證、CCC認證及證書復印件永久●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子(5)照明燈具、開關、插座、風扇及附件出廠合格證、CCC認證及證書復印件永久●●●(6)CCC書復印件永久●●●(7)導管、電纜橋架和線槽出廠合格證永久●●●(8)型鋼和電焊條合格證和材質證明書永久●●●(9)鍍鋅制品(支架、橫擔、接地極、避雷用型鋼等)和外線金具合格證和鍍鋅質量證明書永久●●●(10)封閉母線、插接母線合格證、安裝技術文件、CCC認證及證書復印件永久●●●(11)裸母線、裸導線、電纜頭部件及接線端子、鋼制燈柱、砼電稈和其它砼制品合格證永久●●●(12)主要設備安裝技術文件永久●●●(13)設備開箱檢驗記錄永久●●●4智能建筑系統工程(1)材料、設備出廠合格證、進場檢(試)驗報告永久●●●(2)主要設備安裝技術文件永久●●●(3)設備開箱檢驗記錄永久●●●5軌道工程(1)墊圈、扣板、道釘、絕緣墊、墊板、膠板、膠墊、軌距墊、橡膠套靴、魚尾板、尼龍套管、擋板、擋板座、塑料墊片、車擋、鋼軌、尖軌、異型軌、護軌裝置、鋼軌伸縮調節器、道岔、道岔塑料件、短軌枕、枕木、道砟等原材30年●●●(2)鋼軌焊接型式檢驗報告永久●●●(3)鋼軌焊接周期性檢驗報告30年●●●6聲屏障(1)材料、構配件進場檢驗記錄30年●●●(2)主要設備、原材料、構配件質量證明文件永久●●●(3)檢測報告永久●●●(4)鋼材試驗報告永久●●●(5)隔聲板檢驗報告永久●●●(6)吸聲板檢測報告永久●●●7其他附屬工程(執行國家相關標準、規范)序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子(六)施工記錄1地面及高架車站工程(1)樁(地)基施工記錄永久●●●●(2)地基驗槽檢查記錄永久●●●●(3)地基處理記錄永久●●●●(4)地基釬探記錄(應附圖)永久●●●●(5)構件吊裝記錄永久●●●(6)地下工程防水效果檢查記錄30年●●●●(7)防水工程試水檢查記錄30年●●●●(8)預應力筋張拉記錄永久●●●●(9)有粘結預應力結構灌漿記錄永久●●●●(10)混凝土澆筑記錄永久●●●●(11)鋼結構施工記錄永久●●●●(12)網架(索膜)施工記錄永久●●●●(13)木結構施工記錄永久●●●●(14)幕墻注膠檢查記錄永久●●●●(15)隱蔽工程檢查驗收記錄永久●●●●(16)新型建筑材料使用記錄永久●●●●(17)施工新技術應用記錄永久●●●●2地下車站工程(1)施工降水記錄30年●●●(2)鉆孔樁鉆進記錄(沖擊鉆)永久●●●●(3)鉆孔樁鉆進記錄(旋轉鉆)永久●●●●(4)鉆孔樁混凝土灌注前檢查記錄永久●●●●(5)鉆孔樁水下混凝土澆筑記錄永久●●●(6)旋噴樁施工記錄30年●●●●(7)SMW樁施工記錄30年●●●●(8)樁頂冠梁施工檢查記錄30年●●●(9)地下連續墻挖槽施工記錄30年●●●(10)地下連續墻護壁泥漿質量檢查記錄30年●●●(11)地下連續墻接頭施工檢查記錄30年●●●(12)地下連續墻混凝土澆筑記錄30年●●●(13)土方開挖施工記錄30年●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子(14)土釘墻施工記錄30年●●●(15)錨桿(索)成孔記錄永久●●●(16)錨桿(索)安裝記錄永久●●●(17)錨桿(索)注漿記錄永久●●●(18)錨桿(索)張拉鎖定記錄永久●●●(20)樁間噴射混凝土施工記錄30年●●●(21)鋼管柱加工驗收記錄永久●●●(22)鋼管柱定位器安裝檢查記錄永久●●●(23)鋼管柱與樁基連接施工記錄永久●●●(24)鋼管柱施工檢查記錄永久●●●(25)梁板柱節點施工檢查記錄永久●●●(26)鋪蓋安裝檢查記錄30年●●●(27)蓋挖逆筑法土模施工記錄30年●●●(28)大管棚施工記錄30年●●●(29)夯管帷幕施工檢查記錄30年●●●(30)小導管注漿檢查記錄30年●●●(31)波形鋼瓦超前支護施工記錄30年●●●(32)凍結測溫記錄30年●●●(33)暗挖開挖施工記錄30年●●●●(34)鋼格柵驗收記錄30年●●●●(35)初期支護檢查記錄30年●●●(36)鎖腳錨管(桿)施工檢查記錄30年●●●(37)噴射混凝土配合比通知單30年●●●(38)二襯背后注漿施工記錄永久●●●●(39)鋼支撐、鋼圍檁進場檢查記錄30年●●●(40)鋼圍檁安裝檢查記錄30年●●●(41)鋼支撐架設施工記錄30年●●●(42)鋼支撐預加力施加與鎖定記錄30年●●●(43)防水基面處理檢查記錄30年●●●(44)防水層施工檢查記錄30年●●●●(45)細部構造(施工縫、變形縫、后澆帶)防水施工檢查記錄30年●●●●(46)暗挖隧道模板臺車施工檢查記錄30年●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子(47)混凝土養護(包括測溫)記錄(應附圖)30年●●●(48)構件吊裝記錄30年●●●(49)混凝土澆筑記錄永久●●●●(50)隱蔽工程檢查驗收記錄永久●●●●(51)樁基托換施工記錄永久●●●(52)新型建筑材料使用記錄永久●●●●(53)施工新技術應用記錄永久●●●●3明挖法區間隧道工程(包括區間U形槽工程)(1)施工降水記錄30年●●●(2)鉆孔樁鉆進記錄(沖擊鉆)30年●●●●(3)鉆孔樁鉆進記錄(旋轉鉆)30年●●●●(4)人工挖孔樁挖孔記錄30年●●●●(5)鉆孔樁混凝土灌注前檢查記錄30年●●●●(6)鉆孔樁水下混凝土澆筑記錄30年●●●(7)旋噴樁施工記錄30年●●●●(8)SMW樁施工記錄30年●●●●(9)樁頂冠梁施工檢查記錄30年●●●(10)地下連續墻挖槽施工記錄30年●●●(11)地下連續墻護壁泥漿質量檢查記錄30年●●●(12)地下連續墻接頭施工檢查記錄30年●●●(13)地下連續墻混凝土澆筑記錄30年●●●(14)土方開挖施工記錄30年●●●(15)土釘墻施工記錄30年●●●(16)錨桿(索)成孔記錄30年●●●(17)錨桿(索)安裝記錄30年●●●(18)錨桿(索)注漿記錄30年●●●(19)錨桿(索)張拉鎖定記錄30年●●●(20)樁間噴射混凝土施工記錄30年●●●(21)鋼支撐、鋼圍檁進場檢查記錄30年●●●(22)鋼圍檁安裝檢查記錄30年●●●(23)鋼支撐架設施工記錄30年●●●(24)鋼支撐預加力施加與鎖定記錄30年●●●(25)鋼支撐拆除施工記錄30年●●●序號歸檔內容與范圍保管單位及保管期限保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館省、市檔案館紙質+電子電子(26)防水基面處理檢查記錄30年●●●●(27)防水層施工檢查記錄30年●●●●(28)細部構造(施工縫、變形縫、后澆帶)防水施工檢查記錄30年●●●●(30)混凝土養護(包括測溫)記錄(應附圖)永久●●●(31)混凝土澆筑記錄永久●●●●(32)隱蔽工程檢查驗收記錄永久●●●●(33)新型建筑材料使用記錄永久●●●●(34)施工新技術應用記錄永久●●●●4暗挖法區間隧道工程(1)施工降水記錄30年●●●(2)大管棚施工記錄30年●●●(3)小導管注漿檢查記錄30年●●●(4)凍結測溫記錄30年●●●(5)旋噴樁施工記錄30年●●●●(6)暗挖開挖施工記錄30年●●●●(7)鋼格柵

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