委托會議協議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議（以下簡稱"本次會議"），并委托乙方提供與本次會議相關的服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規模：預計參會人數為[x]人二、服務內容及要求1.會議策劃乙方應根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、場地布置規劃等，并提交甲方審核確認。策劃方案應充分考慮會議的主題、目標、參會人員特點等因素，確保會議內容豐富、形式多樣、富有吸引力。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合會議規模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和舒適性。根據會議策劃方案，對租賃場地進行精心布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光效果設計、座位安排、背景板制作等，營造出與會議主題相符的氛圍。3.會議資料準備協助甲方準備會議所需的各類資料，如會議手冊、發言稿、演示文稿、宣傳資料等，并確保資料內容準確、排版精美。根據會議議程，及時將資料分發至參會人員手中。4.餐飲與住宿安排提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，確保餐飲質量符合衛生標準和甲方要求。根據參會人員數量和需求，預訂合適的住宿酒店，并負責協調辦理入住、退房手續。5.會議接待在會議舉辦地點設立接待處，安排專業的接待人員，負責迎接參會人員，引導其簽到、領取資料，并協助解決參會人員在會議期間遇到的問題。為重要嘉賓提供專屬的接待服務，如專人引導、貴賓休息室安排等。6.會議設備與技術支持配備完善的會議設備，如投影儀、音響系統、麥克風、網絡設備等，并確保設備在會議期間正常運行。安排專業的技術人員，負責會議期間的設備操作和技術支持，及時處理設備故障和技術問題。7.會議安全保障制定會議安全應急預案，采取必要的安全防范措施，確保會議期間參會人員的人身安全和財產安全。配備安保人員，負責會議現場的秩序維護、安全檢查等工作，防止發生意外事件。8.會議攝影與攝像安排專業的攝影攝像人員，對會議全過程進行拍攝，包括會議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環節。會議結束后，及時整理并交付甲方會議照片和視頻資料。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與本次會議相關的詳細信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、發言稿等，確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與本次會議相關的審批手續和其他事宜，提供必要的支持和配合。在會議舉辦前對乙方準備的會議策劃方案、場地布置、會議資料等進行審核確認，并提出修改意見。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方未按照本協議約定提供必要的信息和資料或未按時支付服務費用時，有權暫停或終止服務，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，認真履行各項服務義務，確保本次會議的順利舉辦。自行承擔因提供服務而產生的各項費用，包括但不限于場地租賃費用、設備租賃費用、餐飲費用、人員薪酬等，但本協議另有約定的除外。對甲方提供的信息和資料予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會議舉辦過程中，如發生突發事件或意外情況，應及時采取措施進行處理，并向甲方報告。會議結束后，向甲方提供服務總結報告，包括會議效果評估、參會人員反饋等內容。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。上述費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務義務而產生的全部費用，但不包括甲方因會議需要額外產生的費用，如參會人員的差旅費、禮品費等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會議策劃方案并經甲方審核確認后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦結束后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應的違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，或因乙方原因導致會議無法正常舉辦，乙方應承擔違約責任，退還甲方已支付的全部服務費用，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。4.如一方違反本協議其他條款的約定，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：___________