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承接會議安全協(xié)議書?甲方(承接方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方擬舉辦[會議名稱](以下簡稱"本次會議"),并委托甲方負責(zé)本次會議的安全保障工作,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會議基本信息本次會議將于[會議日期]在[會議地點]舉行,預(yù)計參會人數(shù)為[x]人。會議涵蓋的主要內(nèi)容包括[詳細會議議程]。2.安全保障服務(wù)內(nèi)容人員安全保障甲方負責(zé)在會議現(xiàn)場入口、主要通道、會場內(nèi)等區(qū)域安排專業(yè)安保人員,對參會人員進行身份驗證、安全檢查,防止無關(guān)人員進入會議現(xiàn)場。安保人員應(yīng)具備良好的形象和專業(yè)素養(yǎng),熟悉安全防范知識和應(yīng)急處理流程,在會議期間保持高度警惕,維護現(xiàn)場秩序,確保參會人員的人身安全。場地安全保障對會議場地進行全面的安全檢查,包括建筑物結(jié)構(gòu)安全、電氣設(shè)備安全、消防設(shè)施設(shè)備安全等。確保場地內(nèi)各項設(shè)施設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn),不存在安全隱患。在會議期間,安排專人對場地進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的安全問題,如設(shè)施設(shè)備故障、火災(zāi)隱患等。消防安全保障制定完善的消防安全預(yù)案,在會議現(xiàn)場配備充足且有效的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于正常可用狀態(tài)。安排專業(yè)的消防人員在現(xiàn)場值班,對參會人員進行消防安全知識宣傳和培訓(xùn),組織消防演練,提高參會人員的消防安全意識和應(yīng)急逃生能力,確保在火災(zāi)等緊急情況下能夠迅速、有效地進行處置,保障人員生命和財產(chǎn)安全。食品安全保障若會議期間提供餐飲服務(wù),甲方負責(zé)對餐飲供應(yīng)商進行資質(zhì)審核,確保其具備合法經(jīng)營資質(zhì)和良好的食品安全記錄。監(jiān)督餐飲供應(yīng)商嚴格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進行食品采購、加工、儲存和配送,確保提供的食品符合衛(wèi)生要求,防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。突發(fā)事件應(yīng)急處理針對可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、恐怖襲擊等,制定詳細的應(yīng)急預(yù)案。成立應(yīng)急指揮小組,明確各成員的職責(zé)和分工。在會議期間保持應(yīng)急通訊暢通,確保能夠迅速響應(yīng)并妥善處理突發(fā)事件,最大限度地減少事件對會議造成的影響和損失,保障參會人員的生命安全和會議的順利進行。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取安全保障服務(wù)費用。根據(jù)會議實際情況和安全需要,合理調(diào)整安全保障服務(wù)方案和人員配置,但應(yīng)提前通知乙方。在遇到不可抗力或乙方原因?qū)е掳踩U瞎ぷ鳠o法正常開展時,有權(quán)要求乙方采取相應(yīng)措施或承擔(dān)由此造成的損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為本次會議提供全面、專業(yè)、高效的安全保障服務(wù)。提前安排安保人員進行培訓(xùn),使其熟悉會議相關(guān)信息和安全保障工作要求。在會議前對會議場地及周邊環(huán)境進行詳細的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。會議期間,嚴格按照安全保障服務(wù)方案執(zhí)行任務(wù),確保會議現(xiàn)場安全有序。如發(fā)現(xiàn)安全問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即采取措施進行處理,并及時向乙方報告。配合乙方及相關(guān)部門的工作,接受乙方的監(jiān)督和檢查,對乙方提出的合理意見和建議及時整改落實。妥善保管在安全保障工作中涉及的乙方相關(guān)信息,不得泄露給任何第三方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供安全保障服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方采取補救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)提前了解安全保障服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)內(nèi)容。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付安全保障服務(wù)費用。向甲方提供本次會議的詳細信息,包括會議議程、參會人員名單、場地布局等,協(xié)助甲方制定安全保障服務(wù)方案。負責(zé)通知參會人員遵守會議現(xiàn)場的安全規(guī)定,配合甲方的安全保障工作。在會議期間,如遇重大決策或變動,應(yīng)及時通知甲方,以便甲方調(diào)整安全保障措施。協(xié)調(diào)會議場地管理方及其他相關(guān)部門,為甲方開展安全保障工作提供必要的支持和便利條件。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本次會議安全保障服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含甲方為履行本協(xié)議約定的安全保障服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的人員薪酬、設(shè)備器材租賃及損耗、培訓(xùn)費用、應(yīng)急處置費用等一切費用。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向甲方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在會議結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方應(yīng)在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供安全保障服務(wù),導(dǎo)致會議現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故或其他問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于人員傷亡賠償、財產(chǎn)損失賠償、因會議中斷或取消導(dǎo)致的間接損失等。2.如甲方未提前通知乙方擅自調(diào)整安全保障服務(wù)方案或人員配置,影響服務(wù)質(zhì)量的,乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用,并要求甲方立即恢復(fù)原服務(wù)方案或人員配置。若甲方未能在乙方要求的合理期限內(nèi)整改到位,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部服務(wù)費用,并按照服務(wù)費用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.甲方如未妥善保管乙方相關(guān)信息,導(dǎo)致信息泄露給第三方,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)乙方實際損失確定。同時,甲方應(yīng)采取措施消除因信息泄露可能帶來的不良影響。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)暫停安全保障服務(wù),并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。若乙方在甲方暫停服務(wù)后的[x]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方按照服務(wù)費用總額的[x]%支付違約金,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因解除協(xié)議而遭受的全部損失。2.乙方如未向甲方提供本次會議的詳細信息或未協(xié)助甲方制定安全保障服務(wù)方案,導(dǎo)致安全保障工作受到影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償甲方因此增加的費用支出。3.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)甲方實際損失確定。五、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。

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