檔案續簽托管協議書?甲方（托管方）：名稱：[甲方名稱]統一社會信用代碼：[甲方代碼]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法人姓名]聯系電話：[甲方電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]身份證號碼：[乙方身份證號]地址：[乙方地址]聯系電話：[乙方電話]鑒于乙方的個人檔案需要進行托管，甲方具備檔案托管服務資質和能力，雙方經友好協商，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方檔案續簽托管事宜達成如下協議：一、檔案托管標的物及服務具體描述1.托管檔案內容：乙方委托甲方托管的檔案包括但不限于個人學歷證明、工作經歷證明、資格證書、獎懲記錄等各類與乙方個人身份、學習、工作相關的文件資料。2.服務內容甲方負責為乙方提供安全、規范的檔案保管場所，確保檔案存放環境符合國家檔案保管要求，防止檔案受損、遺失、泄露等情況發生。按照國家檔案管理規定及相關部門要求，對乙方檔案進行分類整理、編目裝訂，建立電子檔案索引，以便于查詢和管理。根據乙方需求或相關部門要求，及時提供檔案查閱、借閱服務，并做好相應記錄。協助乙方辦理檔案轉遞手續，按照規定的程序和要求，將乙方檔案準確無誤地轉遞至指定單位或地點。在檔案托管期間，關注國家檔案政策法規的變化，及時通知乙方并協助乙方辦理因政策調整需要的相關手續。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案托管費用。對乙方提供的檔案進行形式審查，如發現檔案存在不符合檔案管理規定或可能影響檔案完整性、真實性的情況，有權要求乙方補充或更正相關材料。根據法律法規及政策要求，有權拒絕乙方提出的違反檔案管理規定的不合理檔案查閱、借閱或轉遞要求。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為乙方提供優質、高效、安全的檔案托管服務。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的規范化、專業化。檔案管理人員應具備相應的檔案管理知識和技能，熟悉國家檔案管理法律法規和政策，遵守職業道德，保守乙方檔案秘密。采取必要的安全防范措施，保障檔案存儲場所的安全，配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施設備，定期對檔案保管環境進行檢查和維護，確保檔案安全。建立健全檔案管理制度，對檔案的接收、整理、保管、查閱、借閱、轉遞等環節進行嚴格登記和管理，保證檔案管理工作的可追溯性。按照國家檔案管理規定的期限，妥善保管乙方檔案。未經乙方書面同意，不得擅自銷毀或丟棄乙方檔案。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供檔案托管服務。有權查詢、借閱本人檔案，但應按照甲方檔案管理規定辦理相關手續。對甲方檔案管理工作進行監督，如發現甲方存在違反本協議約定或檔案管理規定的行為，有權要求甲方改正。2.義務向甲方提供真實、完整、合法的檔案資料，并對檔案內容的真實性、合法性負責。如因乙方提供虛假或不完整檔案資料導致的一切后果，由乙方自行承擔。按照本協議約定向甲方支付檔案托管費用。在檔案托管期間，如個人信息發生變更，應及時書面通知甲方，并提供相關證明材料，以便甲方對檔案進行更新。遵守甲方檔案管理規定，配合甲方辦理檔案查閱、借閱、轉遞等手續。未經甲方書面同意，不得擅自查閱、借閱、復印、涂改、抽取、撤換、損毀甲方保管的檔案資料。在檔案轉遞時，應按照甲方要求提供準確的轉遞信息，并配合甲方完成檔案轉遞手續。如因乙方原因導致檔案轉遞延誤或退回，由乙方承擔相應責任。三、檔案托管費用及支付方式1.檔案托管費用標準：乙方應向甲方支付的檔案續簽托管費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向甲方支付首年檔案托管費用。此后，乙方應在每年檔案托管期限屆滿前[x]個工作日內，向甲方支付下一年度的檔案托管費用。3.費用調整：甲方有權根據國家政策法規變化、物價指數變動等因素，對檔案托管費用標準進行調整。甲方應提前[x]日書面通知乙方，乙方應按照調整后的費用標準支付檔案托管費用。四、檔案轉遞1.轉遞條件乙方因升學、就業、調動、退休等原因需要轉遞檔案的，應提前[x]個工作日向甲方提出書面申請，并提供相關證明材料。甲方在收到乙方轉遞檔案申請及相關證明材料后，應在[x]個工作日內對檔案進行審核。經審核無誤后，按照國家檔案管理規定的程序和要求，為乙方辦理檔案轉遞手續。2.轉遞方式甲方將根據乙方要求，通過機要交通、專人送取或其他符合國家檔案管理規定的方式，將乙方檔案轉遞至指定單位或地點。乙方應確保轉遞地址準確無誤，并提供有效的接收單位聯系人及聯系電話。如因乙方提供信息錯誤導致檔案轉遞延誤或退回，由乙方承擔相應責任。3.轉遞記錄：甲方在辦理檔案轉遞手續后，應及時將轉遞情況記錄在案，包括轉遞時間、轉遞方式、接收單位名稱、接收人姓名及聯系方式等，并向乙方提供轉遞憑證。乙方應妥善保管轉遞憑證，以備查詢。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、個人隱私及檔案信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協議約定提供檔案托管服務，或因甲方原因導致乙方檔案受損、遺失、泄露等情況發生，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據乙方實際損失及相關法律法規規定確定，但最高不超過本協議約定的檔案托管費用總額的[x]倍。如甲方未按照國家檔案管理規定或本協議約定的期限保管乙方檔案，擅自銷毀或丟棄乙方檔案，甲方應負責恢復乙方檔案原狀或按照乙方要求重新建立檔案，并承擔由此給乙方造成的一切損失。如甲方違反保密條款，向第三方披露或使用乙方保密信息，甲方應向乙方支付違約金人民幣[x]元，并承擔因此給乙方造成的一切損失。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應繼續賠償乙方的損失。2.乙方違約責任如乙方未按照本協議約定支付檔案托管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權暫停檔案托管服務，并要求乙方支付全部拖欠費用及違約金。如乙方提供虛假或不完整檔案資料，導致甲方無法按照本協議約定提供檔案托管服務或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照本協議約定的檔案托管費用總額的[x%]向甲方支付違約金。如乙方違反檔案查閱、借閱、轉遞等規定，擅自查閱、借閱、復印、涂改、抽取、撤換、損毀甲方保管的檔案資料，乙方應負責恢復檔案原狀或按照甲方要求重新建立檔案，并承擔由此給甲方造成的一切損失。同時，乙方應按照本協議約定的檔案托管費用總額的[x%]向甲方支付違約金。如乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方保密信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并承擔因此給甲方造成的一切損失。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動續簽[x]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議