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文檔簡介

后勤物資配送協議書?甲方(配送方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(需求方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方有后勤物資配送的需求,甲方具備提供相關配送服務的能力,根據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,就甲方為乙方提供后勤物資配送服務事宜達成如下協議:一、配送標的物或服務具體描述(一)配送物資范圍1.乙方所需的各類辦公用品,包括但不限于紙張、筆、文件夾、筆記本、打印機墨盒等。2.清潔用品,如清潔劑、拖把、掃帚、垃圾袋等。3.食品及飲品,涵蓋員工日常辦公所需的茶葉、咖啡、飲用水、零食等。4.其他經雙方書面確認納入配送范圍的后勤物資。(二)配送服務要求1.甲方應按照乙方指定的時間和地點進行物資配送。配送時間為工作日[具體時間段],如遇特殊情況需調整配送時間,甲方應提前[x]小時通知乙方。2.甲方需確保配送物資的質量符合國家相關標準及乙方要求。對于食品及飲品,應提供正規渠道采購的產品,具備完整的質量合格證明文件。3.在配送過程中,甲方應采取必要的防護措施,確保物資不受損壞、污染。對于易損、易變質的物資,應提供相應的包裝防護。4.甲方應建立物資配送臺賬,詳細記錄每次配送的物資名稱、規格、數量、配送時間、接收人等信息,并定期向乙方提供配送情況報告。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定向乙方收取配送服務費用。要求乙方提供準確的物資需求清單及配送地點等相關信息。在乙方未按照協議約定支付費用時,有權暫停配送服務,但應提前通知乙方。2.義務嚴格按照本協議約定的配送物資范圍、服務要求進行配送服務,確保物資及時、準確、安全送達乙方指定地點。對配送物資的質量負責,如因物資質量問題給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。定期對配送車輛、設備等進行維護保養,確保其處于良好運行狀態,以保障配送服務的正常進行。接受乙方的監督檢查,根據乙方提出的合理意見和建議及時改進配送服務。遵守國家法律法規及行業規范,合法經營配送業務。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供優質、高效的配送服務。對甲方配送的物資質量、數量、配送時間等進行監督檢查,如發現問題有權要求甲方及時整改。根據實際需求變更物資配送清單及配送地點,但應提前[x]天書面通知甲方。2.義務按照本協議約定及時支付配送服務費用。向甲方提供準確、詳細的物資需求清單,包括物資名稱、規格、數量、配送時間、配送地點等信息,并確保信息的真實性和準確性。在物資接收時,應及時對物資的數量、質量進行驗收,如發現問題應在[x]個工作日內通知甲方。為甲方提供必要的協助和配合,如安排專人接收物資、提供臨時存放場地等。三、配送服務費用及支付方式(一)配送服務費用1.雙方經協商確定,甲方為乙方提供后勤物資配送服務的費用為每月人民幣[x]元。此費用包含物資采購成本、運輸成本、人工成本及合理利潤等一切相關費用。2.上述費用為固定價格,在本協議有效期內不因任何因素調整,但因乙方需求大幅增加或物資價格波動較大等特殊情況,雙方可另行協商調整費用。(二)支付方式1.乙方應在每月[具體支付日期]前,將上月的配送服務費用支付至甲方指定的銀行賬戶。2.甲方應在收到乙方支付款項后的[x]個工作日內,向乙方提供合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、地點進行物資配送,每逾期一天,應按照當月配送服務費用的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付但未提供服務部分的費用,同時甲方應按照當月配送服務費用的[x%]向乙方支付違約金。2.如甲方配送的物資質量不符合國家相關標準或乙方要求,乙方有權拒收物資,并要求甲方在[x]個工作日內更換合格物資。如因物資質量問題給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任,賠償金額包括但不限于直接損失、間接損失及乙方為解決問題而支付的合理費用。3.若甲方擅自變更配送物資范圍或降低服務標準,乙方有權要求甲方立即恢復原狀,并按照當月配送服務費用的[x%]向乙方支付違約金。如甲方的行為給乙方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間支付配送服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權暫停配送服務,并要求乙方支付已發生的配送服務費用及違約金。2.如乙方提供的物資需求清單信息不準確或變更需求未提前通知甲方,導致甲方配送失誤或增加額外成本的,乙方應承擔相應的費用及損失賠償責任。3.若乙方無故拒絕接收甲方配送的物資,應按照當月配送服務費用的[x%]向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或政府政策調整等不可預見、不可避免的因素導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜,如變更協議內容或解除協議等。(二)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。(三)通知條款1.本協議雙方相互發出的通知、文件、資料等,均應按照本協議首部所列的地址、聯系方式以書面形式送達對方。如有變更,應提前[x]天書面通知對方。2.以郵寄方式送達的,自郵件發出之日起[x]個工作日視為送達;以專人送達的,送達人簽收之日視為送達;以傳真方式送達的,傳真發送成功之日視為送達,但接收方應在收到傳真后[x]個工作日內以書面形式確認收到。(四)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[x]年,自[起始日期]至[結束日期]。協議期滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年。(五)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:_____

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