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文檔簡介
倫理采購協議編號:__________
甲方:XXX公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XXX省XXX市XXX區XXX路XXX號
乙方:XXX公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XXX省XXX市XXX區XXX路XXX號
鑒于甲方在采購過程中,為提高采購質量、保障供應商權益,以及樹立良好的社會形象,現與乙方簽訂本倫理采購協議。
本協議的簽訂旨在明確雙方在采購過程中的權利和義務,規范采購行為,促進雙方長期穩定合作。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照本協議約定,在采購過程中遵循公平、公正、公開的原則,確保采購活動的合法性。
2.甲方有義務對乙方提供的商品或服務進行質量檢驗,確保其符合國家相關標準和甲方要求。
3.甲方應按時支付乙方貨款,不得無故拖欠。
4.甲方有責任對乙方在履行合同過程中提供的商業秘密和知識產權予以保密。
5.甲方應按照合同約定,對乙方提供的商品或服務進行驗收,并在驗收合格后及時支付貨款。
6.甲方有義務在合同履行過程中,對乙方提供的技術支持、售后服務等給予必要的協助。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照合同約定,提供符合國家相關標準和甲方要求的商品或服務。
2.乙方有義務對甲方提供的相關資料和文件予以保密,不得泄露給第三方。
3.乙方應保證商品或服務的質量,在合同履行過程中出現質量問題,乙方應承擔相應的責任。
4.乙方有義務按照甲方要求,提供必要的技術支持、售后服務等。
5.乙方應按時交付商品或服務,不得無故延遲。
6.乙方有義務在合同履行過程中,積極配合甲方進行相關檢查、驗收等工作。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供商品或服務,并有權對乙方提供的商品或服務進行質量檢驗。
2.甲方有權要求乙方在合同履行過程中提供必要的技術支持、售后服務等。
3.甲方有權要求乙方對其提供的商業秘密和知識產權予以保密。
4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權要求甲方對其提供的技術支持、售后服務等給予必要的協助。
5.乙方有權要求甲方對其提供的商業秘密和知識產權予以保密。
6.乙方有權要求甲方在合同履行過程中,對其提供的商品或服務進行驗收,并在驗收合格后及時支付貨款。
合同金額與支付方式:
1.本合同總金額為人民幣XXXX萬元整(¥XXXX萬元),其中甲方采購乙方商品或服務的總價為人民幣XXXX萬元整(¥XXXX萬元),甲方支付給乙方的服務費或傭金為人民幣XXX萬元整(¥XXX萬元)。
2.支付方式如下:
a.乙方按照合同約定的交貨期或服務期,分階段向甲方提供商品或服務,甲方應按以下比例分期支付:
-首次支付:合同簽訂后五個工作日內,甲方支付合同總金額的30%作為預付款;
-第二次支付:商品或服務交付后十個工作日內,甲方支付合同總金額的40%;
-第三次支付:甲方對乙方提供的商品或服務驗收合格后五個工作日內,支付剩余的30%。
3.額外費用的處理:
a.若因不可抗力或雙方約定的其他原因導致合同金額增加,增加的部分應在雙方協商一致后,按照原支付比例和方式支付。
b.如因乙方原因導致商品或服務延遲交付,乙方應承擔延遲期間的違約責任,并支付相應的違約金,違約金計算方式為延遲交付金額的XX%。
4.甲方支付款項時,應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶,具體賬戶信息由乙方在合同簽訂前提供。
5.乙方收到甲方支付款項后,應向甲方開具正規發票。
6.雙方確認,所有付款均以人民幣計價,如因匯率變動導致的損失由付款方自行承擔。
7.本協議簽訂后,雙方應按照國家相關稅法規定,各自承擔相應的稅費。
違約與爭議解決機制:
1.違約責任:
a.若甲方未按約定支付貨款,應向乙方支付合同總金額XX%的違約金。
b.若乙方未按約定提供商品或服務,應向甲方支付合同總金額XX%的違約金,并賠償甲方因此遭受的實際損失。
c.若任何一方違反保密義務,應承擔相應的法律責任,包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。
2.違約處理程序:
a.當一方發生違約行為時,另一方應在收到違約通知后XX日內向違約方發出書面違約通知。
b.收到違約通知后,雙方應友好協商解決違約問題。如協商不成,任何一方均可將違約事宜提交至本協議規定的爭議解決機構。
3.爭議解決:
a.本協議履行過程中發生的爭議,雙方應首先通過友好協商解決。
b.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
c.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議,仲裁機構為XX仲裁委員會,仲裁地為XX市。
d.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.適用法律:
a.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
b.雙方在履行本協議過程中發生的任何爭議,均應遵守中華人民共和國法律的規定。
5.管轄法院:
a.本協議項下任何爭議,若選擇訴訟方式解決,均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。
6.其他:
a.本協議項下的違約金和賠償金,如因任何原因未能全部或部分追償,不影響守約方要求違約方承擔其他違約責任的權利。
b.本協議的違約與爭議解決機制為雙方解決爭議的主要方式,雙方應嚴格履行。
附則:
1.生效條件:
a.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
b.本協議生效前,雙方應確保已完成所有必要的內部審批程序。
c.本協議生效后,任何一方未經另一方書面同意,不得單方面變更或解除本協議。
2.有效期:
a.本協議的有效期為自生效之日起至合同約定的最后一筆款項支付完畢之日止。
b.本協議到期后,如雙方無異議,可根據實際情況協商續簽。
3.變更和終止條款:
a.本協議的任何變更或補充,均應以書面形式進行,經雙方簽字(或蓋章)后生效。
b.本協議的終止條件包括但不限于以下情況:
-雙方協商一致解除本協議;
-一方違約,另一方根據本協議的違約與爭議解決機制提出解除;
-因不可抗力導致本協議無法履行,經雙方確認后解除;
-本協議約定的其他終止條件。
c.本協議終止后,雙方應按照約定處理未完成事項,包括但不限于商品或服務的交付、款項的結算等。
4.通知:
a.本協議項下的通知,應以書面形式發送至雙方指定的地址,自發出之日起XX個工作日后視為送達。
b.如一方地址變更,應及時通知對方,否則因地址變更導致的任何后果由變更方自行承擔。
5.不可抗力:
a.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。
b.發生不可抗力事件時,受影響的一方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
c.不可抗力事件持續XX日以上,雙方可協商解除本協議。
6.爭議解決:
a.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
b.本協議項下發生的爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
7.其他:
a.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
b.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
1.需求文檔:詳細描述甲方對商品或服務的具體要求,包括規格、性能、質量標準等。
2.設計方案:如涉及設計服務,應包括設計方案文檔,闡述設計的理念、技術路線、功能實現等。
3.技術規格:列出商品或服務的詳細技術參數,包括硬件、軟件、接口等要求。
4.乙方資質證明:乙方營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、相關行業資質證書等復印件。
5.乙方授權書:如乙方為代理商或分銷商,應提供授權書,明確授權范圍和期限。
6.保密協議:雙方就本協議內容及其涉及的商業秘密簽訂的保密協議。
7.付款憑證:甲方支付給乙方的款項相關憑證,包括但不限于銀行轉賬記錄、支票等。
8.驗收報告:商品或服務交付后的驗收報告,包括驗收時間、地點、人員
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