離職檔案封存協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方在勞動關系期間，乙方因個人原因提出離職，為確保雙方合法權益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下離職檔案封存協(xié)議：

一、協(xié)議目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在乙方離職后關于離職檔案的封存事項，保障雙方權益。

二、協(xié)議背景：乙方于____年____月____日向甲方提出離職申請，甲方同意乙方離職。乙方離職后，雙方需對離職檔案進行封存。

三、封存范圍：本協(xié)議涉及的離職檔案包括但不限于以下內容：（此處列出具體內容）

四、封存期限：乙方離職后，離職檔案封存期限為____年。

五、檔案查詢：在封存期限內，乙方如需查詢檔案，需提前向甲方提出申請，甲方應予以配合。

六、協(xié)議生效：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

七、協(xié)議解除：在封存期限內，如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除本協(xié)議。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本協(xié)議簽訂后，將乙方的離職檔案進行封存，確保檔案的完整性和保密性。

2.甲方應按照乙方的要求，在封存期限內，對乙方提出的檔案查詢申請予以配合，及時提供檔案信息。

3.甲方應在本協(xié)議約定的封存期限內，不得擅自解除本協(xié)議，不得將乙方的檔案信息泄露給任何第三方。

4.甲方應在本協(xié)議約定的封存期限屆滿后，根據(jù)乙方的意愿，將檔案歸還給乙方或按照乙方的指示進行處理。

乙方責任和義務：

1.乙方應在本協(xié)議簽訂后，確保其離職檔案中包含所有與離職相關的文件和資料。

2.乙方在封存期限內，如需查詢檔案，應提前向甲方提出書面申請，并說明查詢原因。

3.乙方應遵守本協(xié)議的約定，不得要求甲方在封存期限屆滿前提前解除本協(xié)議。

4.乙方在封存期限屆滿后，有權要求甲方歸還其離職檔案，或根據(jù)乙方的指示，將檔案轉交給指定的第三方。

5.乙方應保證其提出的查詢申請真實、合法，不得濫用查詢權。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方在離職時提供完整的離職檔案。

2.甲方有權要求乙方在封存期限內不得要求提前解除本協(xié)議。

3.乙方有權在封存期限內查詢其離職檔案，并有權在封存期限屆滿后要求甲方歸還或處理檔案。

雙方義務：

1.甲方有義務在封存期限內保護乙方的檔案信息，不得泄露給任何第三方。

2.甲方有義務在乙方提出查詢申請后，及時提供檔案信息。

3.乙方有義務在離職時提供完整的離職檔案，并保證檔案的真實性。

4.乙方有義務在封存期限內不得濫用查詢權，不得要求甲方提前解除本協(xié)議。

5.乙方有義務在封存期限屆滿后，按照本協(xié)議的約定處理其離職檔案。

合同金額與支付方式：

1.本協(xié)議涉及的總金額為人民幣____元整（￥_______元），此金額為乙方離職檔案封存服務費用。

2.支付方式如下：

a.乙方在簽署本協(xié)議之日起____個工作日內，向甲方支付合同總金額的_____%，即人民幣____元整（￥_______元）作為預付款。

b.甲方完成乙方離職檔案封存工作并經(jīng)乙方確認后____個工作日內，乙方應支付剩余的合同金額_____%，即人民幣____元整（￥_______元）。

3.支付條件：

a.甲方在收到乙方預付款后，開始進行乙方離職檔案的封存工作。

b.甲方完成檔案封存工作后，乙方應在接到甲方完成通知后____個工作日內完成剩余款項的支付。

c.若乙方未按約定時間支付款項，甲方有權暫?；蚪K止檔案封存工作，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日_____%的比例計算。

4.付款方式：

a.乙方應通過銀行轉賬的方式支付款項，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：____________________

賬號：____________________

開戶行：____________________

b.乙方應在支付款項時，在備注欄注明“離職檔案封存協(xié)議款項”字樣，以便甲方核對。

5.額外費用：

a.如在檔案封存過程中產(chǎn)生額外費用（如檔案整理、郵寄等），甲方將另行向乙方報價，乙方應按實際發(fā)生費用支付。

b.甲方應在產(chǎn)生額外費用后____個工作日內通知乙方，乙方應在接到通知后____個工作日內支付相應費用。

6.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時向乙方提供相應的服務或文件，包括但不限于檔案封存確認書等。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為及處理：

a.若甲方未在約定的時間內完成檔案封存工作，或未按約定條件提供檔案查詢服務，視為甲方違約。

b.若乙方未按約定時間支付款項，視為乙方違約。

c.一方違約時，另一方有權要求違約方立即糾正違約行為，并賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失。

d.違約方應向守約方支付相當于違約金額_____%的違約金作為賠償。

2.違約責任及賠償：

a.甲方違約導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任，包括但不限于乙方因檔案查詢受阻而遭受的損失。

b.乙方違約導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因等待支付而造成的利息損失。

c.若違約行為給雙方造成不可預見或難以計算的損失，雙方應協(xié)商解決賠償金額。

3.爭議解決方式：

a.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

b.若協(xié)商無果，雙方可選擇以下爭議解決方式之一：

i.訴訟：任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

ii.仲裁：任何一方可向有管轄權的仲裁委員會申請仲裁。

4.適用的法律和管轄法院：

a.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

b.爭議解決過程中，如選擇訴訟方式，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

5.其他：

a.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

b.爭議解決過程中，雙方應相互配合，提供必要的證據(jù)和資料，以協(xié)助爭議的解決。

附則：

1.生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本協(xié)議涉及審批、備案等程序，則自相關程序完成后生效。

2.有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年。在本協(xié)議有效期內，雙方應嚴格遵守本協(xié)議的約定。

3.變更條款：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方能生效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

4.終止條款：

a.本協(xié)議在以下情況下終止：

i.本協(xié)議約定的封存期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.一方違約，經(jīng)對方催告后____個工作日內仍未糾正，對方有權解除本協(xié)議；

iv.發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

b.本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理剩余事項，包括但不限于檔案歸還、款項結算等。

5.通知條款：

a.本協(xié)議項下的通知，應以書面形式進行，并按照雙方在協(xié)議中指定的地址發(fā)送。

b.任何一方變更通知地址，應在變更后____個工作日內通知對方。

6.不可抗力：

a.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

b.發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行或履行困難時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

c.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題；如不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

7.爭議管轄：

a.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

8.協(xié)議份數(shù)：

a.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，每份具有同等法律效力。

9.其他：

a.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

b.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自協(xié)議終止之日起失效。

附件：

1.需求文檔：詳細列明乙方離職檔案的內容和要求，包括但不限于檔案的種類、數(shù)量、格式等。

2.檔案清單：乙方離職檔案的具體清單，包括檔案名稱、數(shù)量、編號等信息。

3.檔案封存標準：甲方封存乙方離職檔案的具體標準和操作流程。

4.支付憑證：乙方支付預付款和剩余款項的銀行轉賬憑證。

5.檔案封存確認書：甲方完成檔案封存工作后，由乙方簽字確認的文件。

6.不可抗力事件證明：如發(fā)生不可抗力事件，相關證明材料，包括但不限于政府公告、新聞報道等。

7.爭議解決相關文件：包括但不限于爭議解決過程