投標管理制度投標管理制度「篇一」1、目的：增強采購環節透明度，體現公開、公平、公正和誠實信用原則，努力降低采購成本。2、組織機構及職能：2.1招投標工作小組組長由總裁擔任，財務總監為召集人，成員由總裁助理、采購比價員、招標單位負責人、招標單位采購負責人、招標單位其他相關人員和其他人員(如外聘專家)等組成。2.2招投標工作小組主要職能是直接參與股份公司及下屬各產業的大額招標采購工作，對各產業組織的招標工作進行監督、指導。2.3小額的招標采購工作由各產業總經理組織相關人員進行，但應報備股份公司采購比價員，股份公司采購比價員可直接參與招標也可進行事后監督。3、招標范圍：3.1股份公司及各產業進行的基礎項目建設，包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購。3.2股份公司及各產業的設備或技術改造采購。3.3股份公司及各產業的大宗物資采購，凡適合進行招標的，都應當招標采購。3.4大宗物資采購以外的其它符合招標條件的物資采購，也應當進行招標采購。3.5符合招標條件全年采購在5萬元以上的，能分次招標的應分次招標，以做到經常調整采購價格，降低采購費用。對于一些比較簡單的大宗物資或小額物資采購，可采用簡易程序招標。4、招標方式：4.1公開招標：是公司以招標公告的方式邀請不特定的法人、其他組織或個人參與投標。4.2邀請招標：是公司以招標邀請書的方式，邀請特定的法人、其他組織或個人參與投標。5、工作程序：5.1招標要求及流程5.1.1采購單位申請或股份公司認為應進行招標采購的項目，在招標實施前十天向招標工作小組提交招標計劃。招標計劃中應注明擬采購的物資名稱、數量、預計單價、預計總金額、供應時間、技術要求、質量、規格、型號等要求，并提供六家以上合格供應商的名稱、地址、電話、聯系人等必要的材料。5.1.2招標工作小組接到招標計劃后，在兩個工作日內召開招標工作會議，討論招標單位提供的材料，凡招標的單位提交材料不全的應限期補齊，同時研究工作程序、招標方式、招標要求等。5.1.3編制招標文件、發布招標信息，投標人進行資格審查;國家對投標人的資格條件有規定的，依照其規定;國家對招標項目的技術、標準有規定的，應當按照其規定在招標文件中提出相應要求;招標項目需要劃分標段、確定工期的，應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。5.1.4采取邀請方式的，應當向六個以上具備投標能力、資信良好的法人、其他組織或個人發出招標邀請書。任何人都有邀請符合投標條件的特定法人、其他組織或個人參與投標的權利。5.1.5設有招標標底的，招標小組成員對標底必須保密。5.2投標要求及流程5.2.1投標人應當具備承擔招標項目的能力;國家有規定對投標資格條件或招標文件對投標人資格條件有規定的，投標人應當具備規定的條件。5.2.2投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件并按招標要求時間投標，投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出反應。5.2.3投標項目屬于建設施工的，投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等。5.2.4投標保證金、履約保證金及質量保證金的規定：招標規則要求投標人交納投標保證金的，所有的投標人必須在投標時或投標前交納投標保證金后方可參與投標，投標保證金按照投標金額的5%收取;待確定中標人后，未中標的投標人的投標保證金如數退還(不加利息)，中標的投標人待簽定正式合同后投標保證金自動轉為履約保證金(中標人不與我公司訂立合同的，投標保證金不予退還)，合同履約期滿中標人提供質量保證金后退還履約保證金(不加利息);質量保證的期限原則上不低于一年，金額按照不低于合同金額的8%收取，待質量保證期滿后如數退還(不加利息)。5.2.5投標人不得相互串通投標報價，不得排擠其他投標人的公平競爭，損害招標人或其他投標人的合法權益。禁止投標人以向招標人或招標領導小組行賄的手段謀取中標。禁止投標人以他人名義投標或以其他方式弄虛作假，騙取中標。投標管理制度「篇二」第一條總則1、為進一步加強公司市場開發工作，規范投標工作的管理，明確投標過程各環節的責、權、利，充分調動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2、投標工作必須遵守《招投標法》、《合同法》等法律、規章，執行國家及行業頒布的標準、規范及公司質量體系文件的規定。3、公司投標工作實行在總經理領導下，主管領導負責、公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度。第二條適用范圍。本管理辦法適用于公司對外的所有投標活動和項目。對于投標工作，各個有關部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質完成各自的任務，保證投標文件的質量。第三條職權和職責。1、投標工作的管理部門以市場部為中心，各相關部門根據招標要求配合完成投標工作。（1）負責投標信息的獲取和評審工作，形成初步評審建議；（2）負責投標前的各項準備工作；（3）負責組織協調投標文件的編制和匯總，負責招標文件中分的編寫工作；（4）負責組織參加投標、澄清、辦理授標、簽訂合同等商務事宜；（5）負責所有招投標文件的歸檔。（6）負責與總經理/溝通、確認需投標的信息，了解投標單位的真實意圖，如：招標單位對質量、工期、報價的期望及重視程度，以及公司主要競爭對手的情況。（7）負責招標文件購買、招標前資格預審和投標文件遞交、開標的工作。（8）負責投標價格最終定價的工作。（9）負責向招標單位遞交投標保證金并索取收據的工作。（10）負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。2、各相關部門職責各相關部門按投標方案的責任分工完成工作。（1）技術部準備相關技術文件并按要求編寫，同時提供投標文件中所需的技術資料；（2）市場部提供投標文件所需的公司基本情況等資料；（3）財務部提供公司相關財務數據、統計報表、投標保函以及資信證明等文件。（4）其它部門根據招標文件要求提供相關文件。3、市場部職責（1）負責商務標書的制作、商務標書與技術標書的整合、打印、裝訂、密封等；（2）負責項目投標文件的編制、打印、裝訂、封標等工作；（3）負責協助公司投標保證金（保函）申請工作（主要是流程辦理），總經理批準后，到財務部辦理付款手續；（4）負責投標保證金借款單的復印件管理；（5）負責最終投標報價清單的編制、投標單價分析的工作；（6）負責商務標內容的編制；（7）負責投標文件封標前的審核工作；（8）參加開標會議，并進行標后投標分析；（9）負責定期更新投標文件中的公司資料電子版內容；（10）負責向代理商或部門經理提供投標授權資質及其他相關支持；（11）負責投標技術方案的編寫；（12）負責最終投標清單的編制；4、市場部信息專員職責（1）及時搜集、更新、匯總行業招標信息；（2）與領導、分公司經理溝通，確認需投標的信息；（3）每日上報當日信息收集情況，并登記臺賬，格式（見附件）。5、技術部職責（1）負責招標文件中有關技術文件、技術方案的審查工作。（2）負責項目投標文件中技術標的編制工作。（3）協助投標技術澄清、資格比選、標后答疑、標后投標分析等工作。（4）負責提供招標文件中要求提供的技術參數等資料。（5）通過評審會議負責最終投標清單的確定；負責技術標書方案的可行性；（6）提供投標中需要的以往項目技術參考資料；（7）負責標書項目組織設計、整體運營方案的編制；（8）負責標書其他資料的提供；6、財務部職責協助完成投標保證金（或投標保函）、公司資信證明、財務報表、審計報告、銀行資信、銀行查證等內容的提供。7、市場部經理職責（1）負責購買標書、遞交投標保證金的審批工作。（2）監控投標工作，分析外部環境，負責定標。第四條投標流程1、原則為最大限度的發揮、利用公司的各種有限資源，投標計劃要經過慎重的可行性分析后進行。各相關部門分析參加投標項目的可行性，總經理確認，投標項目確認后方可進行投標工作。2、參加投標的條件：（應同時滿足以下條件）（1）公司能滿足招標書中提出的資格條件（包含資質條件）及技術條件；（2）參加投標的服務內容應符合招標書中要求；（3）經主管領導批準參加的投標的項目。3、招標信息的獲取：市場部通過以下途徑獲取招標信息：（1）通過網絡搜尋招標方正式發布的招標通告；（2）接收由招標方發出的招標邀請函；（3）可通過各種公開媒體，如《招標與市場》雜志、電子信箱及互聯網等各種途徑獲取并跟蹤招標信息；（4）市場部應跟蹤國家的中、遠期及近期招投標政策信息；（5）走訪客戶了解的招標信息；（6）其他渠道獲得的招標信息。4、投標信息的評審和確認（1）市場部獲取投標信息后當日內進行評審，需要時可組織會議評審，形成評審意見；（2）市場部將評審意見報總經理，經總經理確認并批準立項后，組織進行投標工作。5、建立完善的信息管理系統（1）在已知將對某項目進行投標時，即對確定投標的項目進行信息跟蹤；（2）信息跟蹤要確定專人負責進行，通過網絡、電話等多種途徑積極主動的與招標代理、甲方單位進行有效的溝通，以獲取對投標報價、文件編制有利的信息。（3）公司投標工作，應在市場部、各部門充分進行信息收集、市場調研的前提下，堅持守法、講求信用的原則，以技術水平、管理水平和社會信譽開展競爭。（4）公司投標的管理工作，按項目的具體情況，分別由公司市場部和各部門負責。（5）公司的投標工作，受國家法律的保護和約束，有關主管部門應加強對投標活動的監督管理，杜絕一切違法行為。（6）各部門應積極配合市場部工作。要主動的展開市場開發人員的培養工作，為下一步部門具備自主投標能力做好人才儲備。6、投標前的準備工作市場部負責投標前的各項準備工作：（1）按招標通告及時購買標書文件；（2）組織召開招標工作會議，確定招標工作小組成員；（3）制定招標工作實施方案，以標書完成表形式確定各相關部門工作內容，完成時間及責任人。7、申請投標審批各部門人員得到招投標信息，應與市場部聯系認定其可行并開始準備進行投標活動后，必須填寫《投標申請表》（附后）并上報市場部領導審核。在確定有能力、有可能時再登記并購買標書、文件。8、購買招標文件營銷人員按招標文件要求購買招標書，并應從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對手情況等，以指導投標書的制作。9、投標項目的建立（1）市場部投標專員接到招標文件/資格預審公告后，投標專員負責了解招標項目的具體情況，并將招標文件交給市場部初步審核（內容包括：擬投標項目概況、時間要求、投標保證金、付款條件等等），遞交總經理批準投標；（2）需參加的投標項目由市場部投標專員安排招標文件/資格預審文件的購買；（3）購買招標文件所需公司資質等文件（原件）由市場部人員到財務部部辦理借用手續，并保證及時歸還。10、需財務部辦理內容市場部取得招標文件后，根據招標文件要求，把需財務部辦理內容提交給財務部，財務部在規定的時間內完成相關工作，如：投標保證金；銀行資信證明；銀行查證證明；公司財務狀況；審計報告。11、投標工作會議（1）由市場部根據招標文件內容判定是否需要召開投標工作會議并組織整個投標會議。（2）由市場部對招標文件的內容（商務文件、技術文件）做重點介紹；明確投標項目的時間安排；明確投標專員、投標授權人；確定投標項目編制人員、技術人員、審核人員及相關職責；技術重點、難點問題的討論；確定技術文件的完成時間；（3）對招標文件進行商務、技術條款的評審，市場部組織相關人員以會議形式討論評審的內容，到場人員不發表意見視為同意投標方案。會議內容在《投標會議紀要》中記錄，會議主要討論決定的內容：a、公司是否能滿足招標文件中要求的技術和商務方面的要求；b、投標產品是否滿足招標文件需求；12、其它要求（1）市場部負責收集投標過程中各部門需澄清的問題，如：商務問題、報價問題和技術問題，書面匯總后向招標單位發傳真或郵件，并追蹤確認招標單位的回復；（2）招標單位發來的標前會議紀要、補遺書、澄清文件等，由市場部負責發放到相關人員手中，保證相關人員手中文件的有效性；13、投標文件的編制（1）市場部按招標文件和投標方案的要求組織、協調招標文件編制工作并形成正式投標文件（投標書）。（2）各相關部門嚴格按照時間進度要求依據投標方案進行投標文件的收集、編寫，經審核定稿后報送市場部。（3）投標文件由項目負責人組織編制（包括商務、技術兩大部分）。（4）被指定項目負責人應取得公司委托，獲得法人授權及需要合作的其他制造廠商的授權。授權書必須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應及時說明并重新辦理委托手續。授權范圍必須明確。（5）商務文件的編寫要求：a、投標書要統一編號，投標書編號應由在收到《投標申請表》時根據《投標書編號規定》提供唯一編號。b、應按招標文件中對分的要求逐項編寫。c、招標文件如無要求或要求不明確，可參照提供的招標文件的樣本填寫。（6）技術文件編寫要求：a、根據招標及評標要求編寫；b、能達到的指標盡量全面響應招標技術文件要求的各項指標；c、充分顯示業務的優勢；d、提供充分的證明資料、證明所敘述的各項性能指標的文件完全真實可靠；e、標書中特殊要求應根據實際情況盡量滿足；14、投標文件的匯總、審核、裝訂市場部對招標文件定稿進行匯總，形成投標文件正式稿，經市場部經理審閱同意后進行復印裝訂。（1）投標文件的要求各部門應當按照招標文件的要求編制投標文件，投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應、對產品有關性能、技術參數和質量指標要求的表達應當全面真實，不得遺漏或隱瞞。（2）投標文件的審核投標文件在遞交前由須經過市場部內部人員互審，市場部、負責人、技術部技術負責人審核，每個環節必須有相關的書面記錄并予以保存。（3）文件裝訂和密封a、市場部所有投標編制人員負責整個投標文件的裝訂、密封工作；b、開標后，如有問題澄清，在接到澄清文件后，由市場部將需澄清問題發給相關人員，由市場部組織相關人員編制澄清文件，直至招標單位滿意。15、投標經總經理批準并授權后，由市場部指派專人，按招標標書規定的投標截止時間，攜帶投標文件遞交到指定地點，參加投標并出席開標儀式。16、投標過程注意事項（1）標書編制的基本依據如下：a、合同文件，包括投標須知，合同條款，投標書，履約保函格式等。b、技術規范，包括法律法規的有關規定，評定標準，計價規則、結算辦法及要求。c、招標單位對投標文件做出的補充說明、勘誤、澄清或局部修正（與招標文件具有同等的法律效力）。（2）屬于下列情況之一者，將作為廢標處理：a、投標書未密封；b、投標書未加蓋本單位公章及未經法定代表人簽字；c、投標書未按招標文件規定的格式、內容和要求填寫；d、投標書字跡潦草、模糊、無法辨認；e、投標者在一份投標書中，對同一個項目報有兩個或多個報價。f、投標者遞交兩份或多份內容不同的投標書，未書面聲明哪一個有效。g、投標者未經招標單位同意，不參加開標儀式；h、投標者未能按要求提交投標保函。市場部應領導各部門根據上述條款嚴格進行投標文件報送前的符合性審查，出現任何上述責任事故導致廢標都將追究當事人的責任。（3）評標a、評標工作由招標單位主持，由有關咨詢機構和經濟專家等成立的評標委員會或評標小組。評標委員會或評標小組完成評標報告后，由招標單位向中標者發出中標通知書，同時將評標報告按項目隸屬關系向上級主管部門報送核備。b、市場部要依據“報價合理、方案可行、保證質量”的原則領導各部門做好投標文件。c、市場部應根據上述原則就投標書的主要內容和公司的信譽品牌等，領導各部門展開積極的公關活動。確保投標文件獲得全面、公正的評定或評分。d、評標過程中，評標委員會可分別請投標者就投標書的有關問題提供補充說明和有關資料，標書科應做出書面答復。補充說明和有關資料將作為投標書的組成部分。e、評標定標一般采用無記名投票的辦法，有時也采用打分制辦法，無論投票或打分，都將在委員會或小組成員對投標文件和投標書充分討論和評議后進行。市場部應領導各部門在已完和在建過程中樹立良好的企業形象、持久的品牌、過人的業內信譽。這些將直接影響評標委員會或小組成員對投標文件和投標書的評定。f、市場部及各部門不得向評標委員會或評標小組成員行賄，不得泄漏公司報價情況。g、開標儀式后，一般在15天內完成評標定標工作，并由招標單位發出中標通知書并抄知所有投標者。大型項目的評標定標工作最多不超過40天。市場部、各部門應及時跟蹤了解情況，以利于公司盡快做出管道或安裝指導的組織準備。17、簽訂合同（1）在收到招標人發出的中標通知書后，由市場部指定專人按照中標通知的要求到達指定的時間和地點簽署合同。（2）市場部按授標通知辦理授標有關事宜。（3）合同簽訂按照《合同管理辦法》執行。（4）合同由經授權的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同（協議）。（5）市場部接到中標通知書后，一般在15天內與招標單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據是招標文件、投標書及有效的補充文件和信函。（6）簽訂承包合同時，公司財務部辦理由開戶銀行出具的履約保證金證書（簡稱“保函”）。合同履行后，保函金額應予收回。18、投標文件歸檔市場部負責于開標結果公示后將所有與投標有關的文件資料整理并歸檔。（1）保證投標的保密性a、嚴格對本部門的資料保密，未經本部門負責人以上人員同意，不得將本部門資料向外泄露。b、重要資料（量清單，招標文件，邀請書，資料領取清單，交費收據，外聯單位聯系方式及相關資料記錄等）上鎖保管。外發郵件及資料要做好登記。（2）保證封標的嚴謹性a、在領導招標文件后即仔細閱讀、分析，將招標文件中有關投標文件無效或作廢的條件進行匯總，打印出來進行分發確保投標小組成員人手一份。以免在開標時被判為無效標書而“廢標”。b、投標部門成員對投標文件進行互檢，對填報文件應反復校對，保證投標文件完整無缺，報價計算分項匯總均無錯誤。c、嚴格按照招標文件的有關規定簽字、蓋章、密封，并按規定的時間準時遞交，切忌因人為疏忽而成為“廢標”。d、投標文件封標前，要保證有二人以上人員校對審核，確定無誤后才封標。e、投標前，嚴格檢查所要涉及參加投標的人員是否到位，所需提交證件原件是否齊備。19、投標文件的總結和評價（1）、每個投標過程結束后一周內，市場部投標專員負責了解招標單位對公司投標文件的評價；（2）投標結果確定后，市場部組織相關人員對投標結果進行分析，便于市場部、技術部了解竟爭對手價格、技術。20、投標項目的終止（1）投標保證金退回公司后，由市場部、市場部組織相關人員登記存檔；（2）市場部負責投標文件的存檔工作，至少包括以下內容：a、招標資料，包括招標文件（含商務和技術）、補遺書等；b、投標資料，包括投標文件（含商務和技術）、澄清文件等；c、所有與投標有關聯的電子文檔，包括招標文件（如有）、商務文件、技術文件等。第五條管理規定1、糾紛處理在合同執行過程中，如有關各方發生爭議或糾紛，應按照合同及有關法律法規的規定協調解決。如協調不成，可由上級主管部門予以調解。調解不成時，可申請所在地仲裁機關仲裁，也可直接向法院起訴。2、法律顧問市場部將擬簽署的合同文本會同審計部法律事務專員或公司法律顧問及時審核，為公司維護自身利益做出充分準備。3、保密責任所有參與投標人員嚴禁泄漏與投標有關的任何商務和技術（如投標報價，技術應答等）秘密。相關保密規定按照公司《保密管理制度》執行。4、監查與考核（1）公司總經理對投標工作進行監督，市場部總經理對投標工作進度進行日常檢查。（2）凡在投標工作中未按本制度辦理，影響投標工作質量和效果者，公司將視情節給予相關責任人進行處罰。5、考核投標工作是公司創業績的主要途徑，相關部門一定要密切配合投標工作，如出現不配合的情況、由市場部申請，總經理和總經理審批，對責任人進行1000～5000元的處罰。6、對未按本制度規定執行的，處罰責任人1000元/次。第六條附則1、本制度未盡事宜由市場部負責解釋。2、本制度由總經理批準后實施。投標管理制度「篇三」招標小組根據招標文件要求和評標委員會推薦的合格中標候選人，成員集體討論，對中標候選人進行技術和商務的綜合評價，采用投票方式對逐一表決,按得票多少的規則確定中標單位，并簽署《定標決議》。排名第一的中標候選人放棄中標，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標文件中規定內容未滿足的，招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人，以此類推。所有推薦的中標候選人未被選中的，應重新組織招標。不得在未推薦的中標候選人中確定中標人。一、中標結果公示在確定中標人后，經辦部門對中標結果進行公示，時間不少于3天。二、備案，發中標通知書公示無異議后，招標人將工程招標、開標、評標、定評情況形成書面報告報國家有關機構備案（如需要），并發出《中標通知書》。三、談判及合同簽定《中標通知書》發出后，經辦部門會同技術部門、法務專員負責與中標單位進行合同具體條款的再談判,再談判結果報公司相關部門及法律顧問審核同意后,以招標文件中的合同版本、中標通知書為準簽訂合同,合同實質內容不得與招標文件不一致。如果合同實質內容確需變更，需經審監部、招標小組、法律顧問同意并有投標單位蓋章確認,并填寫<<合同變更申請表>>。合同談判完成后，經辦部門按公司合同管理的相應規定,進行合同報批。一般應在中標通知書發出后的30日內簽訂合同，如果不能在中標通知書規定的時間內簽訂合同，可視為放棄中標，通知其他候選單位。簽訂合同前，核實是否交納履約保證金，交納履約保證金后才能將蓋章合同交給對方。簽訂合同后，經辦單位3日內通知其他未中標單位落標，退還投標保證金及其他各種押金。四、投標保證金、資料、押金的退還（一）需返還資料及押金的的退還程序：投標人將需返還資料退還經辦部門后，經辦部門核對頁數無誤、頁面整潔后在收據上簽上“xx已退”確認后，投標人持相應手續到財務部退款。如需返還資料有損壞、丟失部分，檔案員視情節在收據上標明應扣除金額，財務人員從需返還資料押金中扣除。（二）投標保證金的退還程序：投標人接到退款通知后，經辦人在投標人的收據上簽字后，投標人持收據到財務部退款。五、文檔管理(一)招標結束后,經辦單位在一周內應對參與投標的所有單位（包括初選通過單位、落選單位、中標單位）的相關資料（包括但不限于資質材料、投標文件等）及公司在招標工作中形成的文檔（包括但不限于招標申請書、招標文件、資質審查意見、招標會議紀要、考察報告、談判記錄、表決表等），按公司文檔管理的要求進行整理歸檔,交檔案室保存。(二)采購部門應對重復性招標的投標單位建立檔案，檔案中除了記錄該投標單位的基本信息外（包括名稱、住所、注冊資金、業績、投標情況等），對中標單位還應記錄其履行合同的實際表現信息并進行動態評估，該評估結果作為決定中標單位是否有權參與未來同類招標項目投標的評判依據。投標管理制度「篇四」一、起草招標申請書經辦部門會同需求部門、技術部門，按URS要求，起草《招標申請書》，報分管領導審批。二、招標公告報批與公示招標申請書審批通過后，經辦部門會同需求部門、技術部門、法務律師共同起草招標公告（或投標邀請書），招標公告（或投標邀請書）應當載明招標人的名稱和地址、招標項目的性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。招標公告報招標小組審批，通過后進行公示。如投標邀請書則不需。公司自行辦理招標事宜的，按規定向相關部門備案（如需要）；如委托其他機構代理招標事宜，應簽訂委托代理合同。三、資格預審有意投標的單位應按要求在十日內向經辦部門提供準確、真實、詳細的企業資質等方面的資料，包括但不限于如下資料：1.營業執照(復印件)；2.稅務登記證(復印件)；3.組織機構代碼證(復印件)；4.相關的質量管理體系認證證書（復印件）；5.產品名目、技術、質量標準（含規格、型號、參數、顏色、功能等）；6.產品質量檢測報告及出廠合格證（復印件）；7.國家環保產品認證證書及相關檢測報告（復印件）；8.使用說明、安裝指導、調試及服務承諾；9.供貨保障措施；10.近期銷售客戶名稱、聯系人及聯系電話；11.報價及清單。經辦部門應匯總意向單位的資質資料，按照招標申請書要求對投標人的資質進行資格初步審查。投標人應該為生產廠家，原則上不包括代理商或經銷商（特殊情況除外）。對擬通過資質初審的重點企業要一一進行用戶訪談（電話或現場）或實地調研，出具《資質初審意見書》(見附件)，報法務專員復核。法務專員對《資質初審意見書》中通過單位的資質先進行內容復核，再采用電話訪談等方式進行抽查，將《資質初審復核意見》報審監部審查。資格預審通過后，需要備案的，經辦部門將評審結果向國家招標投標監督機構備案。備案三日內國家招標投標監督機構沒有提出異議，經辦部門向資格預審通過投標人發出資格預審合格通知。四、編制及發出招標文件經辦部門會同技術部門、法務專員，根據規定和工程實際情況，編制招標文件，招標文件應當包括招標項目的技術要求、投標人資格審查的標準、投標報價要求、評標標準等所有實質性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。招標文件經招標工作小組審核通過后，報送國家招標投標監督機構進行備案審核(如需要)。審定的招標文件確需變更時，須經國家招標投標管理機構批準(如需要)，并在投標截止日期前通知所有的投標單位。經辦部門按招標文件規定的時間召開發標會議，向投標人發放招標文件、施工圖紙及有關技術資料，并注明需返還的技術資料的具體發放情況。發放的招標文件要逐一登記，并有投標單位領取人的簽字。需要繳納保證金的，由經辦部門出具交款通知單，投標人持交款通知單到財務部繳款，再將第三聯交回，完成交款程序。核準以上款項的交納以財務部的收據為準，投標單位的轉賬單、匯票等要統一換成財務部的收據。根據國家規定，采用邀請招標方式的，應當向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書。從發布招標文件之日起至開標，時間不得少于20天。五、踏勘現場和用戶調研經辦部門會同有關部門,按招標文件要求組織投標人進行現場踏勘和用戶調研，并形成書面材料，報國家招標投標監督機構備案(如需要)。六、招標答疑經辦部門會同技術部門負責制定招標答疑文件，發放答疑文件并存檔。七、投標文件的收集投標單位應在招標文件確定的截止時間前遞交投標文件和交納投標保證金(如需要)，逾期公司不予接收，未按時交納投標保證金，其投標文件按廢標處理。投標單位應將要求的投標文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人(須有授權委托書)送至招標文件規定的部門，相關部門收到投標文件后應出具加蓋公司章的憑證(見附件),做好記錄、妥善保存，開標前不得自行開封。如投標文件密封不符合要求，作為廢標處理。投標單位遞交投標文件后如需修改、補充，只能在截止時間前修改并按招標文件的要求密封、遞交。補充、修改文件為投標文件的組成部分。如補充、修改的內容造成廢標，由投標單位自行負責。在招標文件約定的投標截止日期后送達的投標文件，均為廢標，不再參與后續開標、議標。經辦部門負責收集的投標文件,要逐一登記，簽字確認。八、開標招標工作小組在開標前依照國家規定確定評標委員會人員組成及名單。開標前3日，由經辦部門發出開標會議通知，通知公司參與開標的部門和人員,告知開標會議的時間、地點和注意事項。依據招標文件規定的時間和地點，招標工作小組組長或授權的人員主持召開開標會議。開標會議邀請所有投標人代表和相關人員在招標投標監督機構監督下公開按程序進行。開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證。經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。開標過程應當記錄，并存檔備查。投標管理制度「篇五」1、目的為了規范公司的業務經營和管理,確保業務經營工作按正常程序進行,預防業務經營風險,根據國家有關法律、法規的規定,結合企業實際,制定本管理制度。2、適用范圍適用于公司每個工程項目的投標(含議標)。3、職責3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業務的部門,根據招標文件及公司要求編制投標文件。3.2市場部主要任務:搜集、傳遞市場信息,調研、分析、預測建筑市場發展動態,提供決策依據;指導、監督、協調各分公司的經營工作;建立和完善公司的各項業務經營管理制度,并組織監督實施,確保業務經營管理制度的全面落實。其他部門/負責人的職責:4、工作程序和要求4.1工程投標要求業務經營工作應當遵循依法辦事,靈活應變、講究時效、嚴守機密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經營方針實施。4.2投標工作程序和要求4.2.1項目承接前期,由市場部xx(人)必須對項目進行篩選,對投資方、項目情況要作全面的了解分析,嚴格控制業務承接質量。4.2.2投標的關鍵是標價和技術方案。市場部組織成立投標文件編制小組,由小組長負責召集相關人員認真研究招標文件,深刻領會招標文件精神,選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優化、工期合理、送達及時。4.2.3整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行,根據招標文件要求及總師辦的“投標指導書”的要求,編制投標文件;4.2.4在編制投標文件前市場部、總師辦及其他相關部門必須對招標文件、招標圖紙、合同條件、技術規范、工程量清單等進行研究分析,以便合理確定編制方案。5、投標文件編制程序:標前預備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標文件。5.1投標文件必須送有關人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務標報價由市場部負責人或副經理審定,技術標部分由公司總工程師審定。5.2投標文件編制內容應包括:(1)所有投標文件均應根據招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、工程技術規范要求、企業施工管理水平、設備能力及施工現場和市場信息來編制。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求作出響應。(2)投標文件一般包括下列內容:a.投標函;b.投標報價(商務標);c.施工組織設計(技術標);d.資信標(3)投標報價(商務標)編制要求:投標報價應根據招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、施工組織設計、投標策略等為依據進行編制。編制完成后應仔細核對,以保證投標報價的準確無誤。投標報價一般包括以下主要內容:a.編制說明:簡述工程概況、編制依據及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。b.工程量清單報價表格:按招標文件格式提供工程項目總價表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。(4)、施工組織設計(技術標)編制要求:a.編制時宜盡量采用文字并結合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法,為措施項目分析提供切實可行的報價依據。b.科學、合理安排施工機械設備、勞動力,以及采購、運輸、使用等計劃。c.工程質量、安全生產、文明施工、工程進度的技術組織措施切實可行,對特殊工序、關鍵工序、復雜環節、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環境污染、地下管線及其它地上地下設施的保護等應重點提出并做出相應的技術措施。d.編制時除采用文字表述外應盡量附下列圖表:擬投入的主要施工機械設備情況、主要施工機械進場計劃;勞動力計劃表;計劃開、竣工日期和施工進度網絡圖或橫道圖;施工總平面布置圖及臨時用地表。e.招標文件上要求的其他內容。5.3投標文件編制完成后應仔細整理、核對、(與其他部門的接口關系)簽字蓋章,按招標文件的規定進行密封,并提供招標文件要求的份數。進行、參加投標的工作要求參加人員的要求參加投標現場的問題處理6、投標后工作6.1無論中標與否,所有投標工程均應記錄各家投標單位的開標情況,總結經驗和教訓,并將標錄歸入相應工程的投標文件檔案。6.2有希望中標的工程由市場部組織相關人員進行詢標、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設計和方案的編制、安全監督手續的辦理。對中標的工程,應對施工全過程進行跟蹤,分析投標過程中所存在的失誤與不足,總結經驗和教訓。7、市場部工作紀律7.1工程投標必須堅持統一領導、統一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔義務或草率履行職責。7.2不得違反《工程建設項目施工招標投標辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關規定。7.3禁止出借企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。7.4嚴禁將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人。7.5禁止將承包的工程進行轉包、違法分包。8、獎罰條例在業務經營過程中,如發生以下情況,對相關責任人應予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。8.1違反相關法律、法規的業務經