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文檔簡介
活動承辦協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方作為該活動的承辦方,為明確雙方權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方承辦[活動名稱]事宜達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動具體名稱]2.活動時間:自[活動開始日期]起至[活動結束日期]止3.活動地點:[詳細活動地點]4.活動內容:[對活動內容進行詳細描述,包括但不限于活動形式、主題、參與人員范圍、預計規模等]二、服務內容及要求1.活動策劃乙方應根據甲方需求和活動主題,為本次活動提供整體策劃方案,包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、活動宣傳推廣方案等,并確保策劃方案符合甲方的要求和活動目的。策劃方案應在本協議簽訂后[x]個工作日內提交給甲方審核,甲方有權對方案提出修改意見,乙方應根據甲方意見及時進行修改完善,直至方案通過審核。2.場地租賃與布置乙方負責按照活動策劃方案租賃符合活動需求的場地,并確保場地的合法性、安全性及適用性。場地租賃費用由[具體承擔方]承擔。根據活動主題和風格,乙方負責對租賃場地進行全面布置,包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等,營造出與活動主題相符的氛圍。布置工作應在活動開始前[x]天完成,并經甲方驗收合格。3.活動宣傳推廣乙方負責制定活動宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行活動宣傳,包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、線下海報張貼、傳單發放等,以提高活動的知曉度和參與度。宣傳推廣內容應經甲方審核確認后發布,確保宣傳信息真實、準確、合法,不得侵犯任何第三方的權益。乙方應在活動前[x]天開始進行宣傳推廣活動,并持續至活動結束后[x]天,及時向甲方反饋宣傳推廣效果。4.活動執行乙方應組建專業的活動執行團隊,負責活動現場的各項組織、協調和執行工作,確保活動順利進行。執行團隊成員應具備相應的專業能力和經驗,熟悉活動流程和要求。在活動執行過程中,乙方應嚴格按照活動策劃方案和甲方要求進行操作,及時處理活動現場出現的各種問題和突發情況,確?;顒拥馁|量和安全。如遇重大問題或突發情況,應及時向甲方報告,并根據甲方指示采取相應措施?;顒蝇F場應配備必要的工作人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、安保人員、技術支持人員等,負責活動現場的各項服務工作。工作人員應統一著裝,遵守活動現場的各項規章制度,為活動參與者提供優質、高效的服務。5.活動物料準備乙方負責根據活動策劃方案和實際需求,準備活動所需的各類物料,包括但不限于活動資料印刷、禮品采購、道具制作等。物料的質量和規格應符合甲方要求,且數量準確無誤?;顒游锪蠎诨顒娱_始前[x]天準備完畢,并妥善保管。在活動現場,乙方應按照活動流程和要求,及時、準確地發放和使用物料,確?;顒拥捻樌M行。6.活動安保服務乙方負責活動現場的安保工作,制定安保方案,配備專業的安保人員,確保活動現場的人員和財產安全。安保人員應具備相應的資質和技能,熟悉安保工作流程和要求,嚴格履行安保職責。在活動現場,安保人員應負責維護現場秩序,引導人員有序入場、退場,檢查入場人員的證件和攜帶物品,防止無關人員進入活動現場,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。如遇緊急情況,應立即啟動應急預案,并及時向甲方和相關部門報告。7.活動餐飲服務(如有)若活動包含餐飲服務,乙方應負責提供符合衛生標準和甲方要求的餐飲服務,包括但不限于餐飲種類、口味、質量、數量等。餐飲服務應在活動現場按照規定的時間和流程提供,確?;顒訁⑴c者能夠按時用餐。乙方應選擇具有合法資質的餐飲供應商,并與其簽訂餐飲服務協議,確保餐飲服務的質量和安全。餐飲供應商應具備相應的食品經營許可證,餐飲制作過程應符合食品安全相關法律法規的要求。在活動期間,乙方應安排專人負責餐飲服務的監督和管理,及時處理餐飲服務過程中出現的問題和投訴,確?;顒訁⑴c者的用餐體驗。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、場地布置、宣傳推廣、活動執行等工作進行監督檢查,提出意見和建議。有權在活動舉辦前對乙方準備的活動物料進行檢查和確認,確保物料符合甲方要求。有權根據活動實際情況,要求乙方對活動方案、服務內容等進行調整和修改。2.義務按照本協議約定向乙方支付活動承辦費用。向乙方提供與活動相關的資料和信息,協助乙方開展活動策劃、宣傳推廣等工作。在活動舉辦前對乙方提交的活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進行審核確認,并及時給予反饋意見。配合乙方做好活動現場的協調工作,確?;顒拥捻樌M行。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取活動承辦費用。在法律法規允許的范圍內,根據活動實際情況和甲方要求,自主開展活動策劃、場地租賃、宣傳推廣、活動執行等工作。要求甲方提供與活動相關的資料和信息,協助乙方完成活動承辦工作。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,全面、優質地完成活動承辦工作,確?;顒禹樌M行。遵守國家法律法規和行業規范,誠實守信,履行保密義務,不得泄露甲方的商業秘密和活動相關信息。自行承擔因承辦活動而產生的各項費用,包括但不限于場地租賃費用、宣傳推廣費用、物料制作費用、人員薪酬費用等,但本協議另有約定的除外。在活動舉辦前,將活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等提交給甲方審核確認,并根據甲方意見及時進行修改完善。在活動執行過程中,嚴格按照活動策劃方案和甲方要求進行操作,確保活動質量和安全。如遇突發情況或問題,應及時向甲方報告,并積極采取措施解決?;顒咏Y束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等內容。負責活動現場的清理和場地歸還工作,確保場地恢復原狀。四、費用及支付方式1.活動承辦費用:本次活動承辦費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定服務內容所需的全部費用,除本協議另有約定外,不因任何原因調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付活動承辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在乙方完成活動策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作,并經甲方審核確認后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付活動承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在活動結束后,乙方應向甲方提供活動總結報告及相關費用清單,經甲方審核無誤后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付剩余活動承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。如乙方未按時開具發票,甲方有權順延付款期限,且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.活動策劃方案、宣傳推廣資料、活動現場布置設計等相關知識產權歸甲方所有。未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用、復制、傳播或向第三方披露上述知識產權內容。2.乙方在承辦活動過程中自行創作或制作的與活動相關的作品、物料等知識產權歸乙方所有,但乙方應保證其創作或制作的內容不侵犯任何第三方的知識產權,并不得將其用于與本活動無關的其他用途。3.雙方應尊重對方的知識產權,在合作過程中如有任何涉及知識產權的問題,應及時協商解決。如因一方侵犯另一方知識產權而給對方造成損失的,侵權方應承擔相應的賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動相關信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。即使本協議終止或解除,雙方仍應履行保密義務。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應補足差額部分。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時支付活動承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫?;顒映修k工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本協議約定的其他義務,導致乙方無法正常開展活動承辦工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求完成活動承辦工作,或活動質量不符合甲方要求,乙方應負責免費整改直至達到甲方滿意為止。如因乙方原因導致活動無法順利進行或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協議約定的時間提交活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等,每逾期一日,應按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協議約定的保密義務,應按照本協議保密條款的約定向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協議項下的活動承辦工作轉包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。3.本
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