會議室管理制度?一、總則1.目的為了加強公司會議室的管理，合理安排會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保各類會議、活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于[具體會議室名稱列表]等。3.管理原則遵循"統一管理、合理安排、高效利用、安全規范"的原則，對會議室的使用進行全面管理。二、會議室管理職責1.行政部門職責負責會議室的日常管理工作，包括會議室的清潔、設備維護、物資配備等。制定會議室使用計劃，根據各部門的需求合理安排會議室的使用時間和場次。對會議室的使用情況進行登記、統計和分析，定期向公司管理層匯報。負責會議室鑰匙的管理，確保會議室的安全。2.使用部門職責提前預約會議室，并按照預約時間使用會議室。如需變更預約時間，應至少提前[X]小時通知行政部門。愛護會議室的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發現設備故障，應及時通知行政部門維修。使用完畢后，應及時清理會議室，保持會議室的整潔衛生。將桌椅擺放整齊，關閉電器設備、門窗等。遵守會議室的使用規定，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。3.公司管理層職責審批重大會議或活動的會議室使用申請。監督會議室管理制度的執行情況，對違反制度的行為進行處理。三、會議室使用規定1.預約制度各部門如需使用會議室，應提前[X]小時填寫《會議室使用申請表》，詳細注明使用時間、會議主題、參會人數等信息，提交至行政部門。行政部門根據會議室的使用情況進行審核，如申請時間與其他安排沖突，應及時與申請部門溝通協調，重新安排時間。申請部門應按照行政部門批準的時間使用會議室，不得擅自更改。如因特殊情況需要更改，必須提前[X]小時通知行政部門。2.使用時間會議室的使用時間以半天（[X]小時）為基本單位，如需延長使用時間，應提前向行政部門申請并得到批準。會議室的開放時間為[具體開放時間段]，使用部門應在開放時間內使用會議室，如需在非開放時間使用，應提前向行政部門提出申請并說明原因。3.參會人數限制各會議室根據其面積大小和設施配備情況，設定不同的參會人數上限。具體如下：[會議室名稱1]：上限[X]人[會議室名稱2]：上限[X]人......使用部門應嚴格按照會議室的參會人數上限安排參會人員，不得超員使用。如因特殊情況需要增加參會人數，應提前向行政部門申請并得到批準。4.設備使用會議室配備的設備包括投影儀、音響設備、麥克風、電腦等，使用部門應正確使用設備，不得擅自拆卸或更改設備的連接方式。使用前，應檢查設備是否正常運行，如有問題應及時通知行政部門維修。使用過程中，如發現設備故障，應立即停止使用，并通知行政部門處理。使用完畢后，應關閉設備電源，將設備恢復到初始狀態。5.衛生要求使用部門應保持會議室的整潔衛生，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾、吐痰等。使用完畢后，應清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備、門窗等。如有需要，應協助行政部門進行全面清潔。6.安全管理進入會議室的人員應遵守公司的安全規定，不得攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室。使用部門應注意會議室的用電安全，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。會議結束后，應檢查會議室的門窗是否關閉，確保會議室的安全。四、會議室使用流程1.申請各部門根據會議或活動的需要，提前[X]小時填寫《會議室使用申請表》，詳細注明使用時間、會議主題、參會人數、使用設備等信息。將《會議室使用申請表》提交至行政部門。2.審核行政部門收到《會議室使用申請表》后，根據會議室的使用情況進行審核。如申請時間與其他安排沖突，行政部門應及時與申請部門溝通協調，重新安排時間。審核通過后，行政部門在《會議室使用申請表》上簽字確認，并將申請表反饋給申請部門。3.準備申請部門根據行政部門批準的時間，提前到達會議室進行準備工作。如需要使用設備，應提前通知行政部門協助調試。4.使用使用部門按照預約時間使用會議室，遵守會議室的使用規定。會議或活動期間，使用部門應負責會議室的秩序維護和設備使用。5.結束會議或活動結束后，使用部門應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備、門窗等。如發現設備故障或其他問題，應及時通知行政部門處理。五、會議室設備維護與管理1.設備清單行政部門負責建立會議室設備清單，詳細記錄會議室配備的設備名稱、型號、數量、購置時間、維護記錄等信息。2.定期維護行政部門定期對會議室設備進行維護保養，確保設備的正常運行。對于投影儀、音響設備等關鍵設備，應每[X]個月進行一次全面檢查和維護。定期清理設備灰塵，檢查設備的連接線路是否松動，確保設備的散熱良好。3.故障維修使用部門在使用過程中如發現設備故障，應及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，應在[X]小時內修復；對于較為復雜的故障，應盡快協調解決，并及時向使用部門反饋維修進度。維修完成后，行政部門應填寫設備維修記錄，記錄故障原因、維修時間、維修人員等信息。4.設備更新與報廢隨著公司業務的發展和技術的進步，行政部門應根據實際情況，及時對會議室設備進行更新。對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備，行政部門應按照公司固定資產管理規定，辦理設備報廢手續。六、會議室物資管理1.物資配備會議室應配備必要的物資，如桌椅、紙筆、飲用水、綠植等。行政部門定期檢查會議室物資的配備情況，及時補充短缺物資。2.物資使用使用部門應合理使用會議室物資，不得浪費。如需額外增加物資，應提前向行政部門申請。使用完畢后，應將剩余物資整理好，放置在指定位置。3.物資盤點行政部門定期對會議室物資進行盤點，確保物資數量準確、完好無損。如發現物資短缺或損壞，應及時查明原因，并進行相應的處理。七、違規處理1.對于未按規定預約會議室或擅自更改預約時間的部門，行政部門將給予警告，并限制其在[X]個月內使用會議室的次數。2.對于超員使用會議室或在會議室吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等違反會議室使用規定的行為，行政部門將給予當事人批評教育，并要求其立即改正。如情節嚴重，將在公司內部進行通報批評。3.對于故意損壞會議室設施設備的部門或個人，應照價賠償，并視情節輕重給予相應的紀律處分。4.對于違反會議室安全管理規定的行為，行政部門將按照公司安全制度進行處理，情節嚴重的將追究相關人員的法律責任。