柳城供電公司配網(wǎng)工程過渡期電子化移交管理工作手冊?一、引言配網(wǎng)工程是電力系統(tǒng)的重要組成部分，其建設(shè)質(zhì)量和運行管理直接關(guān)系到電力供應(yīng)的可靠性和穩(wěn)定性。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子化移交作為一種高效、準(zhǔn)確、規(guī)范的工程資料管理方式，在配網(wǎng)工程管理中得到了廣泛應(yīng)用。本手冊旨在規(guī)范柳城供電公司配網(wǎng)工程過渡期電子化移交管理工作，確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，為配網(wǎng)工程的后期運維、檢修、改造等工作提供有力支持。二、適用范圍本手冊適用于柳城供電公司配網(wǎng)工程從項目立項至竣工驗收合格后進入運維階段的過渡期電子化移交管理工作，包括新建、改造、大修等各類配網(wǎng)工程項目。三、職責(zé)分工（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)組織配網(wǎng)工程項目的實施，協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系。2.督促施工單位按照電子化移交要求及時整理和提交工程資料。3.對提交的電子化資料進行初審，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）運維管理部門1.參與配網(wǎng)工程設(shè)計審查和竣工驗收工作，從運維角度提出相關(guān)意見和建議。2.負(fù)責(zé)接收和管理配網(wǎng)工程過渡期電子化移交資料，建立運維所需的資料檔案。3.依據(jù)電子化資料進行運維工作安排，如設(shè)備臺賬更新、運行維護計劃制定等。（三）施工單位1.負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程項目施工過程中各類資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。2.按照電子化移交標(biāo)準(zhǔn)和要求，將整理好的工程資料錄入電子文檔管理系統(tǒng)，并提交給工程管理部門審核。3.配合工程管理部門和運維管理部門做好電子化資料的審核和交接工作，對資料存在的問題及時進行整改。（四）設(shè)計單位1.提供配網(wǎng)工程設(shè)計文件及相關(guān)圖紙資料，并確保資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.配合工程管理部門和施工單位做好設(shè)計變更資料的整理和電子化移交工作。（五）物資管理部門1.負(fù)責(zé)提供配網(wǎng)工程物資采購合同、物資清單等相關(guān)資料。2.協(xié)助工程管理部門和施工單位做好物資相關(guān)資料的電子化移交工作。（六）電子文檔管理部門1.負(fù)責(zé)建立和維護配網(wǎng)工程電子化移交資料管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.對各部門提交的電子化資料進行審核、存儲和備份，保證資料的完整性和保密性。3.為工程管理部門、運維管理部門等提供電子化資料查詢、檢索等服務(wù)。四、電子化移交資料內(nèi)容及要求（一）項目前期資料1.項目立項文件：包括項目立項批復(fù)、可行性研究報告等，應(yīng)確保文件內(nèi)容完整、批復(fù)手續(xù)齊全。2.規(guī)劃設(shè)計資料：配網(wǎng)規(guī)劃文本、圖紙，明確項目在配網(wǎng)系統(tǒng)中的位置和作用。初步設(shè)計文件，包括設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、概算書等，設(shè)計應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。施工圖設(shè)計文件，應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，能夠指導(dǎo)施工，包括電氣一次系統(tǒng)圖、二次系統(tǒng)圖、電纜敷設(shè)圖、桿塔明細(xì)表等各類圖紙，以及設(shè)計變更記錄。（二）工程建設(shè)過程資料1.施工組織設(shè)計：應(yīng)包含工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容，指導(dǎo)工程施工全過程。2.施工技術(shù)交底記錄：詳細(xì)記錄施工單位對施工班組進行的技術(shù)交底內(nèi)容，包括施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等，確保施工人員熟悉施工要求。3.工程質(zhì)量檢驗記錄：原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件，如設(shè)備、材料的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等，應(yīng)與實際使用的物資相符。隱蔽工程驗收記錄，包括電纜溝、電纜敷設(shè)、接地裝置等隱蔽部位的施工過程及驗收情況，應(yīng)附有詳細(xì)的文字說明和現(xiàn)場照片。分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，按照相關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范進行驗收，并填寫驗收表格，驗收人員簽字齊全。4.工程安全管理資料：安全管理制度、安全操作規(guī)程等文件。安全檢查記錄，包括定期安全檢查、專項安全檢查等記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改，并記錄整改情況。安全事故報告及處理記錄，發(fā)生安全事故時應(yīng)及時報告，并按照規(guī)定進行處理，記錄事故經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等內(nèi)容。5.工程進度資料：工程進度計劃，包括總體進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等，應(yīng)與實際施工進度相符。工程進度報表，定期匯報工程實際完成情況，包括已完成的工作量、未完成的工作量及原因分析等。6.工程變更資料：設(shè)計變更通知單，詳細(xì)記錄設(shè)計變更的原因、內(nèi)容、變更后的圖紙等資料。工程聯(lián)系單，記錄施工過程中各方之間的工作聯(lián)系事項，包括工程協(xié)調(diào)、技術(shù)咨詢、問題解決等內(nèi)容。（三）設(shè)備資料1.設(shè)備采購合同：明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款，合同應(yīng)合法有效。2.設(shè)備技術(shù)文件：設(shè)備說明書，包括設(shè)備的性能參數(shù)、操作方法、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。設(shè)備出廠試驗報告，證明設(shè)備在出廠時各項性能指標(biāo)符合要求。設(shè)備安裝使用說明書，指導(dǎo)設(shè)備的安裝、調(diào)試、運行及維護工作。3.設(shè)備臺賬：詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、生產(chǎn)廠家、購置日期、安裝位置、運行狀態(tài)等，確保設(shè)備臺賬與實際設(shè)備相符。（四）竣工驗收資料1.竣工驗收報告：由建設(shè)單位組織相關(guān)部門和單位對工程進行竣工驗收后編制，報告應(yīng)包含工程概況、驗收依據(jù)、驗收范圍、驗收情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容，驗收人員簽字齊全。2.竣工圖紙：應(yīng)與工程實際情況相符，包括電氣一次系統(tǒng)圖、二次系統(tǒng)圖、電纜敷設(shè)圖、桿塔明細(xì)表等各類圖紙，竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。3.工程結(jié)算資料：包括工程結(jié)算書、工程量清單、費用明細(xì)等，結(jié)算應(yīng)準(zhǔn)確合理，符合相關(guān)規(guī)定。（五）其他資料1.工程照片及視頻資料：反映工程建設(shè)全過程的照片和視頻，包括工程開工、施工過程、設(shè)備安裝、試驗調(diào)試、竣工驗收等各個階段，照片應(yīng)注明拍攝時間、地點、內(nèi)容等信息，視頻資料應(yīng)進行適當(dāng)剪輯和標(biāo)注。2.工程總結(jié)報告：對配網(wǎng)工程的建設(shè)情況、技術(shù)亮點、存在問題及改進措施等進行總結(jié)，為后續(xù)工程提供經(jīng)驗參考。（六）資料要求1.電子化資料應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和編碼規(guī)則，確保資料的規(guī)范性和一致性。2.資料內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假，各項數(shù)據(jù)應(yīng)相互印證。3.資料應(yīng)及時整理和提交，不得拖延，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成電子化移交工作。4.電子文檔應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。5.資料的簽字、蓋章等手續(xù)應(yīng)齊全，符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的要求。五、電子化移交流程（一）資料收集整理1.施工單位在工程建設(shè)過程中，按照資料內(nèi)容及要求，同步收集、整理各類工程資料。2.工程管理部門、設(shè)計單位、物資管理部門等相關(guān)單位按照各自職責(zé)，及時提供本部門負(fù)責(zé)的資料。（二）資料錄入審核1.施工單位將整理好的工程資料按照電子化移交標(biāo)準(zhǔn)錄入電子文檔管理系統(tǒng)。2.施工單位完成資料錄入后，提交給工程管理部門進行初審。工程管理部門對資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進行審核，對于不符合要求的資料，及時返回施工單位進行整改。3.工程管理部門初審?fù)ㄟ^后，將資料提交給運維管理部門、電子文檔管理部門等相關(guān)部門進行會簽審核。各部門根據(jù)本部門職責(zé)對資料進行審核，提出審核意見，施工單位根據(jù)審核意見進行修改完善。（三）資料移交存儲1.經(jīng)過各部門審核通過的電子化資料，由施工單位提交給電子文檔管理部門進行統(tǒng)一存儲。2.電子文檔管理部門對接收的資料進行再次審核，確認(rèn)無誤后，將資料存儲在配網(wǎng)工程電子化移交資料管理系統(tǒng)中，并按照規(guī)定進行備份。（四）資料交接1.電子文檔管理部門將存儲好的電子化資料交接給運維管理部門。2.運維管理部門接收資料后，建立運維所需的資料檔案，并按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用。六、電子化移交管理措施（一）培訓(xùn)與宣貫1.定期組織配網(wǎng)工程過渡期電子化移交管理工作培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括工程管理部門、運維管理部門、施工單位、設(shè)計單位、物資管理部門、電子文檔管理部門等相關(guān)人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電子化移交資料內(nèi)容及要求、電子化移交流程、電子文檔管理系統(tǒng)操作方法等，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.通過內(nèi)部文件、會議、宣傳欄等形式，加強對電子化移交管理工作的宣貫，提高全體員工對電子化移交工作重要性的認(rèn)識。（二）監(jiān)督與考核1.建立配網(wǎng)工程過渡期電子化移交管理工作監(jiān)督機制，定期對各部門的資料收集、整理、錄入、審核、移交等工作進行檢查。2.將電子化移交管理工作納入績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力、未能按時完成任務(wù)或資料質(zhì)量不符合要求的部門和個人進行批評和處罰。（三）溝通協(xié)調(diào)1.建立電子化移交管理工作溝通協(xié)調(diào)機制，定期召開協(xié)調(diào)會議，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.工程管理部門、運維管理部門、施工單位、設(shè)計單位、物資管理部門、電子文檔管理部門等各部門之間應(yīng)加強溝通協(xié)作，形成工作合力，共同推進電子化移交管理工作順利進行。（四）系統(tǒng)維護與安全管理1.電子文檔管理部門負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程電子化移交資料管理系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.加強對系統(tǒng)