公司的公章管理規章制度?一、總則1.目的為加強公司公章管理，維護公司利益，規范公章使用流程，特制定本規章制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的公章管理。3.定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的法定名稱章，包括但不限于行政章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制與啟用1.刻制申請各部門因工作需要刻制公章，應填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。2.審核與批準行政部門對《公章刻制申請表》進行審核，重點審查刻制公章的必要性、名稱的規范性等。審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據實際情況決定是否批準刻制申請。3.刻制流程經公司領導批準后，行政部門統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行公章刻制。刻制單位應嚴格按照國家相關規定和公司要求進行刻制，確保公章的質量和安全性。4.啟用程序公章刻制完成后，行政部門應及時辦理公章的啟用手續。填寫《公章啟用登記表》，詳細記錄公章的名稱、啟用日期、發放部門等信息，并加蓋公章印模。公章啟用前，應將印模留存行政部門、檔案室等相關部門備案。三、公章的保管1.保管責任公司公章實行專人保管制度。行政章由行政部門負責人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管；財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。各保管人應妥善保管公章，確保公章的安全，不得擅自委托他人保管或帶出公司。2.保管場所公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，保險柜或保管箱的鑰匙應由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。同時，保管場所應具備防火、防盜、防潮等安全設施。3.保管人變更公章保管人因工作調動、離職等原因需要變更時，應及時辦理公章交接手續。交接雙方應填寫《公章交接登記表》，詳細記錄公章的名稱、數量、交接日期等信息，并簽字確認。交接過程應有監交人在場監督，確保交接手續完整、準確。四、公章的使用1.使用原則嚴格遵循"先審批、后用章"的原則，未經審批，任何部門和個人不得擅自使用公章。公章使用應基于公司正常的業務活動，用于合法、合規的文件簽署、合同簽訂等事宜。公章使用應確保與用章申請內容一致，不得擅自更改用章內容或擴大用章范圍。2.使用申請各部門需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、份數、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。涉及合同簽訂、重大事項等用章，還需經相關業務部門負責人、分管領導審核簽字。3.審批流程一般性文件用章，由部門負責人審批后，交公章保管人用章。涉及合同簽訂、財務支出、重要文件發布等重要事項用章，需經部門負責人、分管領導、總經理審批后，方可交公章保管人用章。對于特別重大事項的用章，可能還需經過公司董事會或股東會等決策機構批準。4.用章登記公章保管人在用章前，應仔細核對《公章使用申請表》的審批情況，確認無誤后，在《公章使用登記表》上詳細記錄用章日期、用章事項、用章文件名稱、份數、申請人等信息，并加蓋公章。5.用章要求公章應加蓋在文件規定的位置，確保清晰、端正、完整。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。特殊情況需要先加蓋公章的，必須在蓋章后及時填寫相關內容，并確保填寫內容與用章申請一致。用章完畢后，公章保管人應及時將公章歸還原保管場所，并妥善保管用章文件及相關資料。五、公章的停用與銷毀1.停用情形公司名稱變更、機構撤銷、公章損壞等原因導致公章不再使用時，應及時辦理公章停用手續。因工作失誤、違規使用等原因需要暫時停用公章進行整改的，也應按照規定辦理停用手續。2.停用申請由行政部門填寫《公章停用申請表》，詳細說明公章停用的原因、停用日期等信息，并經公司領導審批。3.停用程序經公司領導批準后，行政部門負責收回停用的公章，并在《公章保管登記表》上注明停用日期。同時，通知相關部門和人員公章已停用，停止使用該公章進行任何業務活動。4.銷毀程序對于已停用且不再具有使用價值的公章，由行政部門填寫《公章銷毀申請表》，報公司領導審批。審批通過后，行政部門應選擇安全、保密的方式進行銷毀，銷毀過程應有專人監督，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監督人等信息。銷毀記錄應長期保存，以備查閱。六、監督與檢查1.內部監督公司行政部門負責定期對公章的保管、使用情況進行檢查，確保公章管理符合本制度規定。檢查內容包括公章保管是否安全、用章審批手續是否齊全、用章登記是否完整等。對于檢查中發現的問題，應及時責令相關責任人進行整改，并記錄整改情況。2.審計監督公司審計部門有權對公章的使用情況進行審計監督，不定期抽查用章文件、合同等資料，核實公章使用的合法性、合規性。發現違規使用公章的行為，應及時提出審計意見，并督促相關部門進行處理。3.違規處理對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育、責令整改；情節嚴重的，按照公司相關規定追究責任人的經濟責任和行政責任；構成犯罪的，依法移送