醫療器械公司辦公室職能職責一、辦公室主任崗位職責1.全面管理：在公司領導的指導下，負責辦公室的日常管理和運營，確保各項工作順利進行。2.制度建設：制定和完善辦公室各項規章制度，確保員工遵循并執行相關規定。3.溝通協調：負責公司內部及外部溝通協調，處理各類事務，確保信息流通暢通。4.會議組織：負責公司各類會議的組織和安排，包括會議議程、會議記錄和后續跟進。5.文件管理：建立健全文件管理制度，負責公司文件的收發、存檔與保管。二、行政助理崗位職責1.日常事務處理：協助辦公室主任處理日常行政事務，包括文件的整理、打印及復印等。2.會議支持：協助準備會議材料，做好會議記錄，跟蹤會議決議的落實情況。3.資料管理：負責公司各類檔案的整理、分類和管理，確保資料的完整性和保密性。4.接待工作：負責接待來訪客戶和賓客，提供必要的支持和服務。5.后勤保障：協調公司辦公設備的維護和采購，確保辦公環境的整潔和設施的正常運轉。三、人力資源專員崗位職責1.招聘管理：負責公司人員的招聘工作，制定招聘計劃，篩選簡歷，組織面試。2.員工培訓：協助制定員工培訓計劃，組織新員工入職培訓及在職培訓。3.績效考核：協助進行員工績效考核工作，收集考核數據，分析考核結果。4.員工關系：處理員工關系問題，維護良好的員工關系，促進團隊凝聚力。5.檔案管理：負責員工人事檔案的建立和管理，確保信息的準確性和保密性。四、財務助理崗位職責1.日常財務處理：協助財務經理進行公司日常財務數據的錄入和報表的編制。2.費用報銷：負責審核和處理員工的費用報銷申請，確保符合公司財務制度。3.賬務管理：協助進行公司賬務的管理，確保賬務記錄的準確性和及時性。4.稅務申報：協助財務經理進行稅務申報工作，確保稅務合規。5.財務分析：定期分析公司財務數據，提供決策支持，協助制定財務預算。五、市場部專員崗位職責1.市場調研：負責市場調研工作，收集、分析市場信息，撰寫調研報告，提供決策支持。2.推廣活動：協助策劃和執行市場推廣活動，提升公司品牌知名度。3.客戶維護：與客戶保持良好的溝通，收集客戶反饋，提升客戶滿意度。4.資料整理：負責市場部相關資料的整理、存檔和管理，確保信息的準確性和完整性。5.競爭分析：監測競爭對手的市場動態，分析其對公司業務的影響。六、產品管理專員崗位職責1.產品資料管理：負責產品資料的整理與歸檔，確保信息的準確性和及時更新。2.市場需求分析：收集市場需求信息，分析產品市場表現，為產品改進提供依據。3.產品培訓：協助開展產品知識培訓，提升銷售團隊對產品的理解和銷售能力。4.售后支持：負責處理客戶的售后服務需求，協調解決客戶問題，提升客戶滿意度。5.產品推廣：協助制定產品推廣方案，參與新品上市活動，提升產品市場影響力。七、質量管理專員崗位職責1.質量體系建立：協助建立和完善公司的質量管理體系，確保符合相關法規和標準。2.質量審核：定期對公司各項工作進行質量審核，發現問題并提出改進建議。3.不合格品管理：負責不合格品的記錄、分析和處理，確保問題得到及時解決。4.培訓與指導：為員工提供質量管理培訓與指導，提高全員的質量意識和管理水平。5.質量數據分析：定期收集和分析質量數據，撰寫質量報告，支持決策和改進。八、信息技術專員崗位職責1.系統維護：負責公司信息系統的日常維護與管理，確保系統的穩定運行。2.技術支持：為員工提供技術支持，解決日常使用中的各種問題。3.數據安全：負責公司數據的備份與恢復，保障數據安全與完整性。4.新技術推廣：關注行業內的新技術，評估其對公司業務的適用性，推動新技術的應用。5.培訓與指導：為員工提供信息技術培訓，提升員工的信息化使用能力。九、辦公室文員崗位職責1.文書處理：負責日常文書的撰寫、排版和打印，確保文檔的規范性和準確性。2.信息傳遞：及時傳達上級指示和公司通知，確保信息的快速傳遞。3.物資管理：協助管理辦公室的辦公用品采購和發放，確保物資的供應。4.會議安排：協助安排會議室，準備會議所需的各類設施和材料。5.日常記錄：做好辦公室日常事務的記錄，確保事務處理的透明和可追溯。十、后勤保障專員崗位職責1.設施管理：負責公司辦公環境的維護與管理，確保設施的安全與正常運轉。2.安全保障：協助制定公司安全管理制度，定期進行安全檢查，保障員工的安全。3.車輛管理：負責公司車輛的調度與管理，確保車輛的正常使用。4.衛生管理：組織辦公室的衛生清潔工作，維護良好的辦公環境。5.后勤支持：為公司各類活動提供后勤支持，確保活動的順利進行。以上職責清單為醫療器