科研項目管理辦法科研項目管理辦法

第一章總則

第一條為加快學院科研工作的發(fā)展，保障學院教職工在開展科研活動中的合法權(quán)益和學院承擔的科研項目的正常運行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律和國家有關(guān)部門制定的政策法規(guī)，制定本辦法。

第二條學院承擔的科研項目實行院、二級學院兩級管理和項目負責人負責制相結(jié)合的管理模式。科研處代表學院實施歸口管理，負責與國家機關(guān)、企事業(yè)單位協(xié)調(diào)和項目綜合管理工作。各部門配合學院負責本部門科研項目的具體管理工作，項目組具體負責科研項目申報，組織實施、結(jié)題鑒定及后續(xù)的申報科研獎勵、科研成果轉(zhuǎn)化等工作。

第三條科研項目是指國家、省、市各級政府主管部門及相關(guān)部門的科研（含教育科研）項目、規(guī)劃課題、學會課題以及各類企事業(yè)單位委托的科研和技術(shù)服務項目。

第四條科研項目經(jīng)費納入學院預算計劃，財務處統(tǒng)一管理。

第二章科研計劃項目或規(guī)劃課題的管理(縱向課題)

第一節(jié)申報管理

第五條申報立項的各類科研項目應滿足以下要求：1.符合申報指南和相關(guān)管理辦法的有關(guān)要求。2.申請者應具備較高學術(shù)水平，了解國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，有一定的工作基礎(chǔ)。3.申報項目應具有前瞻性和實用性，對區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展有重要的學術(shù)價值和應用價值。

第六條鼓勵校內(nèi)外跨學科、跨行業(yè)聯(lián)合申報，以爭取承擔更多的重大科研項目。第七條項目申請者按申報通知及項目指南要求認真填寫有關(guān)申報材料，經(jīng)部門負責人審核同意簽署意見后報科研處?？蒲刑帉彾ê?，統(tǒng)一上報項目相關(guān)部門。

第二節(jié)項目管理

第八條學院承擔的各類科研計劃項目需經(jīng)項目主管部門的批準后方可立項。立項的申請書、審批書和批準文件等材料必須交科研處登記備案。

第九條立項部門要求學院匹配資金的項目，由科研處確定匹配額度，報學院院長批準。

第十條各類科研項目經(jīng)費到達財務處后，由財務處通知科研處，科研處按5%提取管理費，開具《哈爾濱科學技術(shù)職業(yè)學院科研經(jīng)費啟用通知單》（含學院匹配資金），并通知有關(guān)部門和項目負責人。

第十一條各類科研計劃項目的組織實施，必須按項目申請書、審批書和批準文件中的有關(guān)要求開展研發(fā)工作。從課題立項開始，課題組每年年末將項目執(zhí)行情況報告報科研處備案。

第十二條在項目組織實施過程中，項目組不得擅自修改項目申請書、審批書和批準文件中的總體安排和進度。對任何變更，都必須出具書面報告，詳細說明情況，經(jīng)所在二級學院、部門負責人審查同意，報科研處審定，經(jīng)批準后方可生效。

第十三條項目負責人因某些原因（出國、離退病休、調(diào)離或長期進修、學習等）不能行使項目負責人職責時或確因工作需要調(diào)整項目組成員時，應出具書面報告，詳細說明項目負責人變更或項目組成員變更具體原因，經(jīng)本人及新任項目負責人簽字，由所在部門負責人同意并簽署意見，報科研處，經(jīng)審查批準后，方可生效。

第十四條如項目負責人不能繼續(xù)承擔工作時，原則上由項目第一參加人擔任項目負責人。特殊情況，由所在部門負責人與項目組主要成員協(xié)商選定項目負責人，經(jīng)學院同意以后，出具書面報告，詳細說明情況，履行變更手續(xù)。

第十五條項目負責人調(diào)離學院，原則上不得將其負責的項目帶出。

第十六條對于非不可抗力而造成項目不能按合同要求完成的，除按項目主管部門的規(guī)定處理外，在項目完成前，學院不支持項目組主要成員繼續(xù)申報其它各類科研計劃項目。第三節(jié)結(jié)題管理

第十七條科研項目完成后，由項目組按項目主管部門要求撰寫結(jié)題材料，經(jīng)所在部門負責人和財務處處長（有經(jīng)費的）簽署意見后報科研處；科研處按項目申請書、審批書和批準文件中的要求審核，報項目主管部門審查；科研項目結(jié)題后，由科研處登記存檔。

第三章企事業(yè)單位委托項目的管理（橫向課題）

第一節(jié)合同管理

第十八條企事業(yè)單位委托的項目應參照《中華人民共和國合同法》及其實施細則訂立企事業(yè)單位委托項目合同。屬于技術(shù)合同的，應按照國家科學技術(shù)部印制的技術(shù)合同（技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務合同）示范文本訂立。

第十九條為避免技術(shù)合同簽訂及科研項目執(zhí)行中的漏洞，技術(shù)合同填寫完畢后，首先由所在部門負責人初審，提出意見并簽字蓋章，報科研處審查、簽字、加蓋合同公章。

第二十條簽訂的合同經(jīng)雙方蓋章生效后，所在部門、科研處、財務處各留一份存檔備案。不在學院備案的科研項目不享受學院的有關(guān)政策和待遇。

第二十一條學院簽訂的技術(shù)合同由科研處協(xié)調(diào)統(tǒng)一到哈爾濱市技術(shù)市場登記，享受技術(shù)合同的有關(guān)優(yōu)惠政策。

第二節(jié)項目管理

第二十二條企事業(yè)單位委托項目的經(jīng)費到達學院財務處后，由財務處通知科研處、有關(guān)部門和項目負責人，項目負責人按合同規(guī)定用款。

第二十三條學院鼓勵教師積極參與橫向課題研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務活動，每年將從科研處備案的項目中擇優(yōu)予以科研基金資助。

第二十四條在項目組織實施過程中，項目組應及時向委托方通報項目進展情況，妥善處理好與委托方的協(xié)作關(guān)二級學院，以便取得委托方的全力支持和積極配合。

第二十五條各部門應對本部門項目的組織實施情況進行全面了解，在各方面給予充分保障，并應定期檢查督促項目的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

第二十六條項目組織實施過程中出現(xiàn)問題時，項目負責人應及時向所在部門和科研處匯報，由所在部門和科研處負責人會同有關(guān)人員共同研究解決。

第二十七條不及時匯報或隱瞞出現(xiàn)的問題，影響學院聲譽和造成經(jīng)濟損失的，按學院相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責任。

第三節(jié)結(jié)題管理

第二十八條項目完成后，根據(jù)合同約定的方式結(jié)題。

第二十九條項目結(jié)題后一個月內(nèi)，項目負責人將結(jié)題的相關(guān)材料報科研處登記存檔。

第三十條已完成的項目應按合同約定繼續(xù)做好技術(shù)服務工作，對項目委托方未付清的經(jīng)費由項目負責人及時催辦結(jié)清。

第四章科研基金管理

第三十一條為鼓勵和支持廣大教師和科技人員積極開展科研創(chuàng)新工作，促進科研人員的成長，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，培育科技創(chuàng)新團隊，提高學院整體科研水平和科技創(chuàng)新能力，學院決定設(shè)立科研基金。

第三十二條科研基金重點支持列入各級政府主管部門及相關(guān)部門的科研項目，鼓勵廣大教師和科技人員為企業(yè)或與企業(yè)聯(lián)合開展應用技術(shù)研發(fā)項目。

第三十三條每年12月科研處根據(jù)學院年度科研基金金額及縱項課題和橫向課題項目數(shù)，確定科研基金資助項目及等級額度。國家級：社科、規(guī)劃等課題1.5萬元，學會課題1.2萬元；省級：社科、規(guī)劃、高教處、科技處等課題1萬元，學會課題:4000元；市級：社科、規(guī)劃等課題5000元，市學會課題：1000元；企事業(yè)單位委托項目（橫向課題）在完成的基礎(chǔ)上，學院從科研基金中按到學院財務帳戶的項目資金額的1%獎勵項目組。

第三十四條獲得科研基金資助的項目，由項目負責人與科研處簽訂《哈爾濱科學技術(shù)