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文檔簡(jiǎn)介
《市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度》分為實(shí)務(wù)核算措施和財(cái)務(wù)管理制度兩部分內(nèi)容,是市
場(chǎng)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理'核算的根據(jù)和主線(xiàn)。本制度根據(jù)國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和企業(yè)
會(huì)計(jì)核算制度結(jié)合市場(chǎng)部的實(shí)際狀況,制定市場(chǎng)部日勺會(huì)計(jì)核算措施,是規(guī)范
市場(chǎng)部日勺會(huì)計(jì)核算真實(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息的重要舉措。
按照市場(chǎng)部目前日勺財(cái)務(wù)人員日勺配置及業(yè)務(wù)技能狀況,為了簡(jiǎn)化核算,減少
業(yè)務(wù)核算流程,本措施不設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“待攤費(fèi)用”'“銷(xiāo)售稅金及附加”
等資產(chǎn)、損益類(lèi)科目。基本根據(jù)商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算措施設(shè)置了一套內(nèi)部帳務(wù)
處理流程,并設(shè)置了月報(bào)表和附表以及部分平常傳遞報(bào)表,意在更好地反應(yīng)
市場(chǎng)部月度、季度、六個(gè)月、整年的J經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)總部管理部門(mén)提供財(cái)
務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)決策。
我們力爭(zhēng)做到內(nèi)容完整,不遺不漏,財(cái)務(wù)處理根據(jù)清晰,帳務(wù)處理合理,
報(bào)表格式簡(jiǎn)樸,鉤稽關(guān)系平衡,填表措施明確,使之成為原則日勺樣本,市場(chǎng)
部發(fā)生什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),碰到什么問(wèn)題,只需對(duì)號(hào)入座,照此辦理就行。為此,
不通過(guò)請(qǐng)示同意,不容許市場(chǎng)部增長(zhǎng)和減少會(huì)計(jì)科目,不容許市場(chǎng)部更改報(bào)
表格式和填制
方式。
會(huì)計(jì)核算是一種龐大的體系,除了上述內(nèi)容,還包括會(huì)計(jì)憑證、帳簿、分析
匯報(bào)等內(nèi)容,由于時(shí)間有限,我們稍后再不停完善和補(bǔ)充,同步,上述內(nèi)容
在實(shí)際工作中也許存在著不全、不匹配等問(wèn)題,望在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)后及時(shí)告知
我們,以便作出修訂。
第一部分市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度篇
第一章崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
一'市場(chǎng)部崗位設(shè)置
A.市場(chǎng)部財(cái)務(wù)設(shè)置如下崗位:
市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤一名
B.市場(chǎng)部經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)部財(cái)務(wù)人員的任免有提議權(quán)而無(wú)決定權(quán)。
二、崗位職責(zé)
市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
I認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格根據(jù)執(zhí)行。
I組織地區(qū)有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、規(guī)范和指導(dǎo)所屬區(qū)
域各辦事處的財(cái)務(wù)行為。
I嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線(xiàn)”日勺原則,嚴(yán)禁挪用貨款、坐支貨款日勺違規(guī)行為。
I嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),根據(jù)《出/入庫(kù)單》序時(shí)登記商品管理臺(tái)帳,每日結(jié)
出庫(kù)存余額,每旬查對(duì)一次。
I嚴(yán)禁白條抵庫(kù)(私人借貨'私人借款)現(xiàn)象發(fā)生。
I審核所屬區(qū)域各辦事處的原始憑證及各項(xiàng)費(fèi)用日勺審批并實(shí)行按需撥付
的原則,編制記帳憑證,登記帳簿,在規(guī)定期間內(nèi)上報(bào)財(cái)務(wù)部有關(guān)市場(chǎng)部銷(xiāo)
售'經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表。
I管好所屬區(qū)域各辦事處應(yīng)收帳款,督促貫徹貨款日勺回收。
I定期或不定期對(duì)所屬區(qū)域各辦事處日勺財(cái)產(chǎn)、物資、帳務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
保證帳實(shí)相符、帳帳相符、帳證相符。
I負(fù)責(zé)對(duì)所轄市場(chǎng)日勺固定資產(chǎn)'低值易耗品、宣傳品'促銷(xiāo)禮品等物品的
管理。
I對(duì)辦事處物流'發(fā)票、回款及費(fèi)用使用狀況進(jìn)行監(jiān)督,保證各辦事處資
金'貨品日勺安全。
I對(duì)所屬區(qū)域各辦事處人員日勺移交工作進(jìn)行監(jiān)交,參與所屬區(qū)域各辦事處
主任或其他人員日勺離任審計(jì)工作。
I每月協(xié)同市場(chǎng)部經(jīng)理以及所屬區(qū)域各辦事處制定下月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并
對(duì)當(dāng)月的計(jì)劃執(zhí)行狀況及計(jì)劃完畢狀況進(jìn)行分析,并向企業(yè)財(cái)務(wù)部上報(bào)有關(guān)
《市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況日勺分析匯報(bào)》。
I辦理現(xiàn)金收支以及貨品的出入庫(kù),保管好庫(kù)存現(xiàn)金及存貨。
I接受并配合企業(yè)財(cái)務(wù)部的審核及指導(dǎo)。
I保守企業(yè)日勺商業(yè)機(jī)密。
I積極參與市場(chǎng)部的其他工作與活動(dòng)。
第二章資金管理
1.市場(chǎng)部及辦事處分設(shè)“現(xiàn)金一收入戶(hù)”、“現(xiàn)金一費(fèi)顧客”兩個(gè)帳戶(hù)管理資金
收付業(yè)務(wù)。
1)現(xiàn)金一收入戶(hù):辦理銷(xiāo)售貨款存入、電匯等業(yè)務(wù)。
2)現(xiàn)金一費(fèi)顧客:辦理市場(chǎng)部的平常運(yùn)行所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用、廣告
費(fèi)等的平常開(kāi)支業(yè)務(wù)。
2.嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線(xiàn)日勺資金管理措施,市場(chǎng)部銷(xiāo)售款所有電匯總
部,不得以任何理由,任何名義挪用銷(xiāo)售收入款。
3.帳戶(hù)日勺設(shè)置、使用、立案
I收入戶(hù)(一折一卡):以市場(chǎng)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(銷(xiāo)售內(nèi)勤)名義開(kāi)戶(hù),將
銀行卡分發(fā)至所轄區(qū)域辦事處內(nèi)勤用于存入每日銷(xiāo)售貨款。存折、密碼均由
市場(chǎng)部財(cái)務(wù)內(nèi)勤掌握和保管。
I所有帳戶(hù)一經(jīng)設(shè)置,填制《帳戶(hù)設(shè)置確認(rèn)單》,上報(bào)財(cái)務(wù)部立案。發(fā)生
丟失及變更時(shí),必須及時(shí)告知財(cái)務(wù)部同意后辦理。
第三章商品的保管
一、商品收進(jìn)
I市場(chǎng)部申請(qǐng)訂貨量;辦事處申請(qǐng)訂貨量X所屬辦事處個(gè)數(shù)+(審批天數(shù)+
運(yùn)送天數(shù));辦事處申請(qǐng)訂貨量二辦事處日平均銷(xiāo)量X(申請(qǐng)審批天數(shù)+運(yùn)送天
數(shù))。
I填制《需貨申請(qǐng)單》上報(bào)企業(yè)銷(xiāo)售部審批。
I根據(jù)企業(yè)儲(chǔ)運(yùn)部/庫(kù)房日勺《發(fā)貨告知單》及寄到市場(chǎng)日勺《提貨單》及
時(shí)辦理提貨。
I提貨時(shí),在車(chē)站工作人員在場(chǎng)的狀況下認(rèn)真查對(duì)數(shù)量'重量與否相等,
外包裝與否完好無(wú)損,以便辦理有關(guān)索賠手續(xù)。
I提貨歸來(lái),在《發(fā)貨告知單》上簽字確認(rèn)后當(dāng)日電傳企業(yè)儲(chǔ)運(yùn)部/庫(kù)房。
二、市場(chǎng)部庫(kù)存商品時(shí)發(fā)出
1.向醫(yī)院、醫(yī)藥企業(yè)、藥店鋪貨時(shí),采用“三單一條“制度,三單為:《鋪貨申請(qǐng)單》、《出庫(kù)單》、《收貨單》,一條為《借據(jù)》。
②送貨結(jié)束后,向內(nèi)勤交款或拿回《收貨單》(或者是收貨單位出具的
有效憑據(jù))交給內(nèi)勤,換取《借款申請(qǐng)單》。
③到期結(jié)款時(shí),業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《借據(jù)》向內(nèi)勤領(lǐng)取《收貨單》。
④業(yè)務(wù)結(jié)束后,交款或用《收貨單》換回《借據(jù)》。
⑤樣表附后:
鋪貨申請(qǐng)單
市場(chǎng)部年月H
品名數(shù)量批號(hào)段價(jià)金額
目前庫(kù)存剩余數(shù)量
本次申請(qǐng)
合計(jì)
經(jīng)理:財(cái)務(wù):借貨人:
出庫(kù)單
單位:
-----------年月日第
XXXX號(hào)
編號(hào)品名規(guī)格單位單價(jià)金額
經(jīng)理:業(yè)務(wù)主管提貨
人:制單:
收貨單(結(jié)款根據(jù))
今收到-------企業(yè)-一產(chǎn)品——批號(hào)-一盒,
已所有驗(yàn)收入庫(kù)。
收貨單位:---------------
收貨人簽字:——
收貨單位(蓋章)
年月日
借據(jù)
今從……市場(chǎng)內(nèi)勤......處借到“收貨單
結(jié)款根據(jù))--張前去------辦理結(jié)款事宜。
客戶(hù)名稱(chēng)..................
產(chǎn)品名稱(chēng)------------------
金額(大寫(xiě))-------------
結(jié)款日期:...............
借單人:借出人:年月日
2.直銷(xiāo)、回訪(fǎng)發(fā)出商品時(shí),借貨人必須填制《借貨申請(qǐng)單》,主任簽字后,向庫(kù)管借貨;業(yè)務(wù)結(jié)束后,交回貨品
(未銷(xiāo)售)或向出納交款(實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售),同步換取《借貨申請(qǐng)單》;直銷(xiāo)、回訪(fǎng)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的,需補(bǔ)辦《出庫(kù)單》。
3.向?qū)9癜l(fā)貨,采用“三單制”
收貨單
出庫(kù)單
借貨申請(qǐng)單
①借貨人借貨時(shí),填寫(xiě)《鋪貨申請(qǐng)單》,經(jīng)理、內(nèi)勤、業(yè)務(wù)主管、借貨人
簽字。
②內(nèi)勤開(kāi)出《出庫(kù)單》,經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、提貨人簽字。
③提貨人將商品送到柜臺(tái),營(yíng)業(yè)員在《收貨單》上簽字,提貨人拿回《收
貨單》換取《鋪貨申請(qǐng)單》。
三、商品日勺贈(zèng)送
I商品贈(zèng)送在規(guī)定額度內(nèi)的可根據(jù)同意后日勺方案直接入帳;若有特殊優(yōu)惠
政策或外聯(lián)關(guān)系需贈(zèng)送的,則需附有常務(wù)副總指示后的申請(qǐng)表連同《贈(zèng)送回
執(zhí)單》作為原始憑證入帳。
I商品的贈(zèng)送費(fèi)用屬市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,計(jì)入市場(chǎng)總費(fèi)用中核算費(fèi)銷(xiāo)比。
I此費(fèi)用單列科目'單獨(dú)核算,本月日勺贈(zèng)送用于下月的,需經(jīng)企業(yè)銷(xiāo)售部
指示后方可核銷(xiāo)。
附表如下:
贈(zèng)送商品明細(xì)表
___________________________________市場(chǎng)
部年月日編號(hào)XXXX
購(gòu)藥購(gòu)藥賄藥贈(zèng)送受贈(zèng)
日期姓名地址
數(shù)量金額數(shù)量原因簽字
合計(jì)
市場(chǎng)部經(jīng)理:經(jīng)辦
人:財(cái)務(wù)內(nèi)勤:
四、商品檢查與損耗
I發(fā)現(xiàn)商品損耗,由市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)《商品損耗匯報(bào)》報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部、
市場(chǎng)銷(xiāo)售部經(jīng)理核算指示后方可入帳。
I人為導(dǎo)致?lián)p耗,由負(fù)責(zé)人按零售價(jià)賠償。
五、商品日勺盤(pán)點(diǎn)
I每月至少盤(pán)點(diǎn)一次商品
I盤(pán)點(diǎn)時(shí),規(guī)定市場(chǎng)部經(jīng)理、市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤與庫(kù)管在場(chǎng)。
I每月必須對(duì)市場(chǎng)部庫(kù)存和各辦事處日勺庫(kù)存進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)并編制《市場(chǎng)部
庫(kù)存商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表》,有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后隨月報(bào)傳回企業(yè)
第四章銷(xiāo)售款的管理
一'商品銷(xiāo)售
I商品銷(xiāo)售采用“收付實(shí)現(xiàn)制”,交款人將現(xiàn)金或銀行匯票交于銷(xiāo)售內(nèi)勤人
員,填制《交款單》或財(cái)務(wù)開(kāi)具《收款收據(jù)》。
I市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤將收到日勺貨款及時(shí)送存銀行,將收到日勺銀行匯票當(dāng)日用“特
快專(zhuān)遞”方式寄出。
I業(yè)務(wù)員向藥店結(jié)款,貨款中藥店已扣稅時(shí),憑藥店收款收據(jù)(收稅證明),
市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)從“現(xiàn)金一一收入戶(hù)”中支出,記入“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用一一稅費(fèi)”科
目。
I嚴(yán)格限制賒銷(xiāo)鋪貨數(shù)量及期限,賒銷(xiāo)期超過(guò)三個(gè)月必須向市場(chǎng)部申報(bào)。
I設(shè)置專(zhuān)柜、賒銷(xiāo)點(diǎn)前必須獲得協(xié)議由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。
I發(fā)生銷(xiāo)售退回,均沖減當(dāng)月銷(xiāo)售。實(shí)際退款金額與零售價(jià)日勺差額紅沖“商
品差價(jià)”。
二、營(yíng)業(yè)外收入
市場(chǎng)部營(yíng)業(yè)外收入,收到的現(xiàn)金存入“現(xiàn)金一一收入戶(hù)”連同銷(xiāo)售款一并匯往
企業(yè)指定帳號(hào)。
三'回款
I嚴(yán)格執(zhí)行每周回款一次日勺制度。
I無(wú)論是電匯、還是銀行匯票,向企業(yè)回款后,當(dāng)日填制《回款執(zhí)行單》
電傳企業(yè)財(cái)務(wù)。
I每月25日為市場(chǎng)結(jié)帳日,市場(chǎng)部務(wù)必于25日將本月最終一筆貨款電匯
企業(yè)(遇節(jié)假日順延)。
I月末,編制《市場(chǎng)部月度銷(xiāo)售明細(xì)分解表》特快郵寄/電傳企業(yè)財(cái)務(wù)部。
I企業(yè)財(cái)務(wù)部按照規(guī)定期間內(nèi)的市場(chǎng)銷(xiāo)售回款,作為考核市場(chǎng)業(yè)績(jī)?nèi)丈赘鶕?jù)
第五章費(fèi)用的管理制度
一'借款報(bào)銷(xiāo)管理
(一)業(yè)務(wù)借款---其他應(yīng)收款科目
I市場(chǎng)員工因公借款,必須填制借款單,闡明借款事由。
I經(jīng)市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤人員審核、經(jīng)理同意后方可付款。
I嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不借”原則。
I嚴(yán)禁個(gè)人私借公款。
I員工離職、調(diào)動(dòng)或請(qǐng)假時(shí),如有欠款,必須規(guī)定其清理借款。
I員工借款日期超過(guò)3天報(bào)銷(xiāo)時(shí)間仍不報(bào)銷(xiāo),必須規(guī)定其償還借款。
I嚴(yán)禁非本市場(chǎng)人員在本市場(chǎng)借款,特殊狀況下需要借款,必須經(jīng)總經(jīng)
理審批,且電傳借條。
(二)報(bào)銷(xiāo)
二、明細(xì)費(fèi)用的管理
(一)廣告費(fèi)
廣告費(fèi)是指與電視臺(tái)'電臺(tái)、報(bào)社等媒體發(fā)生的大額制作和播發(fā)費(fèi)用。夾報(bào)
勞務(wù)費(fèi)用也在本項(xiàng)目核算。
I廣告費(fèi)統(tǒng)一由企業(yè)/市場(chǎng)部以銀行匯票或電匯方式撥入廣告公布/制作單
位指定帳號(hào)。廣告協(xié)議電傳企業(yè)/市場(chǎng)銷(xiāo)售部立案留存。
I市場(chǎng)部收到銀行匯票后,交內(nèi)勤保留,支付時(shí)由經(jīng)辦人借匯票支付,程
序同借款。
I廣告費(fèi)付訖后,必須獲得正規(guī)'有效日勺廣告發(fā)票,且報(bào)銷(xiāo)時(shí)所有廣告操
作人員都必須簽名。對(duì)于白條,市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤有權(quán)不予受理。
I廣告費(fèi)支付后需附有廣告協(xié)議及廣告發(fā)票方可入帳。
I廣告費(fèi)的核算采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。
I不得故意'惡意拖欠廣告費(fèi)。
(-)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)
指藥物進(jìn)入大型商場(chǎng)、綜合超市及其他藥物連鎖經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所日勺專(zhuān)賣(mài)柜臺(tái)而發(fā)生
日勺一次性開(kāi)支費(fèi)用。
I費(fèi)用日勺支出必須在企業(yè)銷(xiāo)售主管部門(mén)指示日勺額度內(nèi)。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)必須獲得對(duì)
方單位開(kāi)具的收款證明,于月末匯總原始票據(jù)制做憑證。
I上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部。
(三)促銷(xiāo)宣傳費(fèi)
是指市場(chǎng)部為了提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、擴(kuò)大產(chǎn)品著名度、提高品牌影響力度而舉
行日勺各類(lèi)優(yōu)惠'促銷(xiāo)活動(dòng)以及公益宣傳活動(dòng)中使用日勺專(zhuān)刊'畫(huà)冊(cè)、POP招貼
畫(huà)、宣傳海報(bào)以及雨傘等小禮品等日勺費(fèi)用開(kāi)支。
I促銷(xiāo)費(fèi)日勺特點(diǎn)是發(fā)生頻繁、金額較小。
I包括A:促銷(xiāo)小禮品等:扇子、雨傘、畫(huà)冊(cè)'手提袋等
B:專(zhuān)刊印刷及投遞:如專(zhuān)刊所有用于本月發(fā)放,直接記入促銷(xiāo)費(fèi)。
C:贈(zèng)藥及非賣(mài)品:為了提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)而舉行的各項(xiàng)優(yōu)惠活
動(dòng)(如“買(mǎi)十贈(zèng)一”等)中對(duì)經(jīng)典病例、大療程購(gòu)藥以及其他為吸引患者購(gòu)置
等發(fā)生贈(zèng)藥、非賣(mài)品。
I藥店'商場(chǎng)、超市收取的促銷(xiāo)員管理費(fèi)用。
(四)勞務(wù)費(fèi)
指包括醫(yī)院銷(xiāo)售費(fèi)用、(臨床觀(guān)測(cè)費(fèi)、統(tǒng)方費(fèi)、藥店?duì)I業(yè)員日勺促銷(xiāo)提成獎(jiǎng)勵(lì)等)、
非我司/市場(chǎng)部人員為辦理某項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)(如:租賃房屋而發(fā)生日勺看房費(fèi)、宣
傳報(bào)紙或?qū)?丈着虐嬖O(shè)計(jì)費(fèi)、外聘培訓(xùn)師日勺講課費(fèi))而發(fā)生的多種非招待費(fèi)
用支出的紅包、回扣等
I所有項(xiàng)目由辦事處負(fù)責(zé)人制定方案,市場(chǎng)部經(jīng)理審批、市場(chǎng)部財(cái)務(wù)內(nèi)勤立
案。
I勞務(wù)費(fèi)需附有計(jì)算方案及領(lǐng)取人簽字后的勞務(wù)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表方可入帳。
I勞務(wù)費(fèi)日勺發(fā)放必須由本人簽字,不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)。
(五)專(zhuān)柜費(fèi)
I是指市場(chǎng)部租賃醫(yī)藥企業(yè)、OTC終端藥店日勺柜臺(tái)而發(fā)生日勺費(fèi)用。
I租賃柜臺(tái)必須簽訂租賃協(xié)議,電傳總部銷(xiāo)售部審批立案后方可支付費(fèi)
用,協(xié)議原件由財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員保留。
I采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”核算。
I專(zhuān)柜費(fèi)日勺支付需附有藥店日勺有效收款收據(jù)。
(六)房租費(fèi)
I是指市場(chǎng)部租用辦公室、宿舍'庫(kù)房而發(fā)生的房屋租賃費(fèi)用。
I租房時(shí)必須簽訂《租賃協(xié)議》,市場(chǎng)部審批立案后方可支付費(fèi)用,協(xié)議
原件由財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員保留。
I采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”核算。
I房屋租賃費(fèi)用日勺支付需附房東或中介企業(yè)日勺有效日勺收款收據(jù)。
(七)工資提成
I工資每月由市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤人員根據(jù)《考勤表》統(tǒng)一計(jì)算
I工資開(kāi)支的范圍:總部下派員工及當(dāng)?shù)仄溉稳丈渍絾T工,營(yíng)業(yè)員工資及
獎(jiǎng)勵(lì)、征詢(xún)專(zhuān)家工資及獎(jiǎng)勵(lì)'接線(xiàn)員工資及獎(jiǎng)勵(lì)(以上獎(jiǎng)勵(lì)中包括提成)'臨
聘人員勞務(wù)費(fèi)。
(八)貨運(yùn)雜費(fèi)
是指市場(chǎng)部發(fā)生日勺運(yùn)送費(fèi)、打包費(fèi)'裝卸費(fèi)'特快專(zhuān)遞費(fèi)'郵寄費(fèi)'托運(yùn)費(fèi)
等。
(九)差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指旅途費(fèi)用及各類(lèi)補(bǔ)助,市場(chǎng)部差旅費(fèi)用日勺補(bǔ)助可根據(jù)本市場(chǎng)部的
實(shí)際狀況執(zhí)行,本制度不予以尤其規(guī)定。
I旅途費(fèi)用:飛機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、輪船票。
I各類(lèi)補(bǔ)助:住宿補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助。
I補(bǔ)助計(jì)算以零點(diǎn)為界,超過(guò)8小時(shí)(含8小時(shí))為1天。
I以機(jī)票'車(chē)票、汽車(chē)票'船票為根據(jù)計(jì)算出差天數(shù)。
I員工報(bào)銷(xiāo)住宿補(bǔ)助時(shí),必須獲得正規(guī)日勺住宿發(fā)票。市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)
發(fā)票上記載的實(shí)際住宿天數(shù)x補(bǔ)助原則,計(jì)算住宿補(bǔ)助。
I員工出差必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理或主管'負(fù)責(zé)人簽字
后同意在市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤人員處借款出行。
I出差歸來(lái),出差人員必須填寫(xiě)《出差工作總結(jié)》,經(jīng)主管、負(fù)責(zé)人簽字
后,內(nèi)勤方予以報(bào)銷(xiāo)。
I外地出差,根據(jù)來(lái)回路線(xiàn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),除如下?tīng)顩r:
n攜帶大量現(xiàn)金(10000元以上)
n攜帶貨品(2件以上)
n公關(guān)事件招待客人
n初次抵達(dá)目日勺地,路線(xiàn)不熟、乘坐火車(chē)、汽車(chē)'輪船等交通工具時(shí)間超
過(guò)8小時(shí)日勺
n可報(bào)銷(xiāo)火車(chē)站、汽車(chē)站'碼頭至辦事機(jī)構(gòu)的來(lái)回各一次的該地市內(nèi)出租
車(chē)票。并在背面?zhèn)渥ⅲ康摹⑷掌凇⑵鹬恋攸c(diǎn)、實(shí)付金額),其他狀況一律不
容許乘坐出租車(chē)。
I差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)根據(jù)“前帳不清,后帳不借叩勺原則,回到市場(chǎng)部駐地一周內(nèi)
及時(shí)報(bào)銷(xiāo)沖帳,否則在次月工資中扣除。
I帶車(chē)出差,不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)助和各項(xiàng)違章罰款。
附樣表
〈出差申請(qǐng)單〉編號(hào):XXXX
姓名部門(mén)出差期限
出差事由:出差地點(diǎn)
出差借款
協(xié)同人員
市場(chǎng)部經(jīng)理:部門(mén)負(fù)責(zé)人:出
差人:
(十)財(cái)務(wù)費(fèi)用
專(zhuān)指票據(jù)工本費(fèi)、匯款手續(xù)費(fèi),利息收入沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用(附利息清單或存折
復(fù)印件)
(十一)外聯(lián)招待費(fèi)
是指市場(chǎng)部以及所屬區(qū)域辦事處因營(yíng)銷(xiāo)交易和與政府主管部門(mén)、客戶(hù)溝通而
發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂(lè)、旅游、禮品等的費(fèi)用,另一方面本市場(chǎng)部舉行的
聯(lián)歡晚會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用也記入本費(fèi)用中。
I業(yè)務(wù)招待對(duì)象要區(qū)別等級(jí),同步控制陪餐人數(shù),根據(jù)所波及的業(yè)務(wù)重
要性,確定招待原則,一般日勺招待一次控制在200元之內(nèi);重要的招待一次
控制在500元如下,批復(fù)件保留在市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤作為審計(jì)根據(jù)。
I業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),必須獲得正式發(fā)票并在背面注明日期、招待對(duì)象、
目日勺及效果,然后根據(jù)合法的原始憑證、經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人的)指示報(bào)銷(xiāo),不得
出現(xiàn)白條現(xiàn)象。
I業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按次報(bào)銷(xiāo),不準(zhǔn)采用“記帳方式”,更不準(zhǔn)予付款項(xiàng)。
(十二)辦公文印費(fèi)
I為辦公而購(gòu)入日勺筆墨、紙張'直尺、市場(chǎng)部銷(xiāo)售內(nèi)勤憑證等。
為辦公而支付日勺文獻(xiàn)'資料'報(bào)表等的文印費(fèi)等。
(十三)水電費(fèi)
是指水'電'暖、煤、衛(wèi)生等物業(yè)管理費(fèi)。
(十四)汽車(chē)修理費(fèi)
是指市場(chǎng)部使用汽車(chē)而發(fā)生的過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)'年檢費(fèi)'掛牌、
養(yǎng)路費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支。
(十五)費(fèi)
I包括辦公、及個(gè)人費(fèi),嚴(yán)禁撥打私人。
I熱線(xiàn)自主安裝,其他可以租用。
I每月在電信局打印話(huà)費(fèi)清單,留存?zhèn)洳椤?/p>
(十六)低值易耗品購(gòu)置及攤銷(xiāo)
I原則
A.價(jià)值在2023如下
B.在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)物形態(tài)不變,價(jià)值在30元以上使用年限在1年以上的物
品
I重要包括:電視機(jī)、機(jī)'、VCD、錄音機(jī)、攝影機(jī)'自行車(chē)、驗(yàn)
鈔機(jī)、辦公桌椅,床'電風(fēng)扇、電暖氣等。
I低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法,記入費(fèi)用;市場(chǎng)部登記《備查簿》。
I低值易耗品日勺管理:
1)低值易耗品要設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行管理:注明購(gòu)置日期、金額'數(shù)量、經(jīng)辦人'
使用年限、寄存地點(diǎn)和使用人等內(nèi)容,貫徹使用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。物品損毀
或丟失,由使用人照價(jià)賠償。
2)購(gòu)入的低值易耗品,其保修單等有關(guān)證件交財(cái)務(wù)統(tǒng)一保留。
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