2025《合同管理流程》word版合同管理流程第一章總則第一條為規范公司合同管理工作，保障公司合法權益，防范法律風險，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規及公司章程的規定，結合公司實際情況，制定本流程。第二條本流程適用于公司及其分支機構在經營活動中簽訂、履行的所有合同。包括但不限于買賣合同、服務合同、租賃合同、合作協議等。第三條合同管理遵循合法性、規范性、風險可控性原則，確保合同內容合法合規，程序正當，責任明確。第四條公司設立合同管理小組，負責指導和監督合同管理工作。合同管理小組由公司法定代表人或其授權的高級管理人員組成，下設合同管理部門具體執行相關職責。第二章合同分類與編號第五條根據合同性質、金額大小及重要程度，將合同分為以下類別：重大合同：涉及金額較大、對公司經營有重大影響的合同；一般合同：金額較小、對公司經營影響較小的合同；特殊合同：涉及知識產權、保密條款等特殊事項的合同。第六條所有合同實行編號管理，編號規則如下：合同編號由公司代碼、合同類別代碼、年份代碼及序號組成；具體編碼方式由合同管理部門另行制定并公布。第三章合同的起草與審核第七條合同的起草部門應當具備相應的資質和能力，確保合同內容真實、準確、完整。合同內容應當包括但不限于以下條款：當事人基本情況；合同標的（含數量、質量）；履行方式（含時間、地點）；雙方權利與義務；合同價款及支付方式；違約責任；爭議解決方式。第八條起草合同應當使用公司統一的合同文本格式，填寫時應當遵循以下要求：使用規范的法律術語；填寫內容不得留有空白；需要補充或變更條款的，應當在原有條款后另行添加，并作出特別說明。第九條合同起草完成后，應當提交合同管理部門進行合法性審查。審查內容包括但不限于：當事人資格是否合法有效；合同內容是否違反法律法規；權利義務是否對等；簽訂程序是否符合規定。第十條合同管理部門在審查過程中發現問題的，應當及時反饋起草部門進行修改完善。對于重大合同或特殊合同，合同管理部門應當組織法律顧問或外部律師參與評審。第四章合同的審批與簽訂第十一條合同簽署前，應當履行內部審批程序。審批流程如下：起草部門提交合同文本及相關資料；合同管理部門進行形式審查；公司法定代表人或其授權代表批準。第十二條重大合同在簽訂前，還需提交公司董事會或股東大會審議，具體權限由公司章程規定。第十三條簽訂合應當攜帶有效的身份明和授權文件。合同簽署地點原則上為公司所在地或其他符合法律規定的地方。第五章合同的履行與變更第十四條合同生效后，雙方當事人應當嚴格按照約定履行各自的義務。如遇特殊情況需要變更或解除合同的，應當協商一致，并簽訂書面補充協議。第十五條合同履行過程中，應當建立完善的臺賬記錄，包括但不限于：合同履行情況；雙方往來函件；履行過程中的問題及解決方案。第十六條如發現對方未按約定履行義務或存在違約行為的，應當及時采取措施維護公司權益。必要時，可以向合同管理部門報告，并通過法律途徑解決爭議。第六章合同的終止與歸檔第十七條合同期限屆滿或雙方協商一致解除合同的，合同自行終止。對于因違約導致的合同終止，應當按照法律規定處理相關善后事宜。第十八條合同終止后，合同文本及相關資料應當及時整理并歸檔。歸檔內容包括但不限于：正式簽署的合同文本；履行過程中的各類文件；變更或解除合同的相關協議。第十九條歸檔后的合同由公司檔案管理部門統一保管，任何人不得擅自銷毀或更改。第七章責任追究第二十條因下列行為導致公司損失的，相關責任人應當承擔相應責任：違反合同管理流程規定；簽訂無效或可撤銷合同；濫用職權謀取私利；未盡到合理審查義務。第二十一條責任追究方式包括但不限于：扣減績效工資；通報批評；行政處分；追償損失。第八章附則第二十二條本流程由公司合同管理部門負責解釋和修訂。第二十三條本流程自發布之日起施行