會議展館設計合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬舉辦會議活動，需要建設相應展館，以展示甲方產品及服務，乙方具備相應設計能力，經雙方友好協商，就本次會議展館設計事宜達成如下協議：

一、合同目的：乙方根據甲方要求，完成會議展館的設計工作，確保展館滿足甲方需求，提升甲方品牌形象。

二、合同背景：甲方舉辦會議活動，需要建設一個具有特色、符合會議主題的展館，乙方愿意為甲方提供設計服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供詳細的設計需求，包括但不限于會議主題、展館功能、規模、風格等，并在乙方設計過程中提供必要的意見和建議。

2.及時向乙方提供設計所需的資料，包括但不限于項目背景資料、產品信息、品牌形象等。

3.嚴格按照合同約定的時間節點支付設計費用，確保乙方設計工作的順利進行。

4.對乙方設計成果進行審核，確保設計符合甲方要求，并在乙方提出修改意見后及時反饋。

5.對乙方設計成果進行保密，未經乙方同意，不得向第三方泄露設計內容。

6.在展館建設過程中，配合乙方進行現場溝通和技術指導。

二、乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的設計需求，在約定的時間內完成展館設計方案，確保設計方案符合甲方要求。

2.在設計過程中，與甲方保持密切溝通，及時了解甲方反饋，對設計方案進行修改和完善。

3.提供設計所需的技術支持，包括但不限于效果圖制作、施工圖紙等。

4.在展館建設過程中，配合甲方進行現場溝通和技術指導，確保設計方案的順利實施。

5.嚴格保守甲方商業秘密，未經甲方同意，不得向第三方泄露設計內容或甲方商業信息。

6.在合同約定的范圍內，對設計成果承擔責任，如因乙方設計原因導致的展館建設問題，乙方應承擔相應責任。

7.在展館建設過程中，按照甲方要求，提供必要的技術培訓和支持。

雙方應本著誠信、公平、合作的原則，共同履行合同約定的責任和義務。如有爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議展館設計合同的總額為人民幣______元（大寫：______元整），以下簡稱“合同總價”。

二、支付方式：

1.預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總價的_____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。

2.設計階段付款：乙方完成初步設計方案并經甲方審核通過后，甲方應向乙方支付合同總價的_____%作為設計階段付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。

3.施工圖階段付款：乙方完成施工圖紙并經甲方審核通過后，甲方應向乙方支付合同總價的_____%作為施工圖階段付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。

4.驗收付款：展館建設完成后，經甲方驗收合格，乙方提交最終設計文件后，甲方應向乙方支付合同總價的_____%作為驗收付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。

5.結算付款：甲方在收到乙方提交的結算報告及相關費用清單后，確認無誤并滿足合同約定條件的情況下，應向乙方支付剩余合同總價_____%的結算款，即人民幣______元（大寫：______元整）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應向乙方提供正式的付款申請，并注明付款金額、付款日期和付款方式。

2.乙方應在收到甲方付款申請后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。

3.乙方完成設計工作或達到約定的支付條件后，甲方應在____個工作日內完成付款。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致設計工作延期，甲方應按照合同總價的一定比例向乙方支付延期費用。

2.如因設計變更或甲方要求調整設計內容，導致設計工作量增加或費用增加，甲方應按照實際發生費用向乙方支付。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日_____%。

2.如乙方未按約定時間完成設計工作，應向甲方支付逾期違約金，違約金比例為每日_____%。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的每日_____%計算，直至實際付款為止。

2.如乙方未按合同約定完成設計工作，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和合理費用。

3.如因乙方設計原因導致展館建設出現質量問題，乙方應負責修復或重新設計，并承擔由此產生的所有費用。

4.如雙方在合同履行過程中發生其他違約行為，應根據違約行為的性質和影響，按照公平、合理的原則確定違約責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可按以下方式解決：

a.訴訟解決：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁解決：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非爭議解決機構另有裁定。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，則爭議解決法院為合同簽訂地或甲方所在地的人民法院。

五、不可抗力

如因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方應相互理解，并協商解決。如不可抗力事件持續超過______日，任何一方均有權解除合同，并無需承擔違約責任。

六、合同變更與解除

1.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除合同。

2.如因不可抗力或其他特殊原因，導致合同無法履行或部分履行，雙方可協商解除合同，并按合同約定處理相關事宜。

七、通知

1.除非合同另有規定，所有通知應以書面形式發送，并送達至雙方約定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應提前____個工作日以書面形式通知對方。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成簽字（或蓋章）手續為條件，任何一方未完成簽字（或蓋章）手續的，本合同不生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至展館建設完成并經甲方驗收合格之日止。合同到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議，以延長合同有效期。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規變化或其他雙方協商一致的原因，需要變更合同內容的，應書面通知對方，并經雙方協商一致后簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：在以下情況下，本合同可提前終止：

a.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

b.一方嚴重違約，另一方在通知違約方后____個工作日內，違約方未采取補救措施或補救措施不力，另一方有權解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致解除合同；

d.法律法規規定或合同約定的其他終止情形。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止合同項下的權利和義務；

b.乙方應向甲方交付已完成的設計文件和資料；

c.雙方應按照合同約定處理已支付和未支付的款項；

d.如有爭議，應按照“違約與爭議解決機制”中的規定解決。

四、通知

1.除非合同另有規定，所有通知應以書面形式發送，并送達至雙方約定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應提前____個工作日以書面形式通知對方。

五、其他

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

簽字（或蓋章）日期：____________

簽字（或蓋章）日期：____________

附件：

一、需求文檔

1.會議展館設計需求說明書，包括但不限于展館規模、功能布局、風格定位、技術要求等。

2.甲方提供的產品及服務介紹資料，包括產品圖片、技術參數、服務內容等。

二、設計方案

1.初步設計方案，包括展館效果圖、平面圖、立面圖、剖面圖等。

2.施工圖紙，包括結構圖、電氣圖、給排水圖、暖通圖等。

三、技術規格

1.設計所采用的技術標準及規范。

2.施工過程中所需材料、設備的技術規格要求。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件。

2.