會議執行計劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供會議執行計劃服務，以保障會議的順利進行，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供會議執行計劃服務，包括會議策劃、場地布置、設備調試、人員安排等。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后三個工作日內，向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員名單、預算等。

2.甲方應按照約定的時間向乙方支付服務費用，支付方式雙方另行協商確定。

3.甲方應確保會議所需場地、設備等資源滿足乙方提供服務的要求，并在乙方進行場地勘查時提供必要的協助。

4.甲方應配合乙方進行會議執行計劃的制定，及時反饋乙方提出的意見和建議。

5.甲方應負責會議期間的現場協調工作，確保會議順利進行。

乙方責任和義務：

1.乙方應在甲方提供會議信息后五個工作日內，向甲方提交初步的會議執行計劃草案，并在甲方確認后進行最終確定。

2.乙方應按照甲方的要求，在會議前完成場地布置、設備調試等工作。

3.乙方應指派專業人員進行會議期間的現場服務，確保會議設備的正常運行。

4.乙方應負責會議期間的安全保障工作，包括人員引導、突發事件處理等。

5.乙方應確保會議執行計劃的執行質量，如因乙方原因導致會議效果不達預期，乙方應承擔相應的責任。

6.乙方應在會議結束后五個工作日內，向甲方提交會議執行總結報告，包括會議執行情況、存在的問題及改進建議。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議執行計劃服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在合同期限內完成會議執行計劃的相關工作。

雙方義務：

1.雙方應按照約定履行各自的責任和義務，確保合同的履行。

2.雙方應遵循誠實信用的原則，維護對方的合法權益。

3.雙方在合同履行過程中如發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方提供會議執行計劃服務的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.進度款：乙方在完成會議執行計劃中的場地布置、設備調試等前期準備工作后，甲方應在收到乙方提交的相應工作進度報告及發票后五個工作日內支付合同總金額的40%作為進度款。

3.結算款：會議結束后五個工作日內，乙方應向甲方提交會議執行總結報告及相關發票，甲方應在收到乙方提交的上述文件后五個工作日內支付合同總金額的20%作為結算款。

4.保證金：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付人民幣______元整作為保證金，會議結束后五個工作日內，如無違約行為，乙方應將保證金無息退還甲方。

三、額外費用：

1.如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應承擔相應費用，并在收到乙方提交的合理費用證明及發票后五個工作日內支付。

2.如因不可抗力導致乙方產生額外費用，雙方應協商解決，合理分擔。

四、支付條件：

1.乙方完成約定的服務內容并達到約定的質量標準。

2.甲方收到乙方提交的合法發票及相關文件。

3.甲方確認乙方已完成約定的服務內容。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金按未完成服務部分合同金額的百分比計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除支付違約金外，還應承擔乙方因此產生的合理費用，包括但不限于律師費、差旅費等。

2.若乙方未按約定提供服務，應承擔違約責任，包括但不限于退還已收款項、支付違約金以及賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若甲方或乙方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、違約金及賠償金額：

1.違約金按合同總金額的_____%計算，由違約方支付給守約方。

2.若因違約導致損失超過違約金，守約方有權要求違約方賠償超出部分的損失。

三、爭議解決：

1.本合同履行過程中發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可按以下方式解決：

a.訴訟解決：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁解決：任何一方均可向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

2.選擇訴訟解決時，適用合同簽訂地的法律。

3.選擇仲裁解決時，適用《中華人民共和國仲裁法》及雙方約定的仲裁規則，仲裁地為______。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、保密條款：

1.雙方對本合同內容以及履行過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同終止后仍然有效。

五、合同解除：

1.如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.如發生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，并免除因不可抗力導致的違約責任。

六、合同生效及終止：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協商一致解除后，本合同自動終止。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本合同涉及行政審批、備案等程序，則以相關程序完成之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，本合同可自動續期，續期期限同本合同有效期。

三、變更與終止：

1.合同變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內容，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：以下情況導致合同終止：

a.合同約定的服務內容已完成，且雙方無其他爭議；

b.一方違約，另一方行使合同解除權；

c.發生不可抗力，導致合同無法履行；

d.雙方協商一致解除合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續，并妥善處理遺留問題。

四、通知：

1.本合同涉及的通知應以書面形式發送至對方指定地址，并保證通知的送達。

2.通知發出后，自對方簽收之日起或自通知發出之日起______個工作日視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發生的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、火災、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切必要措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過______天，雙方可協商決定合同終止。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有未盡事宜或與本合同內容相抵觸之處，以本合同為準。

4.本合同簽訂后，如遇法律、法規、政策等變化，雙方應按照變更后的規定履行合同義務。

附件：

一、甲方提供的會議基本信息：

1.會議主題

2.會議時間

3.會議地點

4.參會人員名單

5.預算分配

6.會議目標及預期成果

二、乙方提供的會議執行計劃：

1.會議議程

2.場地布置方案

3.設備清單及使用說明

4.人員安排及職責

5.安全預案

6.后勤保障措施

三、雙方確認的場地及設備相關材料：

1.場地租賃合同復印件

2.設備采購清單及發票復印件

3.場地使用協議

4.設備驗收報告

四、雙方簽字蓋章的合同文本

五、其他：

1.雙方在合同履行過程中產生的相關文件、通訊記錄等證明材料

2.乙方為執行本合同所需的各類資質證明復印件

3.與本合同相關的任何其他文件，雙方認為有必要作為合同附件的

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

法定代表人（或授權