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文檔簡介

工程管理中心管理制度

目錄

一、工程管理中心組織機構圖............................2/42

二、工程管理中心工作職責...............................3/42

三、工程工程商務階段工作流程...........................4/42

四、工程工程評估立項審批流程.........................6/42

五、工程工程施工階段工作流程..........................7/42

六、工地材料申購審批流程..............................10/42

七、崗位職責..........................................11/42

八、工作表單..........................................25/42

***

工程管理中心組織機構圖

-」?經辦(助理/秘㈤_

副總工程師(技術)]刷總工程師(豪?

副總經理(業(yè)務)他總經理(商務)

合工程總指揮,工程總監(jiān)(工程>5000萬)

約高線工程經理(工程》2000萬)

預工程經理

算生產經理/商務經理/設計經理/材料經理

高緞施工員/高線資料員/設計主管/材料主管

施工員倭料員/設計員/材料員

助理施工員/助理資料員(文員)/助理設計員/助理材料員

O

深技

化術

設及

計標

部準

工程管理中心職責

1、負責工程客戶及信息拓展、工程評估立項、跟蹤協(xié)調接待、投標預算編制及議標回

標、合同談判等商務工作。

2、負責中標工程工程施工階段的前期準備工作,包括工程啟動會、任命工程經理及組

建工程部、商務交底會、內部責任承包落實等。

3、負責中標工程工程的施工管理,包括工程質量、進度、本錢控制及商務結.算、平安

及文明施工、后續(xù)維修效勞等。

4、負責中標工程工程的勞務人員、材料?、深化設計等方案及管理。

5、負責中標工程工程內部承包責任管理的監(jiān)控工作。

6、負責全部中標工程的商務條款及合同執(zhí)行、工程款結算款保修金回收工作。

7、負責工程工程管理表格及流程的標準化標準化制定、培訓、執(zhí)行。

8、負責工程工程各種應急管理預案制定及執(zhí)行。

9、負責工程新技術新材料及創(chuàng)新管理模式的應用、內部人員培訓提升、技術難點重點

的公關工作。

10、負責內部工程業(yè)務合作模式的制定、洽談、執(zhí)行。

11、協(xié)調法務部初審各工程工程的合同、蓋章等工作。

12、協(xié)調財務結算中心辦理各工程工程的外經證及稅款發(fā)票、履約保函及預付款保函、

對外付款、工程款回收、本錢核算、工資發(fā)放、報賬審批等相關工作。

13、負責監(jiān)督、審查中標工程工程的材料采購流程及木錢控制情況。

14、負責工程管理中心海外分支機構的監(jiān)督、管理工倫。

15、負責協(xié)調集團內部行政、人事及設計研究院相關事宜及工作。

工程工程商務階段工作流程

序號工作流程使用表格備注

1工程工程立項:

1、工程信息收集、篩選。接觸業(yè)主、實地踏勘

《工程工程評估審批立項

考察工程。

表》

2、對工程真實性、業(yè)主信譽、開展?jié)摿Α⒐こ?/p>

影響力、競爭情況、中標幾率、價格情況等進

行整體評估。

3、確定立項或不立項。

2商務團隊組成:

1、分管領導(副總經理或以上)。

《工程工程評估審批立項

2、工程總負責(高級商務經理或商務經理)。

表》

3、協(xié)調員(商務助理)。

4、總工程師(副總工)或擬派工程經理。

5、預算團隊。

6、方案設計團隊。

7、采購中心材料員,

3分管領導、工程總負責及協(xié)調員工作:

1、投標文件往來、會議、談判等。

2、商務談判技巧及策略制定(包括投標報價、

合同條款等)《工程工程商務階段工作

3、日常接待及考察接待。方案表》(或工程會議記錄

4、內部協(xié)調(商務團隊及集團內部)。含具體工作、落實人、落

5、投標文件、保函、合同審核簽約。實時間)

6、建立工程檔案(包括中標通知書、工程合同、

投標文件、往來文件、會議記錄、材料詢價等)。

7、協(xié)調工程部落實樣板房。

4總工程師(副總工)或擬派工程經理工作:

1、參與甲方技術會議及談判。

《工程會議記錄》

2、工程工程重點、難點、疑點分析。

5預算團隊工作:

1、按既定策略編制、調整預算。

《工程會議記錄》

2、招標文件回復、會議、談判。

3、同步安排中心工程部或獨立工程部

A、本錢預算:

B、分包包工包料預算;

C、分包人工費預算。

6設計研究院設計團隊工作:《工程會議記錄》

按招標要求提交方案設計或深化設計。

7采購中心材料員工作:《工程會議記錄》《投標材采購中心

按招標要求準備材料樣板,替代品樣板、材料料樣板報價匯總清單.》協(xié)作

詢價、材料技術資料等。

工程工程評估立項審批流程

工程工程信息收集、初步篩選。接

觸業(yè)主、實地考察工程。

口、

對工程真實性、業(yè)主信譽、開展?jié)摿Α⒐こ逃?/p>

響力、競爭情況、中標幾率、價格情況等進行

整體評估。

口0

通過初步評估的,由工程商務負責不立項工程由工程管理中心總經理

人進行立項申請,填寫簽署并視情況轉交市場營銷中心安

R工程工程評估審批立項表關排聯(lián)營工程經理跟進。

工程管理中心總經理進行正式“.項

審批,超過200()萬的工程總裁、董

事長審批。

審批后的立項表抄送市場

營銷中心、采購中心、財務

中心備案。

工程商務負責人組建商務團隊人員

及分工,高效、專業(yè)開展商務工作。

工程工程施工階段工作流程

序號工作流程使用表格備注

施工管理團隊(工程部)組成:

1

1、工程管理中心總經理與工程副總、商務副總、

副總工商議確定工程經理人選,由工程經理提

名組成工程施工管理團隊,成立工程部。

2、召開工程啟動會,明確工程管理目標、責任、

授權、分工等。

3、工程商務團隊與施工管理團隊(工程部)進

行投標文件及合同、報價預算、工作范圍、圖

紙、工程重點難點疑點等進行詳細交底。《工程內部招標評審

4、副總工協(xié)調商務副總及工程副總進行工程本表》、《工程工程部管理

錢分析及工程內部招標(根據(jù)工程具體情況確人員方案表》

定:A、包工包料分包;

B、人工費分包;

C、責任制承包。

工程部前期工作:《工程開辦工程方案

1、編制臨設、開辦工程方案及預算。審批表》、《工程工程開

2、編制開工材料方案表。工材料方案表》、《工程

3、編制工程進度方案表。進度方案表》、《工程工

4、編制開TT人t超方案表0程開TT人T數(shù)方案

25、編制深化設計方案表。表》

6、編制工程重點、難點、疑點分析表。

7、洽談簽訂勞務分包協(xié)議。

8、報建、購置保險(工人及工地財產)。

上述表格在工程部成立1周內提交工程管理中心

審核。

工程部重點工作:

1、確保質量。

32、確保工期。

3、確保平安及文明施工。

4、確保本錢控制(材料采購、費用開支、材料便

用/損耗/返工、人工費)。

5、做好簽證(追加)、付款、結算(配合預算團隊)o

做好深化設計工作。

6、做好業(yè)主、參謀、設計、總包、監(jiān)理等關系

協(xié)調。

工程部人工費管理:

1、全員指紋打卡考勤管理,真實記工。

2、審核工價、單價,審批人工費支付,按集團《工程人工費支付市

4

財務結算中心要求編制工資表。批單》

3、工資由工程部統(tǒng)一準時、直接發(fā)放每個工人

員工,簽名打指模確認。

工程部材料管理:

1、編制工程工程開工材料方案表。

2、編制工地材料申購審批表。

3、采購中心及工地3家以上供給商招標、核價

工程經理、采購中心及工程中心總經理審批《工程工程開工材料

5確定材料供給商及單價。方案表》、《工程材料申

4、落實材料到貨品質、交貨期及效勞情況。購審批表》、《工程材料

5、一般要求材料正式發(fā)票。費支付審批單》

6、一般由集團財務結算中心按程序審核支付材

料款。

工程部日常工作:

1、每天召開工程部例會。

2、每周按要求按時提交工地施工周報表。《工程會議記錄》、《工

6

3、按集團財務結算中心要求按時編制《預算總地施工周報表》

本錢匯總表》、《進度款確認單》、《完工結嵬

彳先料》.

工地材料申購審批流程

工程開工時由工程部編制《工程工程開工材料方案表》,采

購中心可據(jù)此進行初步材卻招標。

5

工程開工后由工程部據(jù)進度需要提出單項材料申購,填寫《工地材料

申購審批表》工程經理審核簽名。

Z\

總額1萬元以上的單項材料采購必須經集團采總額1萬元以內的單項材料采購由

購中心3家供給商招標采購,工程部可推薦1工程經理及采購經理(羅嘉豪)審

家供給商參與投標。核,材料員采購。

IJ

按價格及交易條款等因素由采購中心經理及工

程經理共同擇優(yōu)確定供給商及價格、交易條款

財務中心、財務總監(jiān)審核、監(jiān)事

等。

審核,財務結算。

10萬元以內工程經理及采購經理(羅嘉豪)審

批,工程管理中心總經理會簽;超過10萬元的

工程經理確認,采購中心憑合同、

加采購中心總經理(黎永浮兼)審批:超過50萬

發(fā)票、驗收入庫單、審批表,據(jù)

元的加工程管理中心總經理(羅鴻華)審批。超

以填制《工程材料費支付審批

過100萬元的加總裁(黎永浮)審批。超過200

單》,按程序5所列審批權限報批。

萬元的加董事長(陳遠尖)審批。

\/

n仃

工程部及采購中心落實材料到貨

完成審批程序后由采購中心專職材料員發(fā)出采

情況(品質/交貨期/效勞)

購單或簽訂采購合同,落實采購程序。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱總經理編號GC001

直接上級集團董事會編制日期2023-07

直接下級副總經理,副總工等

工作概要

全面負責工程管理中心所有工作。

崗位職責/工作清單

1、負責工程客戶及信息拓展、工程評估立項、跟蹤協(xié)調接待、投標預算編制及議標回標、合同談判等商

務工作。

2、負責中標工程工程施工階段的前期準備工作,包括工程啟動會、任命工程經理及組建工程部、商務交

底會、內部責任承包落實等。

3、負責中標工程工程的施工管理,包括工程質量、進度、木錢控制及商務結算、平安及文明施工、后續(xù)

維修效勞等。

4、負責中標工程工程的勞務人員、材料、深化設計等的方案及管理。

5、負責中標工程工程內部承包責任管理的監(jiān)控工作。

6、負責全部中標工程的商務條款及合同執(zhí)行、工程款結算款保修金回收工作。

7、負責工程工程各種應急管理預案制定及執(zhí)行。

8、負責內部工程業(yè)務合作模式的制定、洽談、執(zhí)行。

9、負責監(jiān)督、審查中標工程工程的材料采購流程及本錢控制情況。

10.負責工程管理中心海外分支機構的監(jiān)督、管理工作。

11、負責協(xié)調集團內部行政、人事及設計研究院相關事宜及工作。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱副總經理(商務)編號GC002

直接上級工程管理中心總經理編制日期2023-07

直接卜級高級商務經理、商務經理、預算員等

工作概要

負責工程管理中心工程商務管理

崗位職責/工作清單

1、負責工程客戶及信息拓展、工程評估立項、跟蹤協(xié)調接待、投標預算編制及議標I可標、合同談判等商

務工作。

2、參與中標工程工程施工階段的前期準備工作,包括工程啟動會、任命工程經理及組建工程部、商務交

底會、內部責任承包落實等。

3、參與中標工程工程內部承包責任管理的監(jiān)控工作。

4、負責全部中標工程的商務條款及合同執(zhí)行、工程款結算款保修金回收工作。

5、負責內部工程業(yè)務合作模式的制定、洽談、執(zhí)行。

6、協(xié)調法務部初審各工程工程的合同、蓋章等工作。

7、協(xié)調財務結算中心辦理各工程工程的外經證及稅款發(fā)票、履約保函及預付款保函、工程款回收等相關

工作。

8、負責協(xié)調集團內部行政、人事及設計研究院相關事宜及工作。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱副總經理(工程)編號GC003

直接上級工程管理中心總經理編制日期2023-07

直接下級工程總指揮、高級工程經理、工程經理

工作概要

負責工程管理中心中標工程工程施工管理等。

崗位職責/工作清單

1、負責中標工程工程施工階段的前期準備工作,包括工程啟動會、任命工程經理及組建工程部、商務交

底會、內部責任承包落實等。

2、負責中標工程工程的施工管理,包括工程質量、進度、本錢控制及商務結算、平安及文明施工、后續(xù)

維修效勞等。

3、負責中標工程工程的勞務人員、材料、深化設計等的方案及管理。

4、負責中標工程工程內部承包赍任管理的監(jiān)控工作。

5、參與中標工程的商務條款及合同執(zhí)行、工程款結算款保修金回收工作。

6、參與工程工程各種應急管理預案制定及執(zhí)行。

7、負責監(jiān)督、審查中標工程工程的材料采購流程及本錢控制情況。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱副總工程師編號GC004

直接上級工程管理中心總經理編制日期2023-07

直接下級部門經理、工程師

工作概要

負責工程管理中心中標工程工程施工管理。

崗位職責/工作清單

1、參與工程投標預算編制及議標回標等商務工作。

2、參與中標工程工程施工階段的前期準備工作,包括工程啟動會、任命工程經理及組建工程部、商務交

底會、內部責任承包落實等。

3、監(jiān)督中標工程工程的施工管理,包括工程質量、進度、本錢控制及商務結算、平安及文明施工、后續(xù)

維修效勞等。

4、監(jiān)督中標工程工程的勞務人員、材料、深化設計等的方案及管理。

5、負責工程工程各種應急管理預案制定及執(zhí)行。

6、負責工程工程管理表格及流程的標準化標準化制定、培訓、執(zhí)行。

7、負責工程新技術新材料及創(chuàng)新管理模式的應用、內部人員培訓提升、技術難點重點的公關工作。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱總經理秘書編號GC005

直接上級工程管理中心總經理編制日期2023-07

直接下級無

工作概要

協(xié)助總經理處理日常工作。

崗位職責/工作清單

I、協(xié)助總經理處理日常工作。

2、負責工程管理中心與各工程部、分支機構、集團各中心、設計研究院的協(xié)調及文件往來工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱工程總指揮/工程總監(jiān)編號GC006

直接上級工程管理中心副總經理(工程)編制日期2023-07

直接下級工程經理

工作概要

負責5000萬以上工程工程管理。

崗位職責/!作清單

1、負責工程工程部的組建。

2、負責準備工程開工前準備工作:編制臨設、開辦工程方案及預算,編制開工材料方案表、工程進度方

案表、工人工數(shù)方案表、編制工程重點、難點、疑點分析表。

3、做好工程質量、工期、平安及文明施工,做好材料采購及本錢控制,做好簽證付款結算等工作。

4、做好業(yè)主、參謀、設計、總包、監(jiān)理等關系協(xié)調。

5、負責材料采購的數(shù)量、單價及供給商審核。

6、負責工地工人管理,審核人工費單價,審核工程進度及工程進度款的審批。

7、負責工地日常例會召開,每周按時提交工地周報。

8、按集團財務結算中心要求落實按時編制“預算總本錢匯總表"、"進度款確認單”、”完工結算資料”。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱高級工程經理編號GC007

直接上級工程管理中心副總經理(工程)編制日期2023-07

直接下級工程經理

工作概要

負責2000萬-5000萬工程工程管理

崗位職責/工作清單

1、負責工程工程部的組建。

2、負責準備工程開工前準備工作:編制臨設、開辦工程方案及預算,編制開工材料方案表、工程進度方

案表、工人工數(shù)方案表、編制工程重點、難點、疑點分析表。

3、做好工程質量、工期、平安及文明施工,做好材料采購及本錢控制,做好簽證付款結算等工作。

4、做好業(yè)主、參謀、設計、總包、監(jiān)理等關系協(xié)調。

5、負責材料采購的數(shù)量、單價及供給商審核。

6、負責工地工人管理,審核人工費單價,審核工程進度及工程進度款的審批。

7、負責工地日常例會召開,每周按時提交工地周報。

8、按集團財務結算中心要求落實按時編制“預算總本錢匯總表"、"進度款確認單〃、“完工結算資料”.

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱工程經理編號GC008

直接上級工程管理中心副總經理(工程)編制日期2023-07

直接下級生產經理、工程商務經理、深化設計主管、材料主管、后勤主管、資料員

工作概要

負責2000萬以內工程工程的管理

崗位職責/工作清單

1、負責工程工程部的組建。

2、負責準備工程開工前準備工作:編制臨設、開辦工程方案及預算,編制開工材料方案表、工程進度方

案表、工人工數(shù)方案表、編制工程重點、難點、疑點分析表。

3、做好工程質量、工期、平安及文明施工,做好材料采購及本錢控制,做好簽證付款結算等工作。

4、做好業(yè)主、參謀、設計、總包、監(jiān)理等關系協(xié)調。

5、負責材料采購的數(shù)量、單價及供給商審核。

6、負責工地工人管理,審核人工費單價,審核工程進度及工程進度款的審批。

7、負責工地日常例會召開,每周按時提交工地周報。

8、按集團財務結算中心要求落實按時編制“預算總本錢匯總表"、"進度款確認單〃、“完工結算資料”。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱生產經理編號GC009

直接上級工程經理編制日期2023-07

直接下級施工員、施工班組長

工作概要

負責工程工程的現(xiàn)場施工管理。

崗位職責/工作清單

1、在工程總指揮/工程總監(jiān)、高級工程經理、工程經理的直接領導下開展工作,認真熟悉旅工圖紙、編

制各項施工組織設計方案和施工平安、質量、技術方案,編制各單項工程進度方案及人力、物力方案

和機具、用具、設備方案。

2、協(xié)同工程總指揮/工程總監(jiān)、高級工程經理、工程經理認真履行工程合同條款,保證施工順利進行,

維護企業(yè)的信譽和經濟利益。

3、編制工程總進度方案表和月進度方案表及各施工班組的月進度方案表。

4、做好工程本錢核算,并將核算結果及時通知工程總指揮/工程總監(jiān)、高級工程經理、工程經理,以便

及時改良施工方案及方案,爭創(chuàng)更高效益。

5、向各班組下達施工任務書及對料限額領料單。

6、催促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進行。

7、參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。

8、合理調配生產要素,嚴密組織施工確保工程進度和質量。

9、組織隱蔽工程驗收,參加分局部項工程的質量評定。

10.參加圖紙會審和工程進度方案的編制。

11、完成工程總指揮/工程總監(jiān)、高級工程經理、工程經理交代的其他工作。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱施工員編號GC010

直接上級生產經理編制日期2023-07

直接下級無

工作概要

負責工程工程的現(xiàn)場施工管理及安排。

崗位職責/工作清單

1、在生產經理的直接領導下開展工作,認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工平安、質

量、技術方案,編制各單項工程進度方案及人力、物力方案和機具、用具、設備方案。

2、協(xié)同生產經理認真履行工程合同條款,保證施工順利進行。

3、做好工程本錢核算,并將核算結果及時通知生產經理,以便及時改良施工方案及方案,爭創(chuàng)更高效益。

4、向各班組下達施工任務書及時料限額領料單。

5、催促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進行。

6、參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。

7、合理調配生產要素,嚴密組織施工確保工程進度和質量。

8、組織隱蔽工程驗收,參加分局部項工程的質量評定。

9、完成生產經理交代的其他工作。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱資料員編號GC011

直接上級生產經理編制日期2023-07

直接下級無

工作概要

位責協(xié)助生產經理做好工程外部、內部、總部間所有文件圖紙資料的標準管理。

崗位職責/工作清單

1、負責工程工程的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

2、收集、整理、起草施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、往來聯(lián)系函、報價結算等文件資

料并歸檔。

3、參加分局部項工程的驗收工作。

4、負責與工程有關的各類施工合同、勞務合同、材料合同的檔案管理。

5、負責工程報建工作及相關報建資料、浚工資料、國優(yōu)工程參評資料管理…

6、協(xié)助生產經理做好對外協(xié)調、接待工作。

7、負責工程工程的后勤保障工作。

8、完成生產經理交辦的其他任務。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱高級商務經理編號GC012

直接上級工程管理中心副總經理(商務)編制日期2023-07

直接下級商務經理

工作概要

負責工程工程商務方面的事項。

崗位職責/工作清單

1、負責工程信息拓展收集、參與評估立項。

2、組建工程投標商務團隊,召開工程商務會議及確定分工、制定投標策略。

3、負責投標、接待、預算報價落實及審核。

4、負責合同條款談判及審核。

5、施工階段商務條款執(zhí)行及增補結算,落實工程款回收情況。

6、客戶關系維持。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱商務經理編號GC013

直接上級高級商務經理編制口期2023-07

直接下級無

工作概要

負責工程工程商務方面的事項。

崗位職責/工作清單

1、負責工程信息拓展收集、參與評估立項。

2、組建工程投標商務團隊,召開工程商務會議及確定分工、制定投標策略。

3、負責投標、接待、預算報價落實及審核。

4、負責合同條款談判及審核。

5、施工階段商務條款執(zhí)行及增補結算,落實工程款回收情況。

6、客戶關系維持。

崗位職責

部門工程管理中心崗位名稱預算員編號GC014

直接上級商務經理編制口期2023-07

直接下級無

工作概要

負責工程工程招投標工作及工程結算工作。

崗位職責/工作清單

1、編制投標文件,包括資格預審文件[資信標)、技術標、商務標。

2、參與投標策略制定、標書評審、投標答疑。

3、編制工程施工預算本錢定額。

4、配合財務結算中心實施本錢核算和工程投資效益評估。

5、參與工程部商務結算工作,包括合同標書執(zhí)行及變更追加工程報價、文件往來、結算等。

6、完成公司領導安排的其他相關工作。

工程管理中心工作表單

?內部工作聯(lián)系函(TB-GC-01)

?工程工程評估立項審批表(TB-GC-02)

?工地材料申購審批表(TB-GC-03)

?工程工程人員登記表(TB-GC-04)

?工程工程固定資產一覽表(TB-GC-05)

?工程個人固定資產一覽表(TB-GC-06)

?_L地施_L周報表(TB-GC-07)

?工程會議紀要(TB-GC-08)

?工程部對外工作聯(lián)系函格式(TB-GC-09)

?工程工程部借款審批單(TB-GC-10)

?自營工程付款申請書(TB-GC-11)

?工程工程開工工人人數(shù)方案表(TB-GC-12)

?考勤表格式(TB-GC-I3)

?工程工程開工材料方案表(TB-GC-14)

?工程部管理人員工資方案表(TB-GC-15)

發(fā)件部門:發(fā)件人:

收件部門:收件人:

抄送:

緊急級別:■一般口緊急保密級別:口一般■機密口絕密

日期:編號:

事由:

內部工作聯(lián)系函(TB-GC-01)

謝謝支持!

工程工程評估審批立項表(TB-GC-02)

會簽意見欄

工程管理中心:財務管理中心:

總裁:董事長:

工程名稱:甲方名稱:

工程地址:甲方聯(lián)系人:

/:/郵箱:

設計單位:參謀公司:

工程信息來源:工程類型:

工程簡況(檔次/造價/面積/方案開竣工日期):

甲方信譽:口很好□好□一般口差開展?jié)摿Γ嚎诤艽蟆醮蟆跻话憧谛?/p>

競爭情況;口很大口大口一般口小中標兒率:口很大口大口一般口小

價格情況:口高□正常口低投標策略:

立項意見:立項審批意見:2000萬以上立項審批意見:

工程負責人:工程管理中心總經理:董事長/總裁:

日期:年月日日期:年月日日期:年月日

商務階段人員組成名單

工程負責人:協(xié)調員:總工程師:

專職預算團隊:專職設計團隊:專職材料員:

文件傳送簽收記錄

市場營銷中心:采購中心:財務結算中心:

說明:

I、本表評估立項審批后工程管理中心總經辦存檔并分別復印抄送市場營銷中心、財務結算中心、采

購中心及董事長/總裁。

2、商務階段人員職責分工、落實時間等以K工程工程商務階段工作方案表』(或會議紀要)為準。

工地材料申購審批表(TB-GC-03)申購表編號:

工程/標段名稱:申購日期:要求到貨日期:

材料說明(名稱型號規(guī)格品牌)單位申購數(shù)量實際采購單價實際采購金額采購落實情況

□發(fā)出采購單

口到貨日期:

□到貨情況:

□指定供給部如屬指定供給商,供給商資料直接填寫”供給商1欄”。)

制表人(簽名):工程經理(簽名):材料員(簽名):

材料招標及比照情況(次敏忐頒/瞅第元以上的材料)

供給商資料交易條款最終報價單價最終報價金額備注

供給商1

(或指定)

供給商2

供給商3

1、采購經理意見/簽名:2、工程經理意見/簽名:

(不管金額,全部采購單均需采購中心經理審批)(單項材料10萬元以內)

3、采購中心總經理意見/簽名:4、工程管理中心總經理意見/簽名:

(單項材料總額10萬元以上)(單項材料50萬元以上)

5、總裁意見/簽名:6、董事長意見/簽名:

(單項材料總額100萬元以上)(單項材料200萬元以上)

備注:

1、總額10000元以下的材料可由工程經理及采購經理審核并由工程部材料員專職采購、付款。

2、總額10000元以上的材料必須按流程進行申購、招標、擇優(yōu)確定供給商,否那么將追究責任人及不予付款。

3、一般情況下材料貨款均需提供正式發(fā)票并由公司總部財務結算中心按審批流程統(tǒng)一支付貨款。

4、3家供給商的報價必須作為申購表附件,貨款支付審批必須附本材料申購表。

5、一般情況每一種(配套)材卻填寫一種申購表,必須嚴格按流程進行表格文件存檔、傳遞。

工程【工程部員工登記表】(TB-GC-04)

此表僅用于工程工程部員工入職填寫。

姓名性別文化程度

身份證號碼婚否

貼照片處

籍貫省市(縣)區(qū)

戶口所在地省市(縣)區(qū)

家庭詳細地址

所學專'業(yè)或特長職稱專業(yè)技術資格

進入工程部時間職位工資待遇

個人簡歷

[自高中畢業(yè)時開始填寫,注明重要工作經歷、業(yè)績及受過何種獎勵或處分)

員工簽名:日期:年月日

以上由員工本人如實填寫并對所填寫內容的真實性負責,以下由公司填寫。

根本工資工地補貼伙食補貼補貼交通補貼其它補貼合計

員工待遇標準

工程經理意見

簽名:日期:年月日

工程管理中心

總經理意見

簽名:日期:年月日

董事長/總裁

意見

簽名:日期:年月日

以下是工程結束由工程經理對員工進行評估并作為員工申請入職公司的依據(jù)。

專業(yè)知識能力工作表現(xiàn)整體評價入職公司評估意見:

員工表現(xiàn)評估

評估人簽名:

本登記表統(tǒng)一由工程部專職文員按一般密件級別存檔,工程工程結束移交公司總部保存。

工程固定資產清單明細(TB-GC-05)

制表人:

編號資產名稱品牌/規(guī)格型號清點日期數(shù)量使用人備注

工程經理:工程管理中心:

工程個人固定資產清單明細(TB-GC-06)

姓名:制表人:

編號資產名稱品牌/規(guī)格型號清點日期數(shù)量使用人交接使用人交接口期備注

工程經理工程管理中心

報表編號(周數(shù),可以開工周數(shù)編號)

工地施工周報表(TB-GC-07).

工程/標段名稱:工程開工日期:報表日期:

原中標合同總價:變更確認增加造價:完成整體工程量:%

施工人員總人數(shù):管理及后勤人員人數(shù):全部人員總數(shù):

1、各區(qū)域、各工種現(xiàn)場施工進度情況:總部回復意見:

2、工程重點、難點、疑點落實及技術、質量異常情況:總部回復意見:

3、業(yè)主、參謀、設計、總包、監(jiān)理等重要指示、建議、投訴情況:總部回復意見:

4、主要材料方案及到貨情況:總部回復意見:

5、文明施工及事故隱患、工傷事故情況:總部回復意見:

6、變更簽證、報價確認、工程款請款及業(yè)主付款情況:總部回復意見:

7、工人管理、考勤及工資發(fā)放情況:總部回復意見:

8、工程部特殊及大項開支申請、其他事項申請情況:總部回復意見:

9、“預算總本錢匯總表"、"進度款確認單"、”完工結算資料”提供總部回復意見:

情況:

10、其它事項:總部回復意見:

施工現(xiàn)場代表性進度相片1區(qū)域部位:總部回復意見:

相片描述:

此處插入相片

施工現(xiàn)場代表性進度相片2區(qū)域部位:總部回復意見:

相片描述:

此處插入相片

施工現(xiàn)場代表性講度相片3區(qū)域部位:總部回復意見:

相片描述:

此處插入相片

制表(簽名):工程經理(簽名):

工程會議紀要(TB-GC-08)

工程:

時間:地點:

主持:記錄:

參會:

抄送:

主題:

內容:

★★★

**(英文全稱)ADD:…

國家建筑裝飾設計甲級/裝飾工程專業(yè)承包一級企業(yè)TEL:FAX:

ISO9001/ISO14001/OHSAS28001認正WEB:EMAIL:

致::

收件人:抄送:

由::

發(fā)件人:

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