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文檔簡介
公司有關人員組織架構
及各崗位制度規章、權利、
義務
一、公司有關人員組織架構
二、各崗位制度規章、權利、義務
(-)行政人力部負責任人:
1、負責任主持本機構部門的全面工作,負責任落實《行政人力部職
責》有關內容,負責任管控管理機構部門有關人員全面完成各項工作
任務;
2、根據公司總體年度計劃,負責任分解制定本機構部門周、月.年
度工作目標的計劃與總結;
3、負責任貫徹公司各項規章制度規章,組織編制和完善機構部門內
部相關制度規章與相關流程,并負責任監督貫徹執行,不斷提高機構
部門管控管理水平;
4、負責任制定本機構部門有關員工考核辦法并嚴格遵照執行;
5、負責(理淀本曬部D有關人員詣位職責.蝴喋梅設計.艇有關人
疑覲找J;
6、公司行政工作的制定.監督.執行,收集和了解公司各機構部門
的工作動態,加強與有關機構部門的工作配合;
7、負責任機構部門行政預算的編制和規劃;
&負責任公司辦公會議,檢查督促辦公會議和相關領導布置的工作
任務的貫徹落實情況;
9、負責任公司辦公用品的管控管理,分配.登記、領取和辦公設施
的維修管控管理;
工0、做好有關員工的考勤統計,有關員工伙食安排管控管理,做好
房屋租金.水.電.氣管控管理和清潔衛生管控管理;
11、做好印章的保管登記和使用管控管理及公司執照的管控管理;
12.參與制定人力資源規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
13、組織制定、執行、監督公司人事管控管理制度規章;
14、負責任編制職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的
變更,保證職位說明書與實際相符;
15.根據機構部門有關人員的需求情況,提出內部有關人員調配方
案(包括有關人員內部調入和調出),經上級相關領導審批后實施,
促進有關人員的優化配置;
16、制定招聘計劃.招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各機
構部門間的協調工作等;
17、根據公司對績效管控管理的相關要求,制定評價政策,組織實
施績效管控管理,并對各機構部門績效評價過程進行監督控制,及時
解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績
效管控管理體系;
18、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公
司福利政策,辦理社會保障福利;
19、組織有關員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;
(二)行政專員:
1、負責任協助機構部門經理的工作,落實《行政人力部職責》有關
內容,并協助機構部門經理完成機構部門各項行政工作任務;
2、根據機構部門經理制定的機構部門年度計劃來制定本崗位周.月.
年度工作目標的計劃與總結;
3、負責任貫徹執行公司各項規章制度規章,協助機構部門經理編制
和完善機構部門內部相關制度規章與相關流程,并貫徹執行;
4、協助機構部門經理做好公司行政工作的監督和執行,收集和了解
公司各機構部門的工作動態,加強與有關機構部門的工作配合;
5、負責任公司辦公會議,協助機構部門經理督促辦公會議和相關領
導布置的工作任務的貫徹落實情況,做好會議記錄;
6、協助機構部門經理做好辦公用品的管控管理.分配.登記、領取
和辦公設施的維修管控管理;
7、協助機構部門經理做好有關員工的考勤統計,有關員工伙食安排
管控管理,做好房屋租金.水、電.氣管控管理和清潔衛生管控管理;
8、協助機構部門經理做好印章的保管登記和使用管控管理及公司執
照的管控管理。
(三)人事專員:
1、協助機構部門經理參與制定人力資源規劃,為重大人事決策提供
建議和信息支持;
2、協助機構部門經理執行、監督公司人事管控管理制度規章;
3、協助機構部門經理根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證
職位說明書與實際相符;
4、協助機構部門經理制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與
篩選,做好各機構部門間的協調工作等;
5、協助機構部門經理對績效管控管理的相關要求制定評價政策,組
織實施績效管控管理,并對各機構部門績效評價過程進行監督控制,
及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完
善績效管控管理體系;
6.協助機構部門經理制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉
升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
7.協助機構部門經理組織有關員工崗前培訓.協助辦理培訓進修手
續。
(四)客服部負責任人:
1、負責任主持本機構部門的全面工作,負責任管控管理機構部門有
關人員全面完成各項工作任務;
2、按日、周、月、年向總經理提交客戶信息(客戶滿意度調查,客
戶流失情況,客戶增長率,客戶流失率等);
3、嚴格遵守公司的保密制度規章,客戶信息絕對保密;
4、帶領機構部門有關人員與業主及管家保持良好的關系;
5、進一步分析客戶群體及客戶消費水平,為下一步工作做好鋪墊;
&定期對客服專員進行培訓及考核。
(五)客服專員:
1、負責任各機構部門信息的收集辦卡客戶信息的傳遞和數據匯總,
電子臺賬的建立,聯系方法方式接聽;
2、聯系方法方式回訪,處理客戶投訴,登記保潔情況,了解客戶動
態和需求,做好上傳下達的工作;
3、負責任辦卡費用的收繳,提醒到期客戶續費,負責任客戶檔案的
管控管理。
4、負責任所有經營區域客戶的咨詢.直詢解答;負責任生產產品介
紹、演示及客戶使用問題等服務;
負責任做好工作日志.周報.月報,及時反饋信息的統計、分析和匯
報。
(六)營運策劃部負責任人:
1、負責任主持本機構部門的全面工作,負責任落實《營銷部職責》
有關內容,負責任管控管理策劃部.業務部全面完成各項工作任務;
2、根據公司總體年度計劃,負責任分解制定本機構部門周、月.年
度工作目標的計劃與總結;
3、負責任貫徹公司各項規章制度規章,組織編制和完善機構部門內
部相關制度規章與相關流程,并負責任監督貫徹執行,不斷提高機構
部門管控管理水平;
4、負責任制定本機構部門有關員工考核辦法并嚴格遵照執行;
5、負責(璘始柳1梯13、萌關人員崗(5職責.繼臊構設計.艇聯人
6.公司總體營銷方案的設計和制定,營銷計劃的制定和推進;
7.公司業務網絡.營銷渠道的選擇和建設;
8、營銷團隊的選擇、建設、激勵、溝通;
9.各項促銷方案的審定、監控、以及費用的平衡和控制;
10、公司總體營銷方案實施后效果的評價、反饋和修訂改進;
11.公司市場危機事件的防范和處理;營銷目標的完成并力爭企業
利益最大化;
12、新生產產品的設計、包裝.營銷方案審核;
13、加強公司各機構部門的聯系,正確處理市場營銷和各機構部門
接待服務管控管理水平;
14.每月初和年終做上月和全年公司營銷綜合分析報告,提出相應
措施,供總經理參考;
15、完成上級委派的其他工作事項。
(七)銷售專員:
1、根據公司的戰略發展制定營銷規劃;
2、建立生產產品信息分析.數據管控管理、營銷策劃等營銷管控管
理體系;
3、負責任營銷政策、營銷策略的制訂和調整工作;
4、根據數據分析,負責任制定公司新生產產品上市推廣及營銷方案
策劃;
5、負責任公司365愛車會員制的建立和完善,綜合收集整理會員信
息,制定會員制和各項活動策劃;
6、負責任制訂生產產品發展計劃,并跟蹤、監督、檢查、調整生產
產品本次項目區域發展計劃的執行情況;
7、負責任收集.反饋生產產品質量等生產產品市場信息,并分析、
處理生產產品市場信息;
8、負責任收集.分析競爭生產產品的推廣方法方式、區域分布等市
場信息;
9.完成上級相關領導交辦的其他工作
(八)策劃專員:
1、負責任公司網頁、微信公眾號、APP的運營及維護;
2、對微信公眾號及APP運營進行市調,進行市場分析,做出相應
調整建議;
3、負責任對公司所有本次項目的廣告設計及制作;
4.對公司所有本次項目的廣告投入做成本預算及控制;
5、完成相關領導交代的其他任務。
(九)技術部負責任人:
1.負責任主持本機構部門的全面工作,負責任落實《技術部職責》
有關內容,負責任管控管理機構部門有關人員全面完成各項工作任務;
2、根據公司總體年度計劃,負責任分解制定本機構部門周.月、年
度工作目標的計劃與總結;
3、負責任貫徹公司各項規章制度規章,組織編制和完善機構部門內
部相關制度規章與相關流程,并負責任監督貫徹執行,不斷提高機構
部門管控管理水平;
4、負責任制定本機構部門有關員工考核辦法并嚴格遵照執行;
5、負責!瑞!同5楣9部r府關人員崗位職責、逑喋構設比制淀有關人
員招聘計劃;
6、考評有關員工的工作B綺
7.決生產議程中痢蝴耕問題;
8、蠅m版;
9、曝工作需酬啟業技術狀況,調配F級有關人有關員工作;
10、負責傍沐部I作閽吸梯尊喻析,做tB的皿碎匕
11.對相關重大經營管控管理活動提出建議;
12、定期組織本機構部門有關員工進行崗位培訓,制定培訓計劃及
方案。
(十)片區主目
1、根據技術部經理制定的計劃指標,全面負責任管控管理指定區域
的技術服務工作;
2、掌握所管轄地區的同行市場動態和發展趨勢,并進行上報;
3、對區域內的技術有關人員進行日常行為規范、考勤管控管理;
4、負責任對所管轄區域內的技術有關人員進行全面的培訓、監督.
檢查和績效考核,保障該區域內的服務質量,將客戶月投訴率控制在
5%以下;
5、負責任處理所管轄區域內的突發事件;
6、負責任區域內的耗材控制,不得高于耗材標準使用量的20%;
7、負責任與客服配合,實時更新客戶資料■服務本次項目等級、技
術有關人員提成;
8、完成相關領導安排的其他臨時性任務。
(十一)組長:
1、聽從上級相關領導的安排完成臨時任務;
2、管控管理并帶領組內的技術有關人員全面完成各項分內工作;
3、自身需對機構部門內的所有服務本次項目做到熟練操作;
4、對日常施工服務做好監督、檢查等工作,保證服務效率與質量;
5、對服務過的客戶做好詳細的登記并做到及時反饋;
6、負責任安排曰常工作進行前的各項工具準備;
7、帶領組內技術員積極參加曰常培訓工作。
(十二)技術員:
1、高效完成所管服務區域內的日常保潔工作,保證客戶低投訴率;
2、聽從上級相關領導的安排及調動;
3、積極參加技術部的培訓工作,做到對每個所需的本次項目都能夠
獨立順利完成;
4、閑暇時應主動培訓、學習所需運用的技能知識;
5、自覺遵守公司與機構部門的各項規章制度規章。
(十三)會計:
1、負責任登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;
2、全面了解.掌握國家有關財務工作制度規章.政策.公司的會計
核算和財務管控管理的各項規定,并正確執行;
3.負責任總帳■明細帳.分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,
匯總會計憑證,登記總帳;
4.對其他應收款、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資
產及庫存材料等濱產的盤點;
5.每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清
楚;
6、負責任裝訂、管控管理會計檔案;
7.承辦公司相關領導交辦的其他工作。
(十!1!)出納:
1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管控管理
和銀行結算制度規章的規定,管好
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