差旅管理制度編制部門綜合管理部

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差旅管理制度

第一章總則

第一條目的

為加強公司員工差旅管理，明確各項差旅費用的報銷原則，規范

差旅報銷流程，科學有效地降低差旅費用，特制訂本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司各部門。

第三條定義與說明

（一）差旅是指員工因公往返常駐工作地和差旅目的地的過程，差旅

目的地指北京市轄區以外的其他區域。

（二）差旅費是指差旅期間所產生的交通費、住宿費、伙食補助等相

關費用。

（三）出差次數及時限

1、為處理一件或幾件公務（京外）出差，從常駐辦公地出發至

返回常駐辦公地為一次差旅。

2、出差天數二返回日期-出發日期+1。

3、出差期間，遇國家法定節假日一并計入出差天數內。

第二章實施細則

第四條差旅費控制原則

（一）本著勤儉節約的原則，并兼顧公司利益和出差人員工作和生

活的需要。

（二）差旅費列支范圍，主要包括材料設備廠家的現場考察、收貨驗

貨、貨物集港裝船、洽談業務、考察、招工、項目檢查、審計等外埠

公務活動。

（三）陪同集團領導檢查工作，經總經理批準后，可不執行差旅費

開支標準，憑單據按實報銷。

（四）員工參加政府部門或集團組織召于的會議、技術培訓及業務

交流等類似活動，需經主管領導批準；凡由主辦單位統一安排食宿的,

員工持同意參加會議或學習的批件及各種單據按實報銷。

（五）因特殊情況住宿費支出超出標準的，需出差人提交書面情況

說明，并依據授權體系手冊進行審批報銷。

第五條審批程序

（一）出差前審批及借款

1、出差人員出差前須填寫《出差審批表》（詳見附件1）,注明出

差人員、預計天數、路線、交通工具、食宿標準等信息，按照授權體

系手冊規定的程序進行審批后出差；出差前如需要預借備用金的，除

按規定填寫《出差審批表》外，還需填寫《現金借據》，依據授權體

系手冊辦理備用金借款手續。

外埠出差簽批程序一覽表

出差前出差后

級別簽批人備注

填寫填寫

差旅費

總經理備案表無此表需到董事長備案

報銷單

副總經理出差審差旅費備案表（詳見附件2）,此表須出差前

總經理

及三總師批表報銷單交總經理秘書備案

部門經理、出差審主管差旅費人力資源部備案（出差審批表復印

副經理批表領導報銷單件）

部門副經出差審部門差旅費人力資源部備案（出差審批表復印

理以下批表經理報銷單件）

2、若一次出差要連續到達幾個地點的，分別在《出差審批表》中

逐一填寫，便于財務人員對差旅費的審核。

3、如各部門人員組成出差團組，由主辦部門填寫《出差審批表》，

協辦部門可不再填寫。

（二）差旅費用報銷

出差人員報銷差旅費時，應填寫差旅費報銷單，同時持《出差審

批表》依據公司授權體系手冊規定流程進行報銷。

（三）差旅費用攤銷原則

1、因本部門工作需要產生的差旅費用，攤銷在本部門內。

2、如本部門員工的差旅外出是為了配合其他部門工作，或由需求

根據中國大陸區劃，綜合評估該地區政治地位、經濟實力、城市

規模、區域輻射力等幾方面因素，出差地點分A類地區，包括部分直

轄市、經濟特區、省會城市、發達地區中心城市、旅游經濟熱點城市；

B類地區，除A類地區以外的其他城市或區域（詳見附件3）。

第七條差旅費標準

交通工具住宿費/天

餐補/

級品］火車（含動車

飛機汽車A類地區B類地區天

組、高鐵）

軟臥/動車一據實據實據實

總經理經濟艙據實報銷

等座/商務座報銷報銷報銷

副總經理動車一等座/據實據實據實

經濟艙據實報銷

及三總師高鐵一等座報銷報銷報銷

部門經理、動車二等座/

*經濟艙據實報銷460360100

副經理高鐵二等座

硬臥/動車二

部門副經

*經濟艙等座/*高鐵據實報銷36026080

理以下

二等座

注：1、關于乘坐帶號的交通工具，可參照第八條、第（二）至第（八）點的規定。

2、公司顧問補助標準參照相應的職級執行；總經理助理補助標準參照部門經理執行。

第八條關于交通工具的規定

（一）副總經理及以上（含三總師）原則二不受出差地的限制，均可

乘坐飛機往返，但應本著節約、高效、快捷的原則選擇適合的交通工

具出行。如涉及到出國，副總經理及以上（含三總師）到國外出差可

以選擇公務艙。

（二）部門經理、副經理出差，若兩地距離乘坐最快的鐵路交通工具

超過8小時的，可以選擇乘坐飛機。

（三）部門副經理以下人員出差，若兩地距離乘坐最快的鐵路交通工

具（除高鐵列車外）超過8小時的，可以選擇乘坐高鐵列車。

（四）出差人員從出發地到目的地乘坐最快的鐵路交通工具超過18

小時，且從出發地到目的地不通動車組、高鐵列車的，經主管領導批

準后可以選擇乘坐飛機。

（五）如兩地距離機票價格（含民航發展基金、燃油附加費及其他稅

費）低于火車硬臥、動車組列車（D字頭）價格的，員工可自由選擇

飛機（員工可自行訂購機票）或者火車出行。

（六）部門經理（含）以下人員如遇緊急特殊情況，經請示主管領導

同意后可乘坐飛機，但限于經濟艙。

（七）員工級別如因業務及時間限制，確需要乘坐動車組一等座、高

鐵列車或飛機的，需在《出差審批表》的“其他說明”欄內寫明超出

標準的原因，經部門經理同意，報主管領導簽批。特殊情況下，可以

電話請示，事后補批。

（八）為提高工作效率，出差人員從出發地到目的地乘坐高鐵列車、

城際列車在1小時以內到達的，可以選擇乘坐高鐵列車、城際列車，

但限于二等座。

（九）員工與部門副經理（含）以上人員一同出差，原則上可一同乘

坐飛機或高鐵，但限于經濟艙或高鐵二等座。

（十）出差人員乘坐飛機由綜合管理部指定專人統一訂票，并由綜合

管理部統一結算并攤銷。在不影響出差人工作的情況下，綜合管理部

有權選擇時間相近、價格較低的航班；或者選擇距目的地較近、價格

較低的航班（如到綿陽出差，可選擇到成都，然后高鐵到綿陽）。

（十一）對無故超標準乘坐飛機的，按照相應火車票硬臥標準報銷。

（十二）乘坐火車出差的，車票可以由出差部門自行訂票。

第九條關于住宿費報銷的規定

（一）部門經理（含）及以下人員到外埠出差，可以住三星級及以下

賓館或經濟型連鎖酒店，單人出差可按標準間報銷住宿費。

（二）副總經理（含三總師）及以上人員洽談工作或重要約見，可以

住四星級及以上賓館。

（三）同性別兩人共同出差按一間標準間計算，副總經理及以上人員

除外，可單獨住宿；不允許多人累計計算。

（四）出差人員由接待單位免費接待的一律不予報銷住宿費用。

（五）員工出差天數超出預算的應說明原因，凡由于個人原因延長出

差天數，相應的交通、住宿、伙食和公雜費由員工個人承擔。

（六）住宿天數一般應小于出差天數，乘坐夕發朝至火車應減除1個

住宿天數；住宿地應與差旅目的地一致，且住宿天數應與火車票、飛

機票日期計算出來的應住宿天數相符合。

（七）住宿費發票應為酒店、賓館、招待所的發票，住宿費未取得發

票的一律不予報銷。

（A）不同級別員工出差，住宿酒店標準可執行從高原則。

（九）酒店內其他消費一律不得報銷。

第十條關于自駕車的規定

（一）從安全角度考慮，公司不建議自駕出行，如在河北、天津等地

短途出差，根據工作需要，本人要求自駕，在出差審批單上注明，經

審批同意后方可自駕出行，自駕期間發生任何意外均由員工自行承擔。

（二）員工自駕出差的，除按規定填寫《出差審批表》外，還須同時

填寫《因公自駕車費用核算單》（詳見附件4）。

（三）自駕回公司后，員工應按規定填寫自駕車費用核算單，無論車

型及排量，因公自駕出行均按1元/公里憑借油費發票報銷加油費，出

差期間產生的路橋費、停車費等憑與出差期間相符的票據實報實銷。

第十一條差旅期間的其他費用

（一）出差過程中發生的公雜費（打印費、復印費、郵寄費、辦公用

品等費用）在合理范圍內憑票報銷。

（二）出差地市內交通費的報銷。

出差地乘坐的出租車，一律填寫《交通費明細表》，注明日期、

起止地點、事由、金額等信息，作為報銷憑證附件粘貼在差旅費報銷

單后面，出差目的地的出租車票日期必須與出差期間完全相符，每張

出租車票的抬頭，必須與出差地點一致。不允許報銷同一車牌號出租

車的連號發票。不允許以交通充值卡發票報銷出租車或公交車費。

交通費明細表

部門：年月日

日期起始地點到達地點事由金額（元）經辦人

合計:

部門經理審批：

第十二條境外出差的有關規定

（一）員工因公到國外考察、工作和學習等，按離境之日起計算，出

差時間超過一個月且到達地點有公司駐外項目的，按人力資源部確定

的出差人員崗位所對應的項目管理人員崗位標準領取月工資，不再另

行支付出國補貼。

（二）出差時間在一個月以內的，出差補貼標準根據公司是否在當地

設立駐外辦事機構，并結合前往的目的地國家的生活、物價水平綜合

考慮。

（三）員工到國外出差的住宿費及餐費憑票據實報銷，駐外項目或辦

事機構負責招待的一律不予報銷。

（四）差旅標準

補貼標準/人/天

飛機艙航線補貼（飛行時間

級別設立辦不設立辦港澳臺地

位等級超10小時）

事機構*機構區

副總經理據實

經濟艙350元500元無

及三總師報銷

部門經理據實

經濟艙300元400元500元

及以下報銷

第十三條關于外出會議/培訓的有關規定

（一）外出會議/培訓是指在本辦公樓以外場所參加的會議/培訓。參

會者或根據工作需要提出申請，或受邀參加。

（二）因工作需要，申請者主動申請參加，需填寫《外出會議/培訓

申請單》（詳見附件5）,經部門經理/負責人、主管領導審批后，報

綜合管理部備案。

（三）因受邀參加，又與工作內容相關，參與者需填寫《外出會議/

培訓申請單》，并附所收到的主辦方的《會議通知》或《邀請函》，經

部門經理/負責人、部門主管領導審批同意參會后，將《會議通知》

或《邀請函》及《參會回執》報綜合管理部備案。

（四）外出參加會議/培訓結束后，憑《會議通知》、《邀請函》、《參

會回執》或《外出會議/培訓申請單》與相關費用（食宿、交通）票

據，依據公司授權體系手冊規定流程進行報銷。

（五）外出參加會議/培訓，除會議/培訓費外，食宿、交通費用等標

準均參照公司出差管理制度執行。

（六）會議/培訓主辦方負責往返路費、住宿、餐飲的一律不再另行

報銷。

第三章附則

第十四條本管理制度由綜合管理部負責解釋和修改。

第十五條本管理制度自發布之日起實施，如現行制度或規定與本制

度有沖突的，以本制度為準。

附表：

（一）附件1：《出差審批表》

（二）附件2：《副總經理及以上人員出差備案表》

（三）附件3：《差旅區域級別劃分表》

（四）附件4：《因公自駕費用核算單》

（五）附件5：《外出會議/培訓申請單》

附件1:

出差審批表

填表日期：年月日

以下由出差人填寫

出差部門和主辦部門：人員1、2、3、

人員協辦部門：人員1、2、3、

出差事由

時間姓名出發到達備注

口飛機往返口火車往返口汽車往返口船只往返

交通工具

口組合往返并說明：

住宿費口260元以下/天/人口360元以下/天/人口460元以下/天/人

伙食補助口80元以下/天/人口100元以下/天/人

1、交通費元2、住宿費元3、伙食費元

預借費用

4、其他元合計元

其他說明

說明：員工出差時間預計超過5個工作日的，須報主管領導簽批。

部門經理:主管領導:總經理:

附件2：

副總經理及以上人員出差備案表

出差人出差時間出差目的地交通工具出差事由

附件3：差旅區域級別劃分表

地區級別直轄市/經濟特區/省份城市名稱

上海上海

天津天津

重慶重慶

廣東省深圳、廣州、珠海、汕頭、佛山、東莞、中山

福建省福州、廈門、泉州

廣西南寧、桂林、柳州

云南省昆明、大理

海南海口、三亞

四川省成都

陜西省西安

湖南省長沙

湖北省武漢

河南省鄭州、洛陽

河北省石家莊、唐山

A類地區

山西省太原

江西省南昌

安徽省合肥

浙江省杭州、寧波、溫州、紹興、臺州

江蘇省南京、蘇州、無錫、南通、常州、徐升

內蒙古呼和浩特、包頭

山東省濟南、青島、煙臺、濰坊、淄博

遼寧省沈陽、大連、鞍山

吉林省長春、吉林

黑龍江省哈爾濱、大慶

青海省西寧

新疆烏魯木齊

甘肅省蘭州

寧夏銀川

貴州貴陽

西藏拉薩

B類地區中國境內（不含港澳出工區）除特級地區、A類地區以外的其他地區

附件4：

因公自駕費用核算單

時間部門駕車人出發地目的地

行車路線

出車時間行車里程

出發返回出發里程表返回里程表行駛總里程

時間時間指數指數（公里）

時分時分

路橋費停車費加油費

張數金額（元）張數金額（元）張數金額（元）

金額合計

費用承擔

主管領導部門經理

部門負責人

附件5：

外出會議/培訓申請單

填表日期：年月日

申請人員所屬部門

擬參會/培

訓內容

申請理由

擬參加會議/培訓基本信息

會議/培訓

主辦方

地點

會議/培訓

自______年一月—日至______年一月—日共計______天

時間

參加方式□主動申請□受邀參加□其他_________________

費用處理口主辦方全包（路費、食宿等）口自理□其他___________________

是否需要

口是□否（如需出差請按照相關制度填寫出差審批單）

出差

其他說明

部門經理/負責人:主管領導:

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車輛管理制度

第一章總則

第一條為了加強對公司的車輛管理，控制管理費用支出，保障公司車輛的合理、高效使

用，制訂本制度。

第二條本制度適用于公司公務車輛及車輛駕駛員的管理。

第三條公司人事行政部門是本制度的責任部門，負責公司車輛管理的所有相關適宜。公

司各級人員應積極配合人事行政部門的工作。

第二章車輛使用管理

第四條公司為以下職位人員配備專用車輛：

1、董事長及董事會成員；

2、總裁；

3、副總裁；

4、董事長批準配備專車的人員；

第五條根據工作需要，公司可為部分部門配備部門專用車輛。

第六條公司的所有車輛統一由人事行政部門根據使用需要進行調度管理。如果在辦理公

司業務，公共車輛不能滿足使用要求時，人事行政部門可協調調用專用車輛臨時使用，專用車

輛使用人要給予配合。

第七條公司給員工提供自帶車車輛交通補貼，在公司人員因公用車時，凡享受自帶車車輛交

通補貼者應使用自帶車，如無私車或對車輛規格有要求者事前向人事行政負責部門申請調派。人

事行政部門負責人根據重要性、緊急程度調度車輛，不按規定辦理申請而直接與駕駛員協調者，駕

駛員有權拒絕，駕駛員在未得到出車指令單時不得擅自出車。

第八條行政車輛設置《車輛使用及用油情況記錄》每日應記載使用人、行駛里程、時間、

地點、用途等。人事行政部應每月核查和抽檢，發現記載不實、不全或未記載者應與車輛使用人

進行核實，核實后應立即將臺眠補齊，若出現違規違紀現象按公司獎懲制度進行管理，對三次以

上出現類似情況的員工可給予最后警告直至無償解除勞動合同。

第九條每車設置”車輛使用記錄;'駕駛員應及時填寫。人事行政部門檢查記錄情況并

于每月初連同行駛記錄表一并轉人事行政部門經理審核。

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第三章駕駛員管理

第十條駕駛員必須嚴格執行國家道路交通相關法律法規，具有駕照，嚴禁駕駛與駕照不相

符的車輛，并接受行政負責部門的管理。

第十一條駕駛員接待紀律

一、駕駛員上班不出車時，必須在車隊等候工作，臨時有事離開必須向車隊隊長或人事行

政部負責人請假。

二、嚴格執行考勤制度，無故缺勤者，一律按曠工處理。駕駛員在實際工作中，有以下情形者屬

于嚴重違紀行為，公司可無償解除勞動合同。

1、出車過程中，以各種理由推托出車、不月沐調度、虛報交通路況信息者；

2、接待公司領導及賓客遲到者；

3、接待公司領導及賓客搭載非相關人員者；

4、造成重大交通事故者（金額損失在一萬以上）

5、一年之內發生較輕微交通事故一次以上，經交管部門認定我方司機為主貨者；

6、一年之內發生交通違章次以上者；

7、泄漏公司領導及賓客談話、需保密的住址、需保密的行程及相關信息者；

8、酒后駕車者；

9、值班駕駛員在當值日不出車或延誤出車者；

10、公車私用者；

11、未按公司要求將車輛停放在指定地點。

三、公司實行司機值班制,

1、由公司人事行政部門負責人統一安排值班；

2、值班制度詳見《駕駛員值班制度》。

四、接到出車任務后，要提前一分鐘到指定地點等候，在等車的時候，禁止催叫或按喇叭。

五、駕駛員必須注意保密，不得傳播領導講話內容，不得透露領導行程及居住地址，若確因工作

需要需向領導本人請示同意。

六、駕駛員因違反交通規則一年以內在一次（含）以下而受罰，一律由駕駛員自己負責。

第十二條駕駛員禮儀要求

一、駕駛員要注意自身的著裝，駕駛員要求著裝，白色襯衣，系深色領帶，著黑色西褲,

黑色皮鞋；

二、要接待過程中：面帶微笑，搬運行李；

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三、接待過程中，公司領導及客人上車前在車外等候，主動為其開關車門；如遇雨天主

動為公司領導及客人撐傘；

四、人事行政部在安排駕駛員接待任務時應交代客人姓名及職位，貴賓需要告訴尊稱，接待客人

時見面應首先問好，標準語言為“姓氏+職位名稱，您好！我是駕駛員癱，負責您的車輛接tr；終點

站停車時，蹣醒客人到目的地了，標準語言為“姓氏+職位名稱，您好！現已到某某處”，應下

車為客人打開車門并搬運行李；

五、駕駛員禁止在車里抽煙，不得向公司領導及客人敬煙；

六、接待中與客人聊天時要注意選擇話題，可以就天氣、當地的風俗、特產、名勝以及沿途的景

觀作些介紹，禁止談論婚嫁、年齡（特別針對女性的時候）工資，包括來這兒干什么等等話題,

涉及到個人隱私的內容，都不應該問起。嚴禁傳播小道消息、八卦新聞等。

第十三條駕駛員在駕駛左輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶

液、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則駕駛員對由此引

發的后果負全責。

第十四條駕駛員應愛護車輛，保持車輛衛生、清潔C

第四章維修保養

第十五條人事行政部門應監督車輛駕駛員按規定的時間和行駛里程及時進行車輛的維

護保養。

第十六條各公司人事行政部應對本單位車輛維修不同車型維修保養選定定點單位，公司

車輛維修與保養除必須就近維修外，駕駛員應到指定或特約修護單位對車輛進行維護保養。

第十七條車輛維護與保養費用實行月度行政預算審批行政費用預算外發生故障或其他耗

損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過元的應向

人事行政部門經理申請報公司負責人審批。車輛維修前，人事行政部門應對此次維修或保養進

行驗證核價，駕駛員填制《車輛保修維護申請》并上報審批。自行修復者，可報銷零件購置費

用C

車輛維修保養標準

車輛金額品牌4S店其他維修廠商

裸車價在一萬元以上修理保養/

裸車價在_萬電F（含/公司考察合格的定點維

一萬元）修單位

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第十八條由于駕駛員未按期保養、審驗車輛，或者因使用不當而致車輛損壞或機件故障，

由駕駛員承擔所有維修費用。

第五章車輛費用控制

第十九條維修保養費

維修及維護保養費用由人事行政部門根據批準的《車輛維修保養費用申請表》并核實“車

輛使用記錄”后，報經公司負責人批準后憑發票實報實銷。

由人事行政部門經公司負責人批準后固定車輛維修保養廠商，并每半年進行維修保養廠商價格、

質量比較，擇優選擇廠商；如更換廠商則由人事行政部門報告，經公司負責人批準后調整車輛維修

保養廠商。

第二十條車輛油費

由人事行政部門統一購置，實行加油卡分配管理制度，車輛憑加油卡加油，車輛使用人

及駕駛員應做好《燃油效率與耗油量結算表》，并于每月底上報情況，由人事行政部門匯總做好《車

輛費用統計表》登記。

第二十一條保險費

人事行政部門負責統一辦理公司的車輛保險手續。車輛險種、保險費、保險公司選擇等應報

經分管領導批準。具體保險級別如下：

保險金額

編號承保險種董事會成公司所屬高當轎車