會議資料制作合同編號：__________

本合同雙方為：甲方（名稱）與乙方（名稱），以下簡稱“雙方”。甲方地址為：__________，乙方地址為：__________。

鑒于甲方（目的和背景描述，例如：為籌備即將召開的某次會議，需制作相關會議資料），乙方愿意按照甲方要求，提供會議資料制作服務，雙方經友好協商，達成以下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方制作某次會議所需的各類資料，包括但不限于會議手冊、報告材料、參會人員資料等。

二、合同背景：雙方基于平等互利、誠實信用的原則，簽訂本合同，以明確雙方的權利、義務和責任。

三、合同期限：自合同簽訂之日起至會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方提供會議主題、議程、參會人員名單、所需資料內容等相關信息。

2.甲方應確保提供的信息準確無誤，并對提供的信息承擔法律責任。

3.甲方應按照合同約定的時間節點，向乙方支付相應的服務費用。

4.甲方應配合乙方在資料制作過程中提出的合理要求，包括但不限于提供修改意見、確認資料內容等。

5.甲方應承擔因自身原因導致資料制作延誤或質量不達標所產生的一切責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應在收到甲方提供的信息后____個工作日內，完成會議資料的初步制作。

2.乙方應確保制作的資料內容符合甲方要求，質量達到行業標準。

3.乙方應按照甲方要求，對資料進行修改和完善，直至甲方滿意為止。

4.乙方應在本合同約定的期限內完成所有資料的制作工作，并交付甲方。

5.乙方在制作過程中應遵守國家相關法律法規，不得泄露甲方商業秘密。

6.乙方應對制作過程中產生的知識產權享有所有權，并保證甲方在合同約定的范圍內使用。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間節點完成資料制作，并保證資料質量。

2.甲方有權對乙方提供的資料進行審核，并提出修改意見。

3.甲方有權在合同約定的范圍內使用乙方制作的資料。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應保守合同內容，不得泄露給第三方。

4.雙方應按照合同約定支付費用，不得無故拖欠。

5.雙方應在本合同有效期內，不得單方面變更或解除合同。

合同金額與支付方式：

1.本合同總金額為人民幣____元整（￥____元），包括但不限于資料制作費用、設計費用、印刷費用等。

2.支付方式如下：

a.預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元），作為預付款。

b.進度款：在乙方完成資料初步制作并經甲方審核通過后，甲方應向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元），作為進度款。

c.尾款：乙方在合同約定的期限內完成所有資料制作工作，并交付甲方驗收合格后，甲方應向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元），作為尾款。

3.支付時間：

a.預付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內。

b.進度款支付時間：乙方完成初步制作并經甲方審核通過后____個工作日內。

c.尾款支付時間：資料制作完成并經甲方驗收合格后____個工作日內。

4.支付條件：

a.甲方支付預付款前，乙方應提供收款賬戶信息。

b.甲方支付進度款和尾款前，乙方應提供相應的發票或收款憑證。

c.甲方支付款項時，應確保款項準確無誤到達乙方指定賬戶。

5.額外費用：

a.如因甲方原因導致資料制作延誤或增加額外費用，甲方應承擔相應費用。

b.如因乙方原因導致資料質量不符合約定，乙方應承擔重新制作或賠償損失的責任。

c.雙方應就額外費用進行協商，并在必要時簽訂補充協議。

6.爭議解決：

a.如雙方就支付金額或支付方式產生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約：若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.乙方違約：若乙方未按合同約定的時間節點完成資料制作，或提供的資料質量不符合約定，乙方應向甲方支付____%的違約金，并承擔因違約造成的甲方損失。

c.雙方違約：若雙方均存在違約行為，應根據各自違約的程度，分別承擔相應的違約責任。

2.違約賠償：

a.違約方應在本合同約定的履行期限屆滿后____個工作日內，向守約方支付違約金及賠償損失。

b.若違約行為導致合同無法履行，守約方有權要求違約方支付全部合同金額作為賠償。

3.爭議解決：

a.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

b.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

c.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構由雙方協商確定，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，合同的解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：

本合同履行過程中發生的爭議，如協商或仲裁不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，該法院為爭議的管轄法院。

6.其他：

a.本合同未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

b.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

1.生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在本合同生效前完成所有必要的內部審批程序，確保合同的有效性。

2.合同有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議，以延續合同關系。

3.變更條款：

a.本合同的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

b.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

4.終止條款：

a.如發生以下情況，本合同可終止：

i.合同約定的目的已經實現；

ii.雙方協商一致解除合同；

iii.一方違約，另一方依法解除合同；

iv.因不可抗力導致合同無法履行；

v.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

b.合同終止后，雙方應按照約定處理未完成的合同義務和剩余款項。

5.合同解除：

a.如一方違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.合同解除后，雙方應立即停止履行合同項下的權利和義務。

6.通知條款：

a.雙方應通過書面形式相互通知合同履行過程中的重要事項，包括但不限于合同變更、履行進度、違約情況等。

b.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發送，自發送之日起視為送達。

7.不可抗力：

a.如因自然災害、戰爭、政府行為等不可抗力因素導致合同無法履行，雙方均不承擔違約責任。

b.發生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

8.合同份數：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

9.合同附件：

本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

10.合同簽署：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供資料清單：包括會議主題、議程、參會人員名單、所需資料內容、設計風格要求等。

2.乙方提供的設計方案：包括但不限于會議手冊、報告材料、參會人員資料等的設計方案，以及相應的視覺設計稿。

3.技術規格說明：詳細列出會議資料的制作要求，包括紙張規格、印刷工藝、裝訂方式等。

4.雙方簽字確認的合同副本：包括合同正文、附則和附件。

5.甲方提供的參會人員信息授權書：授權乙方使用參會人員信息制作資料。

6.乙方提供的服務流程圖：展示資料制作、修改、交付的整個流程。

7.乙方提供的保密協議：確保雙方在合同履行過程中的商業秘密得到保護。

8.乙方提供的資質證明文件：包括但不限于營業執照、相關行業資質證書等復印件。

9.雙方協商一致的其他相關文件：包括但不限于補充協議、會議通知等。

10.乙方提供的發票和收款憑證：用于記錄合同履行過程中的財務往來。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（名稱）：____________________

法定代表人（或授權代表）：____________________

簽字/蓋章：_______________