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文檔簡介
電腦及辦公設備采購合同范本?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有電腦及辦公設備采購需求,乙方具備相應的供應能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,就甲方向乙方采購電腦及辦公設備事宜達成如下協議:一、采購內容及規格要求(一)電腦設備1.臺式電腦數量:[X]臺品牌及型號:[具體品牌及型號]配置要求:CPU:[具體型號及參數]內存:[具體容量]硬盤:[具體容量及類型]顯卡:[具體型號及參數]顯示器:[尺寸、分辨率等參數]2.筆記本電腦數量:[X]臺品牌及型號:[具體品牌及型號]配置要求:CPU:[具體型號及參數]內存:[具體容量]硬盤:[具體容量及類型]顯卡:[具體型號及參數]屏幕尺寸及分辨率:[具體參數]電池續航時間:[具體時長](二)辦公設備1.打印機數量:[X]臺品牌及型號:[具體品牌及型號]功能要求:[黑白打印速度、彩色打印速度、復印功能、掃描功能等詳細參數]2.復印機數量:[X]臺品牌及型號:[具體品牌及型號]功能要求:[復印速度、縮放比例范圍、掃描分辨率等參數]3.傳真機數量:[X]臺品牌及型號:[具體品牌及型號]功能要求:[傳真發送和接收速度、分辨率等參數]4.碎紙機數量:[X]臺品牌及型號:[具體品牌及型號]功能要求:[碎紙能力(紙張厚度、碎紙效果等)]二、價格及付款方式(一)價格1.本合同項下電腦及辦公設備的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為固定總價,包含設備采購價、運輸費、安裝調試費、稅費等乙方完成本合同約定交付義務所需的一切費用。2.各項設備的單價如下:臺式電腦:每臺人民幣[X]元;筆記本電腦:每臺人民幣[X]元;打印機:每臺人民幣[X]元;復印機:每臺人民幣[X]元;傳真機:每臺人民幣[X]元;碎紙機:每臺人民幣[X]元。(二)付款方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方將設備全部運輸至甲方指定地點并經甲方初步驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方完成設備的安裝調試且經甲方最終驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的剩余[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。三、交貨時間、地點及運輸方式(一)交貨時間乙方應在本合同簽訂后[X]個工作日內完成設備的備貨,并于[具體日期]前將全部設備運輸至甲方指定地點。如因乙方原因未能按時交貨,每逾期一天,乙方應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的款項,并按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。(二)交貨地點甲方指定的地點為:______________________(三)運輸方式由乙方負責安排運輸,運輸費用已包含在合同總價款中。乙方應確保設備在運輸過程中安全無損,如因運輸原因造成設備損壞或丟失,乙方應負責免費更換或補足。四、包裝及標識1.乙方所提供的設備應采用符合國家標準的包裝材料進行包裝,確保設備在運輸及儲存過程中不受損壞。包裝應適應長途運輸、防潮、防震、防銹等要求。2.設備包裝上應標明設備名稱、型號、規格、數量、重量、體積、目的地、收貨單位名稱、乙方名稱及聯系方式等信息。五、安裝調試及驗收(一)安裝調試1.乙方應在設備運輸至甲方指定地點后[X]個工作日內完成設備的安裝調試工作,確保設備正常運行。2.安裝調試過程中,乙方應提供必要的技術支持和培訓,使甲方操作人員能夠熟練掌握設備的操作方法和日常維護知識。(二)驗收1.設備安裝調試完成后,甲方應在[X]個工作日內組織驗收。驗收標準按照本合同約定的規格要求及相關國家標準執行。2.如驗收合格,甲、乙雙方應簽署驗收報告;如驗收不合格,乙方應在接到甲方通知后[X]個工作日內負責免費更換或維修設備,直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收不合格而延誤的交貨時間,按本合同約定的逾期交貨條款執行。六、質量保證及售后服務(一)質量保證1.乙方保證所提供的設備是全新的、未使用過的,且符合本合同約定的規格要求和質量標準。設備應具備合法的知識產權,不存在任何質量瑕疵、缺陷或侵權行為。2.乙方提供的設備質量保證期為自驗收合格之日起[X]個月。在質量保證期內,乙方負責免費維修或更換有質量問題的設備零部件;因設備質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。(二)售后服務1.質量保證期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供優質的售后服務,收取合理的成本費用。2.乙方應在接到甲方售后服務通知后[X]小時內做出響應,如需要現場維修,應在[X]個工作日內到達甲方指定地點進行維修。七、知識產權及保密條款(一)知識產權乙方保證所提供的設備及相關技術資料不存在任何侵犯第三方知識產權的情況。如因乙方原因導致甲方遭受第三方知識產權侵權指控,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。(二)保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。八、違約責任1.除本合同另有約定外,任何一方違反本合同條款,應向對方支付合同總價款的[X]%作為違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的差額部分。2.如甲方未按照本合同約定的付款方式支付款項,每逾期一天,應按照未付款項的[X]%向乙方支付逾期付款違約金。3.如乙方未按照本合同約定的交貨時間、質量要求等履行義務,應按照本合同相關條款承擔違約責任。九、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。本合同一式[X]份,甲、乙雙方各執[X]份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。
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