成本合約部管理制度?一、總則1.目的為加強公司成本合約部的管理，規范成本合約工作流程，有效控制項目成本，提高公司經濟效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司成本合約部及涉及成本合約管理工作的相關部門和人員。3.職責成本合約部負責制定成本合約管理制度、流程和標準，組織項目成本核算、成本控制、合同管理等工作。項目經理負責項目成本目標的落實和執行，配合成本合約部進行成本控制和合同管理工作。其他相關部門按照職責分工，協同成本合約部做好成本合約管理工作。二、成本管理1.成本預算編制項目啟動階段，成本合約部應根據項目策劃書、設計圖紙、施工方案等資料，編制項目成本預算。成本預算應包括直接成本（如人工、材料、機械等）和間接成本（如管理費、規費、利潤、稅金等），并按項目進度進行分解。成本預算編制完成后，應組織相關部門和人員進行評審，確保預算的準確性和合理性。2.成本控制措施建立成本控制臺賬，對項目成本進行實時監控和分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。加強對人工、材料、機械等成本要素的管理，嚴格控制費用支出。通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的供應商，降低采購成本；優化施工組織設計，提高勞動生產率，降低人工成本；合理安排機械設備的使用，提高設備利用率，降低機械成本。嚴格控制工程變更和簽證，對于確需變更的項目，應按照規定的程序進行審批，并及時調整成本預算。加強對項目成本的核算和分析，定期編制成本報表，為項目成本控制提供依據。3.成本核算與分析項目實施過程中，成本合約部應按照規定的會計核算方法，及時、準確地進行成本核算。每月末，成本合約部應編制項目成本月報，對項目成本的發生情況進行分析，找出成本控制的薄弱環節，并提出改進措施。項目竣工后，成本合約部應及時編制項目成本決算，對項目成本進行全面總結和分析，為后續項目提供經驗教訓。三、合約管理1.合同簽訂項目合同簽訂前，成本合約部應會同相關部門對合同條款進行審核，重點審核合同價格、付款方式、結算辦法、違約責任等條款。合同文本應采用公司統一制定的標準合同文本，如無標準合同文本，應根據項目實際情況起草合同，并報公司法律顧問審核。合同簽訂后，成本合約部應及時將合同副本分發至相關部門，并建立合同臺賬，對合同的執行情況進行跟蹤和管理。2.合同執行與監督各部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同的順利執行。成本合約部應定期對合同執行情況進行檢查和監督，及時發現合同執行過程中存在的問題，并協調相關部門進行解決。對于合同執行過程中出現的變更、違約等情況，成本合約部應按照合同約定和相關法律法規的規定，及時處理并做好記錄。3.合同結算項目竣工后，成本合約部應及時組織相關部門進行合同結算。合同結算應依據合同約定、工程竣工資料、現場簽證等進行，確保結算金額的準確性。合同結算完成后，成本合約部應編制合同結算報告，報公司領導審批后作為支付工程款的依據。四、工作流程1.成本預算編制流程項目啟動階段，項目經理向成本合約部提交項目策劃書、設計圖紙、施工方案等資料。成本合約部根據上述資料，組織相關人員進行成本預算編制，并形成初稿。成本預算初稿完成后，成本合約部組織項目經理、技術負責人、造價師等相關人員進行評審，根據評審意見對預算進行修改和完善。成本預算經評審通過后，報公司領導審批，審批通過后作為項目成本控制的依據。2.工程變更管理流程工程變更提出后，由提出部門填寫《工程變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對成本的影響等，并附相關圖紙和資料。《工程變更申請表》經項目經理審核后，報成本合約部。成本合約部收到《工程變更申請表》后，對變更內容進行成本核算，并提出變更費用的初步意見。成本合約部將變更費用的初步意見報公司領導審批，審批通過后，由成本合約部與相關方簽訂補充協議或辦理工程變更簽證。3.合同簽訂流程項目合同簽訂前，業務部門根據項目需要起草合同文本，并提交成本合約部審核。成本合約部對合同文本進行審核，重點審核合同價格、付款方式、結算辦法、違約責任等條款，并提出審核意見。業務部門根據成本合約部的審核意見對合同文本進行修改和完善，修改后的合同文本報公司法律顧問審核。經公司法律顧問審核通過的合同文本，報公司領導審批。公司領導審批通過后，由業務部門負責與合同對方簽訂合同，并將合同副本分發至成本合約部及相關部門。4.合同結算流程項目竣工后，項目經理向成本合約部提交項目竣工資料和結算申請。成本合約部收到結算申請后，組織相關人員對項目結算資料進行審核，重點審核工程竣工資料的完整性、準確性，合同執行情況，現場簽證的真實性、合理性等。成本合約部根據審核結果編制合同結算報告，報公司領導審批。公司領導審批通過后，成本合約部按照合同約定辦理工程款支付手續。五、人員管理1.人員配備成本合約部應根據工作需要，合理配備專業人員，包括造價師、預算員、合同管理員等。2.崗位職責造價師：負責項目成本預算編制、成本核算、工程變更費用核算、合同結算等工作。預算員：協助造價師進行項目成本預算編制、工程量計算等工作。合同管理員：負責合同的起草、審核、簽訂、執行、結算等全過程管理工作。3.培訓與考核定期組織成本合約部人員參加業務培訓，提高業務水平和綜合素質。建立成本合約部人員考核制度，對人員的工作業績、工作態度、專業技能等進行考核，考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。六、信息化管理1.建立成本合約管理信息系統利用信息化技術建立成本合約管理信息系統，實現成本預算編制、成本控制、合同管理、結算支付等工作的信息化管理，提高工作效率和管理水平。2.數據錄入與維護成本合約