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文化承辦合同?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[文化活動名稱](以下簡稱"活動"),并委托乙方作為活動的承辦方,負責活動的策劃、組織、執行等相關工作,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方承辦甲方活動事宜達成如下協議:一、活動概況1.活動名稱:[文化活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及形式:[簡要描述活動涵蓋的具體內容,如文藝表演、展覽展示、文化講座等以及呈現形式]二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對活動的整體策劃、執行方案等提出意見和建議,并要求乙方進行相應調整。有權在活動舉辦前和舉辦過程中對活動的各項安排進行監督檢查,確保活動按照合同約定進行。有權根據活動實際情況,在不影響活動整體效果和乙方正常履行合同義務的前提下,對活動內容、形式等進行合理變更,但應提前[X]天書面通知乙方,并承擔因變更可能給乙方增加的費用。2.義務向乙方提供開展活動所需的相關資料和信息,包括但不限于活動主題、背景資料、嘉賓信息等,并保證所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定向乙方支付承辦費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續,并提供必要的協助和支持,確保活動合法合規舉辦。負責協調活動現場的場地使用、設備設施提供等事宜,如因甲方原因導致場地、設備設施等出現問題影響活動正常進行,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定及時提供相關資料和信息,并支付承辦費用。根據甲方提供的資料和信息,結合活動實際情況,自主制定活動策劃方案、執行方案等,但應確保方案符合甲方要求和活動主題,且不違反法律法規的規定。在活動策劃、組織、執行過程中,有權根據實際情況對活動安排進行合理調整,但應提前[X]天書面通知甲方,并征得甲方同意。2.義務按照本合同約定及甲方要求,負責活動的整體策劃、組織、執行等工作,包括但不限于活動方案的制定與實施、活動宣傳推廣、現場布置、節目安排、人員調度、安全保障等,確保活動順利進行,并達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,合法合規舉辦活動。如因乙方原因導致活動出現任何違法違規問題,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。按照本合同約定的時間和質量要求,完成活動各項工作任務,并及時向甲方匯報工作進展情況。如遇重大問題或突發事件,應在第一時間通知甲方,并積極采取有效措施進行處理。負責活動現場的安全管理工作,制定安全應急預案,確保活動現場人員和財產的安全。如因乙方安全管理不善導致發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方及相關方因此遭受的損失。尊重甲方的知識產權和商業秘密,未經甲方書面同意,不得將甲方提供的資料和信息用于與本活動無關的其他用途。活動結束后,按照甲方要求及時整理活動相關資料,并提交給甲方存檔。同時,對活動進行總結評估,向甲方提供活動總結報告。三、承辦費用及支付方式(一)承辦費用1.本合同項下的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成活動承辦工作所需的全部費用,除本合同約定的可調整費用外,不再因任何原因增加或減少。2.承辦費用具體明細如下:策劃費用:人民幣[X]元(包括活動整體策劃、方案設計、創意構思等費用)宣傳推廣費用:人民幣[X]元(包括活動宣傳海報制作、宣傳單頁印刷、媒體合作、線上推廣等費用)場地布置費用:人民幣[X]元(包括活動現場舞臺搭建、背景布置、音響設備租賃、燈光效果設計等費用)節目制作費用:人民幣[X]元(包括節目編排、演員邀請、服裝道具租賃等費用)人員費用:人民幣[X]元(包括活動現場工作人員的薪酬、補貼等費用)其他費用:人民幣[X]元(包括活動所需的辦公耗材、水電費、運輸費等其他雜費)(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動籌備工作完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的剩余[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、活動策劃與執行(一)活動策劃1.乙方應在合同簽訂后[X]個工作日內,向甲方提交詳細的活動策劃方案,包括活動主題、內容、形式、流程、人員安排、預算等內容。策劃方案應經甲方書面確認后實施。2.如甲方對策劃方案提出修改意見,乙方應根據甲方意見及時進行修改完善,并在[X]個工作日內再次提交給甲方確認,直至策劃方案符合甲方要求為止。(二)活動執行1.乙方應按照經甲方確認的策劃方案和執行計劃,精心組織實施活動,確保活動的各項環節順利進行。2.在活動執行過程中,乙方應安排專人負責與甲方溝通協調,及時匯報活動進展情況,解答甲方提出的問題,并根據甲方要求對活動安排進行相應調整。3.乙方應確保活動現場的布置、設備設施的運行、人員的服務等符合活動策劃方案和相關標準要求,為活動的順利舉辦提供良好的條件。五、活動宣傳推廣1.乙方負責制定活動宣傳推廣方案,并經甲方書面確認后組織實施。宣傳推廣方案應包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間安排等內容。2.乙方應充分利用各種宣傳渠道,如線上媒體、線下廣告、社交媒體等,對活動進行廣泛宣傳推廣,提高活動的知名度和影響力。3.在宣傳推廣過程中,乙方應確保宣傳內容真實、準確、合法,不得進行虛假宣傳或誤導消費者。如因乙方宣傳不當導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。4.乙方應及時向甲方匯報活動宣傳推廣的進展情況,根據甲方反饋意見調整宣傳策略和內容。六、活動現場布置與管理1.乙方負責活動現場的布置工作,按照活動策劃方案和甲方要求,進行舞臺搭建、背景布置、音響設備安裝調試、燈光效果設計等工作,確保活動現場環境整潔、美觀、安全,營造良好的活動氛圍。2.乙方應在活動舉辦前[X]天完成活動現場的布置工作,并組織甲方進行驗收。如驗收不合格,乙方應立即進行整改,直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收延誤或無法通過驗收的,乙方應承擔相應責任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.在活動舉辦期間,乙方負責活動現場的管理工作,包括人員引導、秩序維護、設備設施保障等,確保活動現場秩序井然,人員和財產安全得到有效保障。4.乙方應制定活動現場應急預案,對可能出現的突發事件進行預防和處理。如發生突發事件,乙方應立即啟動應急預案,并及時通知甲方,采取有效措施進行處置,最大限度地減少損失和影響。七、節目安排與管理1.乙方負責活動節目的策劃、編排、組織和實施工作,確保節目內容豐富、形式多樣、質量優良,符合活動主題和甲方要求。2.乙方應提前與節目表演人員簽訂相關協議,明確雙方的權利義務,確保節目表演人員按時、按要求參加活動表演。3.在節目表演過程中,乙方應安排專人負責節目現場的組織和管理工作,確保節目表演順利進行。如因乙方原因導致節目表演出現問題,乙方應承擔相應責任,并采取有效措施進行補救,盡量減少對活動效果的影響。八、人員管理1.乙方負責活動現場工作人員的招聘、培訓、管理和調配工作,確保工作人員具備相應的專業素質和服務意識,能夠勝任本職工作。2.乙方應要求工作人員遵守活動現場的各項規章制度,服從甲方和乙方的統一指揮和調度,不得擅自離崗或從事與活動無關的事情。3.如因乙方工作人員的過錯或失誤導致活動出現問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。九、知識產權歸屬1.活動策劃方案、宣傳資料、節目內容等相關知識產權歸甲方所有。未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權用于與本活動無關的其他用途。2.乙方在履行本合同過程中所創作的作品、設計方案等知識產權歸乙方所有,但乙方應確保其創作內容不侵犯任何第三方的知識產權,并不得將其創作內容用于損害甲方利益的行為。如因乙方原因導致知識產權糾紛,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。十、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。十一、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付承辦費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停活動的相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時間、質量要求完成活動承辦工作,每逾期一天,應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致活動無法順利舉辦或達不到預期效果,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。3.如一方違反本合同的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本合同的其他條款,應承擔違約責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為導致本合同無法繼續履行或部分無法履行,違約方應按照合同未履行部分對應的費用的[X]%向對方支付違約金。十二、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法繼續履行或部分無法履行,雙方應及時協商解決,并互不承擔違約責任。如因上述原因導致合同變更或解除的,雙方應按照實際履行情況進行結算。3.如一方提出解除本合同,應提前[X]天書面通知對方,并經對方書面同意。未經對方同意擅自解除合同的,提出解除方應按照合同未履行部分對應的費用的[X]%向對方支付違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。十三、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十四、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動結束后[X]天。2.本合同一式兩份,甲乙雙

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