工程變更管理作業程序及工程變更申請?一、引言工程變更在工程項目中是不可避免的現象，它可能源于設計缺陷、施工條件變化、業主需求改變等多種因素。有效的工程變更管理對于確保項目順利進行、控制成本、保證質量以及滿足各方需求至關重要。本作業程序旨在規范工程變更的流程，明確各參與方的職責，確保工程變更能夠得到妥善處理，同時提供統一的工程變更申請模板，方便相關人員進行申請操作。二、工程變更管理作業程序（一）變更發起1.提出變更的主體業主：由于項目功能調整、使用需求變化等原因，可提出工程變更要求。設計單位：在設計審查、施工過程中發現原設計存在不合理或不完善之處，需要進行設計變更。施工單位：根據施工現場實際情況，如遇到地質條件變化、施工難度增加等，認為需要進行變更以保證施工順利進行和工程質量。監理單位：在對工程進行監理過程中，發現工程存在不符合規范或設計要求的情況，提出變更建議。2.變更意向的表達提出變更的一方應以書面形式向項目管理團隊提交變更意向通知。通知中應簡要說明變更的原因、內容及預計對項目進度、質量、成本等方面的影響。例如，業主提出變更意向通知時，應明確指出因市場需求變化，原設計的某功能空間需要擴大，預計增加建筑面積[X]平方米，可能導致項目工期延長[X]天，成本增加[X]元等。（二）變更評估1.組建評估小組由項目管理團隊牽頭，組織設計單位、施工單位、監理單位等相關人員組成變更評估小組。評估小組應具備專業知識和豐富的項目經驗，能夠從不同角度對變更進行全面評估。2.變更影響分析技術可行性分析設計單位對變更的技術方案進行分析，判斷是否符合相關技術標準和規范要求。例如，對于結構變更，要分析新的結構形式是否能滿足建筑的承載能力、抗震要求等。施工單位結合自身施工能力，評估變更后的施工工藝、施工難度等是否在可操作范圍內。比如，變更后的施工工藝是否需要特殊的施工設備，現有設備能否滿足要求。進度影響評估施工單位根據工程進度計劃，分析變更對各工序的影響。確定變更是否會導致關鍵路徑改變，以及對總工期的具體影響程度。例如，某項變更增加了一道復雜的裝修工序，可能會使后續的設備安裝和調試工作推遲，進而影響整體工期。監理單位協助分析變更實施過程中可能出現的停工、窩工等情況，以及對各參建單位工作協調的影響。質量影響評估質量管理人員分析變更對工程質量的潛在影響。例如，材料變更可能會影響工程的耐久性、強度等性能指標，需要評估新的材料是否能滿足質量要求。設計單位要確保變更后的設計方案不會降低工程的整體質量標準，必要時應提供相應的質量保障措施。成本影響評估造價咨詢人員對變更引起的成本變化進行估算。包括新增工程費用、拆除或修改原工程費用、因變更導致的工期變化引起的費用調整等。例如，變更增加了某種昂貴的新型材料使用量，直接導致材料成本上升，同時由于工期延長，人工成本、設備租賃費用等也會相應增加。綜合考慮各方面因素，形成變更成本估算報告，明確變更前后的成本差異。（三）變更決策1.決策依據變更評估小組根據變更影響分析的結果，形成評估報告。報告中應詳細闡述變更的技術可行性、進度影響、質量影響和成本影響等情況，并提出相應的建議。項目管理團隊結合項目的整體目標、預算、進度要求以及業主的意見等，對變更進行綜合決策。2.決策結果批準變更：如果變更對項目整體有利，且在技術、進度、質量和成本等方面都能得到有效控制，項目管理團隊應批準變更。批準后，向相關各方發出變更批準通知，并明確變更實施的具體要求。不批準變更：若變更存在重大技術難題無法解決、對項目進度和成本影響過大且無法承受、或與項目整體目標沖突等情況，項目管理團隊應不批準變更，并向提出變更的一方說明理由。部分批準變更：對于一些變更內容復雜，部分符合要求的情況，可部分批準變更。明確批準的部分和不批準的部分，并要求相關方根據批準內容進行調整和實施。（四）變更實施1.變更通知與交底項目管理團隊向設計單位、施工單位、監理單位等相關方發出變更通知，明確變更的具體內容、實施要求、時間節點等信息。設計單位應向施工單位進行設計變更交底，詳細說明變更后的設計意圖、技術要求、施工注意事項等，確保施工單位準確理解變更內容。2.施工單位執行變更施工單位按照變更通知和設計交底的要求，組織實施變更工程。制定詳細的變更施工方案，明確施工工藝流程、質量控制要點、安全保障措施等。在變更實施過程中，施工單位應做好施工記錄，包括變更部位的施工日期、施工人員、材料使用情況、質量檢驗情況等，以便追溯和后續結算。3.監理單位監督監理單位對變更工程的實施過程進行全程監督。檢查施工單位是否按照變更要求進行施工，施工質量是否符合標準，施工安全措施是否落實到位等。對施工過程中出現的問題及時要求施工單位整改，確保變更工程順利實施。如發現施工單位未按變更要求施工，監理單位有權下達停工令，要求其整改合格后再繼續施工。（五）變更驗收1.驗收準備施工單位完成變更工程施工后，應進行自檢。自檢合格后向監理單位提交工程變更驗收申請報告，報告中應包含變更工程的完成情況、質量檢驗記錄、施工資料等內容。監理單位收到申請報告后，組織設計單位、施工單位等相關人員組成驗收小組，制定驗收方案，明確驗收標準和方法。2.驗收實施驗收小組按照驗收方案對變更工程進行現場檢查和資料審查。檢查變更工程的外觀質量、尺寸偏差、性能指標等是否符合要求，同時審查施工單位提交的施工資料是否齊全、真實。例如，對于變更后的建筑結構，檢查混凝土強度是否達到設計要求，結構的幾何尺寸是否準確；對于電氣變更工程，檢查線路連接是否正確、電氣設備運行是否正常等。3.驗收結果驗收合格：如果變更工程的質量和資料均符合要求，驗收小組應出具驗收合格報告。施工單位可進行后續的工程交接等工作。驗收不合格：若發現變更工程存在質量問題或資料不全等情況，驗收小組應要求施工單位限期整改。整改完成后重新進行驗收，直至達到驗收標準為止。（六）變更結算1.結算資料提交施工單位在變更工程驗收合格后，按照合同約定向造價咨詢單位提交變更結算資料。資料應包括變更工程的詳細清單、工程量計算書、材料價格證明、費用調整依據等。例如，對于變更增加的工程量，應提供詳細的施工圖紙、工程量計算規則及計算過程；對于材料價格調整，應提供材料采購發票、價格信息證明等。2.結算審核造價咨詢單位根據施工單位提交的結算資料，結合變更評估時的成本估算情況，對變更結算進行審核。審核內容包括工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規等。審核過程中，造價咨詢單位可與施工單位進行溝通，對存在爭議的部分進行核實和協商。如發現結算資料存在虛假或不合理情況，造價咨詢單位有權要求施工單位補充或更正資料。3.結算確認造價咨詢單位完成審核后，出具變更結算審核報告。項目管理團隊組織施工單位、業主等相關方對審核報告進行確認。如各方對審核結果無異議，按照合同約定進行費用支付結算。若存在爭議，可通過協商、仲裁或訴訟等方式解決。三、工程變更申請（一）工程變更申請表1.基本信息工程名稱：[具體工程名稱]申請日期：[年/月/日]申請單位：[申請變更方名稱，如業主單位、施工單位、設計單位等]聯系人：[聯系人姓名]聯系電話：[聯系人電話]2.變更概述變更原因：詳細說明提出變更的原因，如設計缺陷、施工條件變化、業主需求調整等。例如，"因現場地質勘察結果與原設計不符，基礎施工難度增加，需變更基礎形式。"變更部位：明確變更發生的具體工程部位，如某棟樓的第幾層、某個區域的具體位置等。如"[工程名稱]中[具體建筑名稱]一層的衛生間區域。"變更內容描述：具體闡述變更的詳細內容，包括工程做法、材料更換、結構調整等方面。例如，"將衛生間的墻面瓷磚由原來的[規格型號]更換為[新規格型號]，地面防水層厚度由[原厚度]增加至[新厚度]。"3.變更影響分析技術可行性：分析變更在技術方面是否可行，是否符合相關技術標準和規范。如"變更后的基礎形式經設計單位核算，滿足本工程的地質條件和建筑結構安全要求，技術上可行。"進度影響：預估變更對工程進度的影響，是否會導致關鍵路徑改變及總工期的變化。例如，"本次變更預計將使該區域的施工進度推遲[X]天，影響到后續的裝修工程開始時間，但不會改變關鍵路徑。"質量影響：說明變更對工程質量的潛在影響及相應的質量保障措施。如"更換墻面瓷磚可能影響衛生間的防水質量，施工單位將采取增加防水層檢查環節等質量保障措施，確保工程質量不受影響。"成本影響：估算變更引起的成本變化，包括新增費用、減少費用等。例如，"變更預計增加費用[X]元，其中材料費用增加[X]元，人工費用增加[X]元，因工期延長導致的間接費用增加[X]元等。"4.附件附上與變更相關的圖紙、文件、資料等，如變更部位的原設計圖紙、新的設計方案圖紙、地質勘察報告等。（二）填寫說明1.基本信息填寫要求工程名稱應填寫完整、準確的工程項目名稱，與合同及相關文件一致。申請日期如實填寫提交變更申請的具體日期。申請單位明確填寫提出變更申請的單位名稱，確保信息準確。聯系人及聯系電話填寫負責該變更申請的具體人員及聯系方式，以便溝通協調。2.變更概述填寫要點變更原因要詳細、清晰，能夠準確反映變更的根源。對于復雜的原因，可分點闡述。變更部位應具體、明確，便于相關人員快速定位變更位置。變更內容描述要全面、準確，涉及工程的各個方面，避免模糊不清。3.變更影響分析填寫規范技術可行性分析要有依據，可引用相關技術標準或設計單位的意見。