印章管理協(xié)議書?甲方：公司名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方：公司名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中可能涉及印章的使用與管理，為規(guī)范印章使用行為，明確雙方責(zé)任，保障雙方合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及雙方實(shí)際情況，經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就印章管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在合作期間涉及的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。二、印章的保管1.甲方印章保管甲方指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，該保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章使用流程。甲方應(yīng)設(shè)立專門的印章保管場(chǎng)所，確保印章存放安全，具備防盜、防火、防潮等條件。甲方印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如遇特殊情況需他人代用印章，必須經(jīng)過甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人書面授權(quán)，并嚴(yán)格登記代用情況。2.乙方印章保管乙方指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，該保管人員應(yīng)符合與甲方印章保管人員同等的要求。乙方應(yīng)建立健全印章保管制度，明確印章保管場(chǎng)所及保管要求，確保印章安全。乙方印章保管人員不得違反規(guī)定使用印章，不得私自將印章帶出保管場(chǎng)所或轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需帶出保管場(chǎng)所，必須經(jīng)乙方相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記備案。三、印章的使用1.使用流程申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等內(nèi)容，并由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核：申請(qǐng)表提交后，由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)徟鞒讨械母骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，審核通過后簽字批準(zhǔn)。蓋章：印章保管人員在確認(rèn)申請(qǐng)表及相關(guān)文件齊全、審核手續(xù)完備后，方可在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門及人員、用印事項(xiàng)、蓋章文件名稱及份數(shù)、批準(zhǔn)人等。2.使用范圍甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及雙方約定的業(yè)務(wù)范圍使用印章，不得超出規(guī)定范圍使用印章。印章使用僅限于與雙方業(yè)務(wù)相關(guān)的文件簽署、合同簽訂、報(bào)表報(bào)送、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等正式業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于任何違法違規(guī)或損害雙方利益的行為。3.禁止行為任何一方不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得擅自使用對(duì)方印章進(jìn)行任何形式的經(jīng)濟(jì)往來或其他活動(dòng)。嚴(yán)禁利用印章謀取個(gè)人私利或進(jìn)行其他損害對(duì)方利益的行為。四、印章的審批1.甲方印章審批對(duì)于一般性業(yè)務(wù)文件用印，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大合同簽訂、對(duì)外投資、融資擔(dān)保等重要事項(xiàng)的用印，需經(jīng)甲方總經(jīng)理或董事長審批。財(cái)務(wù)專用章、法人章等特殊印章的使用，除上述審批流程外，還需遵循財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.乙方印章審批乙方印章審批流程與甲方類似，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和重要程度，分別由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn)。乙方應(yīng)建立明確的印章審批權(quán)限清單，并確保所有用印事項(xiàng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。五、印章使用的監(jiān)督與檢查1.定期檢查甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否完備、登記記錄是否完整等。甲方每[X]月進(jìn)行一次內(nèi)部印章使用情況檢查，乙方每[X]月向甲方報(bào)送印章使用情況報(bào)告，并接受甲方不定期的抽查。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)印章使用過程中存在違規(guī)行為，雙方應(yīng)立即采取措施予以糾正，并對(duì)違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)于因違規(guī)使用印章給對(duì)方造成損失的，違規(guī)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如涉及法律責(zé)任，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、印章的掛失與補(bǔ)辦1.掛失程序若一方發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行掛失，并通知對(duì)方。掛失通知應(yīng)包括印章名稱、掛失時(shí)間、掛失原因等詳細(xì)信息。掛失方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案回執(zhí)。2.補(bǔ)辦程序掛失方在完成掛失及報(bào)案手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教峤谎a(bǔ)辦印章的申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括印章掛失情況說明、補(bǔ)辦原因、補(bǔ)辦印章的使用范圍及權(quán)限等。對(duì)方在收到補(bǔ)辦申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后通知掛失方補(bǔ)辦印章。掛失方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定及雙方要求，辦理印章補(bǔ)辦手續(xù)，并在補(bǔ)辦印章后及時(shí)將新印章的印模提供給對(duì)方備案。七、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)印章管理過程中涉及的各類信息嚴(yán)格保密，包括印章使用記錄、審批文件、印章保管場(chǎng)所及方式等。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用與印章管理相關(guān)的保密信息，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議約定，未履行印章保管、使用、審批等相關(guān)義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因糾紛產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。2.如因一方違規(guī)使用印章導(dǎo)致對(duì)方遭受行政處罰、法律訴訟或其他負(fù)面影響，違規(guī)方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。3.若雙方均違反本協(xié)議約定，應(yīng)根據(jù)各自過錯(cuò)程度分擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可解除本協(xié)議。協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，辦理印章交接、清理等相關(guān)手續(xù)。十、爭(zhēng)議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人