非營利組織支部大會會議記錄范文一、會議背景在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，非營利組織作為促進社會進步和服務(wù)公眾的重要力量，面臨著日益增長的社會需求和挑戰(zhàn)。為了加強組織的內(nèi)部管理，提升服務(wù)能力，增強團隊凝聚力，非營利組織支部決定召開本次支部大會。會議旨在總結(jié)過去一段時間的工作經(jīng)驗，分析存在的問題，并提出改進措施，以推動組織的進一步發(fā)展。二、會議基本信息會議時間：2023年10月15日會議地點：組織會議室主持人：張偉（支部書記）記錄人：李華（秘書）與會人員：支部全體成員，共計15人三、會議內(nèi)容1.工作總結(jié)張偉書記首先對過去一段時間的工作進行了總結(jié)，指出組織在以下幾個方面取得的成績：服務(wù)項目的開展組織成功實施了多項服務(wù)項目，包括為社區(qū)困難家庭提供的生活支持、環(huán)境保護宣傳活動等。通過這些項目，組織不僅滿足了社區(qū)居民的基本需求，也提升了公眾對組織的認(rèn)知度和影響力。根據(jù)統(tǒng)計，參與活動的居民人數(shù)達500人次，滿意度達到85%。志愿者隊伍的建設(shè)組織在志愿者招募與培訓(xùn)方面做了大量工作，現(xiàn)有志愿者人數(shù)已達到120人，較去年增長30%。通過定期舉辦志愿者培訓(xùn)，提升了志愿者的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力。資金籌集與管理組織在資金籌集方面取得了顯著成效，全年共籌集到資金50萬元，其中來自企業(yè)贊助的資金占比達60%。資金使用透明，確保了每一筆費用都用于服務(wù)項目上，受到了社會各界的認(rèn)可。2.存在的問題在總結(jié)成績的同時，張偉書記也指出了組織在工作中存在的問題：項目執(zhí)行的效率有待提高部分項目在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了進度緩慢、資源配置不合理等問題，導(dǎo)致項目效果未能達到預(yù)期。通過對最近幾個項目的回顧，發(fā)現(xiàn)團隊成員之間的溝通不夠順暢，影響了工作效率。志愿者的流動性較大盡管志愿者人數(shù)在增加，但流動性問題依然明顯，造成項目實施中人手不足的情況。與志愿者的互動交流不足，未能有效提升他們的歸屬感和參與感。資金使用效率有待提升雖然資金籌集情況良好，但在資金使用上存在一定的浪費現(xiàn)象。部分項目在預(yù)算制定時缺乏科學(xué)性，導(dǎo)致實際支出超出預(yù)算，影響了其他項目的資金分配。3.經(jīng)驗分享接下來，與會成員圍繞工作總結(jié)和問題進行了深入討論，分享了各自的經(jīng)驗與建議。以下是部分成員的發(fā)言要點：李明（項目經(jīng)理）提到，在項目執(zhí)行過程中，定期召開項目進展會議，可以有效提升團隊溝通效率，確保項目按時推進。王芳（志愿者管理專員）分享了關(guān)于志愿者管理的經(jīng)驗，建議通過建立志愿者檔案，定期進行反饋和激勵，提升志愿者的參與感和滿意度。陳強（財務(wù)專員）提出，建議在項目預(yù)算編制時，采用科學(xué)的評估工具，對可能的支出進行詳細分析，避免預(yù)算超支。4.改進措施根據(jù)與會人員的討論，會議決定采取一系列改進措施，具體如下：加強項目管理將定期召開項目進展會議，建立項目管理制度，明確各項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)，確保項目推進的高效性。優(yōu)化志愿者管理制定志愿者管理制度，建立志愿者檔案，定期開展志愿者培訓(xùn)及活動，增強志愿者的歸屬感，提高穩(wěn)定性。提升資金使用效率在項目預(yù)算編制階段，使用科學(xué)的分析工具，確保每一筆資金的合理使用。同時，定期進行財務(wù)審計，確保資金使用的透明度。四、會議總結(jié)會議最后，張偉書記對本次支部大會進行了總結(jié)，強調(diào)了團隊合作的重要性，鼓勵大家在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揮各自的特長，共同推動組織的發(fā)展。會議決定下次支部大會于2024年1月召開，屆時將重點討論各項目的實施效果及進一步的工作計劃。五、后續(xù)工作安排為確保會議決定的落實，會議決定成立專項小組，負(fù)責(zé)跟進各項改進措施的實施情況。專項小組由李明負(fù)責(zé)，成員包括志愿者管理專員王芳、財務(wù)專員陳強以及其他相關(guān)人員。專項小組將在下次支部大會前提交工作進