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做賬實操1/15做賬實操-水電安裝維修行業全盤賬務處理一、初始建賬(一)設置賬簿總賬:依據水電安裝維修公司涉及的會計科目,如現金、銀行存款、應收賬款、原材料(管材、電線等)、工程施工(核算安裝維修工程成本)、庫存商品(如備用的水電設備)、固定資產(施工設備、辦公設備等)、應付賬款、應交稅費、實收資本等設置總賬賬簿。按照資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序分頁,并使用不同顏色口取紙標注,便于登記與查找。日記賬:設立現金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現金和銀行存款的收支業務。若公司有多個銀行賬戶,則為每個賬戶分別設置銀行存款日記賬。明細賬:往來明細賬:按客戶名稱設置應收賬款明細賬,記錄提供水電安裝維修服務后客戶的欠款情況;按供應商名稱設置應付賬款明細賬,核算采購原材料、設備等產生的應付款項。同時,設置其他應收款明細賬(如員工借款等)和其他應付款明細賬(如暫收款項等)。存貨明細賬:針對水電安裝維修業務涉及的原材料,如不同規格的管材、電線、管件等,分別設置原材料明細賬,詳細記錄各類原材料的收發存情況。設置庫存商品明細賬,用于核算備用的水電設備、燈具等商品的入庫、領用及庫存余額。成本費用明細賬:設置工程施工明細賬,按直接材料、直接人工、機械使用費、其他直接費用等成本項目進行明細核算,以準確計算水電安裝維修工程成本。設立勞務成本明細賬,用于核算日常維修服務中發生的人工等成本。同時,設置銷售費用明細賬(如廣告宣傳費、業務招待費等)和管理費用明細賬(如管理人員工資、辦公費等)。固定資產明細賬:對公司的施工設備(電焊機、電鉆等)、辦公設備(電腦、打印機等),按資產類別和名稱設置明細賬,記錄固定資產的原值、累計折舊、凈值等信息。(二)確定會計科目體系除通用會計科目外,結合水電安裝維修行業特點,增設一些明細科目。例如,在“工程施工”科目下按不同的安裝維修項目設置明細科目,便于核算各項目成本;在“主營業務收入”科目下按安裝業務收入、維修業務收入設置明細科目,以便清晰區分不同業務的收入來源。二、日常賬務處理(一)采購業務原材料采購:公司向供應商采購一批管材,收到增值稅專用發票,發票上注明材料價款20,000元,增值稅稅額2,600元。材料已驗收入庫,款項通過銀行轉賬支付。賬務處理:借:原材料-管材20,000應交稅費-應交增值稅(進項稅額)2,600貸:銀行存款22,600設備采購:購買一臺電焊機用于施工,取得增值稅專用發票,價款10,000元,增值稅稅額1,300元,設備已驗收投入使用,款項尚未支付。賬務處理:借:固定資產-電焊機10,000應交稅費-應交增值稅(進項稅額)1,300貸:應付賬款-[供應商名稱]11,300(二)施工及維修業務領用原材料進行安裝工程:某商業樓水電安裝項目領用管材價值15,000元。賬務處理:借:工程施工-[商業樓安裝項目]-直接材料15,000貸:原材料-管材15,000分配人工成本:計算本月參與安裝工程的工人工資共計30,000元。賬務處理:借:工程施工-[商業樓安裝項目]-直接人工30,000貸:應付職工薪酬-工資30,000發生維修服務成本:為某居民小區提供水電維修服務,領用維修材料500元,維修工人工資1,000元。賬務處理:借:勞務成本-居民小區維修1,500貸:原材料-維修材料500應付職工薪酬-工資1,000工程完工結算:商業樓水電安裝項目完工,經客戶驗收合格,確認應收款項80,000元,開具增值稅專用發票,發票上注明價款80,000元,增值稅稅額7,200元。賬務處理:借:應收賬款-[商業樓客戶名稱]87,200貸:主營業務收入-安裝業務收入80,000應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)7,200同時,結轉工程成本:借:主營業務成本-安裝業務成本45,000(15,000+30,000)貸:工程施工-[商業樓安裝項目]45,000維修服務收款:居民小區水電維修服務完成后,收到現金1,800元,開具增值稅普通發票,發票上注明價款1,717.48元(1800÷(1+5%)),增值稅稅額82.52元(1800÷(1+5%)×5%,假設維修業務適用簡易計稅5%征收率)。賬務處理:借:庫存現金1,800貸:主營業務收入-維修業務收入1,717.48應交稅費-應交增值稅(簡易計稅)82.52同時,結轉維修成本:借:主營業務成本-維修業務成本1,500貸:勞務成本-居民小區維修1,500(三)費用報銷施工人員報銷差旅費:施工人員因商業樓安裝項目出差,報銷差旅費2,000元,其中住宿費發票1,500元(稅率6%),餐飲費發票500元。賬務處理:借:工程施工-[商業樓安裝項目]-其他直接費用1,915.09(1500+500-1500÷(1+6%)×6%)應交稅費-應交增值稅(進項稅額)84.91(1500÷(1+6%)×6%)貸:庫存現金2,000管理人員報銷辦公費:管理人員報銷購買辦公用品費用800元,取得普通發票。賬務處理:借:管理費用-辦公費800貸:庫存現金800三、期末賬務處理(一)計提折舊月末,計算本月固定資產折舊。假設施工設備本月折舊額為3,000元,辦公設備本月折舊額為1,000元。賬務處理:借:工程施工-機械使用費3,000管理費用-折舊費1,000貸:累計折舊4,000(二)計提稅金及附加本月應繳納增值稅為7,200-2,600-1,300-84.91+82.52=3,397.61元(假設無其他影響增值稅因素)。根據當地稅率,計提城市維護建設稅(稅率7%)、教育費附加(稅率3%)、地方教育附加(稅率2%)。城市維護建設稅=3,397.61×7%=237.83元教育費附加=3,397.61×3%=101.93元地方教育附加=3,397.61×2%=67.95元賬務處理:借:稅金及附加407.71貸:應交稅費-應交城市維護建設稅237.83應交稅費-應交教育費附加101.93應交稅費-應交地方教育附加67.95(三)結轉損益結轉收入類科目:將本月主營業務收入(80,000+1,717.48)元轉入本年利潤。賬務處理:借:主營業務收入-安裝業務收入80,000主營業務收入-維修業務收入1,717.48貸:本年利潤81,717.48結轉成本費用類科目:將本月主營業務成本(45,000+1,500)元、工程施工其他直接費用1,915.09元、管理費用(800+1,000)元、稅金及附加407.71元轉入本年利潤。賬務處理:借:本年利潤49,622.8貸:主營業務成本-安裝業務成本45,000主營業務成本-維修業務成本1,500工程施工-[商業樓安裝項目]-其他直接費用1,915.09管理費用1,800稅金及附加407.71計算所得稅:假設本月無納稅調整事項,企業所得稅稅率為25%。本月利潤總額=81,717.48-49,622.8=32,094.68元,應繳納企業所得稅=32,094.68×25%=8,023.67元。賬務處理:借:所得稅費用8,023.67貸:應交稅費-應交企業所得稅8,023.67結轉所得稅費用:將所得稅費用轉入本年利潤。賬務處理:借:本年利潤8,023.67貸:所得稅費用8,023.67(四)編制財務報表資產負債表:根據總賬和明細賬的期末余額,編制資產負債表。資產方包括貨幣資金、應收賬款、原材料、工程施工(未完工部分列示在存貨項目)、固定資產等項目;負債方包括應付賬款、應交稅費等項目;所有者權益方包括實收資本、本年利潤等項目。利潤表:根據損益類科目的本月發生額,編制利潤表。包括營業收入、營業成本、稅金及附加、工程施工其他直接費用、管理費用、所得稅費用等項目,計算出本月凈利潤。現金流量表:通過分析本月現金及現金等價物的流入和流出情況,編制現金流量表。分別列示經營活動、投資活動和籌資活動產生的現金流量,如提供勞務收到的現金、購買原材料支付的現金、支付給職工以及為職工支付的現金等。四、納稅申報增值稅申報:在規定的納稅申報期內,登錄電子稅務局,填寫增值稅納稅申報表。對于一般計稅項目,將本月的銷項稅額、進項稅額等數據準確填入相應欄次;對于簡易計稅項目,單獨填寫相關數據。系統自動計算應納稅額,審核無誤后提交申報,并繳納稅款。企業所得稅申報:按季度進行企業所得稅預繳申報,年度終了后進行匯算清繳。在季度申報時,根據本季度的利潤情況,填寫企業所得稅預繳申報表,計算預繳稅款并申報繳納。年度匯算清繳時,對全年的收入、成本、費用等進行全面梳理,按照稅法規定進行納稅調整,計算全年應納稅額,多退少補。其他稅費申報:如城市維護建設稅、教育費附加、地方教育附加等,隨增值稅一并申報繳納。同時,按照規定申報繳納印花稅(如簽訂安裝維修合同涉及的印花稅)等其他稅費。會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?:整理發票、收據、銀行對賬單等原始憑證,檢查合規性(如簽字、金額一致性、稅務監制章等)?。?分類整理?:按業務類型分類,作為做賬憑證編制的依據?。二、編制做賬憑證根據原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證,記錄業務日期、摘要、科目、金額等信息,需經財務負責人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?:按收付做賬憑證登錄現金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細分類賬?:根據做賬憑證逐筆登錄明細賬,反映各科目明細變動?。?總賬?:通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬,匯總所有經濟業務?。四、科目匯總與試算平衡定期(如每5天、15天或月末)匯總做賬憑證,編制科目匯總表,確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?:計提固定資產折舊(借:管理費用/制造費用,貸:累計折舊)?。攤銷待攤費用(如開辦費)?。?稅費處理?:根據業務計提稅金及附加(如城建稅、教育費附加)?。?損益結轉?:將損益類科目發生額轉入本年利潤(借:收入類科目,貸:本年利潤;借:本年利潤,貸:成本費用類科目)?。計算并計提企業所得稅(借:所得稅,貸:應交稅費;借:本年利潤,貸:所得稅)?。六、對賬與結賬?對賬?:核對賬實、賬賬、賬證是否相符(如銀行存款對賬單與日記賬比對)?。?結賬?:在會計期末結出各賬戶余額,標注“本月合計”或“本年累計”,劃紅線區分?。七、編制財務報表根據總賬和明細賬編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,確保數據準確完整?。八、納稅申報依據賬簿和報表數據申報增值稅、企業所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊,妥善保存備查?。附注說明?小企業簡化處理?:業務量較少時可直接根據做賬憑證登錄總賬,省略明細分類賬?。?信息化管理?:使用財務軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現金收付??收現?:根據會計崗提供的收據或發票收款,核對金額、經手人簽名后加蓋財務結算章,登記現金流水賬并傳遞憑證至會計?。?付現?:審核付款憑證(如費用報銷單),確認領款人簽字后付款,并在原始憑證上加蓋“現金付訖”章?。?銀行收付??收款?:通過網銀查詢到賬款項,核對付款賬號及金額,開具收款收據并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?:通過網銀或支票支付款項(如預付貨款),核對賬戶信息并登記支票領用簿,加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報銷與借款處理??費用報銷?整理并粘貼發票、收據等票據,填寫報銷單,經審批后付款并加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費報銷需審核支付證明單及發票,實報實銷后傳遞憑證至會計?。?員工借款??現金借款?:審核借款申請單,用備用金付款并加蓋“現金付訖”章?。?銀行借款?:通過企業網銀轉賬,核對信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據等,開具時需注意日期、金額大小寫及蓋章(財務章+法人章)?。收據需區分現金/銀行交易,標注“轉賬”字樣并加蓋對應印章?。?票據傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本,及時交接給會計崗進行賬務處理

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