工程檔案管理制度工程檔案管理制度11目的明確管理處工程設備設施檔案的管理。2設備檔案范圍2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)2.2電梯資料(包括：電梯系統圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說明書等，對電梯資料實行一梯一檔)2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關圖紙等)2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關圖紙等)2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關圖紙資料)2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關圖紙資料)2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關圖紙資料)3職責3.1管理處工程主管(領班)負責設備檔案的歸集工作。3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。4工作程序4.1管理處工程主管(領班)在新物業接管時，負責房屋設備設施資料的歸集工作。4.2管理處工程主管(領班)及相關工程人員負責日常產生的'工程資料的歸集工作。4.3管理處工程主管(領班)及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。4.4不經管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和復制；如相關工作人員需要借閱和復制，必須經管理處主任同意，并且填寫《文件借閱、復制記錄表》。工程檔案管理制度2第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條:本企業的所有人員都有保護檔案的義務。第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。第五條:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業知識。第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的.設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現檔案管理的現代化。第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。工程檔案管理制度3為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術工作專項監察辦法（試行）》的有關規定，切實加強對我礦技術檔案的管理，做到技術檔案管理的科學化、規范化、標準化，實現技術檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。第一章總則1．技術檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。2．技術檔案是在生產、建設、科研活動中形成的、具有保存價值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環保等。3．技術檔案管理是企業管理的重要組成部分，技術檔案是企業的寶貴材富，各單位要對技術文件的整理和歸檔工作高度重視。4．技術檔案管理工作實行統一領導，由總工程師直接領導技術檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業技術檔案據為己有。5．技術檔案管理人員必須由熱心檔案事業，由具有較好檔案管理基礎的工程技術人員擔任。第二章技術資料的形成和歸檔1．生產活動中形成的`各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。2．歸檔材料必須真實、完整、系統。3．歸檔材料必須符合國家規定的文件格式的有關要求，書寫工整，適宜長期保存。4．歸檔時間：生產技術文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個月內歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內修改歸檔，設備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購設備技術資料，開箱時立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。5．歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。6．，地測科、技術科、機電科、安監處分專業設立技術檔案室，生產中正在使用的技術檔案分別存放在各生產科室檔案室，在項目竣工后，及時將技術檔案移交礦檔案室。第三章分類目錄與檢索1．技術檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，以及便于保管、查詢、利用的原則。2．技術檔案分類編號嚴格《企業檔案分類編號辦法》執行。3．各類技術檔案要根據實際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現代化技術，應用計算機存貯和檢索檔案。第四章日常管理與借閱1．接收技術檔案必須認真驗收，確保技術檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續。2．存放技術檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。3．借閱技術檔案必須嚴格辦理借閱手續。4．職工調離本礦必須歸檔所借技術檔案，經檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續。5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。7．每年對所存技術檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術檔案及時進行修補、復制。8．技術檔案庫房要具備良好的衛生環境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。第五章保存期限與密級1．保存期限：在生產建設和科研中需要長期利用的技術檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為長期保管（16～50年）；短時間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。2．技術檔案鑒定每3～5年進行一次。3．技術檔案銷毀必須嚴格、慎重。對通過鑒定無保存價值的技術檔案，必須登記造冊，經總工程師和主管礦長批準后，由保衛科和檔案室共同監督銷毀。4．檔案密級：技術檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不準外借，經主管礦長和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。第六章技術檔案管理的法律責任1．對于損壞、丟失或擅自銷毀技術檔案，擅自提供、抄錄、公布技術檔案，涂改偽造技術檔案，出賣技術檔案，倒賣技術檔案或擅自把技術檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術檔案損失的行為，根據情節輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。2．凡使用技術保密檔案者，必須承擔保密義務，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任。工程檔案管理制度4第一節行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協助管理。二、文件檔案的處理（一）各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。（二）各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。（三）政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。（五）各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。一、各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行，具體詳見《關于行文程序的管理規定》。二、各類公文辦理程序（一）一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。（二）上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。第二節工程技術檔案管理制度一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。二、管理機構及職能（一）組織機構：1、北京東麗溫泉房地產開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：組長：總工程師組員：開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的.檔案材料。（二）職能1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖，匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程部。4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。三、管理內容與要求（一）歸檔辦法：（二）管理要求：（三）竣工圖的編制：（四）歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：（六）匯總上報：工程檔案管理制度5一、總則第一條為了加強管理，完善文書檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關規定，結合公司實際，在堅持集中統一管理的原則基礎上，特制定本辦法。第二條文書檔案工作是企業管理工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，必須高度重視。二、文書的管理第三條文件的傳送和借閱1、上下級及平行單位對我公司發、送、報的文件，統一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。2、傳閱的文件由文書負責傳遞，一般文件要在三天內傳閱完畢，急件要在一天內傳閱完畢。3、凡領導批辦的文件，承辦單位和承辦人應按期辦理完畢，將辦理結果填寫后及時歸還。4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續后一周內歸還，閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標記。查閱有關秘密文件，必須經總經理審批，否則不外借。三、檔案的管理第四條由綜合辦公室設專人負責文件、資料的歸檔、管理及利用。第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發文件、業務報表、財務報表、原始憑證、各類合同、協議、預決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學習、開會的材料及其它有保存價值的資料。第六條對接收的檔案資料，管理人員應及時進行加工、整理、選冊、分類、排架等科學化管理，統籌規劃，組織協調，統一建檔。第七條按公司檔案形成規律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長期三種。第八條各部門應積極協助檔案管理人員做好相關檔案的`收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得長期保存應歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經濟損失的，由所在部門或個人承擔相應責任。同時，各部門應建立項目檔案光盤管理制度，便于查閱。第九條檔案管理應符合檔案保護技術要求，認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。第十條檔案管理人員職責：1、樹立良好的職業道德，忠于職守，不斷提高專業知識及業務水平，認真負責的做好檔案管理工作。2、積極主動的為公司各部門提供服務，充分實現檔案的實用價值，提高檔案的利用率。3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關規定，嚴格查（借）閱手續，提高警惕，嚴防檔案泄密或丟失。四、檔案的形成與歸還時間第十條文件材料的歸檔要求：1、必須完整準確。2、所用紙張必須符合國標、部標規定。3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。4、必須按一定的程序進行審批。第十一條文件材料的歸檔時間：1、當年的外來文件及公司制發文件，在該年底整理歸檔。2、財務憑證材料，每年整理歸檔一次。3、各類合同、協議、預、決算成果報告書，在合同執行結束后即整理歸檔。合同、協議、委托方提供的技術資料裝訂成冊；成果文件保存書面資料一套，電子版文件刻錄光盤一套，計算書手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學習、開會帶回的材料應及時整理歸檔。第十二條檔案借閱的規定：1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內的檔案材料，如超越本人職責范圍，需經總經理批準。2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進行認真清點，當面核對，歸還時也應認真清點，發現破損或缺頁時，要落實責任，報告領導，及時處理。4、查檔人需長期使用檔案時，需經總經理批準后，予以復印。五、附則第十二條本管理制度在執行過程中可根據公司發展的實際情況，通過股東會議予以修訂。第十三條本管理制度自頒布之日起執行。六、保密制度措施第1條為保證本公司執業信譽，在公眾中樹立良好的職業形象，維護客戶和本公司的利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關法律、行政規章、部門規章、規范化文件，結合我公司實際情況，制定如下制度。第2條本公司工程造價咨詢人員均應遵守執行本制度。第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后，各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關的數據資料，應無保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價咨詢報告及咨詢業務中產生的所有原始資料整理后，交與項目負責人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經項目負責人審查后，再由報告復核人整理歸檔，未歸檔的資料及時銷毀。第4條工程造價咨詢人員除非得到客戶的書面許可或依法律、法規要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。第5條工程造價咨詢人員不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談論與工程造價咨詢項目有關的情況。第6條工程造價咨詢人員不得攜帶工程造價相關資料游覽、參觀、探親、訪友，不得在公共場所展示客戶資料。第7條工程造價咨詢人員不得在不利于保密的地方存放和使用有關工程造價咨詢資料。第8條工程造價咨詢人員不得泄露本公司的工作方針、經營原則、發展規劃及有關經濟活動和內部掌握的政策和策略。第9條工程造價咨詢人員未經同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業。第10條工程造價咨詢人員不得擅自將本公司工程造價咨詢依據資料外借。第11條工程造價咨詢人員查閱有關的工程造價咨詢檔案，須經本公司業務負責人同意辦理相關手續后方可查閱。第12條工程造價咨詢人員不得泄露本公司開發重要社會活動的情況。第13條工程造價咨詢人員除非接受有關主管部門或協會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人；在與同行經驗交流，或向公開媒體投稿時應就披露的內容事先征得負責人書面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復制、抄錄。工程檔案管理制度61)管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業管理人員必須發掘設備潛能,做到物盡其用,充分發揮設備的使用價值。2)物業工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業工程管理部建檔管理:a)設備系統的資料,如竣工圖、構造圖等。b)設備系統原始發票、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。c)設備系統中重點部位的拍照資料及相關注釋。3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調動員工工作積極性。a)建立設備管理考核、督察制度。b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。4)建立iso9001質量管理體系:a)建立機房管理制度。b)建立供、配電管理制度。c)建立設備維修制度。d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。5)對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。b)四會:即是對設施使用、會保養、會檢查、會排除故障。c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。6)住宅小區工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。a)遵循“安全、經濟、;合理、實用”的原則。b)盡可能采用節能、經濟適用且品質優良的材料,修舊利新。c)培養管理隊伍的創新精神,維護業主的權益。d)設施操作人員應嚴格按照操作規程和制度開展工作,做好必要的.防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。e)加強安全意識,防止意外發生,做好宣傳工作。7)提高物業管理服務質量。a)堅持“物業管理服務第一”的意思,培養職業道德和責任心。b)保證配套設施崗位上有專業操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。工程檔案管理制度7一、物業管理企業檔案管理規定：1．企業各物業項目的檔案資料規定由物業管理企業主管（包括代理主管）負責監督保管，由文員專職文獻存檔、注記工作。2．有關物業管理企業驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務匯報、員工人事資料等檔案規定集中存檔，文獻柜規定上鎖，未經主管許可，他人不得動用。3．物業管理企業檔案資料必須按企業規定規定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報類文獻編目錄索引，檔案類文獻有存檔文獻清單及編號目錄。4．物業管理企業檔案目錄及存檔文獻清單每季度上報企業立案。5．物業管理企業檔案在歷任主管調職、任職時應向企業或接任者辦理移交手續、經確認后方可離任。6．物業管理企業檔案平常需常常使用部分應復印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。7．因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作泄密處理。8．企業將定期巡查上述規定所提及之規定貫徹狀況，對不符規定的保管負責人將作合適處分。9．物業管理企業檔案資料因保管不妥而導致遺失、泄密的'，對物業管理企業有重大影響及損害物業管理企業企業利益的，企業將視情節輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。二、物業管理企業管理保密規定：1．在工作范圍獲有關的企業、物業管理企業內部資料，業主、顧客單元和物業管理處員工個人資料及其內所載有的通信地址、聯絡、購/租合約及金額、尤其條款、物業管理企業及企業內部狀況、業主及顧客個人狀況等均屬工作保密范圍。2．業主、顧客及員工資料統一寄存在辦公室文獻柜中，由專人負責注記及存檔等工作，由物業管理企業主管每周審核，其他工作人員未經許可嚴禁查閱。3．物業管理企業物業管理處文獻柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告假時，經指定的授權人士，方可代為執行以上事務4．應工作所需而放置于辦公室、監控中心、大堂接待處的業主及業戶聯絡、員工個人聯絡、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。5．企業制定的各類物業管理企業規章制度及工作指導，由物業管理處統一保管，高級管理員以上級他人員可借閱（須辦理借閱手續），每次限時一周。實行借閱目的為指導員工培訓，嚴禁任何形式的抄襲及復印。6．公布的各類告知通告，應限定期效，過時收回。7．員工應具有維護他人陰私權利的法律意識，積極為企業及業主保守秘密，對于任何人士不正常的打探行為，應堅決拒絕并向企業匯報。8．員工因執行保密規定不妥，致使企業、業主、業戶或管理員工利益受不良侵害的，企業將按員工守則有關規定從重懲罰，并由當事人個人承擔導致的所有法律責任。三．物業管理企業檔案資料：1、物業管理企業驗收檔案：1）土建、設備安裝竣工資料（圖紙、設備資料）；2）設施設備之質檢、消防、勞動局、公安及音像管理等部門驗收合格文獻；3）機電設備保養合約；4）公共區域設施設備驗收記錄（管理企業）；5）公共區域設施設備移交記錄（發展商、承包商與管理企業）；6）單元驗收及移交記錄（承包商、業主與管理企業）；2、物業管理企業二次裝修檔案：1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續；2）二次裝修期間管理處監督檢查資料；3、業戶資料：1）入伙狀況記錄；2）業主（租戶）狀況登記（包括名稱、單元號、聯絡人、建筑面積、交接單、入伙時間或租用期限等）；4、物業管理企業管理文本匯編：1）管理協議、管理公約、顧客手冊等統一裝訂成冊；2）物業管理企業各類管理規章制度及裝修規定等；3）物業管理企業各項管理分包合約；5、物業管理企業設備維修保養類：1）各類設施設備要有專門的維修保養制度及應急措施；2）各類設施設備有獨立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；3）重要部位如變配電間、監控中心、電梯機房等應有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進出記錄；4）物業管理處有顧客維修保修單，維修后應有回訪記錄；6、物業管理企業設施設備檢測類：1）變配電間要有供電部門定期電氣測試匯報記錄；2）電梯要有勞動部門合格證書及年檢匯報；3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛生部門水質檢測匯報，清洗工工程檔案管理制度8為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。一、收集范圍從項目建議書到項目竣工決算，所有與項目有關的具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像文件和資料。二、工程資料、檔案的`保管1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。2.對收集的文件、資料、圖紙等進行整理和分類。及時把目錄編好，裝訂成冊。在保管過程中，嚴格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。4.文件應分類存放，并在相應的文件盒上貼上標簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。三、工程資料、檔案借閱1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應經部門經理批準并約定歸還日期，管理員應按期歸還。如需續貸，應重新登記，借款人應妥善保管貸款檔案。4、原件原則上不外借。5、查閱和借閱檔案時，應保證檔案的完好，嚴禁撕毀、涂改、摘抄書頁、污損(包括標記、繪制)等。檔案。6、允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數。四、施工圖紙的接收、登記1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙，準確核對后，按專業分類、編號，并將目錄輸入微機。2、工程施工過程出現的變更文件等相關設計文件的內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發放。五、施工圖紙的發放、借閱。1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。2、建設單位及其他部門的圖紙接收人為公司負責人。3、圖紙發放由資料室辦理發放手續，接收人核查無誤后進行簽字、領取。4、對于已經收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。5.需要公司其他部門在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門領導簽字批準。最長借閱時間不得超過七天。6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閱，經公司主管經理批準后，方可借閱。7、圖紙變更單執行上述規定。六、作廢圖紙的處置對于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審核，主管領導簽發變更通知單。資料室將通知各使用部門將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙。回收的無效圖紙按相關規定處理。七、工程竣工后，根據建設局檔案室及質檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。八、相關記錄表式1、收文登記表2、發文登記表3、借閱登記表4、廢圖回收登記表工程檔案管理制度91、工程檔案的歸檔范圍及要求1.1、工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。1.2、歸檔文件的要求歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。2、工程檔案的管理職責2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門，負責對現場各分包單位的`檔案管理工作進行指導、檢查；2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責人是本部門檔案工作的領導，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領導責任。2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統計3.1、工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。3.2、工程檔案的整理按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。3.3、工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件按建設程序組卷。監理文件按單位工程、分部工程組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷。竣工圖按專業組卷。竣工驗收文件按單位工程組卷。3.4、工程檔案的編目每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。3.5、工程檔案的歸檔與移交單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。3.6、工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。3.8、工程檔案的統計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。4、檔案的保密4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。4.2、借閱檔案的，應填寫借閱申請，經檔案主管領導簽字同意后才可借閱。4.3、嚴禁任何人利用職務之便將所掌握的業務秘密向外傳播，嚴禁任何人將內部文件向外傳播。工程檔案管理制度10第一章總則1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。第二章工程檔案管理機構的職責2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統一整理造冊。2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統一整理。2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發、借閱等工作。第三章項目工程檔案管理流程3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的'邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。第四章項目工程檔案管理4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一整理、分類，在項目工程每環節完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。4.3檔案收集工作的要求(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;(2)遵循檔案的自然形成規律;(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。4.4工程項目資料的收集管理4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場工作組。4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。4.6項目工程檔案的分類要求(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的性質和特點;(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;(4)分類應力求按照專業系統實現標準化。4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按年度、工程整理。4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。4.8項目檔案案卷管理4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。項目檔案號=分類號+案卷順序號。4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。4.10工程項目資料的更改4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。4.11工程項目檔案的借閱需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。4.13工程項目合同管理工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。工程項目發生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協議歸檔。第五章附則5.1本制度由項目部負責解釋。5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。工程檔案管理制度11一、目的為規范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特訂立本規定。二、工程項目檔案歸檔范圍本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的'具有保管價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，緊要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。三、資料員及其職責部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其緊要職責包含：1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；2、檔案材料的保管；3、檔案材料的查借閱、催還；4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。四、檔案的立卷、收集、整理1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和適時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進行登記。4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。5、在檔案的次頁設“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內容包含：合同標的價金，對方單位，聯系人，緊要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員搭配。五、檔案的管理1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。2、每月對檔案進行一次清理。3、清除不必需保管的材料。4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。六、檔案要求1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。3、傳真件應復印一份歸檔。七、檔案的保管1、檔案管理人員應妥當保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。2、全部檔案應專柜存放，加鎖。3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、檔案的查借閱1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。3、借閱人對所借之檔案必需妥當保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能任意亂放，以免遺失。4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告項目經理適時處理。九、有下列行為者，視情節輕重，予以違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。2、擅自向外界供應、抄摘檔案。3、涂改、偽造檔案。4、對檔案沒有適時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。工程檔案管理制度121、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創一流工程檔案”的目標。2.檔案工作是企業管理、建筑生產管理和技術管理的重要組成部分。各事業部應根據分管的業務內容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項工作作為本事業部工作考核的一部分。3、檔案管理體系與職責一、經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案由項目總工程師負責。項目經理部真誠接受通啟高速公路建設指揮部的指導和檢查。（一）主管經理1、組織經理部、技術部門的分工，落實本制度的各項規定，并負責監督檢查。2、負責檔案工作的'總體安排，定期檢查檔案工作。3、布置和檢查工作的同時要布置和檢查檔案的形成和歸檔。（二）檔案管理室1、檔案管理室由工程部負責，實行檔案統一管理制度。2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。3.對各事業部檔案管理質量進行獎懲。4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。（三）各分部1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。4、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管此項工作。檔案工作要納入項目計劃管理，納入建設管理和考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位責任，納入經濟責任制。建設項目專職檔案員或兼職檔案員應參加定期工作會議和工程質量評審會，參加設備開箱，參加工程單項驗收和總驗收。二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交1、公路建設項目文件應字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書寫和繪制。歸檔的文件和資料應是原件。2、做好施工記錄、檢驗和試驗記錄、竣工驗收記錄和各種形式的施工組織設計總結簽證、圖紙會審記錄、施工日志、設計變更報告、設計變更通知、開工報告、施工技術總結等。按規定在工程竣工驗收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。（1）、歸檔文件、齊全完整；（2）、分類清楚，保持聯系；（3）、題名確定，容易查找；（4）、卷內排列，系統條理；（5）、保管期限準確；（6）、密級劃分恰當；（7）、藍圖折疊，符合要求；（8）、卷皮書寫，正楷整法；（9）、案卷裝訂，整齊美觀；（10）、聲像資料，清楚清晰。6、高速公路建設項目竣工后三個月內，向建設單位移交并歸檔工程檔案。7、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點、簽字等交接手續。8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。工程檔案管理制度13為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。二、工程檔案的管理機構各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計(一)工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。(三)工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2、工程準備階段文件按建設程序組卷。3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業組卷。6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的'裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。(六)工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。(八)工程檔案的索引工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。案卷號如：第1卷1.1.1-1專業號如：基建類1為1.1.1工程代號如zz花園首期為1.1樓盤代號如zz花園代號為1(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。四、工程檔案保管期限保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期：是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。五、工程檔案密級密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執行。本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。七、本制度自發布之日起執行工程檔案管理制度141．總則1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，特制定本制度。1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2工程檔案管理制度2.1檔案資料管理2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。2．2歸檔文件的質量規定2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定A）書寫字跡工整，圖樣清晰。B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。3工程文件收發及管理規定為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1工程文件接收3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件也由行政部統一接收。3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，