策劃公司會展合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××展覽策劃有限公司

甲方地址：××省××市××區××路××號

甲方法定代表人/負責人：×××

聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：×××××××××××

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：×××會展服務有限公司

乙方地址：××省××市××區××路××號

乙方法定代表人/負責人：×××

聯系方式：電話：×××××××××××，郵箱：×××××××××××

合同簡介：

根據甲方委托，乙方同意為甲方提供專業的會展策劃、組織、實施等服務。雙方本著平等互利的原則，經友好協商，就甲方委托乙方辦理會展事宜達成如下協議。

本合同所述會展活動（以下簡稱“本活動”）的舉辦地點為××省××市××區××路××號，舉辦時間為××年××月××日至××年××月××日。

甲乙雙方同意按照本合同約定的條款和條件，共同完成本活動的策劃、組織和實施工作。

本合同的簽訂旨在明確雙方的權利和義務，確保本活動的順利進行，達到預期的效果。

甲方作為買方、出租方和委托方，擁有對本活動的最終決策權和管理權。乙方作為賣方、承租方和服務提供方，負責按照甲方的要求策劃、組織和實施本活動。

本合同的簽訂是基于甲乙雙方對彼此的專業能力、信譽和經驗的認可。乙方保證按照甲方的要求，提供專業、高效的服務，確保本活動的圓滿成功。

本合同的簽訂是為了規范甲乙雙方的行為，保障雙方的合法權益。任何一方違反本合同的約定，都要承擔相應的違約責任。

本合同的簽訂是基于甲乙雙方對不可抗力事件的認知。如因不可抗力導致本活動無法按期舉行或無法舉行，雙方應共同協商解決，并根據實際情況調整本活動的舉辦時間、地點等相關事宜。

本合同的簽訂是為了確保甲乙雙方在履行合同過程中產生的一切爭議能夠得到妥善解決。雙方應通過友好協商的方式解決爭議，如協商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至本活動結束。合同期滿后，甲乙雙方應按照本合同的約定履行后續事宜。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（買方/出租方/委托方）：×××展覽策劃有限公司

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：×××會展服務有限公司

簽訂日期：××年××月××日

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是確立甲乙雙方在會展策劃、組織、實施等方面的合作關系，明確雙方的權利和義務，確保本活動（以下簡稱“活動”）的順利進行，達到預期的效果。

活動涉及的具體內容包括：

1.乙方根據甲方的要求，為甲方提供專業的會展策劃、組織、實施等服務；

2.乙方負責活動的籌備工作，包括場地租賃、展臺設計、展品運輸等；

3.乙方協助甲方邀請嘉賓、安排演講和活動流程；

4.乙方負責活動的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料、發布廣告等；

5.乙方提供活動現場的后勤保障，包括餐飲、住宿、交通等；

6.乙方負責活動現場的安全保障，確保活動順利進行。

第二條定義

為避免歧義，本合同對以下關鍵術語進行定義：

1.“甲方”：指×××展覽策劃有限公司，以下簡稱“委托方”；

2.“乙方”：指×××會展服務有限公司，以下簡稱“服務提供方”；

3.“活動”：指本合同所述的會展活動，包括但不限于展覽、會議、演出等；

4.“不可抗力”：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務：

1.提供活動基本要求和目的，對乙方的策劃和服務提出指導性意見；

2.負責活動的整體決策和管理，對活動方案、預算、進度等進行審批；

3.按照約定時間、方式和數量支付乙方服務費用；

4.協助乙方開展活動籌備和實施工作，提供必要的支持和配合；

5.按照合同約定使用乙方提供的服務，不得擅自將服務轉交給第三方；

6.維護乙方的合法權益，不得侵犯乙方知識產權和其他權益。

二、乙方的權利與義務：

1.按照甲方的要求，為甲方提供專業的會展策劃、組織、實施等服務；

2.負責活動籌備和實施工作，確保活動順利進行，達到預期效果；

3.尊重甲方提出的活動基本要求和目的，積極采納甲方意見，完善活動方案；

4.按照約定時間和方式向甲方提交活動預算、進度報告等；

5.保證活動安全，確保活動現場的設施、設備符合安全標準；

6.維護甲方的合法權益，不得侵犯甲方知識產權和其他權益。

乙方應嚴格按照甲方的要求執行合同，如因乙方原因導致活動無法按期舉行或無法舉行，乙方應承擔相應的違約責任。

甲方應按照約定時間、方式和數量支付乙方服務費用。如甲方逾期支付，應按照逾期天數支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額×逾期天數×千分之五。

本合同的任何一方未履行或未完全履行合同義務，均視為違約。違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至本活動結束。合同期滿后，甲乙雙方應按照本合同的約定履行后續事宜。

第四條價格與支付條件

本合同約定的服務費用為人民幣[具體金額]元整（大寫：[具體金額]元整），用于支付乙方為甲方提供專業會展策劃、組織、實施等服務所產生的費用。

甲方應按照以下支付方式向乙方支付服務費用：

1.合同簽署后[具體天數]天內，甲方支付乙方服務費用的[具體比例]%；

2.活動籌備階段，甲方根據乙方的實際支出，按照雙方約定的比例支付費用；

3.活動結束后，甲方按照實際發生的費用支付乙方服務費用余額。

支付時間：

1.甲方應在每個支付期限內向乙方支付相應比例的服務費用；

2.甲方未按時支付的，應按照逾期天數支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額×逾期天數×千分之五；

3.乙方應提供合法、正規的發票，甲方按照約定時間支付費用。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至本活動結束。合同期滿后，甲乙雙方應按照本合同的約定履行后續事宜。

本活動籌備和實施的關鍵時間節點如下：

1.活動策劃方案提交時間：[具體日期]；

2.活動預算提交時間：[具體日期]；

3.活動宣傳和推廣開始時間：[具體日期]；

4.活動舉辦時間：[具體日期]；

5.活動結束時間：[具體日期]。

第六條違約責任

一、任何一方未履行或未完全履行本合同義務，均視為違約。違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。

二、甲方違約責任：

1.甲方未按照約定時間、方式和數量支付乙方服務費用的，應支付逾期違約金，并賠償乙方因此造成的損失；

2.甲方未按照約定提供必要的支持和配合，導致乙方無法正常開展活動籌備和實施工作的，應承擔相應的違約責任；

3.甲方未按照約定使用乙方提供的服務，擅自將服務轉交給第三方的，應支付違約金，并賠償乙方因此造成的損失。

三、乙方違約責任：

1.乙方未按照甲方要求提供專業服務的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失；

2.乙方未按照約定時間和方式向甲方提交活動預算、進度報告等的，應支付逾期違約金，并賠償甲方因此造成的損失；

3.乙方未保證活動安全，導致活動現場設施、設備不符合安全標準的，應承擔相應的違約責任；

4.乙方侵犯甲方知識產權和其他權益的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。

四、不可抗力事件導致一方無法履行或暫時無法履行合同義務的，受影響方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應共同協商解決，并根據實際情況調整本活動的舉辦時間、地點等相關事宜。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害（如地震、臺風、洪水等）、社會事件（如戰爭、動亂、罷工等）等。發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

在不可抗力事件持續期間，受影響的一方免除非因不可抗力所能控制的原因而導致的違約責任。不可抗力事件結束后，受影響的一方應盡快采取措施，努力減少損失，并在合理時間內恢復履行合同義務。

如果不可抗力事件導致本活動無法按期舉行或無法舉行，雙方應共同協商解決，并根據實際情況調整本活動的舉辦時間、地點等相關事宜。

第八條爭議解決

雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。如果協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

雙方同意，任何爭議均應遵守中國法律，并按照中國法律進行解釋和適用。雙方也同意，任何爭議不應影響雙方繼續履行本合同的其他條款和義務。

在爭議解決過程中，除爭議涉及的條款外，雙方應繼續履行本合同的其他條款和義務。除非雙方另有約定，否則在爭議解決期間，本合同的有效性和履行不受影響。

雙方確認，本合同的簽訂和履行過程中，雙方已充分了解并同意本合同的條款和條件，包括本章節的爭議解決條款。雙方同意，本條款是本合同的重要組成部分，對雙方具有法律約束力。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方同意采用書面形式進行通知，通知應通過電子郵件、快遞或掛號信等方式發送至對方指定的地址和聯系方式。

2.合同變更：本合同的任何變更或補充均需雙方書面同意，并經雙方簽字或蓋章后生效。

3.終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

a.雙方協商一致解除本合同；

b.合同有效期屆滿；

c.不可抗力事件導致本活動無法舉行，且雙方無法協商解決；

d.一方嚴重違約，對方無法繼續履行本合同義務；

e.法律、法規、政策等原因導致本合同無法繼續履行。

4.合同解除：一方如提前解除本合同，應提前[具體天數]天書面通知對方，并按照雙方約定的方式和比例支付違約金。

5.保密條款：雙方在履行本合同過程中獲得的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密，未經對方同意不得向第三方泄露。

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