會議籌辦合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方舉辦會議事宜，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、會議基本情況

1.1會議名稱：__________

1.2會議時間：__________

1.3會議地點：__________

1.4會議主題：__________

1.5會議規模：__________

二、會議籌備事項

2.1乙方負責會議的策劃、組織、實施和現場管理。

2.2甲方提供會議所需的場地、設備、物資等。

2.3乙方負責會議的邀請函、宣傳資料的制作與發送。

2.4乙方負責會議的日程安排、議程制定、講師邀請等工作。

2.5乙方負責會議的現場布置、音響、燈光、投影等設備的調試與維護。

2.6乙方負責會議的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。

2.7乙方負責會議的現場秩序維護、安全保障工作。

三、費用及支付

3.1本次會議籌備費用總額為人民幣__________元。

3.2甲方應在簽訂本合同之日起__________個工作日內，向乙方支付人民幣__________元作為預付款。

3.3會議結束后，乙方應向甲方提交詳細的費用清單，甲方應在收到清單之日起__________個工作日內支付剩余款項。

3.4若因甲方原因導致會議未能按期舉行，甲方應向乙方支付人民幣__________元作為違約金。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢之日止。

五、爭議解決

5.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

6.2本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.會議設備租賃合同

3.會議講師邀請函

4.會議宣傳資料

5.會議費用清單

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

代表人（簽字）：__________

代表人（簽字）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其舉辦會議的順利進行，特邀請乙方（以下簡稱“乙方”）作為會議策劃與執行方，同時引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為會議場地及配套設施的提供方。三方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方舉辦會議事宜，經友好協商，達成如下協議：

一、會議基本情況

1.1會議名稱：__________

1.2會議時間：__________

1.3會議地點：__________

1.4會議主題：__________

1.5會議規模：__________

二、乙方職責與權利

2.1乙方負責會議的策劃、組織、實施和現場管理。

2.2乙方有權根據會議需求，邀請相關專家、講師參與會議。

2.3乙方有權對會議的日程安排、議程制定、宣傳推廣等事項進行決策。

2.4乙方有權對會議現場布置、音響、燈光、投影等設備進行調試與維護。

2.5乙方有權對會議的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作進行安排。

三、丙方職責與權利

3.1丙方負責提供會議所需的場地、設備、配套設施等。

3.2丙方有權對場地使用費、設備租賃費等進行報價。

3.3丙方有權對場地、設備的使用情況進行監督和管理。

四、甲方權益與責任

4.1甲方有權對乙方和丙方的服務進行監督，確保會議質量。

4.2甲方有權要求乙方和丙方在會議籌備過程中提供必要的信息和資料。

4.3甲方有權對乙方和丙方的違約行為提出索賠。

4.4甲方有權根據會議實際情況，對乙方和丙方的服務提出修改意見。

五、費用及支付

5.1本次會議籌備費用總額為人民幣__________元。

5.2甲方應在簽訂本合同之日起__________個工作日內，向乙方支付人民幣__________元作為預付款。

5.3甲方應在會議結束后__________個工作日內，向乙方支付剩余款項。

5.4甲方應在簽訂本合同之日起__________個工作日內，向丙方支付人民幣__________元作為場地及配套設施費用。

5.5若因乙方或丙方原因導致會議未能按期舉行，甲方有權要求乙方或丙方承擔相應責任。

六、違約及限制條款

6.1乙方或丙方如未按約定時間提供場地、設備或配套設施，應向甲方支付人民幣__________元作為違約金。

6.2乙方或丙方如未按約定質量提供服務，甲方有權要求乙方或丙方進行整改，直至符合要求。

6.3乙方或丙方如泄露甲方商業秘密，應承擔相應的法律責任。

6.4乙方或丙方在會議籌備過程中，不得進行任何損害甲方權益的行為。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同未盡事宜，三方可另行協商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.會議設備租賃合同

3.會議講師邀請函

4.會議宣傳資料

5.會議費用清單

第三方介入的意義和目的：

引入丙方作為會議場地及配套設施的提供方，旨在為甲方提供優質的場地資源，確保會議的順利進行。同時，引入乙方作為會議策劃與執行方，有助于甲方將更多精力投入到會議主題和內容上，提升會議質量。

甲方為主導的目的和意義：

甲方作為會議的主辦方，對會議的整體策劃、組織、實施及效果負有最終責任。通過主導本合同，甲方能夠更好地保障自身權益，確保會議的順利進行，實現會議預期目標。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為舉辦某項活動，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）作為活動策劃與執行方，并引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為活動場地及配套設施的供應商。三方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方舉辦活動事宜，經友好協商，達成如下協議：

一、活動基本情況

1.1活動名稱：__________

1.2活動時間：__________

1.3活動地點：__________

1.4活動主題：__________

1.5活動規模：__________

二、乙方職責與權利

2.1乙方負責活動的策劃、組織、實施和現場管理。

2.2乙方有權根據活動需求，邀請相關專家、講師參與活動。

2.3乙方有權對活動的日程安排、議程制定、宣傳推廣等事項進行決策。

2.4乙方有權對活動現場布置、音響、燈光、投影等設備進行調試與維護。

2.5乙方有權對活動的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作進行安排。

2.6乙方有權要求甲方提供必要的信息和資料，以便乙方更好地執行活動。

三、丙方職責與權利

3.1丙方負責提供活動所需的場地、設備、配套設施等。

3.2丙方有權對場地使用費、設備租賃費等進行報價。

3.3丙方有權對場地、設備的使用情況進行監督和管理。

3.4丙方有權要求乙方按照約定時間、質量使用場地和設備。

四、甲方權益與責任

4.1甲方有權對乙方的活動策劃和執行進行監督，確保活動質量。

4.2甲方有權對丙方提供的場地和設備進行驗收，如有不符合約定之處，有權要求丙方進行整改。

4.3甲方有權在活動前向乙方和丙方提出修改意見，乙方和丙方應予以配合。

4.4甲方應在活動結束后向乙方支付活動策劃與執行費用。

五、費用及支付

5.1本次活動籌備費用總額為人民幣__________元。

5.2甲方應在簽訂本合同之日起__________個工作日內，向乙方支付人民幣__________元作為預付款。

5.3甲方應在活動結束后__________個工作日內，向乙方支付剩余款項。

5.4甲方應在簽訂本合同之日起__________個工作日內，向丙方支付人民幣__________元作為場地及配套設施費用。

5.5若因甲方原因導致活動未能按期舉行，甲方應向乙方支付人民幣__________元作為違約金。

六、違約及限制條款

6.1乙方如未按約定時間、質量完成活動策劃與執行，應向甲方支付人民幣__________元作為違約金。

6.2丙方如未按約定時間、質量提供場地和設備，應向甲方支付人民幣__________元作為違約金。

6.3乙方或丙方如泄露甲方商業秘密，應承擔相應的法律責任。

6.4乙方或丙方在活動籌備過程中，不得進行任何損害甲方權益的行為。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同未盡事宜，三方可另行協商解決。

乙方為主導的目的和意義：

乙方作為活動策劃與執行方，主導本合同能夠確保其在活動策劃、組織、實施過